Präsentationstechniken für Videokonferenzen

Drei praktische Tricks aus dem Rhetoriktraining

Das vielleicht Schlimmste, was man über eine Videokonferenz im Beruf sagen kann?

“Eine E-Mail hätte es auch getan.”

Und wenn wir ganz ehrlich sind: Wir haben alle schon einmal eine solche Situation erlebt. Woran es liegt, dass manche Calls einfach nicht zielführend erscheinen? Allzu oft beginnt das Problem bereits mit der Gestaltung längerer Redebeiträge, denn hier sind Präsentationstechniken gefragt, die uns dabei helfen, die charakteristischen Nachteile der digitalen Kommunikation zu nivellieren. Anders als bei Präsenzveranstaltungen gilt es im virtuellen Raum, die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu halten, obwohl wir dabei mit vielen potenziell ablenkenden Faktoren konkurrieren.

Daher ist es entscheidend, bei der Auswahl der passenden Präsentationstechniken für Videokonferenzen besonderen Wert auf die Grundlagen zu legen: Kürze, Fokus und Interaktion. Was das für wirkungsvolle Onlinevorträge bedeutet? Wir haben die Rhetoriktrainer von SEMINAR-INSTITUT gefragt, welche Tipps und Tricks sie empfehlen. Hier sind drei grundlegende Präsentationstechniken für Videokonferenzen, die Ihnen dabei helfen, ihr Publikum auch im virtuellen Raum zu überzeugen.

Präsentationstechnik #1: Nur so lange vortragen wie unbedingt nötig

Die besten Präsentationstechniken nützen wenig, wenn die Aufmerksamkeit des Publikums schon nach kurzer Zeit nachlässt. In virtuellen Räumen ist das Risiko, dass genau das passiert, allerdings besonders groß, denn je mehr Menschen an einer Videokonferenz teilnehmen, desto anstrengender wird es, sich auf das Gesagte zu konzentrieren. Das hat wiederum zur Folge, dass sich in Videokonferenzen besonders schnell Ermüdungserscheinungen einstellen, ein Phänomen, das seit der Corona-Pandemie auch als Zoom Fatigue bezeichnet wird.

Die Kamera läuft. Wer vorbereitet ist, wirkt souverän und hält die Aufmerksamkeit.

Zoom Fatigue lässt sich nicht vollständig verhindern. Früher oder später braucht es schlicht eine Erholungspause, um die Konzentrationsfähigkeit der Teilnehmer:innen wieder herzustellen. Wer die rapide abnehmende Aufmerksamkeit seines Publikums mit einkalkuliert, kann aber trotzdem einen starken Vortrag halten. Und das bedeutet vor allem eines: Fokus aufs Wesentliche.

Die grundlegendste aller Präsentationstechniken für Videokonferenzen besteht darin, Vorträge stets auf ein Minimum zu reduzieren. Ein knapper, präziser Redebeitrag ermöglicht es Ihnen, das Aufmerksamkeitsfenster Ihrer Zuhörer optimal zu nutzen, um Ihre eigene Botschaft effektiv zu vermitteln. Gleichzeitig vermeiden Sie durch Kürze auch Überforderung und stellen sicher, dass Ihre Zuhörer den roten Faden Ihrer Präsentation leicht verfolgen können.

Allerdings ist es ratsam, diese Präsentationstechnik in Videokonferenzen stets durch zusätzliche Unterlagen zu flankieren. Fokussieren Sie sich auf einige wenige Talking Points, bleibt schließlich nur wenig Raum für Ausführungen zum Kontext, den manche Zuhörer eventuell benötigen, um die volle Tragweite Ihrer Präsentation zu erfassen. Ein vorbereitendes Dossier oder auch ein im Nachgang versandtes Handout mit weiterführenden Informationen können daher eine sinnvolle Ergänzung sein.

Präsentationstechnik #2: Zwei unterschiedliche Foliensätze nutzen

Eine der größten Herausforderungen in virtuellen Präsentationen ist es, sicherzustellen, dass sich die Aufmerksamkeit des Publikums nicht zwischen dem Sprecher und seinen Folien aufteilt. Eine derartige doppelte Inanspruchnahme beschleunigt die Zoom Fatigue und führt dazu, dass Ihre Zuhörer weder das Gesagte noch das Gezeigte vollständig aufnehmen und verarbeiten können. Die Verwendung von Folien, die den Vortrag nur punktuell durch Visualisierungen unterstützen, jedoch nicht das Gesagte ersetzen oder gar mit ihm konkurrieren, ist daher auch im virtuellen Raum entscheidend.

Auf der Liste der grundlegenden Präsentationstechnik für Videokonferenzen, die wir Ihnen empfehlen können, folgt daher ein Tipp für die Visualisierung: Legen stets zwei Versionen Ihres Foliensatzes an, einen reduzierten für den Vortrag und einen erweiterten für die Nachbereitung.

Um sicherzustellen, dass sich Ihre Zuhörer während der Präsentation optimal auf Sie konzentrieren können, sollte die erste Version auf das absolute Minimum dessen reduziert sein, was Sie an Visualisierungshilfe benötigen, um den Inhalt Ihres Vortrags anschaulich darzustellen. Diese Folien sollten mit möglichst wenig Text auskommen und erst in Kombination mit dem gesprochenen Wort ihre volle Wirkung entfalten.

Haben Sie vor, Ihre Folien später als Protokoll oder Nachbereitungsmaterial zu verwenden, sollten Sie dafür einen erweiterten Foliensatz mit erklärenden Notizen bereithalten. Diese erweiterte Version sollte auch ohne Ihren mündlichen Vortrag verständlich sein. Empfehlenswert ist, diese Fassung durch Kombination der minimalistischen Präsentationsfolien mit Ihrem Vortragstext zu erstellen.

Präsentationstechnik #3: Aufmerksamkeit durch Interaktion

Auch die dritte der Präsentationstechniken für Videokonferenzen, die wir Ihnen in diesem Beitrag ans Herz legen möchten, ist Ihnen sicher längst aus der eigenen Vortragspraxis vertraut: Das gezielte Einbinden des Publikums in die (Weiter-)Entwicklung des Themas. In klassischen Vortragssettings in Präsenz dienen interaktive Elemente dazu, Aufmerksamkeit und Engagement Ihrer Zuhörer aufrechtzuerhalten. In Videokonferenzen schaffen sie jedoch auch ein gewisses Maß an Verbindlichkeit, denn wenn alle Anwesenden einen aktiven Beitrag leisten sollen, fällt schnell auf, wer gerade nicht aufgepasst hat. Aus diesem Grund kann es unter strategischen Gesichtspunkten sogar sinnvoll sein, interaktive Elemente zu Beginn einer Präsentation anzukündigen, um einen stärkeren Aufmerksamkeitsfokus zu erzeugen.

Zwar lässt sich aktives Zuhören nicht erzwingen, zumal im virtuellen Raum, in dem sich unaufmerksame Teilnehmer:innen gern hinter ausgeschalteter Kamera verstecken. Doch können Sie Ihre Präsentationstechniken in der Videokonferenz bewusst darauf ausrichten, die Anwesenden zur Beteiligung an Fragerunden, Diskussionen oder Brainstorming-Sessions anzuregen. Dadurch steigt die Chance, dass Ihre Zuhörer sich mit den präsentierten Informationen auseinandersetzen und sich Ihre Themen durch die kollaborative Mit- und Weiterentwicklung zu eigen machen.

Hinzu kommt außerdem, dass durch den Einsatz interaktiver Elemente auch Ihre Präsentation insgesamt lebendiger und abwechslungsreicher wird. Das steigert die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer, trägt dazu bei, das Einsetzen der Zoom Fatigue hinauszuzögern und kann infolgedessen die Weichen für ein effektiveres Lernerlebnis stellen.

Allerdings gilt hier dieselbe Regel wie bei allen Präsentationstechniken für Videokonferenzen: Was Ihnen keinen Mehrwert bringt, das brauchen Sie auch nicht. Das gilt auch für Interaktion, denn die sollte im Vortrag nicht zum Selbstzweck werden. Stattdessen sollte jedes interaktive Element, das Sie in einer Videokonferenz einsetzen, auch dazu geeignet sein, die jeweilige Informationsvermittlung oder Ideenfindung zu unterstützen, denn im Idealfall fesseln Sie mit interaktiven Methoden die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer und steigern damit auch die Verständlichkeit Ihrer Präsentation.

Die technische Grundlage: Bild, Ton und Setting

Auch die beste Rhetorik verliert an Wirkung, wenn die technischen Rahmenbedingungen nicht stimmen. Bevor Sie sich mit Präsentationstechniken für Videokonferenzen befassen, sollten Sie daher sicherstellen, dass Ihr Setup professionelle Standards erfüllt.

Kamera und Beleuchtung: Positionieren Sie Ihre Kamera auf Augenhöhe, damit Ihre Zuhörer:innen das Gefühl direkten Blickkontakts haben. Eine frontale Lichtquelle verhindert Schatten im Gesicht und sorgt für ein klares Bild. Vermeiden Sie Gegenlicht durch Fenster hinter Ihnen.

Audio: Ein externes Mikrofon oder ein hochwertiges Headset macht einen erheblichen Unterschied. Raumhall, Hintergrundgeräusche oder eine verzerrte Stimme lenken ab und kosten Aufmerksamkeit, die Ihnen bei der eigentlichen Präsentation fehlt.

Hintergrund und Umgebung: Ein aufgeräumter, ruhiger Hintergrund signalisiert Professionalität. Virtuelle Hintergründe können eine Alternative sein, wirken jedoch bei schnellen Bewegungen oft unscharf. Achten Sie darauf, dass Ihre Umgebung zu Ihrem Thema und Ihrem Publikum passt.

Probedurchlauf: Testen Sie Ihre gesamte Technik mindestens 15 Minuten vor dem Start. Prüfen Sie Kamera, Mikrofon, Bildschirmfreigabe und Ihre Internetverbindung. Ein technischer Aussetzer in den ersten Minuten kann den gesamten Vortrag beeinträchtigen.

Fazit: Weniger ist mehr in der digitalen Präsentation

Die Herausforderungen virtueller Kommunikation verlangen nach angepassten Präsentationstechniken. Die drei Kernprinzipien für Videokonferenzen lauten: Halten Sie sich kurz, gestalten Sie Ihre Folien bewusst und binden Sie Ihr Publikum aktiv ein. Ergänzt um eine solide technische Vorbereitung schaffen Sie die Grundlage dafür, auch im digitalen Raum zu überzeugen und Ihre Botschaft nachhaltig zu vermitteln.

Präsentationstechniken für Anfänger, Fortgeschrittene und Profis: Rhetoriktraining von SEMINAR-INSTITUT

Sie leiten ein Team, das auf Distanz zusammenarbeitet und suchen nach neuen Mitteln und Wegen, um die digitale Kommunikation effektiver und erfolgreicher zu gestalten? Oder präsentieren Sie vielleicht als Fach- oder Führungskraft in Bereichen wie Marketing, Controlling oder Vertrieb regelmäßig Produkte und Projekte per Videokonferenz? Wir helfen Ihnen dabei, auch im virtuellen Raum: mit Rhetoriktraining, Kommunikationsseminaren und individuellem Coaching von SEMINAR-INSTITUT.

In unserem Seminar “Präsentationstechniken” lernen Sie beispielsweise, souverän mit den drei Basisfaktoren Verständlichkeit, Visualisierung und Vortrag umzugehen. Dabei machen Sie sich mit Präsentationstechniken für den Arbeitsalltag vertraut und üben im Rahmen eines spezialisierten Rhetoriktrainings auch direkt deren Anwendung. Für alle, die bereits souverän mit Vortragssituationen umgehen, sich nun aber gezielt auf ein bestimmtes Setting vorbereiten wollen, bieten wir außerdem eine große Auswahl spezialisierter Kommunikationsseminare an. So dreht sich etwa in unserem Seminar “Professioneller Medienauftritt” alles um die Kommunikation mit Medienvertretern und in unserem Seminar “Optimale Messeakquise” teilen unsere Vertriebsprofis praxiserprobte Präsentationstechniken für die eindrucksvolle Vorstellung Ihres Unternehmens auf Fach- und Besuchermessen mit Ihnen.