Automationen
221 Workflows.
Rund um die Uhr.
Von der Buchungs-Pipeline bis zum Nightly Audit — jeder Prozess ist automatisiert, überwacht und dokumentiert.
Buchungs-Pipeline
21Von der Online-Buchung bis zur Rechnung — vollautomatisch in unter 60 Sekunden.
Jede Buchung wird automatisch als Teilnehmer:in angelegt, Bestätigung gesendet.
E-Mail-basiertes Matching, automatische CRM-Verknüpfung.
Automatische Rechnung mit korrekter USt., Nummernkreis, PDF-Versand.
Personalisierte AB per Graph API Mail, mit Seminar-Details.
Automatische Gutschrift, Platz-Freigabe, Wartelisten-Benachrichtigung.
Sales & Leads
16Angebote nachverfolgen, Leads qualifizieren, Conversion steigern.
Automatische Erinnerung nach 3, 7 und 14 Tagen ohne Rückmeldung.
Automatische Priorisierung basierend auf Aktivität und Firmengröße.
Bei Zusage: automatische Buchung, Rechnung, Willkommens-Mail.
KI-basierte Seminar-Empfehlungen basierend auf Buchungshistorie.
Events & Seminare
22Seminare planen, Dozenten zuweisen, Teilnehmer:innen betreuen.
7 Tage vor Seminar: automatische Einladung mit Zugangsdaten und Anfahrt.
Automatische Erkennung und Markierung basierend auf Mindest-TN-Zahl.
24h nach Seminar: automatischer Evaluierungslink per E-Mail.
Bei neuem Seminar: passende Dozenten werden automatisch angefragt.
Materialien archivieren, Zertifikate versenden, Statistik aktualisieren.
Kommunikation
28E-Mails verarbeiten, KI-Entwürfe erstellen, Teams-Benachrichtigungen.
Eingehende Mails werden kategorisiert und an den richtigen Workflow weitergeleitet.
Claude AI analysiert die Mail und erstellt einen personalisierten Antwort-Entwurf.
10 Platzhalter (Anrede, Firma, Event etc.), automatische Befüllung.
Jede Konversation wird in Qdrant indexiert und ist per Suche auffindbar.
Wichtige Events (Buchung, Storno, Fehler) werden ins Team-Channel gepostet.
Intelligence & Monitoring
28SEO-Rankings, Traffic, Wettbewerb, Markt — dauerhaft im Blick.
Tägliche Ranking-Updates für 500+ Keywords via DataForSEO.
Täglicher Traffic-Import: Sessions, Conversions, Bounce Rate.
Clicks, Impressions, CTR, Position — täglich synchronisiert.
Wöchentlicher Markt-Report: Trends, Wettbewerber, Chancen.
Stündlicher Check aller API-Keys und Tokens auf Gültigkeit.
Content & Dokumente
16Blog-Artikel, Seminarbeschreibungen, Verträge — KI-unterstützt.
Recherche → Schreiben → Review → Publish → Monitor. 8 KI-Skills.
Template-basiert, SEO-optimiert, mit Quality-Gate-Validierung.
Digitale Verträge mit Signatur-Workflow, 2FA-geschützt.
Sprint-Planung, Post-Erstellung, Grafik-Prompts — orchestriert.
Tools & APIs
35Wiederverwendbare API-Tools für Datenabfrage, Berechnung, Transformation.
Kontakt/Firma per E-Mail oder Name suchen — in <100ms.
Seminar-Preis berechnen mit Frühbucher, Staffel, Sonderkonditionen.
Angebote, Rechnungen, Zertifikate als PDF rendern und versenden.
35 registrierte API-Endpunkte für interne und externe Integrationen.
KI & Claude
8Claude AI-Integrationen für Analyse, Texterstellung, Entscheidungsunterstützung.
Eingehende Mails verstehen, kategorisieren und Handlungsempfehlung geben.
8 spezialisierte Skills für Blog, LinkedIn, Seminartexte, Lead-Magnets.
Automatische Platzhalter-Ersetzung mit Post-Processing (Unicode, Formatierung).
Kontextuelle Suche über alle E-Mails und Dokumente via Vektor-Embeddings.
Admin & System
19Konfiguration, Backups, Maintenance, Health-Monitoring.
Automatische Erkennung fehlgeschlagener Workflows, Benachrichtigung, Retry-Logik.
npm audit, State-Rotation, Health-Check, Dependency-Scanning — jede Nacht.
Postgres-Dump, Config-Backup, State-Archivierung — automatisch.
Zusammenfassung aller KPIs, Errors, Aktionen — per E-Mail jeden Montag.
Noch mehr Potenzial.
20 neue Automationen in der Pipeline, mit einem geschätzten Wert von €155.000+ pro Jahr.