Kanban

Kanban ist eine Methode zur visuellen Steuerung von Arbeitsprozessen. Ursprünglich im Toyota-Produktionssystem der 1950er-Jahre entwickelt, wurde Kanban ab den 2000er-Jahren durch David J. Anderson für Wissensarbeit adaptiert. Heute wird Kanban in IT, Management, Verwaltung und Dienstleistungsbereichen eingesetzt.

Sechs Kernpraktiken

1. Arbeit visualisieren: Alle Aufgaben auf einem Board mit Spalten (z.B. To Do, In Progress, Done) darstellen
2. Work in Progress begrenzen: Maximale Anzahl gleichzeitiger Aufgaben pro Spalte festlegen
3. Fluss managen: Durchlaufzeiten messen, Engpässe identifizieren und gezielt beseitigen
4. Prozessregeln explizit machen: Definition of Done, Übergabekriterien und Priorisierungsregeln klar formulieren
5. Feedback-Schleifen einbauen: Regelmäßige Reviews und Retrospektiven zur Prozessverbesserung
6. Gemeinsam verbessern: Evolutionäre Weiterentwicklung statt radikaler Umbrüche

Das Kanban-Board

Das Board ist das sichtbare Herzstück von Kanban. Spalten repräsentieren Prozessschritte, Karten repräsentieren Aufgaben. Wer auf einen Blick sieht, in welchem Schritt wie viele Aufgaben hängen, erkennt sofort, wo Engpässe entstehen.

Digitale Boards (Jira, Trello, Azure DevOps) oder physische Boards auf Whiteboards – beides ist möglich. Wichtig ist die konsequente Pflege und tägliche Nutzung.

Kanban vs. Scrum

Kanban arbeitet mit einem kontinuierlichen Fluss ohne feste Sprints. Es schreibt keine festen Rollen vor und eignet sich besonders für Teams mit variablem Arbeitsanfall. Scrum bietet mehr Struktur durch Sprints, feste Rollen und klare Zeremonien – ideal für Entwicklungsvorhaben mit planbaren Iterationen.

Messgrößen in Kanban

• Lead Time: Zeit vom Eingang einer Aufgabe bis zur Fertigstellung
• Cycle Time: Zeit, die eine Aufgabe aktiv in Bearbeitung ist
• Throughput: Anzahl fertiggestellter Aufgaben pro Zeiteinheit

Diese Kennzahlen helfen, Vorhersagen zu treffen und die Prozessqualität zu verbessern – ohne aufwändige Planung.