Seminar Persönlichkeits- und Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat [eL]

Online-Seminar Persönlichkeits- und Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat [eL]

Das Telefon klingelt, eine Vielzahl dringlicher E-Mails will beantwortet werden, der Dienstreiseantrag ist noch nicht vollständig ausgefüllt und zu allem Überfluss sollen Sie in wenigen Minuten auch noch die Ergebnisse eines internen Reports präsentieren. Als Fachkraft in Assistenz und Sekretariat werden Sie mit einer Vielzahl von Anforderungen konfrontiert, die allzu oft gleichzeitig auf Sie einprasseln. Es gilt, die alltäglichen Sekretariatsaufgaben effizient und zielgerichtet zu bearbeiten - und sollten plötzlich zusätzliche Aufgaben anfallen, gilt es, auch diesen zusätzlichen Arbeitsaufwand souverän zu meistern. Entdecken Sie in unserem Seminar „Persönlichkeits- und Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat“, wie Sie durch solides Zeitmanagement als Sekretärin oder Assistent Ihre eigenen Ressourcen optimal nutzen.

Effektives Zeitmanagement: Mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist

In unserem Seminar „Persönlichkeits- und Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat“ steht Ihr Arbeitsalltag im Mittelpunkt: Gemeinsam mit unseren erfahrenen Dozenten ermitteln Sie Ihr Potential zur Prozessoptimierung und entwickeln Strategien, um durch geschicktes Zeitmanagement und die Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes Ihre Produktivität zu steigern. Sie setzen sich mit der Frage auseinander, wie Sie auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten setzen - und wie Sie selbst Fehlentscheidungen als Potential zur Selbstoptimierung nutzen können. Abgerundet wird die Weiterbildung für Sekretariat und Assistenz durch einen Exkurs zum Thema Diversitätsmanagement: Hier stärken Sie Ihre interkulturelle Kompetenz und üben Sich darin, souverän mit kulturellen Unterschieden in der Arbeitswelt umzugehen.

  • Als Assistentin oder Assistent effizient entlasten

    > Strukturierung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    > Büroabläufe effektiver gestalten
    > Effektiver Umgang mit Konflikten
    > Arbeitsabläufe effizienter organisieren und planen
    > Zeitanalyse und Zeitplanung richtig umsetzen
    > Betrachtung verschiedener Planungssysteme / Planungsmethoden
    > Verwaltung / Organisation des Arbeitsplatzes
    > Zielorientierte und zeitgerechte Vereinbarung von Terminen

     

    Motivation, Ziel und Aufgaben in Assistenz und Sekretariat

    > Kontrolle der eigenen Zielentwicklung
    > Analysieren von Motivationsgründen
    > Selbstmanagement- und Planungsmethoden
    > Erlernen einer effizienten Prioritätensetzung
    > Festlegung von Relevanz
    > Der richtige Umgang mit Fehlentscheidungen
    > Lebenslanges Lernen für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess

     

    Diversitätsmanagement

    > Kulturelle Unterschiede identifizieren
    > Interkulturelle Kommunikation

  • Sie wenden Methoden des Persönlichkeits- und Zeitmanagements an, um Arbeitsabläufe zu optimieren und auch unter Zeit- und Termindruck stets die richtigen Prioritäten zu setzen. Sie gewinnen Routine in der ebenso raschen wie präzisen Bearbeitung alltäglicher Sekretariatsaufgaben und setzten so Ihre Kompetenz als Assistent oder Sekretärin fokussiert ein, um die Geschäftsführung im Arbeitsalltag zu entlasten. Außerdem lernen Sie, auch Fehlentscheidungen als Teil des lebenslangen Lernens und nicht als Stressor zu erleben.

  • Sie benötigen keine spezifischen Vorkenntnisse, um die Inhalte unseres Seminars „Persönlichkeits- und Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat“ zur Prozessoptimierung im Büroalltag zu nutzen. Da die trainierten Techniken des Zeitmanagements und der Stressreduktion in dieser Weiterbildung für Sekretärinnen und Assistenten aufbereitet wurden, erweist sich Berufspraxis in Assistenz, Sekretariat oder auch in der Buchhaltung als großer Vorteil: So können Sie das Gelernte direkt auf Ihre eigenen Arbeitsabläufe anwenden. Für Interessenten aus anderen Berufszweigen bieten wir alternativ unser Seminar „Persönlichkeits- und Zeitmanagement“ als allgemeine Einführung in die Thematik an.

Diese Weiterbildung zum Zeitmanagement und zur kontinuierlichen Selbstoptimierung im Arbeitsalltag richtet sich an alle, die in Sekretariat und Assistenz, Büroorganisation und Buchhaltung tätig sind. Fachkräfte aus kaufmännischen Berufen können die hier vermittelten Methoden ebenso zielführend einsetzen, um ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, wie Selbständige, Projektleiter und virtuelle Assistenten, die jenseits der „klassischen“ Büroarbeit im Unternehmen mit den ganz alltäglichen Anforderungen an professionelle Korrespondenz, Buchhaltung und Terminplanung konfrontiert werden.

> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung

SI-EL-OG-005

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SEMINAR-NR.: SI-EL-OG-005

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Flexibel weiterbilden, wann und wo Sie wollen.

Es ist nicht immer einfach, Raum und Zeit für Wissen zu schaffen. Ob von Unterwegs oder im Büro: Mit unseren Webinaren kommen unsere Seminare zu Ihnen, von wo Sie wollen. Während der gesamten Liveschaltung stehen Sie in direktem Kontakt zu unseren Referenten, dies ermöglicht Ihnen ein direktes Feedback.

1. Auswahl der Lernumgebung:

1. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 bis 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 bis 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 bis 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
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2. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere effektivste Lernmethode, da der Fokus während eines Seminartages ausschließlich auf einer Person liegt. Es werden nur Themen behandelt, die im Vorfeld mit Ihnen definiert wurden. Sie können zudem selbst festlegen, wann und wo das Seminar realisiert werden soll. Unabhängig von Ihrer Auswahl, bleibt die Seminargebühr unverändert.

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Seminargebühr wird individuell kalkuliert

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Optimal für Unternehmen, die Ihren Mitarbeitern gezielte Trainings anbieten möchten. Es werden nur Themen behandelt, die im Vorfeld mit Ihnen definiert wurden. Jedes Angebot wird individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens hin kalkuliert.

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Ausgezeichnete Weiterbildung

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Mehr Freude an der Arbeit!
Wir alle kennen ihn, diesen Moment, in dem wir so sehr in unserer Aufgabe aufgehen, dass wir alles um uns herum vergessen und die Zeit nur so zu fliegen scheint. Lesen Sie hier, wie dieser Flow entsteht und warum Sie mit geschicktem Zeit- und Selbstmanagement nicht nur Ihre Konzentration stärken, sondern auch die Weichen für mehr Freude am Arbeitsalltag stellen können.

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Seminarbewertungen

4.8
(12 Bewertungen)

Dozenten/in Fachkompetenz 4.9
Bezug zur Praxis 4.9
Seminarinhalte 4.8
Orientierung am Bedarf 5.0
Seminarunterlagen 4.9
Lernumgebung 4.4

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