Präsenzseminar Rechtssichere Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil jeder Personalverwaltung und erfordert fundierte Kenntnisse der aktuellen Rechtslage. Sie lernen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt zu erstellen, Sozialversicherungsbeiträge zu berechnen und Lohnsteuer rechtskonform abzuführen. Dabei entwickeln Sie ein Verständnis für die verschiedenen Steuerklassen, Freibeträge und arbeitsrechtliche Grundlagen. Besonders wichtig sind die DSGVO-Anforderungen bei der Verarbeitung von Personaldaten. Praktische Übungen anhand realistischer Szenarien bereiten Sie optimal auf Ihren Berufsalltag vor.
Von Stammdaten bis Buchungssätze
Sie erwerben praktische Kompetenzen für alle Schritte der Lohnbuchhaltung – von der Erfassung der Personalstammdaten über die Brutto-Netto-Berechnung bis zur korrekten Verbuchung. Für Buchungssätze nutzen Sie DATEV-kompatible Strukturen, die in den meisten Unternehmen Standard sind. Nach dem Seminar erstellen Sie Lohnabrechnungen selbstständig und rechtssicher. Sie wissen, wie Sie Aufbewahrungsfristen einhalten und Dokumentationspflichten erfüllen.
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Seminarinhalte
Personalmanagement-Grundlagen für Lohnbuchhaltung
> Arbeitsvertragliche Basics und Vergütungsformen
> Personalstammdaten erfassen und pflegen
> Arbeitszeitmodelle und Entgeltarten unterscheiden
> Grundlagen des Arbeitsrechts für Lohnbuchhalter
Rechtssichere Lohn- und Gehaltsabrechnung
> Brutto-Netto-Berechnung nach aktuellem Lohnsteuerrecht
> Steuerklassen und Freibeträge korrekt anwenden
> Sozialversicherungsbeiträge berechnen und abführen
> Buchungssätze für DATEV-kompatible Lohnbuchhaltung
> Besondere Entgeltformen wie Sachbezüge abrechnen
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
> EU-DSGVO-Anforderungen in der Lohnbuchhaltung
> Datenschutz bei Personalstammdaten umsetzen
> Dokumentationspflichten und Aufbewahrungsfristen
> Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
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Ihr Nutzen
Sie gewinnen Sicherheit in der Erstellung rechtssicherer Lohnabrechnungen und lernen, alle relevanten Sozialversicherungs- und Steuervorschriften korrekt anzuwenden. Ihre Datenschutzkompetenz stärken Sie durch praktische Übungen zur DSGVO-konformen Datenverarbeitung. Nach dem Seminar erstellen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen selbstständig, rechtskonform und effizient. Sie vermeiden kostspielige Fehler bei Steuer- und Sozialabgaben.
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Vorkenntnisse
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Das Seminar eignet sich für Quereinsteiger und Fortgeschrittene gleichermaßen. Grundlegendes kaufmännisches Verständnis ist hilfreich. Wer bereits Erfahrung in der Finanzbuchhaltung hat, kann Lohnbuchungen besser einordnen.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Fachkräfte aus Buchhaltung, Sekretariat und Personalwesen, die Lohnabrechnungen erstellen oder prüfen. Auch Führungskräfte in kleineren Unternehmen, Betriebsräte sowie Gründer und Selbstständige profitieren von den praxisnahen Methoden. Teilnehmende profitieren vom direkten Austausch mit Kollegen aus verschiedenen Branchen und können ihre spezifischen Fragen klären.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Ein gut strukturierter Lohnartenkatalog spart Zeit und verhindert Fehler. Definieren Sie klare Bezeichnungen für alle Entgeltarten und halten Sie diese konsistent. So vermeiden Sie Verwechslungen zwischen steuerfreien Zuschlägen, Sachbezügen und regulärem Gehalt. Nutzen Sie Nummernsysteme, die logisch aufgebaut sind – beispielsweise 1000er-Bereich für Grundgehalt, 2000er für Zulagen, 3000er für Sachbezüge. Bei Unsicherheiten zur korrekten Lohnart helfen die Lohnsteuer-Richtlinien. Ein durchdachtes System erleichtert auch die spätere Auswertung und das Reporting.
SI-FS-016
Ausgezeichnete Weiterbildung
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Kann man Lohnbuchhaltung ohne Ausbildung lernen?
Ja, Lohnbuchhaltung lässt sich durch Weiterbildungen wie dieses Seminar erlernen. Sie benötigen keine spezielle Ausbildung zum Lohnbuchhalter, sondern ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis. Die Schulung vermittelt systematisch alle erforderlichen Kenntnisse – von Steuerklassen über Sozialversicherung bis zu Buchungssätzen. Quereinsteiger aus Buchhaltung, Sekretariat oder Personalwesen können erfolgreich Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen.
Was muss man als Lohnbuchhalter können?
Lohnbuchhalter benötigen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, in der Sozialversicherung und im Arbeitsrecht. Sie berechnen Brutto-Netto-Gehälter, wenden Steuerklassen und Freibeträge an und erstellen Buchungssätze. DSGVO-konforme Datenverarbeitung ist ebenso wichtig wie der Umgang mit besonderen Entgeltformen. Systematisches Arbeiten und Sorgfalt sind zentral, da Fehler rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben. Gute Kommunikation mit Mitarbeitern rundet das Profil ab.
Welche Buchungssätze braucht man in der Lohnbuchhaltung?
Die wichtigsten Buchungssätze erfassen Bruttolohn, Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung, Lohnsteuer und Nettolohn. Sie verbuchen Gehaltszahlungen an Mitarbeiter, Abführungen an Finanzamt und Sozialversicherungsträger sowie Sachbezüge. Typische Konten sind Lohnkonten, Verbindlichkeiten gegenüber Finanzamt und Krankenkassen sowie Bankkonten. DATEV-kompatible Buchungslogik hilft, die Strukturen einheitlich zu halten. Rückstellungen für Urlaubsansprüche runden die Lohnbuchhaltung ab.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
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1 Tag
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Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
Seminarbewertungen
5
(1 Bewertung)
| Dozenten/in Fachkompetenz | 5.0 | |
| Bezug zur Praxis | 5.0 | |
| Seminarinhalte | 5.0 | |
| Orientierung am Bedarf | 5.0 | |
| Seminarunterlagen | 5.0 | |
| Lernumgebung | 5.0 |
Teilnehmerstimmen
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