Präsenzseminar Rechtssichere Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil jeder Personalverwaltung und erfordert fundierte Kenntnisse der aktuellen Rechtslage. Ihr Team lernt, Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt zu erstellen, Sozialversicherungsbeiträge zu berechnen und Lohnsteuer rechtskonform abzuführen. Dabei entwickeln Ihre Mitarbeiter ein Verständnis für die verschiedenen Steuerklassen, Freibeträge und arbeitsrechtliche Grundlagen. Besonders wichtig sind die DSGVO-Anforderungen bei der Verarbeitung von Personaldaten. Praktische Übungen anhand Ihrer firmenspezifischen Szenarien bereiten Ihr Team optimal auf den Berufsalltag vor.
Von Stammdaten bis Buchungssätze im Unternehmen
Ihr Team erwerben praktische Kompetenzen für alle Schritte der Lohnbuchhaltung – von der Erfassung der Personalstammdaten über die Brutto-Netto-Berechnung bis zur korrekten Verbuchung in Ihren Systemen. Für Buchungssätze nutzen Sie DATEV-kompatible Strukturen oder Ihre spezifische Buchhaltungssoftware. Nach dem Seminar erstellen Ihre Mitarbeiter Lohnabrechnungen selbstständig und rechtssicher. Sie wissen, wie Aufbewahrungsfristen eingehalten und Dokumentationspflichten im Unternehmen erfüllt werden.
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Seminarinhalte
Personalmanagement-Grundlagen für Ihr Team
> Arbeitsvertragliche Basics in Ihrer Organisation
> Personalstammdaten gemeinsam strukturieren
> Arbeitszeitmodelle in Ihrem Unternehmen
> Arbeitsrecht für Ihre Lohnbuchhaltung
Rechtssichere Lohn- und Gehaltsabrechnung im Unternehmen
> Brutto-Netto-Berechnung: Team-interne Abstimmung
> Steuerklassen und Freibeträge für Ihre Mitarbeiter
> Sozialversicherungsbeiträge: Firmenprozesse optimieren
> Buchungssätze für Ihre Lohnbuchhaltungssoftware
> Besondere Entgeltformen in Ihrer Branche
DSGVO-konforme Datenverarbeitung in Ihrer Firma
> EU-DSGVO-Anforderungen firmenspezifisch umsetzen
> Datenschutz bei Personalstammdaten: Interne Prozesse
> Dokumentationspflichten im Unternehmen
> Umgang mit sensiblen Daten in Ihren Systemen
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Ihr Nutzen
Ihr Team gewinnt Sicherheit in der Erstellung rechtssicherer Lohnabrechnungen und lernt, alle relevanten Sozialversicherungs- und Steuervorschriften korrekt anzuwenden. Die Datenschutzkompetenz stärken Ihre Mitarbeiter durch praktische Übungen zur DSGVO-konformen Datenverarbeitung in Ihren Systemen. Nach dem Seminar erstellen Ihre Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnungen selbstständig, rechtskonform und effizient. Sie vermeiden kostspielige Fehler bei Steuer- und Sozialabgaben.
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Vorkenntnisse
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Das Seminar eignet sich für Teams mit unterschiedlichem Erfahrungsstand. Grundlegendes kaufmännisches Verständnis ist hilfreich. Wenn Ihr Team bereits Erfahrung in der Finanzbuchhaltung hat, können Lohnbuchungen besser eingeordnet werden.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Teams aus Buchhaltung, Sekretariat und Personalwesen, die Lohnabrechnungen erstellen oder prüfen. Auch Führungskräfte in kleineren Unternehmen sowie Betriebsräte profitieren von den praxisnahen Methoden. Ihr Team entwickelt gemeinsam praxisnahe Lösungen für Ihr Unternehmen und kann firmeneigene Prozesse direkt im Seminar optimieren.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Ein gut strukturierter Lohnartenkatalog spart Zeit und verhindert Fehler. Definieren Sie klare Bezeichnungen für alle Entgeltarten und halten Sie diese konsistent. So vermeiden Sie Verwechslungen zwischen steuerfreien Zuschlägen, Sachbezügen und regulärem Gehalt. Nutzen Sie Nummernsysteme, die logisch aufgebaut sind – beispielsweise 1000er-Bereich für Grundgehalt, 2000er für Zulagen, 3000er für Sachbezüge. Bei Unsicherheiten zur korrekten Lohnart helfen die Lohnsteuer-Richtlinien. Ein durchdachtes System erleichtert auch die spätere Auswertung und das Reporting.
SI-FS-016
Ausgezeichnete Weiterbildung
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Wie bereite ich mein Team auf Lohnbuchhaltung vor?
Team-Vorbereitung erfordert systematische Schulung in Lohnsteuerrecht, Sozialversicherung und DSGVO-Compliance. Klären Sie Rollen und Verantwortlichkeiten in der Lohnbuchhaltung frühzeitig. Ein Inhouse-Seminar ermöglicht praxisnahe Übungen anhand Ihrer Unternehmensstrukturen und Software. So entwickeln Mitarbeiter gemeinsam Standards für Prozesse, Lohnartenstruktur und Dokumentation. Schaffen Sie Raum für Fragen zu spezifischen Szenarien aus Ihrer Branche.
Welche Lohnbuchhaltungs-Prozesse sollten standardisiert werden?
Standardisieren Sie Prozesse für Stammdatenpflege, Brutto-Netto-Berechnung, Verbuchung und Meldungen an Behörden. Definieren Sie klare Abläufe für Gehaltszahlungen, Korrekturläufe und Sonderfälle wie Einmalzahlungen oder Sachbezüge. Checklisten für Monatsabschluss, Jahresabschluss und Meldetermine schaffen Sicherheit. Legen Sie fest, wer Stammdaten ändert, Abrechnungen freigibt und Zahlungen auslöst. DSGVO-konforme Dokumentation rundet standardisierte Lohnprozesse ab.
Wie schulen wir neue Mitarbeiter in Lohnbuchhaltung?
Neue Mitarbeiter profitieren von strukturiertem Onboarding mit Grundlagen in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Ihrer Software. Beginnen Sie mit einfachen Abrechnungen unter Supervision, bevor komplexe Fälle bearbeitet werden. Nutzen Sie interne Dokumentationen zu Lohnartenstruktur, Buchungslogik und DSGVO-Anforderungen. Regelmäßige Team-Meetings zum Austausch über Sonderfälle fördern Kompetenzaufbau. Inhouse-Weiterbildungen ermöglichen gemeinsames Lernen und Standards im Team.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
|
1 Tag
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Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
Seminarbewertungen
5
(1 Bewertung)
| Dozenten/in Fachkompetenz | 5.0 | |
| Bezug zur Praxis | 5.0 | |
| Seminarinhalte | 5.0 | |
| Orientierung am Bedarf | 5.0 | |
| Seminarunterlagen | 5.0 | |
| Lernumgebung | 5.0 |
Teilnehmerstimmen
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