Präsenzseminar Optimale Projektplanung und Projektsteuerung

Was ist Projektplanung und wie funktioniert sie?

Projektplanung umfasst die systematische Vorbereitung eines Projekts durch Definition von Zielen, Arbeitspaketen, Ressourcen und Terminen. Sie strukturieren das Projekt in Phasen, erstellen Netzpläne für Abhängigkeiten und definieren Meilensteine als Kontrollpunkte. Realistische Zeitpläne und Budgets bilden die Basis für erfolgreiche Projektsteuerung und ermöglichen frühzeitige Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen.

Welche Methoden der Projektsteuerung gibt es?

Klassische Methoden umfassen Gantt-Diagramme für Terminvisualisierung, Meilenstein-Tracking für Fortschrittskontrolle und Earned Value Management zur Messung von Leistungsfortschritt. Moderne Ansätze integrieren agile Elemente wie Kanban-Boards für Transparenz. Ressourcenauslastung, Kostentrends und Risikoregister ergänzen das Steuerungsinstrumentarium für fundierte Projektentscheidungen und rechtzeitige Intervention.

Wie funktioniert Projektcontrolling in der Praxis?

Projektcontrolling vergleicht kontinuierlich Soll- und Ist-Werte für Termine, Kosten und Leistung. Sie definieren messbare Kennzahlen wie Termintreue oder Budgetabweichung, erheben regelmäßig Projektdaten und analysieren Abweichungsursachen. Frühwarnsysteme signalisieren kritische Entwicklungen rechtzeitig. Reporting an Stakeholder basiert auf faktenbasierten Analysen und ermöglicht transparente Steuerungsentscheidungen für den Projekterfolg.