Meilensteinplanung
Strukturierung von Projekten durch definierte Zwischenziele, die den Fortschritt messbar und den Übergang zwischen Projektphasen steuerbar machen.
Meilensteinplanung ist ein zentrales Instrument der Projektsteuerung. Meilensteine sind definierte Zeitpunkte, an denen ein bestimmtes Ergebnis vorliegen muss. Sie gliedern ein Projekt in überschaubare Abschnitte und schaffen Kontrollpunkte.
Merkmale eines guten Meilensteins
- Eindeutig formuliert: Das Ergebnis ist klar beschreibbar und prüfbar
- Zeitgebunden: Konkretes Datum, nicht ein Zeitraum
- Signifikant: Markiert einen echten Fortschritt, keine Routine-Lieferung
- Verbindlich: Von den relevanten Stakeholdern akzeptiert
Meilensteine und Entscheidungspunkte
An Meilensteinen wird nicht nur Fortschritt gemessen, sondern auch über Weitermachen, Adjustieren oder Stoppen entschieden. Dieses Stage-Gate-Prinzip verhindert, dass Projekte auf Autopilot weitergetrieben werden, obwohl sich die Rahmenbedingungen verändert haben.
Häufiger Fehler: Zu viele Meilensteine
Wenn jede Woche ein Meilenstein ansteht, verlieren sie ihre Steuerungswirkung. Sinnvoll sind vier bis acht Meilensteine je Projektphase, die echte Wendepunkte markieren.