Inhouse-Schulung Microsoft Copilot produktiv nutzen
Copilot im Microsoft-365-Alltag produktiv einsetzen. Sie entwickeln strukturierte Workflows, nutzen Agenten gezielt und behalten die Kontrolle über Daten.
SIAI versteht Bedarf, Thema und Zielsetzung
Microsoft Copilot produktiv nutzen Inhouse-Seminar
Microsoft Copilot ist fester Bestandteil von Microsoft 365, doch echter Produktivitätsgewinn entsteht nicht durch spontanes Ausprobieren. Struktur, Verständnis und bewusste Steuerung machen den Unterschied. Im Inhouse-Seminar Microsoft Copilot produktiv nutzen lernen Sie, wie Copilot Informationen verarbeitet, welche Rolle Dateistrukturen und Berechtigungen spielen und warum menschliche Bewertung unverzichtbar bleibt. Der Schwerpunkt liegt auf Copilot Chat, Recherche über vorhandene Dateien, Agenten und Notizbüchern als gemeinsamer Arbeitsbasis für Teams.
Produktive Copilot-Workflows für den Arbeitsalltag
Sie entwickeln realistische Workflows für Textarbeit, Kommunikation, Analyse und Wissensmanagement. Dabei entscheiden Sie bewusst, wo eine tiefe Nutzung sinnvoll ist und wo punktuelle Unterstützung ausreicht. Sie lernen Copilot Chat für Datei-Recherche, Agenten für wiederkehrende Aufgaben und Notizbücher als gemeinsame Wissensbasis im Team gezielt einzusetzen. Nach dem Inhouse-Seminar können Sie Automatisierungspotenziale realistisch einschätzen, Ergebnisse validieren und Copilot als nachhaltigen Produktivitätsverstärker im Arbeitsalltag einsetzen.
Prompt-Qualität bestimmt Copilot-Ergebnisse
Die häufigsten Copilot-Fehler entstehen durch zu vage Anweisungen. Sie erwarten, dass der Assistent Ihren Kontext errät, statt ihn explizit zu nennen. Ein Prompt wie 'Schreibe E-Mail' liefert generische Ergebnisse, weil Empfänger, Ton und Zielsetzung unklar bleiben. Präzise Prompts enthalten Kontext, gewünschtes Format und Zielpublikum: 'Verfasse höfliche Absage an Bewerber für Position Projektmanager, Ton professionell und wertschätzend, maximal 150 Wörter'. Für die strategische Einbettung von KI in Ihre Prozesse empfehlen wir unser Inhouse-Seminar Intelligente Prozessautomatisierung.
Was Sie konkret mitnehmen
- Nach dem Inhouse-Seminar setzen Sie Microsoft Copilot im Arbeitsalltag gezielt und sicher ein. Sie erkennen, wo Copilot echten Mehrwert bietet und wo menschliche Kontrolle entscheidend bleibt. Copilot Chat nutzen Sie für Recherche, Agenten für wiederkehrende Aufgaben und Notizbücher für die Zusammenarbeit im Team. So steigern Sie Ihre Produktivität mit klaren Workflows.
Das sollten Sie mitbringen
1 Tag voller Praxis und Umsetzung
-
Microsoft Copilot verstehen und einsetzen
- Funktionsweise von Copilot im Microsoft-365-Kontext
- Aufgaben und Grenzen realistisch einschätzen
- Risiken und typische Fehlinterpretationen erkennen
- Datenschutz, Datenfluss und Compliance
- KI als Unterstützung, nicht als Entscheidungsersatz
-
Copilot Chat, Recherche und Dateistruktur
- Copilot Chat zur Recherche über vorhandene Dateien
- Orientierung im bestehenden Dateibestand
- Voraussetzungen für verlässliche Ergebnisse
- Zusammenhang zwischen Struktur und Datenqualität
-
Produktives Arbeiten und Automatisierung
- Word: Entwürfe, Zusammenfassungen und Textoptimierung
- Outlook und Teams: Kommunikation und Meetings
- Excel: Formeln, Diagramme und Datenanalyse
- Agenten für wiederkehrende Aufgaben einrichten
- Governance und verantwortungsvoller Einsatz im Team
Für wen ist dieses Seminar?
- Führungskräfte, Projektleiter:innen, Verwaltungspersonal und Fachabteilungen, die Copilot im Microsoft-Ökosystem produktiv einsetzen möchten.
- Ideal für Unternehmen und Organisationen, die Effizienz durch Automatisierung steigern, aber Kontrolle über ihre Daten behalten wollen.
- Als Ergänzung bietet sich unser Inhouse-Seminar KI-Tools für Unternehmen für einen breiteren Überblick an.
Was Sie wissen möchten
Was unterscheidet Microsoft Copilot von ChatGPT?
Welche Aufgaben kann Copilot in Excel übernehmen?
Wie formuliere ich effektive Prompts für Copilot?
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