Seminar Zielführende Assistenz der Führung

Präsenzseminar Zielführende Assistenz der Führung

Moderne Assistenz der Geschäftsführung bedeutet mehr als klassisches Sekretariat: Sie gestalten Prozesse aktiv mit, optimieren Workflows mit digitalen Tools und sind die zentrale Kommunikations-Schnittstelle zwischen Management und Team. In diesem 2-Tages-Inhouse-Training entwickelt Ihr gesamtes Assistenz-Team die entscheidenden Kompetenzen für professionelle Führungsunterstützung, Büroorganisation 4.0 und zielführende Kommunikation. Wir arbeiten mit Ihren realen Herausforderungen und passen Inhalte an Ihre Unternehmens-Strukturen an.

Team-Entwicklung für einheitliche Assistenz-Standards in Ihrem Unternehmen

Ihr Team lernt systematische Methoden für strategische Agenda-Planung, effektives Schnittstellen-Management und diplomatische Gesprächsführung auf Führungsebene. Bewährte Ansätze aus dem Change Management, der Projektkoordination und der Stakeholder-Kommunikation bereiten Ihre Assistenzen auf anspruchsvolle Situationen vor. Sie entwickeln gemeinsame Standards für Führungsunterstützung, optimieren interne Prozesse und profitieren von vertraulichem Austausch im geschützten Raum Ihres Unternehmens.

  • Zielvereinbarungen und strategische Führungsunterstützung

    > Ziele der Führung verstehen und operativ umsetzen
    > Priorisierung komplexer Aufgaben nach Dringlichkeit
    > Strategische Agenda-Planung für effiziente Meetings
    > Entscheidungsvorbereitungen strukturiert aufbereiten
    > Controlling-Aufgaben systematisch begleiten

     

    Effektive Arbeit im Team und Schnittstellen-Management

    > Kommunikations-Schnittstelle zwischen Führung und Team gestalten
    > Konfliktprävention durch frühzeitige Signale erkennen
    > Moderation bei unterschiedlichen Interessen einsetzen
    > Teambuilding-Impulse setzen für bessere Zusammenarbeit
    > Vertraulichkeit wahren in sensiblen Situationen

     

    Kommunikationstraining für professionelle Assistenz

    > Gesprächsführung mit internen und externen Stakeholdern
    > Diplomatische Kommunikation in anspruchsvollen Momenten
    > Präsentations-Kompetenzen für Management-Berichte
    > Überzeugende Argumentation ohne formale Autorität
    > Feedback geben und annehmen auf Augenhöhe

     

  • Ihr gesamtes Assistenz-Team entwickelt einheitliche Standards für professionelle Führungsunterstützung direkt an Ihren Unternehmens-Realitäten. Inhalte werden an Ihre Prozesse und Strukturen angepasst, vertrauliche Themen bleiben im geschützten Raum. Preis auf Anfrage abhängig von Teilnehmerzahl, Dauer und individueller Anpassung. Keine Reisezeiten und Ausfall-Minimierung durch Training vor Ort steigern Effizienz.

  • Dieses Inhouse-Seminar erfordert keine spezifischen Vorkenntnisse für Ihr Team. Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder verwandten Bereichen ist hilfreich. Auch Quereinsteiger mit starken Kommunikations- und Organisations-Skills profitieren von den praxisnahen Methoden. Unser Seminar Büroprozesse optimieren ergänzt die Inhouse-Entwicklung Ihres Teams.

Das Inhouse-Seminar richtet sich an Unternehmen, die ihr gesamtes Assistenz-Team systematisch entwickeln möchten. Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung, Management-Assistenz und Fachkräfte aus Office Management lernen gemeinsame Standards für professionelle Führungsunterstützung. Personalverantwortliche und HR-Teams profitieren von gezielter Team-Entwicklung mit direktem Praxisbezug. Unser Seminar Organisation Grundlagen unterstützt ergänzend bei strukturellen Themen.

Wenn Ihr gesamtes Assistenz-Team dieselben Methoden für Führungsunterstützung nutzt, entstehen enorme Synergien: Vertretungen funktionieren reibungslos, Prozesse sind transparent und Führungskräfte erleben konsistente Qualität. Gemeinsame Templates für Agenda-Planung, einheitliche Kommunikations-Standards und abgestimmte Workflows reduzieren Abstimmungsaufwand erheblich. Diese Team-Entwicklung macht Ihre Assistenz-Abteilung zur professionellen Einheit statt isolierter Einzelkämpfer. Unser Inhouse-Seminar Effiziente Telefonkommunikation ergänzt diese Entwicklung.

SI-OG-007

PRÄSENZ
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Öffentliches Seminar
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SEMINAR-NR.: SI-OG-007

DE, AT, CH,

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
0,00 €

1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Der genaue Veranstaltungsort wird Ihnen
rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

3. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Management Summaries schreiben: Ein Ratgeber
Ein gutes Management Summary ist weit mehr als nur eine Zusammenfassung: Es liefert Überblick und Handlungsgrundlage zugleich. Wie all das und mehr in wenigen Worten gelingt? Die Experten von SEMINAR-INSTITUT zeigen es Ihnen – Fallbeispiel inklusive.

Wie bereite ich mein Assistenz-Team optimal vor?

Team-Vorbereitung erfordert systematische Bedarfsanalyse, transparente Kommunikation der Entwicklungsziele und aktive Einbindung in Lösungsentwicklung. Sie klären Rollen im Assistenz-Bereich, befähigen erfahrene Kolleginnen als Multiplikatoren und schaffen Raum für offenen Austausch über Herausforderungen. Workshops zur gemeinsamen Vision-Entwicklung fördern Commitment und reduzieren Widerstände nachhaltig.

Welche Rollen gibt es in modernen Assistenz-Teams?

Moderne Assistenz-Teams differenzieren zwischen Management-Assistenz für strategische Führungsunterstützung, Team-Assistenz für operative Koordination und Projekt-Assistenz für temporäre Vorhaben. In größeren Unternehmen etablieren sich Senior-Assistenzen mit Mentor-Funktion. Diese Rollenklarheit verhindert Überlastung, ermöglicht Spezialisierung und professionalisiert die gesamte Assistenz-Funktion durch klare Verantwortlichkeiten.

Welche Vorteile bietet Team-Entwicklung im Unternehmen?

Gemeinsame Entwicklung Ihres Assistenz-Teams schafft einheitliche Standards: Alle lernen dieselben Methoden, arbeiten an firmenspezifischen Herausforderungen und etablieren konsistente Prozesse. Vertrauliche Themen bleiben im geschützten Raum, Praxisbeispiele stammen aus Ihrem Alltag und die Umsetzung erfolgt direkter. Keine Reisezeiten und minimaler Ausfall steigern das Kosten-Nutzen-Verhältnis erheblich.

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Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

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Seminarbewertungen

4.9
(4 Bewertungen)

Dozenten/in Fachkompetenz 5.0
Bezug zur Praxis 5.0
Seminarinhalte 4.8
Orientierung am Bedarf 4.8
Seminarunterlagen 5.0
Lernumgebung 5.0

Teilnehmerstimmen

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