Seminar Zielführende Assistenz der Führung

Präsenzseminar Zielführende Assistenz der Führung

Ihr gesamtes Assistenz-Team entwickelt sich zur koordinierten strategischen Einheit für die Geschäftsführung: Moderne Assistenz bedeutet heute mehr als administrative Unterstützung – Ihr Team gestaltet Prozesse aktiv mit, optimiert Workflows mit Ihren digitalen Systemen und fungiert als zentrale Kommunikations-Schnittstelle im Unternehmen. Dieses 2-Tages-Inhouse-Seminar entwickelt die Kompetenzen Ihres gesamten Assistenz-Teams zur professionellen Führungsunterstützung mit Fokus auf Ihre spezifischen Unternehmens-Abläufe. Sie etablieren einheitliche Standards für Zielvereinbarungen, Controlling und Kommunikation, die auf Ihre Führungsstruktur abgestimmt sind. Das Seminar wird vollständig an Ihre Prozesse, Software-Landschaft und organisatorischen Herausforderungen angepasst.

Assistenz-Team-Entwicklung mit firmenspezifischen Lösungen

Sie erarbeiten als Team konkrete Vorgehensweisen für koordinierte Führungsunterstützung in Ihrem Unternehmen: einheitliche Zielvereinbarungsprozesse etablieren, abgestimmte Vertretungsregelungen schaffen, gemeinsame Kommunikations-Standards definieren und firmenspezifische Büroorganisation 4.0 mit Ihren Systemen umsetzen. Besonderer Fokus liegt auf der Balance zwischen Team-Koordination und individuellen Stärken jeder Assistenzkraft. Sie entwickeln gemeinsame Problemlösungs-Strategien für wiederkehrende Herausforderungen in Ihrem Unternehmenskontext. Vertrauliche interne Themen wie Prozessengpässe, Kommunikationsdefizite oder Schnittstellenprobleme werden offen bearbeitet – im geschützten Rahmen Ihres Teams ohne externe Teilnehmer.

  • Unternehmensweite Zielvereinbarungen koordiniert umsetzen

    > Team-Zielvereinbarungen mit Führungszielen in Ihrer Struktur synchronisieren
    > Einheitliche Controlling-Standards für Ihr Assistenz-Team etablieren
    > Feedback-Kultur zwischen Assistenz-Team und Führung institutionalisieren
    > Entscheidungsvorlagen nach Ihren firmeninternen Kriterien standardisieren
    > Teamweite Stressmanagement-Strategien für Ihre Hochlast-Phasen entwickeln

     

    Assistenz-Team als koordinierte Einheit im Unternehmen aufstellen

    > Vertretungsregelungen und Wissenstransfer im Team systematisch organisieren
    > Kompetenzverteilung im Assistenz-Team nach individuellen Stärken strukturieren
    > Recruiting-Standards für neue Assistenz-Mitglieder gemeinsam vereinheitlichen
    > Interne und externe Stakeholder im Team professionell koordinieren
    > Performance-Kriterien für Assistenz-Aufgaben teamweit abstimmen

     

    Einheitliche Kommunikation und firmenspezifische Prozessoptimierung

    > Corporate Communication Guidelines für Assistenz-Ebene erarbeiten
    > Diplomatische Gesprächsführung mit Ihren Führungskräften trainieren
    > Ihre bestehende Software-Landschaft optimal für Assistenz-Arbeit nutzen
    > Wiederkehrende Unternehmens-Prozesse gemeinsam automatisieren
    > DSGVO-Compliance und Datensicherheit in Ihrem Unternehmen sicherstellen

     

  • Ihr gesamtes Assistenz-Team entwickelt einheitliche Arbeitsstandards und koordinierte Vorgehensweisen für strategische Führungsunterstützung statt unabgestimmter Einzellösungen. Firmenspezifische Workflows optimieren Sie gemeinsam mit Ihren digitalen Systemen, wodurch Ihr Team Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten gewinnt. Vertrauliche Unternehmens-Themen bearbeiten Sie offen im geschützten Team-Rahmen ohne externe Teilnehmer. Die Balance zwischen individuellen Stärken und koordinierter Team-Leistung entwickeln Sie praxisnah. Alle erarbeiteten Lösungen sind direkt anwendbar, da sie auf Ihre Unternehmens-Realität zugeschnitten sind.

  • Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Das Inhouse-Seminar richtet sich an Assistenz-Teams mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation sowie Berufserfahrung im Office-Bereich. Für die Vertiefung der Kommunikations-Kompetenzen Ihres Teams empfehlen wir ergänzend unser Inhouse-Seminar Professionelle Kommunikation. Teams ohne umfassende Assistenz-Erfahrung profitieren zunächst von Grundlagen-Modulen wie Büroorganisation oder Office Management.

Assistenz-Teams in Unternehmen, die ihre Zusammenarbeit professionalisieren und gemeinsame Standards entwickeln möchten. Besonders geeignet für Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung, Management-Assistenz und Office-Teams, die mehrere Führungskräfte parallel unterstützen. Ideal für Unternehmen, die ihre gesamte Assistenz-Einheit gemeinsam weiterbilden und firmenspezifische Prozesse optimieren wollen. Als teamweite Vertiefung bietet sich unser Inhouse-Seminar Organisation Aufbau an.

Kombinieren Sie dieses Inhouse-Seminar mit unserer Führungskräfte-Weiterbildung für ganzheitliche Entwicklung der Führungs-Assistenz-Schnittstelle in Ihrem Unternehmen. Bereiten Sie gemeinsam mit dem Dozenten konkrete Praxis-Fälle aus Ihrem Unternehmensalltag vor, die im Seminar bearbeitet werden – von Prozessengpässen bis zu Kommunikationsdefiziten. Nutzen Sie das Inhouse-Format für intensive Team-Entwicklung ohne Reisezeiten und Produktivitätsverlust. Implementieren Sie nach dem Seminar monatliche Team-Retrospektiven zur kontinuierlichen Optimierung der neuen Methoden und Abstimmungsprozesse. Etablieren Sie einen regelmäßigen Austausch zwischen Assistenz-Team und Führungsebene zur Weiterentwicklung der Zusammenarbeit.

SI-OG-007

PRÄSENZ
LIVE-ONLINE
Öffentliches Seminar
1 2 3

SEMINAR-NR.: SI-OG-007

DE, AT, CH,

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
0,00 €

1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Der genaue Veranstaltungsort wird Ihnen
rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

3. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
1 2 3

SEMINAR-NR.: SI-OG-007

DE, AT, CH,

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
0,00 €

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

At vero eos et accusam

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elir, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et ddolore magna aliquyam.

SI-Blog

Mehr Zeit fürs Wesentliche: Drei Zeitmanagement-Tricks für den Arbeitsalltag
In erstaunlich vielen Fällen ist Zeitmanagement keine Frage der verfügbaren Ressourcen: Zeit wäre genügend da – nur werden laufende Prozesse so oft unterbrochen, dass kein echter Flow entstehen kann. Entdecken Sie hier drei Zeitmanagement-Tipps für den Arbeitsalltag, bei denen es nicht darum geht, an der Uhr zu drehen.

SI-Blog

Management Summaries schreiben: Ein Ratgeber
Ein gutes Management Summary ist weit mehr als nur eine Zusammenfassung: Es liefert Überblick und Handlungsgrundlage zugleich. Wie all das und mehr in wenigen Worten gelingt? Die Experten von SEMINAR-INSTITUT zeigen es Ihnen – Fallbeispiel inklusive.

Wie bereite ich mein Team auf Veränderungen vor?

Team-Vorbereitung erfordert systematisches Change Readiness Assessment, transparente Kommunikation der Veränderungsgründe und aktive Einbindung in Lösungsentwicklung. Klare Rollenverteilung schafft Orientierung. Workshops zur gemeinsamen Vision-Entwicklung fördern Commitment. Vertretungsregelungen und Wissenstransfer sichern Kontinuität während Umstellungsphasen im Unternehmen.

Welche Rollen gibt es im Assistenz-Team?

Zentrale Rollen im professionellen Assistenz-Team umfassen Lead-Assistenz für Koordination und Priorisierung, Vertretungs-Assistenz mit vollständiger Kompetenzübertragung sowie Fach-Assistenz für spezialisierte Bereiche wie Controlling oder Projekt-Koordination. Kommunikations-Manager für interne und externe Stakeholder-Koordination und Prozess-Owner für spezifische Workflows ergänzen das Team.

Wie verankerere ich Standards im Unternehmen?

Verankerung von Assistenz-Standards gelingt durch Integration in Unternehmenskultur, Führungsprozesse und HR-Systeme Ihrer Organisation. Lessons Learned aus Projekten fließen in kontinuierliche Verbesserung ein. Regelmäßige Team-Retrospektiven und Management-Feedback schaffen organisationale Assistenz-Kompetenz, die über einzelne Personen hinaus Bestand hat.

Menü schließen

Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

Ähnliche Seminare

Effiziente Telefonkommunikation
Gesprächsführung am Telefon professionalisieren. Schwierige Gespräche souverän meistern, Stimme wirkungsvoll einsetzen, Kundenservice optimieren.
1.450,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Geschäftsassistenz
Lernen Sie systematische Büroorganisation, Zeitmanagement und professionelle Kommunikation für moderne Assistenz der Geschäftsführung. Praxisnah, direkt anwendbar.
1.450,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Organisation Aufbau
Moderne Büroorganisation mit KI-Tools, Kollaborations-Software und effizienten Arbeitsprozessen für papierloses Arbeiten und Hybrid Work systematisch umsetzen.
1.650,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Organisation Grundlagen
Lernen Sie digitale Büroorganisation, agiles Zeitmanagement und moderne Office-Tools. Für Sekretariat, Assistenz & Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse.
1.650,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Präsentationstechniken
Entwickeln Sie professionelle Präsentationstechniken für überzeugende Vorträge. Rhetorik, Visualisierung und Medieneinsatz systematisch trainieren – verständlich statt perfekt.
1.490,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement
Systematische Event-Planung, Budget-Kalkulation und professionelle Veranstaltungs-Durchführung für Business-Events. Praxisorientierte Kompakt-Weiterbildung.
1.450,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Betriebswirtschaftslehre Grundlagen im Assistenz - und Sekretariatsbereich
Lernen Sie betriebswirtschaftliche Grundlagen für Assistenz und Sekretariat: Kostenrechnung, Kennzahlen, Budgetverständnis. Verständlich erklärt, sofort anwendbar.
1.450,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Unsere Referenzen

BMW Bank BMW Bank
Bayerisches Landeskriminalamt Bayerisches Landeskriminalamt
bonprix bonprix
SANOFI SANOFI
AIRBUS AIRBUS
 WWK Versicherungsgruppe WWK Versicherungsgruppe
LOTTO Land Brandenburg LOTTO Land Brandenburg
BAVARIA Yachtbau BAVARIA Yachtbau
Bilfinger HSG Bilfinger HSG
Bundesdruckerei Bundesdruckerei
Koelnmesse Koelnmesse
IHK Stuttgart IHK Stuttgart
SONY SONY
WAGNER WAGNER
 TUI Cruises TUI Cruises
Deutsche Bahn Deutsche Bahn
Santander Santander
NOMOS Glashütte NOMOS Glashütte
Deutscher Olympischer Sportbund Deutscher Olympischer Sportbund
MEILLER MEILLER
H&M H&M
ING-DIBA ING-DIBA
RheinEnergieStadion RheinEnergieStadion
Allianz SE Allianz SE
acxiom acxiom
AOK Bayern AOK Bayern
 Ludwig Stocker Hofpfisterei Ludwig Stocker Hofpfisterei
VOLKSWOHL BUND VOLKSWOHL BUND
Bayer HealthCare Bayer HealthCare
Mitteldeutsche Rundfunk Mitteldeutsche Rundfunk
Roche Diagnostics Roche Diagnostics
Haufe Lexware Haufe Lexware
VORWERK VORWERK
SportScheck SportScheck
TÜV Nord TÜV Nord
ABUS ABUS
AOK Plus AOK Plus
Westfalen Westfalen
SAP SAP
Stiftung Warentest Stiftung Warentest
MEIKO MEIKO
KfW Bankengruppe KfW Bankengruppe
Carglass Carglass
Continental Continental
ABB ABB
intel intel
unicef unicef
BOSCH Power Tec BOSCH Power Tec
MAN MAN
PUMA SE PUMA SE
Berliner Sparkasse Berliner Sparkasse
Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen
SOS Kinderdorf SOS Kinderdorf
COMMERZBANK COMMERZBANK
Sparda Bank Hessen Sparda Bank Hessen
Deutsche Rentenversicherung Deutsche Rentenversicherung
Deutsche Messe Deutsche Messe
DEKRA DEKRA
Outotec Outotec
 Walser Privatbank Walser Privatbank
ebmpapst ebmpapst
VARTA VARTA
REEMTSMA REEMTSMA
TÜV Süd TÜV Süd
Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft
DYWIDAG DYWIDAG
DencoHappel DencoHappel
Thyssenkrupp Thyssenkrupp
Arbeiter-Samariter-Bund Arbeiter-Samariter-Bund
BioNTech BioNTech
Kontaktdaten Aktiv
Sie erreichen uns:
Montag bis Freitag 08:30-17:00 Uhr
+49 (0)89 89559805
Ganz flexibel per E-Mail:
[email protected]

Oder nutzen Sie einfach unser
Kontaktformular
Tel.