Präsenzseminar Zielführende Assistenz der Führung
Ihr gesamtes Assistenz-Team entwickelt sich zur koordinierten strategischen Einheit für die Geschäftsführung: Moderne Assistenz bedeutet heute mehr als administrative Unterstützung – Ihr Team gestaltet Prozesse aktiv mit, optimiert Workflows mit Ihren digitalen Systemen und fungiert als zentrale Kommunikations-Schnittstelle im Unternehmen. Dieses 2-Tages-Inhouse-Seminar entwickelt die Kompetenzen Ihres gesamten Assistenz-Teams zur professionellen Führungsunterstützung mit Fokus auf Ihre spezifischen Unternehmens-Abläufe. Sie etablieren einheitliche Standards für Zielvereinbarungen, Controlling und Kommunikation, die auf Ihre Führungsstruktur abgestimmt sind. Das Seminar wird vollständig an Ihre Prozesse, Software-Landschaft und organisatorischen Herausforderungen angepasst.
Assistenz-Team-Entwicklung mit firmenspezifischen Lösungen
Sie erarbeiten als Team konkrete Vorgehensweisen für koordinierte Führungsunterstützung in Ihrem Unternehmen: einheitliche Zielvereinbarungsprozesse etablieren, abgestimmte Vertretungsregelungen schaffen, gemeinsame Kommunikations-Standards definieren und firmenspezifische Büroorganisation 4.0 mit Ihren Systemen umsetzen. Besonderer Fokus liegt auf der Balance zwischen Team-Koordination und individuellen Stärken jeder Assistenzkraft. Sie entwickeln gemeinsame Problemlösungs-Strategien für wiederkehrende Herausforderungen in Ihrem Unternehmenskontext. Vertrauliche interne Themen wie Prozessengpässe, Kommunikationsdefizite oder Schnittstellenprobleme werden offen bearbeitet – im geschützten Rahmen Ihres Teams ohne externe Teilnehmer.
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Seminarinhalte
Unternehmensweite Zielvereinbarungen koordiniert umsetzen
> Team-Zielvereinbarungen mit Führungszielen in Ihrer Struktur synchronisieren
> Einheitliche Controlling-Standards für Ihr Assistenz-Team etablieren
> Feedback-Kultur zwischen Assistenz-Team und Führung institutionalisieren
> Entscheidungsvorlagen nach Ihren firmeninternen Kriterien standardisieren
> Teamweite Stressmanagement-Strategien für Ihre Hochlast-Phasen entwickeln
Assistenz-Team als koordinierte Einheit im Unternehmen aufstellen
> Vertretungsregelungen und Wissenstransfer im Team systematisch organisieren
> Kompetenzverteilung im Assistenz-Team nach individuellen Stärken strukturieren
> Recruiting-Standards für neue Assistenz-Mitglieder gemeinsam vereinheitlichen
> Interne und externe Stakeholder im Team professionell koordinieren
> Performance-Kriterien für Assistenz-Aufgaben teamweit abstimmen
Einheitliche Kommunikation und firmenspezifische Prozessoptimierung
> Corporate Communication Guidelines für Assistenz-Ebene erarbeiten
> Diplomatische Gesprächsführung mit Ihren Führungskräften trainieren
> Ihre bestehende Software-Landschaft optimal für Assistenz-Arbeit nutzen
> Wiederkehrende Unternehmens-Prozesse gemeinsam automatisieren
> DSGVO-Compliance und Datensicherheit in Ihrem Unternehmen sicherstellen
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Ihr Nutzen
Ihr gesamtes Assistenz-Team entwickelt einheitliche Arbeitsstandards und koordinierte Vorgehensweisen für strategische Führungsunterstützung statt unabgestimmter Einzellösungen. Firmenspezifische Workflows optimieren Sie gemeinsam mit Ihren digitalen Systemen, wodurch Ihr Team Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten gewinnt. Vertrauliche Unternehmens-Themen bearbeiten Sie offen im geschützten Team-Rahmen ohne externe Teilnehmer. Die Balance zwischen individuellen Stärken und koordinierter Team-Leistung entwickeln Sie praxisnah. Alle erarbeiteten Lösungen sind direkt anwendbar, da sie auf Ihre Unternehmens-Realität zugeschnitten sind.
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Vorkenntnisse
Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Das Inhouse-Seminar richtet sich an Assistenz-Teams mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation sowie Berufserfahrung im Office-Bereich. Für die Vertiefung der Kommunikations-Kompetenzen Ihres Teams empfehlen wir ergänzend unser Inhouse-Seminar Professionelle Kommunikation. Teams ohne umfassende Assistenz-Erfahrung profitieren zunächst von Grundlagen-Modulen wie Büroorganisation oder Office Management.
Zielgruppe
Assistenz-Teams in Unternehmen, die ihre Zusammenarbeit professionalisieren und gemeinsame Standards entwickeln möchten. Besonders geeignet für Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung, Management-Assistenz und Office-Teams, die mehrere Führungskräfte parallel unterstützen. Ideal für Unternehmen, die ihre gesamte Assistenz-Einheit gemeinsam weiterbilden und firmenspezifische Prozesse optimieren wollen. Als teamweite Vertiefung bietet sich unser Inhouse-Seminar Organisation Aufbau an.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Kombinieren Sie dieses Inhouse-Seminar mit unserer Führungskräfte-Weiterbildung für ganzheitliche Entwicklung der Führungs-Assistenz-Schnittstelle in Ihrem Unternehmen. Bereiten Sie gemeinsam mit dem Dozenten konkrete Praxis-Fälle aus Ihrem Unternehmensalltag vor, die im Seminar bearbeitet werden – von Prozessengpässen bis zu Kommunikationsdefiziten. Nutzen Sie das Inhouse-Format für intensive Team-Entwicklung ohne Reisezeiten und Produktivitätsverlust. Implementieren Sie nach dem Seminar monatliche Team-Retrospektiven zur kontinuierlichen Optimierung der neuen Methoden und Abstimmungsprozesse. Etablieren Sie einen regelmäßigen Austausch zwischen Assistenz-Team und Führungsebene zur Weiterentwicklung der Zusammenarbeit.
SI-OG-007
Ausgezeichnete Weiterbildung
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SI-Blog
Mehr Zeit fürs Wesentliche: Drei Zeitmanagement-Tricks für den ArbeitsalltagSI-Blog
Management Summaries schreiben: Ein RatgeberWie bereite ich mein Team auf Veränderungen vor?
Team-Vorbereitung erfordert systematisches Change Readiness Assessment, transparente Kommunikation der Veränderungsgründe und aktive Einbindung in Lösungsentwicklung. Klare Rollenverteilung schafft Orientierung. Workshops zur gemeinsamen Vision-Entwicklung fördern Commitment. Vertretungsregelungen und Wissenstransfer sichern Kontinuität während Umstellungsphasen im Unternehmen.
Welche Rollen gibt es im Assistenz-Team?
Zentrale Rollen im professionellen Assistenz-Team umfassen Lead-Assistenz für Koordination und Priorisierung, Vertretungs-Assistenz mit vollständiger Kompetenzübertragung sowie Fach-Assistenz für spezialisierte Bereiche wie Controlling oder Projekt-Koordination. Kommunikations-Manager für interne und externe Stakeholder-Koordination und Prozess-Owner für spezifische Workflows ergänzen das Team.
Wie verankerere ich Standards im Unternehmen?
Verankerung von Assistenz-Standards gelingt durch Integration in Unternehmenskultur, Führungsprozesse und HR-Systeme Ihrer Organisation. Lessons Learned aus Projekten fließen in kontinuierliche Verbesserung ein. Regelmäßige Team-Retrospektiven und Management-Feedback schaffen organisationale Assistenz-Kompetenz, die über einzelne Personen hinaus Bestand hat.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
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1 Tag
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Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
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