Projekt und Prozessmanagement

Organisation Grundlagen

Lernen Sie in 2 Tagen professionelle Büroorganisation, Zeitmanagement und Kommunikation für Ihr Sekretariat. Praxisnah und ohne Vorkenntnisse.

2 Tage Präsenz & Inhouse ab 1.650 € EUR
Das Seminar

Organisation Grundlagen Präsenz-Seminar

Sie organisieren Büroabläufe effizient und strukturieren Ihren Arbeitsalltag systematisch. In diesem Seminar lernen Sie bewährte Methoden für Büroorganisation, Zeitmanagement und professionelle Kommunikation. Sie erstellen Ablagesysteme, planen Termine zielsicher und behalten wichtige Aufgaben im Blick. Buchführung und administrative Grundlagen vervollständigen Ihre Kompetenzen. Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte im Sekretariat, Assistenzkräfte und Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse.

Moderne Büroorganisation mit digitalen Tools

Sie nutzen digitale Ablagesysteme und cloud-basierte Dokumentenverwaltung für papierlose Büroabläufe. E-Mail-Management optimieren Sie mit bewährten 2-Minuten-Regeln und intelligenten Ordnerstrukturen. Aufgaben priorisieren Sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit mit bewährten Methoden. Kanban-Boards und digitale Planungstools helfen Ihnen, den Überblick zu behalten. Sie planen Pufferzeiten ein, minimieren Störfaktoren und entwickeln realistische Tagesziele für produktives Arbeiten.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

  • Sie organisieren Ihren Arbeitsplatz effizient und behalten wichtige Aufgaben im Blick. Zeitmanagement-Methoden setzen Sie direkt um und reduzieren Stress durch strukturierte Planung. Digitale und analoge Ablagesysteme kombinieren Sie situationsgerecht. Kommunikation im Büro gestalten Sie professionell und zielführend. Sie entwickeln Routinen für administrative Aufgaben und gewinnen Zeit für wichtige Projekte.
Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Für dieses Seminar sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Sie bringen Ihre praktischen Erfahrungen aus dem Büroalltag mit und entwickeln diese systematisch weiter. Grundkenntnisse in MS Office sind hilfreich, werden aber nicht vorausgesetzt. Das Seminar eignet sich ideal für Quereinsteiger, die sich professionelle Büroorganisation strukturiert aneignen möchten. Wenn Sie bereits Erfahrung mitbringen und Ihre Kompetenzen vertiefen möchten, empfehlen wir unser Seminar Organisation Aufbau.
Seminarinhalte

2 Tage — strukturiert, praxisnah, umsetzbar

  1. Büroorganisation und Ablagesysteme

    • Digitale und analoge Ablagesysteme strukturieren
    • Schreibtisch organisieren nach Produktivitätsprinzipien
    • Büromaterial verwalten und Bestellprozesse optimieren
    • Dokumentenmanagement mit Cloud-Lösungen etablieren
    • Checklisten für wiederkehrende Aufgaben entwickeln
  2. Zeitmanagement und Priorisierung

    • Aufgaben nach Eisenhower-Matrix priorisieren
    • Tages- und Wochenplanung mit Pufferzeiten
    • Störfaktoren analysieren und minimieren
    • Meetings effizient vor- und nachbereiten
    • Deadlines einhalten durch strukturierte Planung
  3. Kommunikation und administrative Aufgaben

    • Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation
    • Gesprächsführung mit internen und externen Partnern
    • Rechnungen prüfen und Zahlungsfristen überwachen
    • Grundlagen der Buchführung für Sekretariat
    • Reisekostenabrechnungen erstellen
Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

  • Dieses Seminar richtet sich an kaufmännische Fachkräfte
  • Sekretariatsmitarbeiter
  • Assistenzkräfte und Führungskräfte
  • die ihre Büroorganisation professionalisieren möchten. Selbständige optimieren ihre administrativen Prozesse und Quereinsteiger erwerben strukturiert Grundkompetenzen. Sie arbeiten in klassischen Büroumgebungen oder im Home Office und möchten Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von standardisierten Organisationsprozessen. Wenn Sie digitale Tools für Ihre Büroarbeit einsetzen möchten
  • ist das Seminar Digitalisierung Grundlagen eine ideale Ergänzung.
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Malena Schulz

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Teilnehmerstimmen

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

4.7
★★★★★
10 verifizierte Bewertungen
Dozenten/in Fachkompetenz
4.9
Bezug zur Praxis
4.8
Seminarinhalte
4.6
Orientierung am Bedarf
4.6
Seminarunterlagen
4.5
Lernumgebung
4.6
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

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Präsenz-Seminar — 2 Tage vor Ort in kleiner Gruppe. Inklusive Seminarunterlagen, Pausenverpflegung und SI SEMINAR-INSTITUT Zertifikat.
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Teilnehmer:innen Kleine Gruppe
Format Präsenzseminar
Inklusive
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