Projekt und Prozessmanagement

Organisation Aufbau

Modernes Büromanagement mit KI-Tools, Hybrid Work und digitalen Prozessen: Sie optimieren Abläufe, nutzen ChatGPT und Microsoft Copilot und organisieren Ihr Büro DSGVO-konform.

2 Tage Präsenz & Inhouse ab 1.650 € EUR
Das Seminar

Organisation Aufbau Präsenz-Seminar

Digitales Büromanagement ist mehr als papierlose Ablage. Sie lernen, Büroprozesse mit modernen Tools zu optimieren, KI-gestützte Lösungen produktiv einzusetzen und Hybrid-Work-Strukturen effizient zu organisieren. Dabei entwickeln Sie Kompetenz für DSGVO-konforme Kommunikation und systematisches Dokumentenmanagement. Die Kombination aus bewährten Organisationsmethoden und aktuellen KI-Anwendungen macht Sie handlungsfähig für moderne Büroanforderungen. Sie strukturieren Arbeitsabläufe neu und schaffen Grundlagen für produktivere Zusammenarbeit.

Büroorganisation mit KI-Tools und digitalen Prozessen

Sie erwerben praktische Fähigkeiten für zeitgemäßes Office Management und lernen, KI-Tools wie ChatGPT für professionelle E-Mails oder Microsoft Copilot für Outlook-Automatisierung gezielt einzusetzen. Für Hybrid-Work-Szenarien entwickeln Sie Strukturen, die Remote- und Präsenzarbeit verbinden. Nach dem Seminar organisieren Sie Ihr Büro systematisch, nutzen digitale Werkzeuge produktiv und setzen DSGVO-Anforderungen sicher um. Sie profitieren vom direkten Austausch mit anderen Teilnehmern und erhalten praxisnahe Tipps für Ihre individuellen Herausforderungen.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

  • Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit modernen Büro-Tools und lernen, KI-Assistenten produktiv einzusetzen. Ihre digitale Büroorganisation strukturieren Sie DSGVO-konform und effizient. Nach dem Seminar gestalten Sie Hybrid Work professionell und optimieren Ihre Arbeitsabläufe systematisch.
Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Grundkenntnisse in Office-Anwendungen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Sie sollten Interesse an digitaler Büroorganisation mitbringen und bereit sein, neue Tools auszuprobieren. Falls Sie sich mit Themen wie Lern- und Arbeitstechniken bereits beschäftigt haben, können Sie dieses Wissen gut einbringen.
Seminarinhalte

2 Tage — strukturiert, praxisnah, umsetzbar

  1. Modern Office Management: Grundlagen und Strukturen

    • Digitale Büroorganisation systematisch aufbauen
    • Hybrid Work: Remote- und Präsenzarbeit kombinieren
    • Dokumentenmanagement DSGVO-konform gestalten
    • Ordnerstrukturen und Ablagesysteme optimieren
  2. KI-Tools produktiv im Büroalltag einsetzen

    • ChatGPT für professionelle E-Mails und Texte nutzen
    • Microsoft Copilot für Outlook-Automatisierung einsetzen
    • KI-Assistenten für Recherche und Zusammenfassungen
    • Zeitersparnis durch intelligente Automatisierung
  3. Digitale Zusammenarbeit und Kommunikation

    • Kanban-Boards für Aufgaben und Projekte nutzen
    • Videokonferenz-Tools professionell moderieren
    • Digitale Whiteboards für Teamarbeit einsetzen
    • Datenschutzkonforme Kommunikationskanäle wählen
Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

  • Dieses Seminar richtet sich an Büromitarbeiter
  • Assistenzen und Office Manager
  • die ihre Büroorganisation modernisieren möchten. Führungskräfte kleiner Teams profitieren ebenso wie Selbstständige
  • die effizientere Arbeitsstrukturen aufbauen wollen. Besonders geeignet für alle
  • die Hybrid Work gestalten oder KI-Tools produktiv einsetzen möchten. Wenn Sie nach dem Seminar Ihre Kompetenzen erweitern möchten
  • bieten sich Themen wie Eventmanagement oder Praesentationstechniken als nächste Schritte an.
Ihre Trainer:innen

Praxiserfahrung auf höchstem Niveau

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Bernd Schmikale

Als zertifizierter Trainer, systemischer Coach, Moderator und Speaker unterstützt Bernd Schmikale Sie dabei, Ihre …

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Malena Schulz

Mit fundiertem Fachwissen und viel Einfühlungsvermögen begleitet M. Sc.-Psych. Malena Schulz schon seit vielen Jahren …

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Teilnehmerstimmen

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

5.0
★★★★★
1 verifizierte Bewertungen
Dozenten/in Fachkompetenz
5.0
Bezug zur Praxis
5.0
Seminarinhalte
5.0
Orientierung am Bedarf
5.0
Seminarunterlagen
5.0
Lernumgebung
5.0
Praxistipp

Gut zu wissen

ChatGPT und Microsoft Copilot können Büroarbeit erheblich beschleunigen – wenn Sie wissen, wofür sich KI eignet. Für Routine-E-Mails, Meeting-Zusammenfassungen oder Textüberarbeitungen sparen Sie täglich 30-60 Minuten. Wichtig ist jedoch, KI-generierte Inhalte immer zu prüfen und an Ihren Kommunikationsstil anzupassen. Datenschutzkritische Informationen gehören grundsätzlich nicht in öffentliche KI-Tools. Stattdessen nutzen Sie unternehmenseigene Lösungen oder anonymisieren Inhalte. Mit dieser Balance zwischen Effizienz und Datenschutz machen Sie KI zu einem wertvollen Büro-Assistenten, der Ihnen Freiräume für anspruchsvollere Aufgaben schafft.
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

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Präsenz-Seminar — 2 Tage vor Ort in kleiner Gruppe. Inklusive Seminarunterlagen, Pausenverpflegung und SI SEMINAR-INSTITUT Zertifikat.
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Format Präsenzseminar
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