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Präsenzseminar Organisation Aufbau

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Die digitale Transformation verändert Büroorganisation fundamental – und ist am wirksamsten, wenn Ihr gesamtes Team gemeinsam lernt. Dieses Inhouse-Seminar vermittelt systematische Kompetenzen für moderne, papierlose Arbeitsabläufe mit praxiserprobten Methoden für effiziente digitale Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Sie lernen etablierte Kollaborations-Tools wie Microsoft Teams, Slack, Asana und Notion kennen und setzen KI-gestützte Lösungen wie ChatGPT für professionelle E-Mail-Korrespondenz sowie Microsoft Copilot für Outlook-Automatisierung ein. Bewährte Ansätze für Hybrid Work, DSGVO-konforme digitale Kommunikation und systematische Prozessoptimierung befähigen Ihr Team zur eigenständigen Implementierung moderner Büroorganisation. Inhalte werden an Ihre Unternehmens-Realität, Branche und bestehende IT-Systeme angepasst.

Firmenspezifische digitale Transformation gemeinsam gestalten

Die Inhouse-Weiterbildung vermittelt systematische Vorgehensweisen für nahtlose Kommunikation zwischen Büro und Remote-Arbeit – zugeschnitten auf Ihre Organisation. Cloud-basierte Dokumentenmanagementsysteme nutzen Sie optimal in Ihrem bestehenden IT-Kontext und implementieren digitale Workflows firmenspezifisch. KI-Tools integrieren Sie zur Effizienzsteigerung in Ihre Unternehmensprozesse, während Sie Projektmanagement-Systeme anhand Ihrer konkreten Anforderungen evaluieren. Gemeinsame Standards für rechtssichere, DSGVO-konforme digitale Kommunikation entwickeln Sie als Team und überwinden Widerstände durch partizipatives Change Management. Ihr gesamtes Team entwickelt sich gemeinsam und schafft einheitliche digitale Standards für Ihre Organisation. Preis auf Anfrage – individuelles Angebot basierend auf Teilnehmerzahl und firmenspezifischen Anpassungen.

  • Seminarinhalte

    Digital Office im Unternehmen etablieren

    > Digitale Kompetenzen teamweit: Tool-Landschaft gemeinsam definieren
    > Hybrid Work firmenspezifisch: Office-Remote-Strukturen optimieren
    > Change Management im Team: Akzeptanz für digitale Tools schaffen
    > Prozessdigitalisierung in Ihrer Organisation: Interne Workflows
    > Meeting-Kultur gemeinsam transformieren und Effizienz steigern

     

    KI-Tools strategisch im Unternehmen implementieren

    > ChatGPT für unternehmensweite E-Mail-Standards nutzen
    > Microsoft Copilot für Team-Kalender und Meeting-Logistik
    > Notion AI für firmenweite Wissensdatenbanken einsetzen
    > KI-Prompt-Engineering für Ihre Unternehmens-Anwendungen
    > Anwendung auf Ihre spezifischen Use-Cases und Herausforderungen

     

    Digital-Office-Infrastruktur für Ihr Team aufbauen

    > Ihre Tool-Landschaft analysieren: Slack oder Teams evaluieren
    > Projektmanagement-Systeme teamweit einführen und vergleichen
    > Google Workspace vs. Microsoft 365: Strategische IT-Entscheidung
    > Integration in bestehende Unternehmenssysteme sicherstellen
    > Firmenweite Tool-Standards für nahtlose Zusammenarbeit

     

    Team-Kommunikation DSGVO-konform digitalisieren

    > Multichanneling-Standards: Ihre E-Mail-, Chat-, Meeting-Kultur
    > DSGVO-konforme Prozesse für Ihre Branche und Compliance
    > Meeting-Kultur in hybriden Teams Ihres Unternehmens etablieren
    > Rechtssichere Ablage: Firmenweite Archivierungslogik optimieren
    > Compliance-Anforderungen in Ihrem Unternehmenskontext umsetzen

     

  • Ihr Nutzen

    Ihr gesamtes Team erwirbt systematische Kompetenzen für moderne, digitale Büroorganisation nach einheitlichen Standards. Kollaborations-Tools setzen Ihre Mitarbeiter zielgerichtet ein und nutzen KI zur Effizienzsteigerung in gemeinsamen Prozessen. DSGVO-konforme digitale Abläufe implementieren Sie teamweit eigenständig. Die erlernten Methoden reduzieren Papieraufkommen messbar, optimieren Kommunikationswege und steigern die Produktivität. Durch gemeinsames Lernen entwickeln Sie einheitliche digitale Prozesse, reduzieren Reibungsverluste und schaffen eine gemeinsame Sprache für digitale Transformation in Ihrer Organisation.

  • Vorkenntnisse

    Grundlegende PC-Kenntnisse und Erfahrung mit E-Mail-Kommunikation werden vorausgesetzt. Vorkenntnisse in spezifischen Tools sind nicht erforderlich. Als Ergänzung für systematische Grundlagen empfehlen wir unser Inhouse-Seminar Organisation Grundlagen, das Basis-Kompetenzen für strukturiertes Arbeiten vermittelt und ebenfalls firmenspezifisch durchgeführt werden kann.

Zielgruppe

Das Inhouse-Seminar richtet sich an Office-Management-Teams, Assistenzkräfte im Sekretariat, Teamleiter und alle Fachkräfte in Ihrem Unternehmen, die ihre Büroorganisation gemeinsam digitalisieren möchten. Besonders geeignet für Organisationen, die in hybriden Arbeitsumgebungen tätig sind oder digitale Transformation abteilungsübergreifend vorantreiben. Für weiterführende Führungskompetenzen bietet sich unser Inhouse-Seminar Management und Führung Grundlagen an.

So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung

Kombinieren Sie digitale Büroorganisation mit weiteren Fachkompetenzen für maximalen Erfolg: Unser Inhouse-Seminar Lern- und Arbeitstechniken Grundlagen vertieft persönliche Effizienz und Zeitmanagement-Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter. Für umfassende Prozessoptimierung empfehlen wir Inhouse-Seminare zu Projektmanagement und Change Management. Die Verbindung von digitalen Tools mit systematischen Arbeitsmethoden maximiert den ROI Ihrer Weiterbildungsinvestition und schafft nachhaltige Produktivitätssteigerungen. Erwägen Sie zudem Aufbau-Seminare zu spezifischen Tools oder Führungskräfte-Trainings, um digitale Kompetenzen strategisch einzusetzen und weitere Teams bei der digitalen Transformation zu begleiten.

SEMINAR-NR.:

SI-OG-008

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SEMINAR-NR.: SI-OG-008

DE, AT, CH,

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
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1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Der genaue Veranstaltungsort wird Ihnen
rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

3. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Wie digitalisieren wir unser Team-Büro erfolgreich?

Team-Büro-Digitalisierung folgt einer strukturierten Roadmap: Sie analysieren bestehende Prozesse gemeinsam, identifizieren Medienbrüche und priorisieren Quick Wins für schnelle Erfolge. Change Management mit transparenter Kommunikation schafft Akzeptanz. Die schrittweise Implementierung startet mit Pilotteams, sammelt Best Practices und skaliert bewährte Lösungen systematisch.

Welche Vorteile bringt digitales Büro für Unternehmen?

Digitale Büroorganisation generiert messbaren ROI in vier Dimensionen: Sie reduzieren direkte Aufwand für Papier, Druck und physische Archivierung um durchschnittlich 40-60% jährlich. Produktivität steigern Sie durch nahtlose Zusammenarbeit und reduzierten Suchaufwand – typisch mehrere Stunden pro Mitarbeiter wöchentlich. Der ROI amortisiert sich meist innerhalb 6-12 Monaten.

Wie schulen wir Mitarbeiter für digitales Arbeiten nachhaltig?

Nachhaltige Mitarbeiter-Schulung für digitales Arbeiten kombiniert drei Ansätze: Praxisnahes Hands-on-Training mit realen Unternehmens-Use-Cases statt theoretischer Beispiele – Teilnehmer digitalisieren ihre eigenen Workflows während des Seminars. Kritisch ist die Vorbildfunktion von Führungskräften und Integration in Onboarding-Prozesse.

Seminarmethoden Ähnliche Seminare
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Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

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