Präsenzseminar Organisation Aufbau
Die digitale Transformation verändert Büroorganisation fundamental – und ist am wirksamsten, wenn Ihr gesamtes Team gemeinsam lernt. Dieses Inhouse-Seminar vermittelt systematische Kompetenzen für moderne, papierlose Arbeitsabläufe mit praxiserprobten Methoden für effiziente digitale Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Sie lernen etablierte Kollaborations-Tools wie Microsoft Teams, Slack, Asana und Notion kennen und setzen KI-gestützte Lösungen wie ChatGPT für professionelle E-Mail-Korrespondenz sowie Microsoft Copilot für Outlook-Automatisierung ein. Bewährte Ansätze für Hybrid Work, DSGVO-konforme digitale Kommunikation und systematische Prozessoptimierung befähigen Ihr Team zur eigenständigen Implementierung moderner Büroorganisation. Inhalte werden an Ihre Unternehmens-Realität, Branche und bestehende IT-Systeme angepasst.
Firmenspezifische digitale Transformation gemeinsam gestalten
Die Inhouse-Weiterbildung vermittelt systematische Vorgehensweisen für nahtlose Kommunikation zwischen Büro und Remote-Arbeit – zugeschnitten auf Ihre Organisation. Cloud-basierte Dokumentenmanagementsysteme nutzen Sie optimal in Ihrem bestehenden IT-Kontext und implementieren digitale Workflows firmenspezifisch. KI-Tools integrieren Sie zur Effizienzsteigerung in Ihre Unternehmensprozesse, während Sie Projektmanagement-Systeme anhand Ihrer konkreten Anforderungen evaluieren. Gemeinsame Standards für rechtssichere, DSGVO-konforme digitale Kommunikation entwickeln Sie als Team und überwinden Widerstände durch partizipatives Change Management. Ihr gesamtes Team entwickelt sich gemeinsam und schafft einheitliche digitale Standards für Ihre Organisation. Preis auf Anfrage – individuelles Angebot basierend auf Teilnehmerzahl und firmenspezifischen Anpassungen.
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Seminarinhalte
Digital Office im Unternehmen etablieren
> Digitale Kompetenzen teamweit: Tool-Landschaft gemeinsam definieren
> Hybrid Work firmenspezifisch: Office-Remote-Strukturen optimieren
> Change Management im Team: Akzeptanz für digitale Tools schaffen
> Prozessdigitalisierung in Ihrer Organisation: Interne Workflows
> Meeting-Kultur gemeinsam transformieren und Effizienz steigern
KI-Tools strategisch im Unternehmen implementieren
> ChatGPT für unternehmensweite E-Mail-Standards nutzen
> Microsoft Copilot für Team-Kalender und Meeting-Logistik
> Notion AI für firmenweite Wissensdatenbanken einsetzen
> KI-Prompt-Engineering für Ihre Unternehmens-Anwendungen
> Anwendung auf Ihre spezifischen Use-Cases und Herausforderungen
Digital-Office-Infrastruktur für Ihr Team aufbauen
> Ihre Tool-Landschaft analysieren: Slack oder Teams evaluieren
> Projektmanagement-Systeme teamweit einführen und vergleichen
> Google Workspace vs. Microsoft 365: Strategische IT-Entscheidung
> Integration in bestehende Unternehmenssysteme sicherstellen
> Firmenweite Tool-Standards für nahtlose Zusammenarbeit
Team-Kommunikation DSGVO-konform digitalisieren
> Multichanneling-Standards: Ihre E-Mail-, Chat-, Meeting-Kultur
> DSGVO-konforme Prozesse für Ihre Branche und Compliance
> Meeting-Kultur in hybriden Teams Ihres Unternehmens etablieren
> Rechtssichere Ablage: Firmenweite Archivierungslogik optimieren
> Compliance-Anforderungen in Ihrem Unternehmenskontext umsetzen
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Ihr Nutzen
Ihr gesamtes Team erwirbt systematische Kompetenzen für moderne, digitale Büroorganisation nach einheitlichen Standards. Kollaborations-Tools setzen Ihre Mitarbeiter zielgerichtet ein und nutzen KI zur Effizienzsteigerung in gemeinsamen Prozessen. DSGVO-konforme digitale Abläufe implementieren Sie teamweit eigenständig. Die erlernten Methoden reduzieren Papieraufkommen messbar, optimieren Kommunikationswege und steigern die Produktivität. Durch gemeinsames Lernen entwickeln Sie einheitliche digitale Prozesse, reduzieren Reibungsverluste und schaffen eine gemeinsame Sprache für digitale Transformation in Ihrer Organisation.
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Vorkenntnisse
Grundlegende PC-Kenntnisse und Erfahrung mit E-Mail-Kommunikation werden vorausgesetzt. Vorkenntnisse in spezifischen Tools sind nicht erforderlich. Als Ergänzung für systematische Grundlagen empfehlen wir unser Inhouse-Seminar Organisation Grundlagen, das Basis-Kompetenzen für strukturiertes Arbeiten vermittelt und ebenfalls firmenspezifisch durchgeführt werden kann.
Zielgruppe
Das Inhouse-Seminar richtet sich an Office-Management-Teams, Assistenzkräfte im Sekretariat, Teamleiter und alle Fachkräfte in Ihrem Unternehmen, die ihre Büroorganisation gemeinsam digitalisieren möchten. Besonders geeignet für Organisationen, die in hybriden Arbeitsumgebungen tätig sind oder digitale Transformation abteilungsübergreifend vorantreiben. Für weiterführende Führungskompetenzen bietet sich unser Inhouse-Seminar Management und Führung Grundlagen an.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Kombinieren Sie digitale Büroorganisation mit weiteren Fachkompetenzen für maximalen Erfolg: Unser Inhouse-Seminar Lern- und Arbeitstechniken Grundlagen vertieft persönliche Effizienz und Zeitmanagement-Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter. Für umfassende Prozessoptimierung empfehlen wir Inhouse-Seminare zu Projektmanagement und Change Management. Die Verbindung von digitalen Tools mit systematischen Arbeitsmethoden maximiert den ROI Ihrer Weiterbildungsinvestition und schafft nachhaltige Produktivitätssteigerungen. Erwägen Sie zudem Aufbau-Seminare zu spezifischen Tools oder Führungskräfte-Trainings, um digitale Kompetenzen strategisch einzusetzen und weitere Teams bei der digitalen Transformation zu begleiten.
SI-OG-008
Ausgezeichnete Weiterbildung
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SI-Blog
Digitale Kommunikation per Messenger: So gestalten Sie Firmenchats effizienterWie digitalisieren wir unser Team-Büro erfolgreich?
Team-Büro-Digitalisierung folgt einer strukturierten Roadmap: Sie analysieren bestehende Prozesse gemeinsam, identifizieren Medienbrüche und priorisieren Quick Wins für schnelle Erfolge. Change Management mit transparenter Kommunikation schafft Akzeptanz. Die schrittweise Implementierung startet mit Pilotteams, sammelt Best Practices und skaliert bewährte Lösungen systematisch.
Welche Vorteile bringt digitales Büro für Unternehmen?
Digitale Büroorganisation generiert messbaren ROI in vier Dimensionen: Sie reduzieren direkte Aufwand für Papier, Druck und physische Archivierung um durchschnittlich 40-60% jährlich. Produktivität steigern Sie durch nahtlose Zusammenarbeit und reduzierten Suchaufwand – typisch mehrere Stunden pro Mitarbeiter wöchentlich. Der ROI amortisiert sich meist innerhalb 6-12 Monaten.
Wie schulen wir Mitarbeiter für digitales Arbeiten nachhaltig?
Nachhaltige Mitarbeiter-Schulung für digitales Arbeiten kombiniert drei Ansätze: Praxisnahes Hands-on-Training mit realen Unternehmens-Use-Cases statt theoretischer Beispiele – Teilnehmer digitalisieren ihre eigenen Workflows während des Seminars. Kritisch ist die Vorbildfunktion von Führungskräften und Integration in Onboarding-Prozesse.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
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1 Tag
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Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
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