Seminar Organisation Aufbau

Präsenzseminar Organisation Aufbau

Digitales Büromanagement im Team erfordert gemeinsame Standards und abgestimmte Prozesse. Sie entwickeln als Gruppe Strukturen für papierlose Abläufe, lernen KI-Tools gemeinsam kennen und definieren Regeln für Hybrid-Work-Organisation. Dabei berücksichtigen Sie Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen und vorhandene IT-Infrastruktur. Die Kombination aus bewährten Organisationsmethoden und modernen KI-Anwendungen macht Ihr Team handlungsfähig für zeitgemäßes Office Management. Sie schaffen gemeinsame Grundlagen für produktivere Zusammenarbeit und einheitliche Dokumentenverwaltung.

Büroorganisation im Team mit KI-Tools etablieren

Ihr Team erarbeitet praktische Lösungen für digitales Büromanagement und lernt, KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot gemeinsam zu nutzen. Für Ihre Hybrid-Work-Anforderungen entwickeln Sie Strukturen, die Remote- und Präsenzarbeit verbinden. Nach dem Seminar organisiert Ihr Team Büroprozesse systematisch, nutzt digitale Werkzeuge einheitlich und setzt DSGVO-Anforderungen konsistent um. Das Inhouse-Format ermöglicht direkte Anpassung an Ihre Unternehmens-IT, vorhandene Tools und spezifische Anforderungen. Sie erarbeiten gemeinsame Standards statt individueller Insellösungen.

  • Modern Office Management: Gemeinsame Standards entwickeln

    > Digitale Büroorganisation im Team systematisch aufbauen
    > Hybrid Work für Ihr Team strukturieren und optimieren
    > Dokumentenmanagement DSGVO-konform im Unternehmen gestalten
    > Einheitliche Ordnerstrukturen und Ablagesysteme definieren

     

    KI-Tools im Team-Kontext produktiv nutzen

    > ChatGPT für professionelle Team-Kommunikation einsetzen
    > Microsoft Copilot für effiziente E-Mail-Bearbeitung nutzen
    > KI-Assistenten für gemeinsame Recherchen verwenden
    > Datenschutzkonforme KI-Nutzung im Unternehmen sicherstellen

     

    Digitale Zusammenarbeit im Team gestalten

    > Kanban-Boards für transparente Aufgabenverwaltung nutzen
    > Videokonferenz-Tools als Team professionell moderieren
    > Digitale Whiteboards für Teamarbeit standardisieren
    > Kommunikationskanäle DSGVO-konform abstimmen

     

  • Ihr Team entwickelt gemeinsame Standards für digitales Büromanagement und lernt, KI-Tools einheitlich zu nutzen. Die Büroorganisation strukturieren Sie DSGVO-konform und teamübergreifend effizient. Nach dem Seminar gestaltet Ihr Team Hybrid Work professionell und optimiert Arbeitsabläufe mit abgestimmten Prozessen.

  • Grundkenntnisse in Office-Anwendungen sind im Team hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Ihr Team sollte Bereitschaft mitbringen, bestehende Büroprozesse zu hinterfragen und neue digitale Lösungen gemeinsam zu erproben. Falls einzelne Teammitglieder bereits Erfahrung mit Lern- und Arbeitstechniken haben, können sie als Multiplikatoren wirken.

Dieses Inhouse-Seminar richtet sich an Büroteams, Assistenz-Gruppen und Office-Management-Abteilungen, die ihre Büroorganisation gemeinsam modernisieren möchten. Führungskräfte mit ihren Teams profitieren ebenso wie Abteilungen, die Hybrid Work systematisch gestalten wollen. Besonders geeignet für Teams, die einheitliche Standards für digitale Büroorganisation und KI-Nutzung etablieren möchten. Weiterführende Themen wie Organisation Grundlagen oder Eventmanagement können Ihr Team-Portfolio erweitern.

Digitale Büroorganisation im Team einzuführen bedeutet Veränderungsmanagement. Nicht alle Teammitglieder begrüßen KI-Tools oder papierlose Prozesse sofort. Erfolgreiche Teams starten mit Quick Wins: Ein gemeinsames Kanban-Board für Urlaubsplanung oder ChatGPT für Meeting-Protokolle schaffen sichtbare Verbesserungen ohne große Hürden. Wichtig ist, Bedenken ernst zu nehmen und Datenschutz-Ängste durch klare Regeln auszuräumen. Benennen Sie Team-Mitglieder als Tool-Experten, die anderen bei Fragen helfen. Mit dieser schrittweisen Herangehensweise und gegenseitiger Unterstützung gelingt die Transformation vom analogen zum digitalen Büro als gemeinsamer Entwicklungsprozess statt als aufgezwungene Veränderung.

SI-OG-008

PRÄSENZ
LIVE-ONLINE
Öffentliches Seminar
1 2 3

SEMINAR-NR.: SI-OG-008

DE, AT, CH,

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
0,00 €

1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Der genaue Veranstaltungsort wird Ihnen
rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

3. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
1 2 3

SEMINAR-NR.: SI-OG-008

DE, AT, CH,

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
0,00 €

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

At vero eos et accusam

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elir, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et ddolore magna aliquyam.

SI-Blog

Videokonferenzen effizienter gestalten
Virtuelle Meetings können erstaunlich anstrengend sein – müssen es aber nicht. Das größte Problem ist nämlich meist die sogenannte Zoom Fatigue, eine besondere Form der Erschöpfung, die durch das besondere Kommunikationsumfeld im virtuellen Raum entsteht. Lesen Sie hier, wie Sie und Ihr Team in der nächsten Videokonferenz mit drei einfachen Tricks für mehr Fokus sorgen.

SI-Blog

Was bedeutet Digitalisierung im Unternehmen?
Ist heute von Digitalisierung die Rede, ist damit nicht ausschließlich die Umwandlung bestehender Daten in digitale Formate, sondern ein tiefgreifender Veränderungsprozess gemeint, der alle Bereiche unseres Lebens durchdringt. Lesen Sie hier, was die beiden Grundformen der Digitalisierung im Unternehmen unterscheidet und wie sie die Wirtschaftswelt verändern.

SI-Blog

Digitalisierung im Unternehmen: Wo steht die deutsche Wirtschaft?
Der Fachkräftemangel macht sich längst auch in der IT bemerkbar: Immer mehr Unternehmen mangelt es aktuell an IT-affinen Fach- und Führungskräften, die die digitale Transformation vorantreiben könnten. Was das konkret bedeutet und wie Human-Resource-Experten mit dieder Herausforderung umgehen? Wir zeigen es Ihnen.

SI-Blog

Weiterbildung online: Drei Learnings aus dem SEMINAR-INSTITUT
Vom Schreibtisch aus an einer Weiterbildung teilnehmen? eLearning macht’s möglich! Flexibilität und Effizienz einer Online-Weiterbildung sind nicht nur für Führungskräfte schlagende Argumente. Auch das Team von SEMINAR-INSTITUT hat in den vergangenen Jahren viele neue eLearning-Formate konzipiert und in der Praxis erprobt. Was wir dabei über die Vorteile von Online-Weiterbildungen gelernt haben, wollen wir Ihnen in diesem Beitrag zeigen.

SI-Blog

Zukunftsfähigkeiten entwickeln: Die Weiterbildungstrends 2025
Weiterbildung kann ein echter Dealbreaker sein – dann nämlich, wenn sie nicht angeboten wird. Jeder dritte Arbeitnehmer in Deutschland würde sogar eine Kündigung in Betracht ziehen, wenn es an Möglichkeiten fehlt, seine Fähigkeiten zukunftssicher auszubauen. Lesen Sie hier, welche Themen 2025 bei Fach- und Führungskräften besonders hoch im Kurs stehen.

Wie digitalisiere ich mein Team-Büro erfolgreich?

Team-Büro-Digitalisierung gelingt durch systematische Einführung gemeinsamer Standards. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren moderne Alternativen und schulen Ihr Team gemeinsam. Wichtig sind einheitliche Ordnerstrukturen, Namenskonventionen und Tool-Nutzung. Widerstände berücksichtigen Sie durch Peer-Learning und Tool-Champions. DSGVO-Anforderungen definieren Sie teamweit verbindlich. Schrittweise Einführung schafft Akzeptanz.

Welche Vorteile bringt moderne Büroorganisation?

Moderne Büroorganisation steigert Effizienz durch schnelleren Informationszugriff, reduziert Archivierungskosten und ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten. Teams finden Dokumente per Volltextsuche, KI-Assistenten übernehmen Routinen und Cloud-Systeme ermöglichen Hybrid Work. DSGVO-konforme Lösungen erhöhen Rechtssicherheit, automatische Backups schützen vor Datenverlust. Unternehmen profitieren von papierarmen Prozessen mit messbarer Zeitersparnis.

Wie schulen wir Mitarbeiter für neue Arbeitsmethoden?

Erfolgreiche Schulungen kombinieren praktische Workshops, Peer-Learning und kontinuierliche Unterstützung. Sie führen Tools gemeinsam ein, benennen Team-Experten als Ansprechpartner und schaffen Raum für Fragen. Hands-on-Übungen mit Arbeitsbeispielen wirken besser als Theorie. Unterschiedliche Lerngeschwindigkeiten berücksichtigen Sie durch differenzierte Formate. Regelmäßige Feedbacks identifizieren Hürden und ermöglichen nachhaltige Befähigung.

Menü schließen

Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

Bewertungen lesen, schreiben und diskutieren... mehr

Seminarbewertungen

5
(1 Bewertung)

Dozenten/in Fachkompetenz 5.0
Bezug zur Praxis 5.0
Seminarinhalte 5.0
Orientierung am Bedarf 5.0
Seminarunterlagen 5.0
Lernumgebung 5.0

Teilnehmerstimmen

Ähnliche Seminare

Betriebswirtschaftslehre Grundlagen im Assistenz - und Sekretariatsbereich
Verstehen Sie wirtschaftliche Zusammenhänge ohne BWL-Studium. Unser praxisorientiertes Seminar vermittelt Ihnen betriebswirtschaftliche Grundlagen für Ihren Assistenz-Alltag.
1.450,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Effiziente Telefonkommunikation
Professionelle Gesprächsführung am Telefon: Lernen Sie in diesem 2-Tage-Seminar, Kundengespräche souverän zu meistern und schwierige Situationen sicher zu bewältigen.
1.450,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Geschäftsassistenz
Professionelle Weiterbildung für die Assistenz der Geschäftsführung: Zeitmanagement, Büroorganisation und Kommunikation für souveräne Office-Performance.
1.450,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Organisation Grundlagen
Lernen Sie in 2 Tagen professionelle Büroorganisation, Zeitmanagement und Kommunikation für Ihr Sekretariat. Praxisnah und ohne Vorkenntnisse.
1.650,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Präsentationstechniken
Professionelles Präsentationstraining für überzeugende Vorträge. Sie entwickeln rhetorische Sicherheit und setzen Medien gezielt ein.
1.490,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement
Professionelle Eventplanung für Firmenevents: Lernen Sie in 2 Tagen alle Grundlagen für erfolgreiche Veranstaltungen – von Budget bis Durchführung.
1.450,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Zielführende Assistenz der Führung
Werden Sie zur strategischen Partnerin der Geschäftsführung: 2-Tages-Seminar für moderne Assistenz mit Praxis-Tools für professionelle Führungsunterstützung.
1.450,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 0,00 €

DE, AT, CH

auch Online

2 Tage

Unsere Referenzen

IHK Stuttgart IHK Stuttgart
BioNTech BioNTech
DYWIDAG DYWIDAG
LOTTO Land Brandenburg LOTTO Land Brandenburg
SANOFI SANOFI
Outotec Outotec
KfW Bankengruppe KfW Bankengruppe
Santander Santander
 Ludwig Stocker Hofpfisterei Ludwig Stocker Hofpfisterei
Deutsche Rentenversicherung Deutsche Rentenversicherung
AOK Bayern AOK Bayern
Deutsche Messe Deutsche Messe
Mitteldeutsche Rundfunk Mitteldeutsche Rundfunk
SONY SONY
 TUI Cruises TUI Cruises
ebmpapst ebmpapst
Deutsche Bahn Deutsche Bahn
REEMTSMA REEMTSMA
RheinEnergieStadion RheinEnergieStadion
Haufe Lexware Haufe Lexware
H&M H&M
Allianz SE Allianz SE
ABB ABB
Bilfinger HSG Bilfinger HSG
Westfalen Westfalen
BMW Bank BMW Bank
Thyssenkrupp Thyssenkrupp
Bayer HealthCare Bayer HealthCare
Koelnmesse Koelnmesse
TÜV Süd TÜV Süd
AIRBUS AIRBUS
Stiftung Warentest Stiftung Warentest
Arbeiter-Samariter-Bund Arbeiter-Samariter-Bund
Bayerisches Landeskriminalamt Bayerisches Landeskriminalamt
Continental Continental
MAN MAN
DencoHappel DencoHappel
NOMOS Glashütte NOMOS Glashütte
bonprix bonprix
TÜV Nord TÜV Nord
acxiom acxiom
intel intel
SportScheck SportScheck
Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft
VORWERK VORWERK
BOSCH Power Tec BOSCH Power Tec
Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen
MEIKO MEIKO
BAVARIA Yachtbau BAVARIA Yachtbau
Berliner Sparkasse Berliner Sparkasse
SAP SAP
PUMA SE PUMA SE
SOS Kinderdorf SOS Kinderdorf
 Walser Privatbank Walser Privatbank
DEKRA DEKRA
COMMERZBANK COMMERZBANK
VOLKSWOHL BUND VOLKSWOHL BUND
AOK Plus AOK Plus
ING-DIBA ING-DIBA
Carglass Carglass
MEILLER MEILLER
Bundesdruckerei Bundesdruckerei
Roche Diagnostics Roche Diagnostics
WAGNER WAGNER
unicef unicef
Deutscher Olympischer Sportbund Deutscher Olympischer Sportbund
ABUS ABUS
 WWK Versicherungsgruppe WWK Versicherungsgruppe
VARTA VARTA
Sparda Bank Hessen Sparda Bank Hessen
Kontaktdaten Aktiv
Sie erreichen uns:
Montag bis Freitag 08:30-17:00 Uhr
+49 (0)89 89559805
Ganz flexibel per E-Mail:
[email protected]

Oder nutzen Sie einfach unser
Kontaktformular
Tel.