Präsenzseminar Organisation Grundlagen

Welche Ablagesysteme werden im Seminar behandelt?

Sie lernen sowohl digitale als auch physische Ablagestrukturen zu organisieren. Digitale Systeme umfassen Cloud-Plattformen, Netzwerklaufwerke und Dokumentenmanagementsysteme mit einheitlichen Benennungskonventionen. Physische Ablage optimieren Sie durch systematische Ordnerstrukturen und Registratursysteme. Das Seminar zeigt, wie Sie Ablagelogiken entwickeln, die alle Teammitglieder verstehen und anwenden können.

Wie unterscheidet sich Büroorganisation von Zeitmanagement?

Büroorganisation fokussiert auf strukturelle Rahmenbedingungen wie Ablagesysteme, Arbeitsplatzgestaltung und Dokumentenverwaltung für effiziente Arbeitsabläufe. Zeitmanagement konzentriert sich auf persönliche Methoden für Priorisierung, Terminplanung und Aufgabensteuerung. Beide Bereiche ergänzen sich optimal: Gute Organisation schafft die Basis für effektives Zeitmanagement. Das Seminar vermittelt beide Aspekte integriert.

Welche Software-Kenntnisse werden für das Seminar benötigt?

Grundkenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Büroprogrammen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Sie lernen allgemeine Organisationsprinzipien, die auf verschiedene Software-Lösungen übertragbar sind. Spezifische Tools wie E-Mail-Programme, Kalender-Anwendungen oder Dokumentenmanagementsysteme werden praxisnah erklärt. Das Seminar passt sich Ihrem aktuellen Kenntnisstand an.