Seminar Organisation Aufbau

Projektteams, die aus dem Home Office oder aus Coworking Spaces reibungslos an gemeinsamen Dokumenten arbeiten, Datensicherung in der Cloud und automatische Reminder-Mails, die alle Beteiligten rechtzeitig daran erinnern, Webcam und Headset für das nächste virtuelle Meeting bereitzulegen: Der geschickte Einsatz digitaler Medien kann Kommunikation, Terminkoordination und Berichtswesen enorm beschleunigen und vereinfachen. Professionelles digitales Büromanagement setzt allerdings nicht nur eine gewisse Medienkompetenz voraus, sondern auch ein feines Gespür dafür, welche Prozesse, Projekte und Teams von welchen Technologien profitieren. In unserem Seminar „Organisation Aufbau“ lernen Sie, das digitale Büro erfolgreich in Ihrem Unternehmen einzuführen - effizient, agil, DSGVO-konform und ohne Ihre persönliche Work-Life-Balance der ständigen multimedialen Erreichbarkeit zu opfern.

Digitale Technologien für effiziente Kommunikation und Organisation im Büro

Im Mittelpunkt des Seminars „Organisation Aufbau“ steht die digitale Medienkompetenz, die es Ihnen ermöglicht, weitestgehend papierloses, agiles Büromanagement zu betreiben. Zu diesem Zweck machen Sie sich zunächst von Slack über Trello bis Google mit effektiven Organisationstools für den Büroalltag und die standortunabhängige Zusammenarbeit aus dem Home Office oder Coworking Space vertraut. Dabei widmen Sie sich selbstverständlich nicht nur den Chancen der digitalen Technologie, sondern auch der Frage, welchen Ansprüchen die IT-Sicherheit im digitalen Büro genügen muss. Vor diesem Hintergrund vertiefen Sie anschließend das Thema der digitalen Kommunikation, üben sich im Verfassen professioneller E-Mails und in der effizienten Gesprächsführung per Messenger. Exkurse zu agilen Methoden und Digital Detox runden das Seminar ab und unterstützen Sie dabei, Ihre individuelle Strategie für die digitale Büroorganisation zu entwickeln.

  • Office 4.0 - Wie die Digitalisierung das Büro verändert

    > Büromanagement zwischen VUCA-Welt und Zukunft
    > Das digitale Büro - die wichtigsten Trends, Grund- und Fachbegriffe
    > Künstliche Intelligenz (KI): Bedrohung oder Chance?
    > Status-quo-Analyse und Altlasten-Management
    > Digitale Dokumentation und virtuelles Reporting: Papierströme trockenlegen
    > Prozessoptimierung und Wissensmanagement
    > Lean Management in der Büroorganisation
    > Informationsströme identifizieren und optimieren
    > Medienbrüche beheben

     

    Digitale Werkzeuge für effektives Büromanagement

    > Das papierlose Büro: Vorteile und Grenzen
    > Datensicherung und standortunabhängiger Zugriff: Effektives Arbeiten mit der Cloud
    > Coworking und Shared Office - Chancen und Herausforderungen
    > Das agile Büro - das Beste aus Kanban und Lean Management
    > Von Slack und Trello bis Sharepoint und Kanban Board: Digitale Kommunikation im Team
    > MS Teams, Zoom und Skype: Virtuelle Meetings aus dem Home Office organisieren
    > Digitale Tools für die gemeinsame Arbeit an Dokumentation und Reporting
    > Datenschutz in Büro und Home Office: Die Vorgaben der DSGVO-EU
    > Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
    > Professionelle IT-Sicherheit
    > Remote arbeiten in der Assistenz: Digitale Assistenten
    > Digital Detox und Work-Life-Balance im Office 4.0: Wie Sie Arbeit und Privatleben trennen

     

    Professionelle Korrespondenz und digitales Multichanneling

    > Der Kunde im Mittelpunkt - kundenorientierte Korrespondenz
    > Erreichbarkeit verbessern durch digitales Multichanneling
    > Brief, E-Mail oder Messenger? Das richtige Medium für jede Konversation
    > Der professionelle Geschäftsbrief: Die DIN 5008 in Brief und E-Mail
    > Mailvorlagen und Serienbriefe nach DIN 5008 in Office365 erstellen
    > Informationen, Daten, Absichten: Was gehört in die Korrespondenz?
    > Schriftliche Etikette in E-Mails
    > Professionelle Gesprächsführung via Messenger
    > Zum Punkt kommen mit der 3K-Methode
    > Individuelle Korrespondenz für individuelle Kunden
    > Konfliktbewältigung und professionelles Beschwerdemanagement per E-Mail
    > Geschäftsdaten sichern, Kundendaten schützen: E-Mail-Verschlüsselung an Arbeitsgeräten

     

  • Sie integrieren digitale Technologien zielführend in den Berufsalltag in Büromanagement und Assistenz. Dabei betreiben Sie einerseits geschickte Prozessoptimierung und ermöglichen zugleich größere Flexibilität in der Zusammenarbeit auf Distanz. Zudem gewinnen Sie an Sensibilität und Routine im Umgang mit den Anforderungen, die der Datenschutz nach DSGVO an die professionelle Kommunikation und Dokumentation im digitalen Büro stellt.

  • Das Aufbauseminar „Organisation Aufbau“ knüpft zwar unser Seminar „Organisation Grundlagen“an, setzt dessen Inhalte aber nicht zwingend voraus. Da das Seminar sich auf die Integration digitaler Technologien in Büro und Assistenz konzentriert, erweist sich allerdings praktische Erfahrung in Büroorganisation bzw. Büromanagement oder Assistenz als vorteilhaft: Sie erleichtert die Übertragung der hier vermittelten Inhalte in den individuellen Berufsalltag.

Das Aufbauseminar „Organisation Aufbau“ richtet sich vorrangig an Fachkräfte aus Büroorganisation, Sekretariat und Assistenz, die bestehende Workflows durch den strategischen Einsatz digitaler Medien effizienter gestalten möchten. Aufgrund des starken Fokus auf digitale Kommunikation und Organisation eignet sich das Seminar außerdem besonders gut als Weiterbildung für Selbständige und Fachkräfte, die im Kundenkontakt tätig sind - sei es als Mitarbeiter im First Level Support oder im Vertrieb, als Beschwerdemanager oder als Key Account Manager. Sie alle können die neu gewonnene digitale Kompetenz nutzen, um durch geschicktes Multichanneling ihre Erreichbarkeit zu maximieren und so die Kundenzufriedenheit zu steigern. Vertiefend bietet sich in diesem Kontext auch das Seminar „Kundenzufriedenheit steigern“ an: Hier können Sie unter Anleitung unserer Experten Strategien entwickeln, um Ihre digitale Medienkompetenz im professionellen Customer Care Management einzusetzen.

SI-OG-008

Öffentliches Seminar
1.390,00 €

Pro Person zzgl. 16% MwSt.
Pro Person inkl. 16% MwSt. 1.612,40 €

Freie Plätze vorhanden

1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 bis 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 bis 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 bis 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 bis 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 bis 17:00 Uhr
  • Genügend freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Voraussichtliche Lernumgebung
(Bitte beachten Sie hierzu die Einladung).

3. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
1.390,00 €

Pro Person zzgl. 16% MwSt.
Pro Person inkl. 16% MwSt. 1.612,40 €

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere effektivste Lernmethode, da der Fokus während eines Seminartages ausschließlich auf einer Person liegt. Es werden nur Themen behandelt, die im Vorfeld mit Ihnen definiert wurden. Sie können zudem selbst festlegen, wann und wo das Seminar realisiert werden soll. Unabhängig von Ihrer Auswahl, bleibt die Seminargebühr unverändert.

1. Auswahl der Lernumgebung:

Ort nach Absprache
In einer unserer Lernumgebungen

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunsch Termin
calender

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die Ihren Mitarbeitern gezielte Trainings anbieten möchten. Es werden nur Themen behandelt, die im Vorfeld mit Ihnen definiert wurden. Jedes Angebot wird individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens hin kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunsch Termin
calender

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Menü schließen

Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Öffentliches Seminar Individual Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung* Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Verfügbar in DE, AT, CH Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Monatlich buchbar Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Personalisiertes Zertifikat Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Professionelle Seminarunterlagen Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Individuelle Seminarinhalte Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Höchste Diskretion und Datenschutz Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Persönliche Nachbetreuung Garantierte Durchführung Garantierte Durchführung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer Garantierte Durchführung

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

Ähnliche Seminare

Organisation Grundlagen
Büroorganisation und Buchhaltung leicht gemacht: In unserem Seminar „Organisation Grundlagen“ lernen Sie von Terminplanung und Rechnungslegung bis zur Personalverwaltung alles, was Sie für erfolgreiches Office Management benötigen.
1.390,00 € zzgl. 16% MwSt.

inkl. 16% MwSt. 1.612,40 €

Ort: DE, AT, CH

Dauer: 2 Tage

Betriebswirtschaftslehre Grundlagen im Assistenz - und Sekretariatsbereich
Sie möchten wirtschaftliche Zusammenhänge klar kommunizieren? Eignen Sie sich in unserem Seminar „Betriebswirtschaftslehre Grundlagen im Assistenz - und Sekretariatsbereich“ die Grundlagen der BWL an: Für zielführende Gespräche und...
1.190,00 € zzgl. 16% MwSt.

inkl. 16% MwSt. 1.380,40 €

Ort: DE, AT, CH

Dauer: 2 Tage

Effiziente Telefonkommunikation
Unser Rhetoriktraining für sicheres Auftreten im Telefongespräch: In unserem Seminar „Effiziente Telefonkommunikation“ lernen Sie, wie Sie am Telefon durch souveräne Stimmführung und aktives Zuhören die Gesprächsführung übernehmen.
1.190,00 € zzgl. 16% MwSt.

inkl. 16% MwSt. 1.380,40 €

Ort: DE, AT, CH

Dauer: 2 Tage

Geschäftsassistenz
Zeitmanagement, souveräne Büroorganisation und kommunikative Kompetenz: Bereiten Sie sich mit unserem Seminar „Geschäftsassistenz“ auf Ihre anspruchsvollen Aufgaben als Chefsekretärin oder Assistent der Geschäftsführung vor.
1.190,00 € zzgl. 16% MwSt.

inkl. 16% MwSt. 1.380,40 €

Ort: DE, AT, CH

Dauer: 2 Tage

Persönlichkeits- und Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat
Effizientes Zeitmanagement in der Büroorganisation: Größere Produktivität und weniger Stress im Job. Lernen Sie in unserem Seminar „Persönlichkeits- und Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat“, Arbeitsabläufe zu optimieren.
1.190,00 € zzgl. 16% MwSt.

inkl. 16% MwSt. 1.380,40 €

Ort: DE, AT, CH

Dauer: 2 Tage

Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement
Unser Kompaktkurs für angehende Eventmanager: Lernen Sie in unserem Seminar „Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement“, Events und Veranstaltungen sicher zu planen und professionell durchzuführen - im Beruf wie im Privaten.
1.190,00 € zzgl. 16% MwSt.

inkl. 16% MwSt. 1.380,40 €

Ort: DE, AT, CH

Dauer: 2 Tage

Zielführende Assistenz der Führung
Zeitmanagement & Prozessoptimierung in der Geschäftsassistenz. Im Seminar „Zielführende Assistenz der Führung“ entwickeln Sie individuelle Strategien, um als Chefsekretärin oder Chefassistent die Geschäftsleitung effizient zu entlasten.
1.190,00 € zzgl. 16% MwSt.

inkl. 16% MwSt. 1.380,40 €

Ort: DE, AT, CH

Dauer: 2 Tage

Präsentationstechniken
Präsentationen ohne roten Faden und klare Aussage? Nicht mit unserem Seminar „Präsentationstechniken“! Lernen Sie in diesem Rhetoriktraining, mit Verständlichkeit und Visualisierungstechniken von sich und Ihren Ideen zu überzeugen.
1.250,00 € zzgl. 16% MwSt.

inkl. 16% MwSt. 1.450,00 €

Ort: DE, AT, CH

Dauer: 2 Tage

Unsere Referenzen

Haufe Lexware Haufe Lexware
SONY SONY
Carglass Carglass
acxiom acxiom
TÜV Nord TÜV Nord
 TUI Cruises TUI Cruises
COMMERZBANK COMMERZBANK
Westfalen Westfalen
SANOFI SANOFI
BMW Bank BMW Bank
BAVARIA Yachtbau BAVARIA Yachtbau
 Ludwig Stocker Hofpfisterei Ludwig Stocker Hofpfisterei
DYWIDAG DYWIDAG
SAP SAP
Arbeiter-Samariter-Bund Arbeiter-Samariter-Bund
Roche Diagnostics Roche Diagnostics
Berliner Sparkasse Berliner Sparkasse
DencoHappel DencoHappel
intel intel
AOK Plus AOK Plus
Deutsche Bahn Deutsche Bahn
ABUS ABUS
bonprix bonprix
AIRBUS AIRBUS
ABB ABB
MEILLER MEILLER
SOS Kinderdorf SOS Kinderdorf
Bayerisches Landeskriminalamt Bayerisches Landeskriminalamt
H&M H&M
Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen
IHK Stuttgart IHK Stuttgart
ING-DIBA ING-DIBA
LOTTO Land Brandenburg LOTTO Land Brandenburg
 Walser Privatbank Walser Privatbank
VOLKSWOHL BUND VOLKSWOHL BUND
Outotec Outotec
TÜV Süd TÜV Süd
Deutscher Olympischer Sportbund Deutscher Olympischer Sportbund
Mitteldeutsche Rundfunk Mitteldeutsche Rundfunk
ebmpapst ebmpapst
DEKRA DEKRA
Continental Continental
PUMA SE PUMA SE
REEMTSMA REEMTSMA
NOMOS Glashütte NOMOS Glashütte
Sparda Bank Hessen Sparda Bank Hessen
VORWERK VORWERK
BOSCH Power Tec BOSCH Power Tec
RheinEnergieStadion RheinEnergieStadion
 WWK Versicherungsgruppe WWK Versicherungsgruppe
Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft
MAN MAN
AOK Bayern AOK Bayern
Stiftung Warentest Stiftung Warentest
Bilfinger HSG Bilfinger HSG
Deutsche Messe Deutsche Messe
Thyssenkrupp Thyssenkrupp
Santander Santander
KfW Bankengruppe KfW Bankengruppe
SportScheck SportScheck
Bundesdruckerei Bundesdruckerei
Allianz SE Allianz SE
Bayer HealthCare Bayer HealthCare
MEIKO MEIKO
Deutsche Rentenversicherung Deutsche Rentenversicherung
VARTA VARTA
Koelnmesse Koelnmesse
WAGNER WAGNER
Webentwicklung Bonn | Excellent Websolutions