Präsenzseminar Organisation Aufbau
Digitales Büromanagement ist mehr als papierlose Ablage. Sie lernen, Büroprozesse mit modernen Tools zu optimieren, KI-gestützte Lösungen produktiv einzusetzen und Hybrid-Work-Strukturen effizient zu organisieren. Dabei entwickeln Sie Kompetenz für DSGVO-konforme Kommunikation und systematisches Dokumentenmanagement. Die Kombination aus bewährten Organisationsmethoden und aktuellen KI-Anwendungen macht Sie handlungsfähig für moderne Büroanforderungen. Sie strukturieren Arbeitsabläufe neu und schaffen Grundlagen für produktivere Zusammenarbeit.
Büroorganisation mit KI-Tools und digitalen Prozessen
Sie erwerben praktische Fähigkeiten für zeitgemäßes Office Management und lernen, KI-Tools wie ChatGPT für professionelle E-Mails oder Microsoft Copilot für Outlook-Automatisierung gezielt einzusetzen. Für Hybrid-Work-Szenarien entwickeln Sie Strukturen, die Remote- und Präsenzarbeit verbinden. Nach dem Seminar organisieren Sie Ihr Büro systematisch, nutzen digitale Werkzeuge produktiv und setzen DSGVO-Anforderungen sicher um. Sie profitieren vom direkten Austausch mit anderen Teilnehmern und erhalten praxisnahe Tipps für Ihre individuellen Herausforderungen.
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Seminarinhalte
Modern Office Management: Grundlagen und Strukturen
> Digitale Büroorganisation systematisch aufbauen
> Hybrid Work: Remote- und Präsenzarbeit kombinieren
> Dokumentenmanagement DSGVO-konform gestalten
> Ordnerstrukturen und Ablagesysteme optimieren
KI-Tools produktiv im Büroalltag einsetzen
> ChatGPT für professionelle E-Mails und Texte nutzen
> Microsoft Copilot für Outlook-Automatisierung einsetzen
> KI-Assistenten für Recherche und Zusammenfassungen
> Zeitersparnis durch intelligente Automatisierung
Digitale Zusammenarbeit und Kommunikation
> Kanban-Boards für Aufgaben und Projekte nutzen
> Videokonferenz-Tools professionell moderieren
> Digitale Whiteboards für Teamarbeit einsetzen
> Datenschutzkonforme Kommunikationskanäle wählen
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Ihr Nutzen
Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit modernen Büro-Tools und lernen, KI-Assistenten produktiv einzusetzen. Ihre digitale Büroorganisation strukturieren Sie DSGVO-konform und effizient. Nach dem Seminar gestalten Sie Hybrid Work professionell und optimieren Ihre Arbeitsabläufe systematisch.
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Vorkenntnisse
Grundkenntnisse in Office-Anwendungen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Sie sollten Interesse an digitaler Büroorganisation mitbringen und bereit sein, neue Tools auszuprobieren. Falls Sie sich mit Themen wie Lern- und Arbeitstechniken bereits beschäftigt haben, können Sie dieses Wissen gut einbringen.
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an Büromitarbeiter, Assistenzen und Office Manager, die ihre Büroorganisation modernisieren möchten. Führungskräfte kleiner Teams profitieren ebenso wie Selbstständige, die effizientere Arbeitsstrukturen aufbauen wollen. Besonders geeignet für alle, die Hybrid Work gestalten oder KI-Tools produktiv einsetzen möchten. Wenn Sie nach dem Seminar Ihre Kompetenzen erweitern möchten, bieten sich Themen wie Eventmanagement oder Praesentationstechniken als nächste Schritte an.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
ChatGPT und Microsoft Copilot können Büroarbeit erheblich beschleunigen – wenn Sie wissen, wofür sich KI eignet. Für Routine-E-Mails, Meeting-Zusammenfassungen oder Textüberarbeitungen sparen Sie täglich 30-60 Minuten. Wichtig ist jedoch, KI-generierte Inhalte immer zu prüfen und an Ihren Kommunikationsstil anzupassen. Datenschutzkritische Informationen gehören grundsätzlich nicht in öffentliche KI-Tools. Stattdessen nutzen Sie unternehmenseigene Lösungen oder anonymisieren Inhalte. Mit dieser Balance zwischen Effizienz und Datenschutz machen Sie KI zu einem wertvollen Büro-Assistenten, der Ihnen Freiräume für anspruchsvollere Aufgaben schafft.
SI-OG-008
Ausgezeichnete Weiterbildung
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Zukunftsfähigkeiten entwickeln: Die Weiterbildungstrends 2025Was bedeutet Digitalisierung im Büro?
Digitalisierung im Büro umfasst die systematische Umstellung analoger Prozesse auf digitale Abläufe. Sie optimieren Dokumentenmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit mit modernen Tools. Cloud-Speicher ersetzen klassische Ordner, Kanban-Boards papierbasierte To-Do-Listen und KI-Assistenten unterstützen bei Routine-Aufgaben. Wichtig ist die Balance zwischen Effizienzgewinn und DSGVO-konformer Umsetzung für nachhaltige Büroorganisation.
Wie funktioniert papierloses Büro in der Praxis?
Papierloses Büro bedeutet strukturiertes Dokumentenmanagement mit digitalen Systemen. Sie scannen Dokumente, speichern sie strukturiert und nutzen Volltextsuche statt manuelles Durchblättern. Digitale Signaturen ersetzen handschriftliche Unterschriften, Cloud-Synchronisation ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff. DSGVO-Anforderungen erfüllen Sie durch verschlüsselte Speicherung und klare Zugriffsrechte. Der Umstieg gelingt schrittweise.
Welche Tools eignen sich für Büroorganisation?
Für moderne Büroorganisation kombinieren Sie verschiedene Werkzeuge: Cloud-Speicher für Dokumente, Kanban-Boards für Aufgaben, Videokonferenz-Tools für Meetings und KI-Assistenten für Textarbeit. Microsoft 365 oder Google Workspace bieten integrierte Lösungen, spezialisierte Tools wie Whiteboards oder Projektmanagement-Software ergänzen je nach Bedarf. Wichtig ist die systematische Nutzung weniger, gut integrierter Werkzeuge für Ihre Anforderungen.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
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1 Tag
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Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
Seminarbewertungen
5
(1 Bewertung)
| Dozenten/in Fachkompetenz | 5.0 | |
| Bezug zur Praxis | 5.0 | |
| Seminarinhalte | 5.0 | |
| Orientierung am Bedarf | 5.0 | |
| Seminarunterlagen | 5.0 | |
| Lernumgebung | 5.0 |
Teilnehmerstimmen
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Die Dozentin ist persönlich an meinen Bedarf bzw. meinen Arbeitsaufgaben gegangen. Somit konnte ich meine Arbeitsweise optimieren und die Arbeitsaufgaben effizienter erledigen.