Seminar Organisation Grundlagen

Präsenzseminar Organisation Grundlagen

Sie organisieren Büroabläufe effizient und strukturieren Ihren Arbeitsalltag systematisch. In diesem Seminar lernen Sie bewährte Methoden für Büroorganisation, Zeitmanagement und professionelle Kommunikation. Sie erstellen Ablagesysteme, planen Termine zielsicher und behalten wichtige Aufgaben im Blick. Buchführung und administrative Grundlagen vervollständigen Ihre Kompetenzen. Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte im Sekretariat, Assistenzkräfte und Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse.

Moderne Büroorganisation mit digitalen Tools

Sie nutzen digitale Ablagesysteme und cloud-basierte Dokumentenverwaltung für papierlose Büroabläufe. E-Mail-Management optimieren Sie mit bewährten 2-Minuten-Regeln und intelligenten Ordnerstrukturen. Aufgaben priorisieren Sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit mit bewährten Methoden. Kanban-Boards und digitale Planungstools helfen Ihnen, den Überblick zu behalten. Sie planen Pufferzeiten ein, minimieren Störfaktoren und entwickeln realistische Tagesziele für produktives Arbeiten.

  • Büroorganisation und Ablagesysteme

    > Digitale und analoge Ablagesysteme strukturieren
    > Schreibtisch organisieren nach Produktivitätsprinzipien
    > Büromaterial verwalten und Bestellprozesse optimieren
    > Dokumentenmanagement mit Cloud-Lösungen etablieren
    > Checklisten für wiederkehrende Aufgaben entwickeln

     

    Zeitmanagement und Priorisierung

    > Aufgaben nach Eisenhower-Matrix priorisieren
    > Tages- und Wochenplanung mit Pufferzeiten
    > Störfaktoren analysieren und minimieren
    > Meetings effizient vor- und nachbereiten
    > Deadlines einhalten durch strukturierte Planung

     

    Kommunikation und administrative Aufgaben

    > Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation
    > Gesprächsführung mit internen und externen Partnern
    > Rechnungen prüfen und Zahlungsfristen überwachen
    > Grundlagen der Buchführung für Sekretariat
    > Reisekostenabrechnungen erstellen

     

  • Sie organisieren Ihren Arbeitsplatz effizient und behalten wichtige Aufgaben im Blick. Zeitmanagement-Methoden setzen Sie direkt um und reduzieren Stress durch strukturierte Planung. Digitale und analoge Ablagesysteme kombinieren Sie situationsgerecht. Kommunikation im Büro gestalten Sie professionell und zielführend. Sie entwickeln Routinen für administrative Aufgaben und gewinnen Zeit für wichtige Projekte.

  • Für dieses Seminar sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Sie bringen Ihre praktischen Erfahrungen aus dem Büroalltag mit und entwickeln diese systematisch weiter. Grundkenntnisse in MS Office sind hilfreich, werden aber nicht vorausgesetzt. Das Seminar eignet sich ideal für Quereinsteiger, die sich professionelle Büroorganisation strukturiert aneignen möchten. Wenn Sie bereits Erfahrung mitbringen und Ihre Kompetenzen vertiefen möchten, empfehlen wir unser Seminar Organisation Aufbau.

Dieses Seminar richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, Sekretariatsmitarbeiter, Assistenzkräfte und Führungskräfte, die ihre Büroorganisation professionalisieren möchten. Selbständige optimieren ihre administrativen Prozesse und Quereinsteiger erwerben strukturiert Grundkompetenzen. Sie arbeiten in klassischen Büroumgebungen oder im Home Office und möchten Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von standardisierten Organisationsprozessen. Wenn Sie digitale Tools für Ihre Büroarbeit einsetzen möchten, ist das Seminar Digitalisierung Grundlagen eine ideale Ergänzung.

Sie starten mit einer Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Arbeitsweise und identifizieren Optimierungspotenziale. Ein einfacher Schreibtisch-Scan zeigt Ihnen, welche Dokumente täglich benötigt werden und welche ins Archiv gehören. Die 5S-Methode aus dem Lean Management hilft Ihnen, Ordnung systematisch zu etablieren: Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren, Selbstdisziplin. Sie definieren feste Zeiten für E-Mail-Bearbeitung und vermeiden permanente Unterbrechungen. Ein wöchentlicher 15-Minuten-Review am Freitag sichert kontinuierliche Verbesserung. Ergänzen Sie Ihre Kompetenzen mit unserem Seminar Zeitmanagement für vertiefende Methoden.

SI-OG-001

PRÄSENZ
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Öffentliches Seminar
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SEMINAR-NR.: SI-OG-001

DE, AT, CH,

1.650,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
1.963,50 €

Freie Plätze vorhanden

1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Der genaue Veranstaltungsort wird Ihnen
rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

3. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Für wen ist das Seminar Organisation Grundlagen geeignet?

Das Seminar richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, Sekretariat, Assistenz, Führungskräfte, Selbständige und Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse. Sie lernen Büroorganisation, Zeitmanagement, Kommunikation und administrative Grundlagen in 2 Tagen. Die Inhalte sind praxisorientiert und direkt umsetzbar. Teilnehmer arbeiten in klassischen Büros oder im Home Office und möchten ihre Arbeitsabläufe professionalisieren.

Was gehört alles zur modernen Büroorganisation?

Moderne Büroorganisation umfasst systematische Arbeitsplatzgestaltung, digitale und analoge Ablagesysteme sowie strukturiertes Zeitmanagement mit Priorisierung. Professionelle Kommunikation intern und extern, effiziente Büromaterial-Verwaltung und digitale Terminplanung sind weitere Kernelemente. Office-Technologien wie MS 365 unterstützen papierlose Workflows. Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sichert langfristige Effizienz.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für das Büroorganisation-Seminar?

Sie benötigen keine Vorkenntnisse für das Seminar. Grundkenntnisse in MS Office sind hilfreich, werden aber nicht vorausgesetzt. Sie bringen Ihre praktischen Erfahrungen aus dem Büroalltag mit und entwickeln diese systematisch weiter. Das Seminar eignet sich ideal für Quereinsteiger, die sich professionelle Organisation strukturiert aneignen möchten. Wenn Sie bereits Erfahrung haben, empfehlen wir das Aufbau-Seminar.

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Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

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