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Seminar Organisation Grundlagen

Online-Seminar Organisation Grundlagen

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Sie organisieren Büroabläufe effizient und strukturieren Ihren Arbeitsalltag systematisch. In diesem Seminar lernen Sie bewährte Methoden für Büroorganisation, Zeitmanagement und professionelle Kommunikation. Sie erstellen durchdachte Ablagesysteme, planen Termine zielsicher und behalten wichtige Aufgaben stets im Blick. Buchführung und Administrative Grundlagen vervollständigen Ihre Kompetenzen für den modernen Büroalltag. Praktische Demonstrationen zeigen Tools direkt in der Anwendung.

Strukturierte Büroorganisation und effizientes Zeitmanagement

Sie nutzen moderne Tools für papierlose Ablagesysteme und digitale Zusammenarbeit. E-Mail-Management optimieren Sie mit bewährten Regeln und intelligenten Ordnerstrukturen. Checklisten helfen Ihnen, wiederkehrende Prozesse zu standardisieren. Aufgaben priorisieren Sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Störfaktoren identifizieren Sie systematisch und minimieren Unterbrechungen durch klare Zeitfenster. Sie planen Pufferzeiten ein und entwickeln realistische Tagesziele für produktive Arbeit.

  • Seminarinhalte

    Büroorganisation und Ablagesysteme

    > Digitale und analoge Ablagesysteme strukturieren
    > Schreibtisch organisieren nach Produktivitätsprinzipien
    > Dokumentenmanagement mit Cloud-Lösungen etablieren
    > Büromaterial verwalten und Bestellprozesse optimieren
    > Checklisten für wiederkehrende Aufgaben entwickeln

     

    Zeitmanagement und Kommunikation

    > Aufgaben nach Eisenhower-Matrix priorisieren
    > Tages- und Wochenplanung mit Pufferzeiten
    > Störfaktoren analysieren und minimieren
    > Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation
    > Meetings effizient koordinieren und dokumentieren

     

    Buchführung und Administration

    > Rechnungen prüfen und Zahlungsfristen überwachen
    > Grundlagen der Buchführung für Sekretariat
    > Reisekostenabrechnungen erstellen
    > Personalverwaltung unterstützen

     

  • Ihr Nutzen

    Sie organisieren Ihren Arbeitsplatz effizient und behalten wichtige Aufgaben im Blick. Zeitmanagement-Methoden setzen Sie direkt um und reduzieren Stress durch strukturierte Planung. Ablagesysteme kombinieren Sie situationsgerecht. Kommunikation gestalten Sie professionell und zielführend. Sie entwickeln Routinen für administrative Aufgaben und gewinnen Zeit für wichtige Projekte.

  • Vorkenntnisse

    Für dieses Seminar sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Sie bringen Ihre praktischen Erfahrungen aus dem Büroalltag mit und entwickeln diese systematisch weiter. Grundkenntnisse in MS Office sind hilfreich, werden aber nicht vorausgesetzt. Das Seminar eignet sich ideal für Quereinsteiger, die sich professionelle Büroorganisation strukturiert aneignen möchten. Wenn Sie bereits Erfahrung mitbringen und Ihre Kompetenzen vertiefen möchten, empfehlen wir unser Seminar Organisation Aufbau.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, Sekretariatsmitarbeiter, Assistenzkräfte und Führungskräfte, die ihre Büroorganisation professionalisieren möchten. Selbständige optimieren ihre administrativen Prozesse und Quereinsteiger erwerben strukturiert Grundkompetenzen. Sie arbeiten in klassischen Büroumgebungen oder im Home Office und möchten Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von standardisierten Organisationsprozessen. Wenn Sie digitale Tools für Ihre Büroarbeit einsetzen möchten, ist das Seminar Digitalisierung Grundlagen eine ideale Ergänzung.

So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung

Sie trainieren Büroorganisation mit Ihrem Dozenten und entwickeln während des Seminars Ihre persönliche Ablagestruktur. Praktische Demonstrationen zeigen digitale Tools wie Cloud-Ablagesysteme und Planungsboards in der direkten Anwendung. Sie erhalten direktes Feedback zu Ihrer individuellen Situation und tauschen sich mit anderen Teilnehmern aus. Checklisten und Vorlagen unterstützen die Umsetzung nach dem Seminar. Ein wöchentlicher 15-Minuten-Review am Freitag sichert kontinuierliche Verbesserung Ihrer Büroorganisation. Ergänzen Sie Ihre Kompetenzen mit unserem Seminar Zeitmanagement.

Technische Voraussetzungen

> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung

SEMINAR-NR.:

SI-EL-OG-001

PRÄSENZ
LIVE-ONLINE

ONLINESEMINAR

eLearning Seminar
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SEMINAR-NR.: SI-EL-OG-001

Online

1.250,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
1.487,50 €

Freie Plätze vorhanden

Flexibel weiterbilden, wann und wo Sie wollen.

Es ist nicht immer leicht, Raum und Zeit fürs Lernen zu finden. Ob unterwegs oder im Büro – mit unseren Online-Seminaren kommt das Seminar zu Ihnen, wo immer Sie gerade sind. Während der gesamten Live-Schaltung stehen Sie in direktem Austausch mit unseren Dozent:innen – für unmittelbares Feedback und ein persönliches Lernerlebnis in Echtzeit.

1. Auswahl der Lernumgebung:

1. Verfügbare Termine

  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

2. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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1

SEMINAR-NR.: SI-EL-OG-001

DE,

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Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
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Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Welche technischen Voraussetzungen brauche ich für die Teilnahme?

Sie benötigen einen Computer oder Laptop mit stabiler Internetverbindung, Webcam und Headset oder Lautsprecher. Wir nutzen Zoom oder MS Teams als Plattform, die Sie kostenlos nutzen können. Ein zweiter Bildschirm ist hilfreich, aber nicht erforderlich. Sie erhalten vor Seminarbeginn einen Test-Zugang zum Prüfen Ihrer Technik. Grundkenntnisse in Videokonferenz-Tools sind hilfreich, werden aber nicht vorausgesetzt.

Was gehört alles zur modernen Büroorganisation?

Zur modernen Büroorganisation gehören 8 Kernbereiche: Arbeitsplatzgestaltung für Produktivität, digitale und analoge Ablagesysteme, Zeitmanagement mit Priorisierung, professionelle Kommunikation intern und extern, Büromaterial-Verwaltung, Aufgaben- und Terminmanagement, Office-Technologie wie MS 365 sowie Ordnung und Sauberkeit. Diese Bereiche greifen ineinander und bilden die Basis für effiziente Büroarbeit und erfolgreiche Zusammenarbeit im Team.

Bekomme ich im Seminar auch praktische Übungen?

Ja, Sie trainieren live mit Ihrem Dozenten und erhalten praktische Übungen mit direktem Feedback. Screen-Sharing ermöglicht Demonstrationen digitaler Tools wie Cloud-Systeme und Planungsboards. Sie entwickeln während des Seminars Ihre persönliche Ablagestruktur. Breakout-Rooms für Kleingruppen-Übungen fördern Austausch mit anderen Teilnehmern. Checklisten und Vorlagen erhalten Sie als Download für die Umsetzung nach dem Seminar.

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Seminarbewertungen

4.8
(9 Bewertungen)

Dozenten/in Fachkompetenz 5.0
Bezug zur Praxis 4.9
Seminarinhalte 4.7
Orientierung am Bedarf 4.7
Seminarunterlagen 4.6
Lernumgebung 4.7

Teilnehmerstimmen

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