Online-Seminar Zielführende Assistenz der Führung

Moderne Assistenz der Geschäftsführung im digitalen Zeitalter – flexibel von Ihrem Arbeitsplatz aus: Sie gestalten Prozesse aktiv mit, optimieren Workflows mit Cloud-Tools und fungieren als zentrale digitale Kommunikations-Schnittstelle zwischen Management und Team. In diesem 2-Tages-Online-Intensiv-Seminar entwickeln Sie die entscheidenden Kompetenzen für professionelle Führungsunterstützung im virtuellen Arbeitsumfeld. Sie lernen, wie Sie Ziele der Führung Remote unterstützen, virtuelle Meetings professionell moderieren und als verlässliche digitale Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Hierarchieebenen agieren. Das Online-Seminar vermittelt praxiserprobte Methoden für Remote-Agenda-Planung, diplomatische Videokonferenz-Kommunikation und effiziente Cloud-Office-Organisation – bei gleicher Qualität und Interaktion wie im Präsenz-Format.

Assistenz 4.0: Digitale Führungsunterstützung professionell meistern

Sie erarbeiten konkrete Vorgehensweisen für die vier Kernaufgaben moderner virtueller Führungsassistenz: Zielvereinbarungen über digitale Kanäle operativ unterstützen, effektive Remote-Teamarbeit als digitale Schnittstelle gestalten, professionell in Videokonferenzen kommunizieren und Cloud-Office-Organisation mit digitalen Tools umsetzen. Besonderer Fokus liegt auf der Balance zwischen virtueller Koordination und persönlicher Präsenz trotz digitaler Distanz. Sie entwickeln Ihre persönliche Online-Assistenz-Rolle zwischen klassischer Remote-Büroorganisation und moderner digitaler Management-Unterstützung. Praktische Fallbeispiele aus verschiedenen Branchen zeigen Ihnen bewährte Lösungsansätze für typische Herausforderungen im virtuellen Assistenz-Alltag – von der digitalen Priorisierung konkurrierender Anforderungen bis zur diplomatischen Online-Kommunikation in sensiblen Situationen.

  • Virtuelle Zielvereinbarungen und digitale Führungsunterstützung

    > Ziele der Führung Remote verstehen und operativ unterstützen
    > Priorisierung und Entscheidungsvorbereitung über digitale Kanäle
    > Strategische Online-Agenda-Planung für Führungskräfte optimieren
    > Controlling-Aufgaben in der Remote-Assistenz professionell übernehmen
    > Virtuelle Meetings vorbereiten, moderieren und digital nachbereiten

     

    Remote-Teamarbeit und digitales Schnittstellenmanagement

    > Als digitale Kommunikations-Schnittstelle zwischen Management und Team agieren
    > Konflikte in virtuellen Teams frühzeitig erkennen und online adressieren
    > Teambuilding-Impulse trotz physischer Distanz setzen
    > Stakeholder über digitale Kanäle professionell koordinieren
    > Vertraulichkeit und Datensicherheit in Cloud-Umgebungen gewährleisten

     

    Videokonferenz-Kommunikation und Cloud-Office-Organisation

    > Diplomatische Online-Gesprächsführung in virtuellen Meetings
    > Professionelle digitale Korrespondenz auf Führungsebene verfassen
    > Cloud-Tools für effiziente Remote-Workflow-Optimierung einsetzen
    > Virtuelles Zeit- und Projektmanagement mit digitalen Boards
    > DSGVO-konforme Datenverarbeitung in der Cloud-Assistenz-Arbeit

     

  • Sie entwickeln die entscheidenden Kompetenzen für strategische Remote-Führungsunterstützung statt reiner digitaler Administration und positionieren sich als verlässliche virtuelle Partnerin der Geschäftsführung. Diplomatische Videokonferenz-Kommunikation auf allen Hierarchieebenen beherrschen Sie souverän. Cloud-Workflows optimieren Sie systematisch mit modernen digitalen Tools, wodurch Sie Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten trotz physischer Distanz gewinnen. Die Balance zwischen virtueller Koordination und persönlicher Präsenz entwickeln Sie praxisnah. Das Online-Format spart Reisezeit und Kosten bei gleicher Qualität – konkrete Vorgehensweisen für digitale Konfliktprävention, Remote-Stakeholder-Koordination und virtuelles Meeting-Management wenden Sie direkt an.

  • Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Das Online-Seminar richtet sich an Personen mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation sowie Berufserfahrung im Office-Bereich. Für die Vertiefung Ihrer digitalen Kommunikations-Kompetenzen empfehlen wir ergänzend unser Online-Seminar Professionelle Kommunikation. Quereinsteiger mit starken Organisations- und Kommunikations-Skills, die Remote-Assistenz professionalisieren möchten, sind ebenfalls willkommen.

Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung, Management-Assistenz sowie Aufstiegs-Interessierte aus Office Management und Sekretariat, die ihre Rolle im digitalen Kontext professionalisieren möchten. Besonders geeignet für Fachkräfte, die von administrativen Tätigkeiten zur strategischen Remote-Führungsunterstützung wechseln wollen. Für die ganzheitliche Entwicklung Ihrer Führungs-Kompetenzen im virtuellen Umfeld bietet sich unser Online-Seminar Führung für Nachwuchsführungskräfte als weiterführende Qualifikation an.

Kombinieren Sie dieses Online-Seminar mit unserer virtuellen Weiterbildung Büroorganisation für umfassende digitale organisatorische Exzellenz über Remote-Führungsassistenz hinaus. Bringen Sie konkrete Herausforderungen aus Ihrem virtuellen Assistenz-Alltag mit und erarbeiten Sie während des Online-Seminars praxistaugliche digitale Lösungsansätze gemeinsam mit der Dozentin oder dem Dozenten per Bildschirm-Teilung. Nutzen Sie die Break-Out-Räume für Erfahrungsaustausch mit anderen Remote-Assistenz-Profis aus verschiedenen Regionen und Unternehmensgrößen. Implementieren Sie die erlernten digitalen Methoden innerhalb der ersten zwei Wochen schrittweise in Ihren Remote-Arbeitsalltag – beginnen Sie mit einem Quick Win wie optimierter virtueller Meeting-Vorbereitung oder strukturierter Online-Agenda-Planung. Etablieren Sie regelmäßige Video-Abstimmungstermine mit Ihrer Führungskraft zur kontinuierlichen Optimierung der digitalen Zusammenarbeit.

> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung

SI-EL-OG-007

PRÄSENZ
LIVE-ONLINE
eLearning Seminar

SEMINAR-NR.: SI-EL-OG-007

Online

1.050,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
1.249,50 €

Freie Plätze vorhanden

Flexibel weiterbilden, wann und wo Sie wollen.

Es ist nicht immer leicht, Raum und Zeit fürs Lernen zu finden. Ob unterwegs oder im Büro – mit unseren Online-Seminaren kommt das Seminar zu Ihnen, wo immer Sie gerade sind. Während der gesamten Live-Schaltung stehen Sie in direktem Austausch mit unseren Dozent:innen – für unmittelbares Feedback und ein persönliches Lernerlebnis in Echtzeit.

1. Auswahl der Lernumgebung:

1. Verfügbare Termine

  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

2. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
1

SEMINAR-NR.: SI-EL-OG-007

DE,

1.050,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
1.249,50 €

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

At vero eos et accusam

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elir, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et ddolore magna aliquyam.

Was macht eine Assistenz der Geschäftsführung?

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Führung strategisch: Vorbereitung und Nachbereitung von Führungsmeetings, Controlling-Aufgaben und Projekt-Koordination, Kommunikations-Schnittstelle zwischen Management und Team sowie professionelle Büroorganisation 4.0. Die Rolle umfasst sowohl operative Exzellenz als auch strategisches Verständnis für Führungsentscheidungen und Unternehmenskontexte.

Ist Assistenz der Geschäftsführung dasselbe wie Sekretärin?

Nein. Während Sekretärinnen primär administrative Aufgaben übernehmen, ist die Assistenz der Geschäftsführung eine strategische Partnerin der Führung mit erweiterten Verantwortungsbereichen in Organisation, Controlling und Management-Kommunikation. Sie gestalten Prozesse aktiv mit statt nur auszuführen, bereiten Führungsentscheidungen vor und agieren als zentrale Kommunikations-Schnittstelle.

Welche Skills braucht eine erfolgreiche Assistenz?

Erfolgreiche Assistenz der Geschäftsführung kombiniert organisatorische Exzellenz mit strategischem Verständnis, diplomatischer Kommunikation und digitaler Kompetenz. Sie beherrschen moderne Büroorganisation mit digitalen Tools, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und effizientes Meeting-Management. Vertraulichkeit, Diskretion und politisches Geschick im Umgang mit sensiblen Informationen sind unverzichtbar.

Ähnliche Seminare

Betriebswirtschaftslehre Grundlagen im Assistenz - und Sekretariatsbereich
Online lernen Sie betriebswirtschaftliche Grundlagen für Assistenz und Sekretariat: Kostenrechnung, Kennzahlen, Budgetverständnis. Verständlich erklärt, sofort anwendbar.
1.050,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 1.249,50 €

Online

auch in Präsenz

2 Tage

Effiziente Telefonkommunikation
Telefonkommunikation online professionalisieren. Schwierige Gespräche virtuell meistern, Stimme digital wirkungsvoll einsetzen, Remote-Kundenservice optimieren.
1.050,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 1.249,50 €

Online

auch in Präsenz

2 Tage

Geschäftsassistenz
Lernen Sie systematische digitale Büroorganisation, virtuelles Zeitmanagement und professionelle Online-Kommunikation für moderne Assistenz. Live-Online-Training, flexibel von Ihrem Arbeitsplatz.
1.050,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 1.249,50 €

Online

auch in Präsenz

2 Tage

Organisation Aufbau
Digital: Moderne Büroorganisation mit KI-Tools, Kollaborations-Software und effizienten Arbeitsprozessen für papierloses Arbeiten und Hybrid Work systematisch umsetzen.
1.250,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 1.487,50 €

Online

auch in Präsenz

2 Tage

Organisation Grundlagen
Online lernen Sie digitale Büroorganisation, agiles Zeitmanagement und moderne Office-Tools. Für Sekretariat, Assistenz & Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse.
1.250,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 1.487,50 €

Online

auch in Präsenz

2 Tage

Präsentationstechniken
Entwickeln Sie professionelle Präsentationstechniken für überzeugende virtuelle Vorträge. Rhetorik, Visualisierung und digitale Tools systematisch trainieren – verständlich trotz Distanz.
1.090,00 €

zzgl. 19% MwSt.

inkl. 19% MwSt. 1.297,10 €

Online

auch in Präsenz

2 Tage

Unsere Referenzen

DencoHappel DencoHappel
acxiom acxiom
Deutsche Messe Deutsche Messe
 Ludwig Stocker Hofpfisterei Ludwig Stocker Hofpfisterei
REEMTSMA REEMTSMA
TÜV Süd TÜV Süd
AOK Bayern AOK Bayern
Bayer HealthCare Bayer HealthCare
ebmpapst ebmpapst
PUMA SE PUMA SE
Deutscher Olympischer Sportbund Deutscher Olympischer Sportbund
Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen
H&M H&M
SONY SONY
SOS Kinderdorf SOS Kinderdorf
intel intel
Deutsche Bahn Deutsche Bahn
MEIKO MEIKO
BOSCH Power Tec BOSCH Power Tec
Allianz SE Allianz SE
bonprix bonprix
ABB ABB
COMMERZBANK COMMERZBANK
Haufe Lexware Haufe Lexware
SAP SAP
Santander Santander
Continental Continental
Bayerisches Landeskriminalamt Bayerisches Landeskriminalamt
AOK Plus AOK Plus
Carglass Carglass
 TUI Cruises TUI Cruises
KfW Bankengruppe KfW Bankengruppe
IHK Stuttgart IHK Stuttgart
Bilfinger HSG Bilfinger HSG
MEILLER MEILLER
Westfalen Westfalen
Outotec Outotec
Stiftung Warentest Stiftung Warentest
NOMOS Glashütte NOMOS Glashütte
SportScheck SportScheck
ING-DIBA ING-DIBA
VOLKSWOHL BUND VOLKSWOHL BUND
Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft
 WWK Versicherungsgruppe WWK Versicherungsgruppe
Roche Diagnostics Roche Diagnostics
Bundesdruckerei Bundesdruckerei
Arbeiter-Samariter-Bund Arbeiter-Samariter-Bund
Deutsche Rentenversicherung Deutsche Rentenversicherung
DEKRA DEKRA
Mitteldeutsche Rundfunk Mitteldeutsche Rundfunk
BMW Bank BMW Bank
MAN MAN
RheinEnergieStadion RheinEnergieStadion
WAGNER WAGNER
BioNTech BioNTech
LOTTO Land Brandenburg LOTTO Land Brandenburg
Sparda Bank Hessen Sparda Bank Hessen
Koelnmesse Koelnmesse
unicef unicef
TÜV Nord TÜV Nord
BAVARIA Yachtbau BAVARIA Yachtbau
SANOFI SANOFI
DYWIDAG DYWIDAG
Thyssenkrupp Thyssenkrupp
VORWERK VORWERK
Berliner Sparkasse Berliner Sparkasse
AIRBUS AIRBUS
ABUS ABUS
VARTA VARTA
 Walser Privatbank Walser Privatbank
Kontaktdaten Aktiv
Sie erreichen uns:
Montag bis Freitag 08:30-17:00 Uhr
+49 (0)89 89559805
Ganz flexibel per E-Mail:
[email protected]

Oder nutzen Sie einfach unser
Kontaktformular
Tel.