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Seminar Zielführende Assistenz der Führung

Online-Seminar Zielführende Assistenz der Führung

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Moderne Assistenz der Geschäftsführung bedeutet mehr als klassisches Sekretariat: Sie gestalten Prozesse aktiv mit, optimieren Workflows mit digitalen Tools und sind die zentrale Kommunikations-Schnittstelle zwischen Management und Team. In diesem Seminar entwickeln Sie die entscheidenden Kompetenzen für professionelle Führungsunterstützung, Büroorganisation 4.0 und zielführende Kommunikation. Sie lernen systematische Methoden für strategische Agenda-Planung, effektives Schnittstellen-Management und diplomatische Gesprächsführung auf Führungsebene.

Assistenz 4.0: Von administrativer Tätigkeit zu strategischer Partnerin

Sie erwerben praktische Tools für Ihre Rolle als Vertrauensposition nah an der Führung. Bewährte Ansätze aus Change Management, Projektkoordination und Stakeholder-Kommunikation bereiten Sie auf anspruchsvolle Situationen vor. Sie entwickeln Souveränität im Umgang mit Führungskräften, lernen Entscheidungsvorbereitungen zu strukturieren und optimieren Ihre Prozess-Kompetenzen. Bis zu 5 Teilnehmer ermöglichen intensive Betreuung und praxisnahe Übungen mit direktem Feedback per Kamera und interaktiven Übungen.

  • Seminarinhalte

    Zielvereinbarungen und strategische Führungsunterstützung

    > Ziele der Führung verstehen und operativ umsetzen
    > Priorisierung komplexer Aufgaben nach Dringlichkeit
    > Strategische Agenda-Planung für effiziente Meetings
    > Entscheidungsvorbereitungen strukturiert aufbereiten
    > Controlling-Aufgaben systematisch begleiten

     

    Effektive Arbeit im Team und Schnittstellen-Management

    > Kommunikations-Schnittstelle zwischen Führung und Team gestalten
    > Konfliktprävention durch frühzeitige Signale erkennen
    > Moderation bei unterschiedlichen Interessen einsetzen
    > Teambuilding-Impulse setzen für bessere Zusammenarbeit
    > Vertraulichkeit wahren in sensiblen Situationen

     

    Kommunikationstraining für professionelle Assistenz

    > Gesprächsführung mit internen und externen Stakeholdern
    > Diplomatische Kommunikation in anspruchsvollen Momenten
    > Präsentations-Kompetenzen für Management-Berichte
    > Überzeugende Argumentation ohne formale Autorität
    > Feedback geben und annehmen auf Augenhöhe

     

  • Ihr Nutzen

    Sie entwickeln Kompetenzen für professionelle Führungsunterstützung und strategische Partnerschaft mit der Geschäftsführung. Praxis-Tools für Büroorganisation, Kommunikation und Schnittstellen-Management wenden Sie direkt an. Digitale Vermittlung ermöglicht ortsunabhängige Teilnahme ohne Reiseaufwand. Austausch mit Kolleginnen und Kollegen erweitert Ihre Perspektive und bringt neue Impulse.

  • Vorkenntnisse

    Dieses Seminar erfordert keine spezifischen Vorkenntnisse. Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder verwandten Bereichen ist hilfreich, aber kein Muss. Auch Quereinsteiger mit starken Kommunikations- und Organisations-Skills profitieren von den praxisnahen Methoden. Falls Sie Ihre Büroorganisation optimieren möchten, bieten wir ergänzende Seminare an.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung, Management-Assistenz und Aufstiegs-Interessierte aus Office Management und Sekretariat. Sie möchten Ihre Rolle professionalisieren und von administrativer Tätigkeit zu strategischer Führungsunterstützung wechseln. Auch Fachkräfte aus der Geschäftsassistenz, die ihre Kompetenzen erweitern wollen, finden hier bewährte Methoden. Unser Seminar Erfolgreich Ausbilden unterstützt Sie bei der Entwicklung Ihrer Nachwuchskräfte.

So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung

Die strategische Vorbereitung von Führungsmeetings entscheidet über Effektivität: Klären Sie vorab Ziele, priorisieren Sie Themen nach Impact und bereiten Sie Entscheidungsgrundlagen kompakt auf. Digitale Boards und strukturierte Templates sparen der Führung Zeit und erhöhen Fokus. Diese Methode macht Sie zur unverzichtbaren Partnerin, die nicht nur organisiert, sondern Führung aktiv entlastet. Unser Seminar Geschäftsassistenz vertieft diese Kompetenzen.

Technische Voraussetzungen

> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung

SEMINAR-NR.:

SI-EL-OG-007

PRÄSENZ
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eLearning Seminar
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SEMINAR-NR.: SI-EL-OG-007

Online

1.050,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
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1.249,50 €

Freie Plätze vorhanden

Flexibel weiterbilden, wann und wo Sie wollen.

Es ist nicht immer leicht, Raum und Zeit fürs Lernen zu finden. Ob unterwegs oder im Büro – mit unseren Online-Seminaren kommt das Seminar zu Ihnen, wo immer Sie gerade sind. Während der gesamten Live-Schaltung stehen Sie in direktem Austausch mit unseren Dozent:innen – für unmittelbares Feedback und ein persönliches Lernerlebnis in Echtzeit.

1. Auswahl der Lernumgebung:

1. Verfügbare Termine

  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

2. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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1

SEMINAR-NR.: SI-EL-OG-007

DE,

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Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
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Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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28.08.25 08:30

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Ein gutes Management Summary ist weit mehr als nur eine Zusammenfassung: Es liefert Überblick und Handlungsgrundlage zugleich. Wie all das und mehr in wenigen Worten gelingt? Die Experten von SEMINAR-INSTITUT zeigen es Ihnen – Fallbeispiel inklusive.
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Was unterscheidet Assistenz der Geschäftsführung von klassischem Sekretariat?

Während klassisches Sekretariat primär administrative Aufgaben übernimmt, ist die Assistenz der Geschäftsführung eine strategische Partnerin mit erweiterten Verantwortungsbereichen. Sie bereiten Entscheidungen vor, koordinieren Projekte, managen Stakeholder-Kommunikation und optimieren Führungsprozesse aktiv. Die Rolle erfordert Führungsverständnis, diplomatisches Geschick und systematische Organisations-Kompetenzen statt reiner Ausführung.

Welche Kompetenzen braucht eine erfolgreiche Assistenz der Geschäftsführung?

Erfolgreiche Assistenz kombiniert Organisations-Talent mit strategischem Denken: Sie verstehen Geschäftszusammenhänge, kommunizieren souverän auf allen Ebenen und behalten Überblick in komplexen Situationen. Digitale Tools für Workflow-Optimierung, professionelle Gesprächsführung und Konflikt-Prävention gehören ebenso dazu wie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit. Diese Kompetenzen entwickeln Sie systematisch mit praxisnahen Methoden.

Wie werde ich strategische Assistenz-Partnerin?

Der Weg zur strategischen Assistenz erfordert systematische Kompetenz-Entwicklung: Verstehen Sie Geschäftszusammenhänge und Führungsperspektiven, optimieren Sie Prozesse aktiv statt nur zu administrieren, und entwickeln Sie diplomatische Kommunikations-Fähigkeiten für alle Ebenen. Training mit Feedback, Rollenspiele für anspruchsvolle Situationen und Austausch mit erfahrenen Kolleginnen beschleunigen diese Entwicklung nachhaltig.

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Seminarbewertungen

4.9
(4 Bewertungen)

Dozenten/in Fachkompetenz 5.0
Bezug zur Praxis 5.0
Seminarinhalte 4.8
Orientierung am Bedarf 4.8
Seminarunterlagen 5.0
Lernumgebung 5.0

Teilnehmerstimmen

Eine äußerst nette und kompetente Dozentin!

Butz & Neumair GmbH Aufzugbau, Michaela Siebenmorgen

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