Online-Seminar Zielführende Assistenz der Führung
Moderne Assistenz der Geschäftsführung im digitalen Zeitalter – flexibel von Ihrem Arbeitsplatz aus: Sie gestalten Prozesse aktiv mit, optimieren Workflows mit Cloud-Tools und fungieren als zentrale digitale Kommunikations-Schnittstelle zwischen Management und Team. In diesem 2-Tages-Online-Intensiv-Seminar entwickeln Sie die entscheidenden Kompetenzen für professionelle Führungsunterstützung im virtuellen Arbeitsumfeld. Sie lernen, wie Sie Ziele der Führung Remote unterstützen, virtuelle Meetings professionell moderieren und als verlässliche digitale Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Hierarchieebenen agieren. Das Online-Seminar vermittelt praxiserprobte Methoden für Remote-Agenda-Planung, diplomatische Videokonferenz-Kommunikation und effiziente Cloud-Office-Organisation – bei gleicher Qualität und Interaktion wie im Präsenz-Format.
Assistenz 4.0: Digitale Führungsunterstützung professionell meistern
Sie erarbeiten konkrete Vorgehensweisen für die vier Kernaufgaben moderner virtueller Führungsassistenz: Zielvereinbarungen über digitale Kanäle operativ unterstützen, effektive Remote-Teamarbeit als digitale Schnittstelle gestalten, professionell in Videokonferenzen kommunizieren und Cloud-Office-Organisation mit digitalen Tools umsetzen. Besonderer Fokus liegt auf der Balance zwischen virtueller Koordination und persönlicher Präsenz trotz digitaler Distanz. Sie entwickeln Ihre persönliche Online-Assistenz-Rolle zwischen klassischer Remote-Büroorganisation und moderner digitaler Management-Unterstützung. Praktische Fallbeispiele aus verschiedenen Branchen zeigen Ihnen bewährte Lösungsansätze für typische Herausforderungen im virtuellen Assistenz-Alltag – von der digitalen Priorisierung konkurrierender Anforderungen bis zur diplomatischen Online-Kommunikation in sensiblen Situationen.
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Seminarinhalte
Virtuelle Zielvereinbarungen und digitale Führungsunterstützung
> Ziele der Führung Remote verstehen und operativ unterstützen
> Priorisierung und Entscheidungsvorbereitung über digitale Kanäle
> Strategische Online-Agenda-Planung für Führungskräfte optimieren
> Controlling-Aufgaben in der Remote-Assistenz professionell übernehmen
> Virtuelle Meetings vorbereiten, moderieren und digital nachbereiten
Remote-Teamarbeit und digitales Schnittstellenmanagement
> Als digitale Kommunikations-Schnittstelle zwischen Management und Team agieren
> Konflikte in virtuellen Teams frühzeitig erkennen und online adressieren
> Teambuilding-Impulse trotz physischer Distanz setzen
> Stakeholder über digitale Kanäle professionell koordinieren
> Vertraulichkeit und Datensicherheit in Cloud-Umgebungen gewährleisten
Videokonferenz-Kommunikation und Cloud-Office-Organisation
> Diplomatische Online-Gesprächsführung in virtuellen Meetings
> Professionelle digitale Korrespondenz auf Führungsebene verfassen
> Cloud-Tools für effiziente Remote-Workflow-Optimierung einsetzen
> Virtuelles Zeit- und Projektmanagement mit digitalen Boards
> DSGVO-konforme Datenverarbeitung in der Cloud-Assistenz-Arbeit
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Ihr Nutzen
Sie entwickeln die entscheidenden Kompetenzen für strategische Remote-Führungsunterstützung statt reiner digitaler Administration und positionieren sich als verlässliche virtuelle Partnerin der Geschäftsführung. Diplomatische Videokonferenz-Kommunikation auf allen Hierarchieebenen beherrschen Sie souverän. Cloud-Workflows optimieren Sie systematisch mit modernen digitalen Tools, wodurch Sie Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten trotz physischer Distanz gewinnen. Die Balance zwischen virtueller Koordination und persönlicher Präsenz entwickeln Sie praxisnah. Das Online-Format spart Reisezeit und Kosten bei gleicher Qualität – konkrete Vorgehensweisen für digitale Konfliktprävention, Remote-Stakeholder-Koordination und virtuelles Meeting-Management wenden Sie direkt an.
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Vorkenntnisse
Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Das Online-Seminar richtet sich an Personen mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation sowie Berufserfahrung im Office-Bereich. Für die Vertiefung Ihrer digitalen Kommunikations-Kompetenzen empfehlen wir ergänzend unser Online-Seminar Professionelle Kommunikation. Quereinsteiger mit starken Organisations- und Kommunikations-Skills, die Remote-Assistenz professionalisieren möchten, sind ebenfalls willkommen.
Zielgruppe
Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung, Management-Assistenz sowie Aufstiegs-Interessierte aus Office Management und Sekretariat, die ihre Rolle im digitalen Kontext professionalisieren möchten. Besonders geeignet für Fachkräfte, die von administrativen Tätigkeiten zur strategischen Remote-Führungsunterstützung wechseln wollen. Für die ganzheitliche Entwicklung Ihrer Führungs-Kompetenzen im virtuellen Umfeld bietet sich unser Online-Seminar Führung für Nachwuchsführungskräfte als weiterführende Qualifikation an.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Kombinieren Sie dieses Online-Seminar mit unserer virtuellen Weiterbildung Büroorganisation für umfassende digitale organisatorische Exzellenz über Remote-Führungsassistenz hinaus. Bringen Sie konkrete Herausforderungen aus Ihrem virtuellen Assistenz-Alltag mit und erarbeiten Sie während des Online-Seminars praxistaugliche digitale Lösungsansätze gemeinsam mit der Dozentin oder dem Dozenten per Bildschirm-Teilung. Nutzen Sie die Break-Out-Räume für Erfahrungsaustausch mit anderen Remote-Assistenz-Profis aus verschiedenen Regionen und Unternehmensgrößen. Implementieren Sie die erlernten digitalen Methoden innerhalb der ersten zwei Wochen schrittweise in Ihren Remote-Arbeitsalltag – beginnen Sie mit einem Quick Win wie optimierter virtueller Meeting-Vorbereitung oder strukturierter Online-Agenda-Planung. Etablieren Sie regelmäßige Video-Abstimmungstermine mit Ihrer Führungskraft zur kontinuierlichen Optimierung der digitalen Zusammenarbeit.
Technische Voraussetzungen
> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung
SI-EL-OG-007
Ausgezeichnete Weiterbildung
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SI-Blog
Mehr Zeit fürs Wesentliche: Drei Zeitmanagement-Tricks für den ArbeitsalltagSI-Blog
Management Summaries schreiben: Ein RatgeberWas macht eine Assistenz der Geschäftsführung?
Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Führung strategisch: Vorbereitung und Nachbereitung von Führungsmeetings, Controlling-Aufgaben und Projekt-Koordination, Kommunikations-Schnittstelle zwischen Management und Team sowie professionelle Büroorganisation 4.0. Die Rolle umfasst sowohl operative Exzellenz als auch strategisches Verständnis für Führungsentscheidungen und Unternehmenskontexte.
Ist Assistenz der Geschäftsführung dasselbe wie Sekretärin?
Nein. Während Sekretärinnen primär administrative Aufgaben übernehmen, ist die Assistenz der Geschäftsführung eine strategische Partnerin der Führung mit erweiterten Verantwortungsbereichen in Organisation, Controlling und Management-Kommunikation. Sie gestalten Prozesse aktiv mit statt nur auszuführen, bereiten Führungsentscheidungen vor und agieren als zentrale Kommunikations-Schnittstelle.
Welche Skills braucht eine erfolgreiche Assistenz?
Erfolgreiche Assistenz der Geschäftsführung kombiniert organisatorische Exzellenz mit strategischem Verständnis, diplomatischer Kommunikation und digitaler Kompetenz. Sie beherrschen moderne Büroorganisation mit digitalen Tools, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und effizientes Meeting-Management. Vertraulichkeit, Diskretion und politisches Geschick im Umgang mit sensiblen Informationen sind unverzichtbar.
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