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Online-Seminar Organisation Aufbau

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Die digitale Transformation verändert Büroorganisation fundamental – und Sie lernen bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus. Dieses Online-Seminar vermittelt systematische Kompetenzen für moderne, papierlose Arbeitsabläufe mit praxiserprobten Methoden für effiziente digitale Zusammenarbeit. Sie lernen etablierte Kollaborations-Tools wie Microsoft Teams, Slack, Asana und Notion kennen und setzen KI-gestützte Lösungen wie ChatGPT für professionelle E-Mail-Korrespondenz sowie Microsoft Copilot für Outlook-Automatisierung ein. Bewährte Ansätze für Hybrid Work, DSGVO-konforme digitale Kommunikation und systematische Prozessoptimierung befähigen Sie zur eigenständigen Implementierung moderner Büroorganisation in Ihrem Arbeitsalltag.

Hybrid Work und digitale Zusammenarbeit virtuell meistern

Die Online-Weiterbildung vermittelt systematische Vorgehensweisen für nahtlose Kommunikation zwischen Büro und Remote-Arbeit – besonders geeignet für Remote-Arbeitende. Cloud-basierte Dokumentenmanagementsysteme nutzen Sie für strukturierte digitale Workflows und integrieren KI-Tools zur Effizienzsteigerung in bestehende Prozesse. Projektmanagement-Systeme wie Trello, Asana und ClickUp vergleichen Sie anhand konkreter Anwendungsfälle und entwickeln Konzepte für rechtssichere, DSGVO-konforme digitale Kommunikation. Die Inhalte orientieren sich an bewährten Office-Management-Strukturen und befähigen Sie zur systematischen Transformation Ihrer Arbeitsprozesse. In kleiner virtueller Gruppe bis zu 5 Teilnehmern profitieren Sie von intensiver Betreuung, Live-Demonstrationen und praxisnahen Online-Übungen. Sie können direkt an Ihrem eigenen System mitarbeiten und Lösungen sofort testen.

  • Seminarinhalte

    Digital-Office-Kompetenzen remote erwerben

    > Digitale Kompetenzen virtuell aufbauen: Von Papier zu Cloud online
    > Hybrid Work Best Practices: Office und Remote-Mix optimal gestalten
    > Change Management: Digitale Tools über Distanz erfolgreich einführen
    > Prozessdigitalisierung: Workflows systematisch mit virtuellen Breakouts
    > Meeting-Kultur remote etablieren und Effizienz steigern

     

    KI-gestützte Büroorganisation online kennenlernen

    > ChatGPT für professionelle E-Mails: Live-Demos und Online-Übungen
    > Microsoft Copilot für Outlook-Automatisierung: Virtuell testen
    > Notion AI für Wissensdatenbanken: Gemeinsam digital arbeiten
    > KI-Prompt-Engineering für Office-Anwendungen remote trainieren
    > Praktische Anwendungsfälle: Tools parallel in Ihrer Umgebung testen

     

    Digital-Office-Tools virtuell vergleichen und auswählen

    > Slack vs. Microsoft Teams: Live-Demos und Remote-Tests durchführen
    > Trello, Asana, ClickUp, Notion: Virtuell erkunden und bewerten
    > Google Workspace vs. Microsoft 365: Strategische Auswahl online
    > Cloud-Speicher und virtuelle Dokumentenmanagement-Systeme nutzen
    > Tool-Integration für nahtlose digitale Workflows remote etablieren

     

    Remote-Kommunikation DSGVO-konform gestalten

    > Multichanneling virtuell orchestrieren: E-Mail, Chat, Video verbinden
    > DSGVO-konforme Korrespondenz: Datensicherheit bei Remote-Arbeit
    > Virtuelle Meeting-Kultur in hybriden Teams etablieren
    > Rechtssichere Ablage: Digitale Dokumente cloud-basiert archivieren
    > Compliance-Anforderungen bei digitaler Remote-Transformation

     

  • Ihr Nutzen

    Sie erwerben systematische Kompetenzen für moderne, digitale Büroorganisation – bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus. Kollaborations-Tools setzen Sie zielgerichtet ein und nutzen KI zur Effizienzsteigerung in Ihren Prozessen. DSGVO-konforme digitale Abläufe implementieren Sie eigenständig. Die erlernten Methoden reduzieren Papieraufkommen messbar, optimieren Kommunikationswege und steigern Ihre Produktivität nachhaltig. Durch virtuelles Lernen sparen Sie Reisezeit und -kosten und können gelernte Lösungen sofort in Ihrer eigenen Systemumgebung testen.

  • Vorkenntnisse

    Grundlegende PC-Kenntnisse, stabile Internetverbindung und Erfahrung mit Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams o.ä.) werden vorausgesetzt. Vorkenntnisse in spezifischen Büro-Tools sind nicht erforderlich. Als Ergänzung für systematische Grundlagen empfehlen wir unser Online-Seminar Organisation Grundlagen, das Basis-Kompetenzen für strukturiertes Arbeiten vermittelt.

Zielgruppe

Das Online-Seminar richtet sich an Office Manager, Assistenzkräfte im Sekretariat, Teamleiter und alle Fachkräfte, die ihre Büroorganisation digitalisieren möchten – besonders geeignet für Remote-Arbeitende und Personen ohne Reisebudget. Ideal für Personen, die in hybriden oder vollständig virtuellen Arbeitsumgebungen tätig sind oder digitale Transformation in ihren Teams vorantreiben. Für weiterführende Führungskompetenzen bietet sich unser Online-Seminar Management und Führung Grundlagen an.

So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung

Kombinieren Sie digitale Büroorganisation mit weiteren Fachkompetenzen für maximalen Erfolg: Unser Online-Seminar Lern- und Arbeitstechniken Grundlagen vertieft Ihre persönliche Effizienz und Zeitmanagement-Kompetenzen. Für umfassende Prozessoptimierung empfehlen wir Online-Seminare zu Projektmanagement und Change Management. Die Verbindung von digitalen Tools mit systematischen Arbeitsmethoden maximiert Ihren Weiterbildungserfolg und schafft nachhaltige Produktivitätssteigerungen. Erwägen Sie zudem Aufbau-Seminare zu spezifischen Tools oder Führungskräfte-Trainings, um Ihre neu erworbenen digitalen Kompetenzen strategisch einzusetzen und Teams bei der digitalen Transformation zu begleiten.

Technische Voraussetzungen

> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung

SEMINAR-NR.:

SI-EL-OG-008

PRÄSENZ
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eLearning Seminar
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SEMINAR-NR.: SI-EL-OG-008

Online

1.250,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
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Freie Plätze vorhanden

Flexibel weiterbilden, wann und wo Sie wollen.

Es ist nicht immer leicht, Raum und Zeit fürs Lernen zu finden. Ob unterwegs oder im Büro – mit unseren Online-Seminaren kommt das Seminar zu Ihnen, wo immer Sie gerade sind. Während der gesamten Live-Schaltung stehen Sie in direktem Austausch mit unseren Dozent:innen – für unmittelbares Feedback und ein persönliches Lernerlebnis in Echtzeit.

1. Auswahl der Lernumgebung:

1. Verfügbare Termine

  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

2. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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1

SEMINAR-NR.: SI-EL-OG-008

DE,

1.250,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
1.487,50 €

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Welche Tools werden im Online-Seminar behandelt?

Das E-Learning-Format behandelt drei zentrale Tool-Kategorien für moderne Büroorganisation: Kollaborations-Plattformen wie Slack und Microsoft Teams mit Live-Demonstrationen der Chat-Funktionen, Kanal-Organisation und Workflow-Automatisierungen. Projektmanagement-Systeme Trello, Asana, ClickUp und Notion – Sie testen diese parallel an Ihrem System mit virtuellen Breakout-Sessions.

Benötige ich spezielle Software für das Online-Seminar?

Für das E-Learning-Format benötigen Sie einen aktuellen Browser, stabile Internetverbindung und Zugang zu einem Videokonferenz-Tool – konkrete Details erhalten Sie vor Seminarstart. Alle behandelten Büroorganisations-Tools stellen wir vor – frei verfügbar Testversionen sind für Übungen ausreichend, Vollversionen nicht erforderlich. Mikrofon und Headset sind Pflicht.

Sind digitale Lösungen im Online-Format DSGVO-konform?

Digitale Büroorganisation im E-Learning-Format ist DSGVO-konform umsetzbar durch strategische Tool-Auswahl mit EU-Serverstandorten, Auftragsverarbeitungsverträgen und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Kritisch sind Datentransfers bei internationalen Tools – Sie identifizieren EU-DSGVO-konforme Alternativen oder konfigurieren bestehende Tools compliant. Cloud-Compliance wird ausführlich behandelt.

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