Seminar Geschäftsassistenz

Online-Seminar Geschäftsassistenz

Als Geschäftsassistenz agieren Sie an der Schnittstelle zwischen Management und operativem Geschäft – eine Position, die fundierte Kompetenzen in Organisation, Kommunikation und Prioritätensetzung verlangt. In diesem zweitägigen Seminar entwickeln Sie individuelle Strategien für effizientes Zeitmanagement, professionelle Büroorganisation und souveräne Kommunikation. Sie optimieren Ihre Arbeitsabläufe, reduzieren Stressfaktoren und steigern Ihre Wertschöpfung für die Geschäftsführung. Praxisorientierte Übungen ermöglichen Ihnen, moderne Office-Management-Methoden direkt auf Ihren Arbeitsalltag zu übertragen.

Moderne Assistenz: Zwischen Tradition und digitaler Transformation

Die Rolle der Geschäftsassistenz wandelt sich dynamisch. Während klassische Aufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz bestehen bleiben, erweitern digitale Tools und agile Arbeitsmethoden Ihr Kompetenzprofil kontinuierlich. Sie lernen, wie Sie traditionelle Assistenz-Exzellenz mit modernen Anforderungen verbinden: von der Orchestrierung virtueller Meetings bis zur Implementierung digitaler Dokumentenmanagementsysteme. Das Seminar vermittelt Ihnen praxiserprobte Techniken für beide Welten – ohne theoretischen Ballast, dafür mit direktem Praxisbezug zu Ihrer täglichen Arbeit.

  • Zeitmanagement für die Geschäftsassistenz

    > Prioritätensetzung nach Eisenhower und ABC-Analyse
    > Effektive Terminplanung für sich und die Geschäftsführung
    > Umgang mit Unterbrechungen und Ad-hoc-Anforderungen
    > Delegation und Aufgabensteuerung im Office-Kontext
    > Pufferzeit-Management für unvorhergesehene Ereignisse

     

    Professionelle Büroorganisation und Dokumentenmanagement

    > Strukturierung von Informationsflüssen und Ablagen
    > Digitale vs. analoge Organisationssysteme
    > Meeting-Vorbereitung und Protokollführung
    > Reiseplanung und Eventorganisation
    > Prozessoptimierung für wiederkehrende Aufgaben

     

    Kommunikation und Stakeholder-Management

    > Professionelle Korrespondenz für verschiedene Anlässe
    > Telefonkommunikation: Souverän auch in schwierigen Situationen
    > Schnittstellen-Management zwischen Abteilungen
    > Interkulturelle Kommunikation im internationalen Kontext
    > Diskretion und Vertraulichkeit als Kernkompetenzen

     

  • Sie verlassen das Seminar mit einem praxiserprobten Methodenkoffer für souveränes Office-Management. Ihre gesteigerte Effizienz in Zeitmanagement und Organisation verschafft Ihnen mehr Handlungsspielraum. Die entwickelten Kommunikationsstrategien stärken Ihre Position als professionelle Schnittstelle im Unternehmen. Interaktive Übungen garantieren intensiven Praxisbezug und direkte Anwendung.

  • Für dieses Seminar benötigen Sie keine spezifischen Vorkenntnisse. Grundlegende Erfahrung im Office-Bereich oder in assistierenden Funktionen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Das Seminar richtet sich sowohl an Einsteiger als auch an erfahrene Assistenzkräfte, die ihre Kompetenzen systematisieren und modernisieren möchten. Falls Sie Ihre Zeitmanagement-Kenntnisse gezielt vertiefen möchten, empfehlen wir unser Seminar Zeitmanagement.

Dieses Seminar richtet sich an Sekretärinnen, Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung, Office-Manager sowie alle Fachkräfte, die die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen. Ebenfalls profitieren Team-Assistenzkräfte, die ihre professionelle Handlungskompetenz erweitern möchten. Führungskräfte, die die Herausforderungen ihrer Assistenz besser verstehen wollen, gewinnen wertvolle Einblicke in die komplexen Anforderungen moderner Office-Arbeit. Für Kommunikations-Vertiefung empfehlen wir ergänzend unser Seminar Gesprächsführung.

Exzellente Geschäftsassistenz unterscheidet sich durch antizipatives Denken. Während reaktive Assistenzkräfte auf Anforderungen warten, schaffen proaktive Profis Voraussetzungen für reibungslose Abläufe, bevor Engpässe entstehen. Diese Fähigkeit entwickeln Sie durch systematische Prozessanalyse: Identifizieren Sie wiederkehrende Muster und entwickeln Sie Routinen, die Zeit freisetzen. Standardisierte Vorlagen für häufige Korrespondenztypen reduzieren Bearbeitungszeiten um bis zu 40 Prozent. Im Seminar lernen Sie, solche Effizienzpotenziale zu erkennen und zu heben – für bessere Ergebnisse bei geringerem Ressourceneinsatz.

> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung

SI-EL-OG-004

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Freie Plätze vorhanden

Flexibel weiterbilden, wann und wo Sie wollen.

Es ist nicht immer leicht, Raum und Zeit fürs Lernen zu finden. Ob unterwegs oder im Büro – mit unseren Online-Seminaren kommt das Seminar zu Ihnen, wo immer Sie gerade sind. Während der gesamten Live-Schaltung stehen Sie in direktem Austausch mit unseren Dozent:innen – für unmittelbares Feedback und ein persönliches Lernerlebnis in Echtzeit.

1. Auswahl der Lernumgebung:

1. Verfügbare Termine

  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
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  • Noch freie Plätze verfügbar.
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  • Keine Plätze mehr verfügbar.

2. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

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Seminargebühr wird individuell kalkuliert

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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

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3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Management Summaries schreiben: Ein Ratgeber
Ein gutes Management Summary ist weit mehr als nur eine Zusammenfassung: Es liefert Überblick und Handlungsgrundlage zugleich. Wie all das und mehr in wenigen Worten gelingt? Die Experten von SEMINAR-INSTITUT zeigen es Ihnen – Fallbeispiel inklusive.

Welche Aufgaben übernimmt eine moderne Geschäftsassistenz?

Die sieben Kernaufgaben umfassen Termin- und Zeitmanagement, professionelle Bürokommunikation, Dokumenten- und Informationsmanagement, Meeting-Organisation und Protokollierung, Reise- und Eventplanung, Stakeholder-Management sowie Projekt-Unterstützung. Moderne Assistenzen ergänzen diese klassischen Bereiche um digitale Kompetenzen: virtuelle Meeting-Koordination, digitales Dokumentenmanagement und agile Arbeitsmethoden.

Wie unterscheidet sich Geschäftsassistenz von Office Management?

Die Begriffe überschneiden sich stark und werden oft synonym verwendet. Office Management betont stärker die strategische Perspektive und Prozessverantwortung, während Geschäftsassistenz traditionell die personenbezogene Unterstützung der Geschäftsführung hervorhebt. In der Praxis verschwimmen diese Grenzen zunehmend – moderne Assistenzkräfte übernehmen vermehrt strategische und managementnahe Aufgaben.

Welche Vorteile bietet strukturiertes Zeitmanagement für Assistenzkräfte?

Systematisches Zeitmanagement reduziert Stress und erhöht Ihre Handlungsfähigkeit spürbar. Methoden wie Eisenhower-Matrix oder ABC-Analyse helfen, Aufgaben nach Wichtigkeit statt Dringlichkeit zu priorisieren. Dies schafft Freiraum für strategische Tätigkeiten und verhindert permanentes Reagieren. Studien zeigen: Strukturiertes Zeitmanagement steigert die Produktivität um bis zu 30 Prozent bei gleichzeitig reduziertem Stress.

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Seminarbewertungen

4.9
(40 Bewertungen)

Dozenten/in Fachkompetenz 4.9
Bezug zur Praxis 5.0
Seminarinhalte 4.9
Orientierung am Bedarf 5.0
Seminarunterlagen 4.9
Lernumgebung 4.8

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