Seminar Geschäftsassistenz

Präsenzseminar Geschäftsassistenz

Als Geschäftsassistenz agieren Sie an der Schnittstelle zwischen Management und operativem Geschäft – eine Position, die fundierte Kompetenzen in Organisation, Kommunikation und Prioritätensetzung verlangt. In diesem zweitägigen Seminar entwickeln Sie individuelle Strategien für effizientes Zeitmanagement, professionelle Büroorganisation und souveräne Kommunikation. Sie optimieren Ihre Arbeitsabläufe, reduzieren Stressfaktoren und steigern Ihre Wertschöpfung für die Geschäftsführung. Praxisorientierte Übungen ermöglichen Ihnen, moderne Office-Management-Methoden direkt auf Ihren Arbeitsalltag zu übertragen.

Moderne Assistenz: Zwischen Tradition und digitaler Transformation

Die Rolle der Geschäftsassistenz wandelt sich dynamisch. Während klassische Aufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz bestehen bleiben, erweitern digitale Tools und agile Arbeitsmethoden Ihr Kompetenzprofil kontinuierlich. Sie lernen, wie Sie traditionelle Assistenz-Exzellenz mit modernen Anforderungen verbinden: von der Orchestrierung virtueller Meetings bis zur Implementierung digitaler Dokumentenmanagementsysteme. Das Seminar vermittelt Ihnen praxiserprobte Techniken für beide Welten – ohne theoretischen Ballast, dafür mit direktem Praxisbezug zu Ihrer täglichen Arbeit.

  • Zeitmanagement für die Geschäftsassistenz

    > Prioritätensetzung nach Eisenhower und ABC-Analyse
    > Effektive Terminplanung für sich und die Geschäftsführung
    > Umgang mit Unterbrechungen und Ad-hoc-Anforderungen
    > Delegation und Aufgabensteuerung im Office-Kontext
    > Pufferzeit-Management für unvorhergesehene Ereignisse

     

    Professionelle Büroorganisation und Dokumentenmanagement

    > Strukturierung von Informationsflüssen und Ablagen
    > Digitale vs. analoge Organisationssysteme
    > Meeting-Vorbereitung und Protokollführung
    > Reiseplanung und Eventorganisation
    > Prozessoptimierung für wiederkehrende Aufgaben

     

    Kommunikation und Stakeholder-Management

    > Professionelle Korrespondenz für verschiedene Anlässe
    > Telefonkommunikation: Souverän auch in schwierigen Situationen
    > Schnittstellen-Management zwischen Abteilungen
    > Interkulturelle Kommunikation im internationalen Kontext
    > Diskretion und Vertraulichkeit als Kernkompetenzen

     

  • Sie verlassen das Seminar mit einem praxiserprobten Methodenkoffer für souveränes Office-Management. Ihre gesteigerte Effizienz in Zeitmanagement und Organisation verschafft Ihnen mehr Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Die entwickelten Kommunikationsstrategien stärken Ihre Position als professionelle Schnittstelle im Unternehmen und erhöhen Ihren Mehrwert für die Geschäftsführung nachhaltig.

  • Für dieses Seminar benötigen Sie keine spezifischen Vorkenntnisse. Grundlegende Erfahrung im Office-Bereich oder in assistierenden Funktionen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Das Seminar richtet sich sowohl an Einsteiger als auch an erfahrene Assistenzkräfte, die ihre Kompetenzen systematisieren und modernisieren möchten. Falls Sie Ihre Zeitmanagement-Kenntnisse gezielt vertiefen möchten, empfehlen wir unser Seminar Zeitmanagement.

Dieses Seminar richtet sich an Sekretärinnen, Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung, Office-Manager sowie alle Fachkräfte, die die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen. Ebenfalls profitieren Team-Assistenzkräfte, die ihre professionelle Handlungskompetenz erweitern möchten. Führungskräfte, die die Herausforderungen ihrer Assistenz besser verstehen wollen, gewinnen wertvolle Einblicke in die komplexen Anforderungen moderner Office-Arbeit. Für Kommunikations-Vertiefung empfehlen wir ergänzend unser Seminar Gesprächsführung.

Exzellente Geschäftsassistenz unterscheidet sich von durchschnittlicher Office-Arbeit durch antizipatives Denken. Während reaktive Assistenzkräfte auf Anforderungen warten, schaffen proaktive Profis Voraussetzungen für reibungslose Abläufe, bevor Engpässe entstehen. Diese Fähigkeit entwickeln Sie durch systematische Prozessanalyse: Identifizieren Sie wiederkehrende Muster und entwickeln Sie Routinen, die Zeit freisetzen. Standardisierte Vorlagen für häufige Korrespondenztypen reduzieren Bearbeitungszeiten um bis zu 40 Prozent. Im Seminar lernen Sie, solche Effizienzpotenziale zu erkennen und zu heben – für messbar bessere Ergebnisse.

SI-OG-004

PRÄSENZ
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Öffentliches Seminar
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SEMINAR-NR.: SI-OG-004

DE, AT, CH,

1.450,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
1.725,50 €

Freie Plätze vorhanden

1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Der genaue Veranstaltungsort wird Ihnen
rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

3. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Management Summaries schreiben: Ein Ratgeber
Ein gutes Management Summary ist weit mehr als nur eine Zusammenfassung: Es liefert Überblick und Handlungsgrundlage zugleich. Wie all das und mehr in wenigen Worten gelingt? Die Experten von SEMINAR-INSTITUT zeigen es Ihnen – Fallbeispiel inklusive.

Welche Aufgaben übernimmt eine moderne Geschäftsassistenz?

Die sieben Kernaufgaben umfassen Termin- und Zeitmanagement, professionelle Bürokommunikation, Dokumenten- und Informationsmanagement, Meeting-Organisation und Protokollierung, Reise- und Eventplanung, Stakeholder-Management sowie Projekt-Unterstützung. Moderne Assistenzen ergänzen diese klassischen Bereiche um digitale Kompetenzen: virtuelle Meeting-Koordination, digitales Dokumentenmanagement und agile Arbeitsmethoden.

Wie unterscheidet sich Geschäftsassistenz von Office Management?

Die Begriffe überschneiden sich stark und werden oft synonym verwendet. Office Management betont stärker die strategische Perspektive und Prozessverantwortung, während Geschäftsassistenz traditionell die personenbezogene Unterstützung der Geschäftsführung hervorhebt. In der Praxis verschwimmen diese Grenzen zunehmend – moderne Assistenzkräfte übernehmen vermehrt strategische und managementnahe Aufgaben.

Warum ist Weiterbildung für Assistenzkräfte wichtig?

Die Assistenz-Rolle entwickelt sich durch Digitalisierung, virtuelle Teams und agile Methoden kontinuierlich weiter. Erfolgreiche Assistenzkräfte bilden sich mindestens jährlich weiter. Weiterbildung sichert Ihre Zukunftsfähigkeit, erhöht Ihren Mehrwert für die Geschäftsführung und eröffnet Karrieremöglichkeiten im Office-Management. Kontinuierliches Lernen stärkt Ihre Flexibilität bei organisatorischen Veränderungen.

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Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

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Seminarbewertungen

4.9
(40 Bewertungen)

Dozenten/in Fachkompetenz 4.9
Bezug zur Praxis 5.0
Seminarinhalte 4.9
Orientierung am Bedarf 5.0
Seminarunterlagen 4.9
Lernumgebung 4.8

Teilnehmerstimmen

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