Seminar Geschäftsassistenz

Präsenzseminar Geschäftsassistenz

Ihr Assistenz-Team entwickelt sich gemeinsam und schafft einheitliche Qualitätsstandards – das ist der entscheidende Vorteil des Inhouse-Formats. Anders als in öffentlichen Seminaren arbeiten wir ausschließlich mit Ihren firmenspezifischen Prozessen, Tools und Herausforderungen. Der Dozent analysiert vorab Ihre Unternehmensstruktur und passt die Seminarinhalte präzise an Ihren Bedarf an. Ihre Assistenzkräfte lernen voneinander, entwickeln gemeinsame Best Practices und optimieren abteilungsübergreifende Schnittstellen. Das Ergebnis: Harmonisierte Arbeitsabläufe, die Effizienz und Servicequalität in Ihrem Office-Bereich nachhaltig steigern.

Firmenspezifisches Training statt Theorie-Katalog

Im Inhouse-Seminar vermeiden wir generische Standardbeispiele. Stattdessen nutzen wir Ihre realen E-Mail-Vorlagen, Meeting-Strukturen und Organisationsprozesse als Übungsmaterial. Ihre Assistenzkräfte arbeiten an echten Herausforderungen aus Ihrem Unternehmensalltag – von der Optimierung Ihrer Terminkoordinations-Prozesse bis zur Entwicklung firmenspezifischer Kommunikationsstandards. Der Dozent erhält vor Seminarbeginn Einblick in Ihre verwendeten Software-Systeme und typischen Arbeitsabläufe. Diese Vorbereitung ermöglicht es, 70 Prozent Standard-Curriculum mit 30 Prozent individuell zugeschnittenen Inhalten zu kombinieren – für maximale Praxisrelevanz und direkten Transfer in Ihren Office-Alltag.

  • Zeitmanagement für Assistenz-Teams

    > Prioritätensetzung nach Eisenhower und ABC-Analyse
    > Terminkoordination in komplexen Team-Strukturen
    > Umgang mit widersprüchlichen Anforderungen mehrerer Führungskräfte
    > Team-Delegation und Aufgabenverteilung
    > Abstimmung bei Urlaubszeiten und Vertretungsregelungen

     

    Professionelle Büroorganisation im Unternehmenskontext

    > Harmonisierung von Ablagestrukturen und Informationsflüssen
    > Firmenspezifische Software-Nutzung optimieren
    > Standardisierung von Meeting-Vorbereitung und Protokollen
    > Prozessdokumentation für Vertretungssituationen
    > Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen

     

    Kommunikation und einheitliche Standards

    > Entwicklung firmenspezifischer Korrespondenz-Vorlagen
    > Telefonstandards und Besucherempfang vereinheitlichen
    > Interne Kommunikation zwischen Assistenzkräften
    > Umgang mit vertraulichen Informationen im Team
    > Konfliktprävention durch klare Zuständigkeiten

     

  • Ihr Assistenz-Team entwickelt einheitliche Qualitätsstandards und optimiert abteilungsübergreifende Schnittstellen. Die gemeinsame Weiterbildung stärkt den Teamzusammenhalt und ermöglicht Erfahrungsaustausch. Firmenspezifisch angepasste Inhalte garantieren maximale Praxisrelevanz und sofortigen Transfer in Ihre Arbeitsabläufe. Die Investition amortisiert sich ab drei Teilnehmern.

  • Ihre Teilnehmer benötigen keine spezifischen Vorkenntnisse. Das Inhouse-Format eignet sich sowohl für homogene Teams mit ähnlichem Erfahrungsniveau als auch für gemischte Gruppen aus erfahrenen und neuen Assistenzkräften. Gerade die Heterogenität kann wertvoll sein: Erfahrene Mitarbeiter teilen bewährte Praktiken, während neue Kollegen frische Perspektiven einbringen. Für vertiefende Einzelthemen empfehlen wir ergänzend unser Individual-Seminar Zeitmanagement.

Das Inhouse-Seminar richtet sich an Assistenz-Teams in Unternehmen, die gemeinsame Qualitätsstandards entwickeln möchten. Ideal für Organisationen mit mehreren Sekretärinnen, Assistenten oder Office-Managern, die abteilungsübergreifend zusammenarbeiten. Besonders profitieren Teams in Wachstumsphasen, nach Umstrukturierungen oder bei der Integration neuer Mitarbeiter. Auch für Führungskräfte geeignet, die gemeinsam mit ihrem Assistenz-Team an optimierten Prozessen arbeiten möchten. Für individuelle Kommunikations-Herausforderungen empfehlen wir unser Inhouse-Seminar Gesprächsführung.

Der nachhaltigste Effekt entsteht in den Wochen nach dem Seminar. Ihre Assistenzkräfte entwickeln eine gemeinsame Fachsprache und abgestimmte Arbeitsweisen – von E-Mail-Signaturen bis zu Meeting-Protokollen. Diese Harmonisierung reduziert Reibungsverluste: Vertretungssituationen werden einfacher, Informationsübergaben reibungsloser, Qualitätsschwankungen geringer. Wir initiieren diesen Prozess durch moderierte Team-Diskussionen, in denen Ihre Assistenzkräfte Best Practices definieren. Für die Optimierung individueller Arbeitstechniken empfehlen wir ergänzend unser Inhouse-Seminar Zeitmanagement.

SI-OG-004

PRÄSENZ
LIVE-ONLINE
Öffentliches Seminar
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SEMINAR-NR.: SI-OG-004

DE, AT, CH,

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
0,00 €

1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Der genaue Veranstaltungsort wird Ihnen
rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

3. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Warum sollten Assistenz-Teams gemeinsam geschult werden?

Vier zentrale Vorteile überzeugen: Erstens entwickelt Ihr gesamtes Assistenz-Team einheitliche Qualitätsstandards und optimiert Schnittstellen. Zweitens arbeiten wir mit Ihren echten Prozessen, Tools und Herausforderungen statt mit generischen Beispielen. Drittens bleiben vertrauliche Unternehmensthemen intern – ideal für sensible Organisationsfragen. Viertens entsteht nachhaltiger Wissenstransfer durch gemeinsames Lernen und Erfahrungsaustausch.

Wie gestaltet sich die Gruppengröße bei Assistenz-Trainings?

Wir empfehlen 6 bis 12 Teilnehmer für optimale Interaktion und individuelles Feedback vom Dozenten. Diese Gruppengröße ermöglicht intensive Praxisübungen und Erfahrungsaustausch innerhalb Ihres Teams. Kleinere Gruppen ab drei Personen profitieren von der gemeinsamen Kompetenzentwicklung, während bei größeren Teams zwei separate Durchläufe sinnvoll sind. So garantieren wir beste Lernergebnisse für jede Assistenzkraft.

Werden die Inhalte an unser Unternehmen angepasst?

Absolut. Die Vorbereitung umfasst drei Schritte: Erstens führen wir einen Kick-off-Call zur Bedarfsanalyse durch. Zweitens erhält der Dozent Einblick in Ihre Prozesse, etwa verwendete Software und typische Herausforderungen. Drittens nutzen Praxis-Übungen Ihre realen Szenarien – echte E-Mail-Vorlagen, Meeting-Strukturen oder Ablagekonzepte. Wir kombinieren 70 Prozent bewährtes Curriculum mit 30 Prozent firmenspezifischen Inhalten.

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Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

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