Präsenzseminar Persönlichkeits- und Zeitmanagement
Ihre Zeitmanagement-Herausforderungen sind einzigartig: Als Geschäftsführer jonglieren Sie zwischen strategischen Entscheidungen und operativer Tagesarbeit. Als Bereichsleiter balancieren Sie zwischen Team-Führung und Facharbeit. Als Projektmanager koordinieren Sie multiple Stakeholder mit konkurrierenden Prioritäten. Standardisierte Gruppen-Seminare können auf diese individuellen Situationen nicht eingehen. Unser Individual-Seminar bietet Ihnen maximale Flexibilität und 1:1-Betreuung: Im persönlichen Vorgespräch mit Ihrem Dozenten definieren Sie Ihre spezifischen Herausforderungen – sei es chronische Meeting-Überlastung, fragmentierte Aufmerksamkeit durch zu viele Projekte oder die Balance zwischen strategischer Arbeit und operativem Tagesgeschäft. Das Seminar wird exakt auf Ihre Situation zugeschnitten und kann jederzeit an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Maßgeschneiderte Zeitmanagement-Kompetenz für Ihre Situation
In diesem Individual-Seminar entwickeln Sie ein Zeitmanagement-System, das perfekt zu Ihrer Rolle, Ihrem Arbeitsstil und Ihren spezifischen Herausforderungen passt. Die Eisenhower-Matrix wenden Sie direkt auf Ihre aktuelle Aufgabenliste an und priorisieren Ihre realen Projekte nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Getting Things Done (GTD) implementieren Sie mit Ihren persönlich genutzten Tools – ob Outlook, Notion oder ein spezialisiertes Projektmanagement-System. Pomodoro-Technik und Timeboxing passen Sie an Ihren individuellen Rhythmus an, sodass Sie fokussiert arbeiten können trotz Ihrer spezifischen Störquellen. Besonders wertvoll: Die ALPEN-Methode strukturiert Ihre Tagesplanung basierend auf Ihren tatsächlichen Terminen und Verpflichtungen, während das Pareto-Prinzip Ihnen hilft, die wirklich entscheidenden 20% Ihrer Aufgaben zu identifizieren. Ihre vertraulichen Herausforderungen – sei es Delegation an Ihr Team, politische Dynamiken im Unternehmen oder persönliche Produktivitätshemmnisse – besprechen Sie in absolut vertraulichem Rahmen.
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Seminarinhalte
Ihre persönlichen Ziele und Prioritäten schärfen
> Ihre individuellen Prioritäten klar definieren: Strategisch vs. operativ
> Intrinsische vs. extrinsische Motivation in Ihrer spezifischen Rolle
> Ihre persönlichen OKRs entwickeln und messbar machen
> Zielverfolgung mit Ihren bevorzugten Tools implementieren
Zeitmanagement-Methoden auf Ihre Situation anpassen
> Eisenhower-Matrix für Ihre aktuelle Aufgabenliste anwenden
> GTD mit Ihren persönlichen Tools implementieren (Outlook, Notion, etc.)
> Pomodoro-Technik an Ihren individuellen Arbeitsrhythmus anpassen
> Timeboxing für Ihre spezifischen Meeting-Strukturen optimieren
> ALPEN-Methode basierend auf Ihren tatsächlichen Terminen
> Pareto-Prinzip auf Ihre strategischen Ziele anwenden
Persönliche Stressbewältigung und Resilienz entwickeln
> Ihre spezifischen Stressoren identifizieren und bewältigen
> Konflikte in Ihrer Rolle konstruktiv managen: Delegation, Eskalation
> Aus Ihren Fehlentscheidungen lernen: Persönliche Retrospektive
> Digitale Ablenkungen in Ihrer Arbeitsumgebung minimieren
> Work-Life-Balance trotz Ihrer individuellen Verantwortung sichern
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Ihr Nutzen
Sie entwickeln ein praxiserprobtes Zeitmanagement-System, das perfekt zu Ihrer individuellen Situation passt und sofort anwendbar ist. Ihre spezifischen Herausforderungen – sei es chronische Meeting-Überlastung, fragmentierte Aufmerksamkeit oder die Balance zwischen strategischer und operativer Arbeit – adressieren Sie mit maßgeschneiderten Lösungen statt Standardmethoden. Besonders wertvoll: Absolute Vertraulichkeit ermöglicht offenen Dialog über politische Dynamiken, Delegations-Herausforderungen oder persönliche Produktivitätshemmnisse. Das Ergebnis: Messbar gesteigerte persönliche Produktivität, reduzierter Stress und nachhaltig verbesserte Work-Life-Balance trotz hoher Verantwortung.
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Vorkenntnisse
Spezifische Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Das Individual-Seminar wird vollständig auf Ihren aktuellen Entwicklungsstand und Ihre spezifischen Herausforderungen abgestimmt. Falls Sie zusätzlich an persönlicher Stress-Resilienz arbeiten möchten, empfehlen wir unser Individual-Seminar Effektives Stressmanagement als ganzheitliche Ergänzung. Führungskräfte profitieren zudem von unserem Management und Führung Grundlagen Individual-Coaching zur Vertiefung ihrer Führungskompetenzen.
Zielgruppe
Dieses Individual-Seminar richtet sich an Führungskräfte und Entscheider mit individuellen Zeitmanagement-Herausforderungen, die maximale Flexibilität und persönliche Betreuung benötigen. Besonders profitieren Geschäftsführer, die zwischen strategischer Arbeit und operativem Tagesgeschäft balancieren, Bereichsleiter mit fragmentierten Kalendern durch zu viele Stakeholder sowie Projektmanager, die multiple Projekte mit konkurrierenden Prioritäten koordinieren. Auch Fachkräfte in hochspezialisierten Rollen, deren Zeitmanagement-Herausforderungen in Gruppen-Seminaren nicht adressiert werden können, finden hier maßgeschneiderte Lösungen.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Beginnen Sie unmittelbar nach dem Individual-Seminar damit, eine der maßgeschneiderten Methoden konsequent in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren – starten Sie mit der für Sie entwickelten Prioritäten-Matrix oder Ihrem personalisierten GTD-System. Nutzen Sie das persönliche Follow-up mit Ihrem Dozenten nach 4-6 Wochen, um Fortschritte zu reflektieren und Ihre Methoden bei Bedarf nachzujustieren. Kombinieren Sie dieses Individual-Seminar mit unserem Erfolgsfaktor emotionale Intelligenz Individual-Coaching, um Ihre Selbstwahrnehmung zu schärfen und Stressoren noch besser zu erkennen. Etablieren Sie nach dem Seminar ein wöchentliches persönliches Review-Ritual, in dem Sie Ihre Zeitnutzung reflektieren und Ihre individuellen KPIs tracken. Für Führungskräfte verteilter Teams empfehlen wir ergänzend unser Agile Führung im Change Management Individual-Training, um Zeitmanagement-Prinzipien auch in Ihrer Führungsarbeit anzuwenden.
SI-PE-012
Ausgezeichnete Weiterbildung
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SI-Blog
Mehr Zeit fürs Wesentliche: Drei Zeitmanagement-Tricks für den ArbeitsalltagWie führe ich effektiv in Zeiten hoher Arbeitsbelastung?
Führung unter hoher Arbeitsbelastung erfordert strategische Priorisierung statt reaktives Mikromanagement. Nutzen Sie die Eisenhower-Matrix zur Delegation dringender aber unwichtiger Aufgaben an Ihr Team und schützen Sie Fokuszeit für strategisch wichtige Entscheidungen. Timeboxing etabliert klare Grenzen zwischen Führungsarbeit und operativen Aufgaben. Wöchentliche 1:1s mit Ihrem Team statt ad-hoc-Störungen reduzieren Fragmentierung Ihrer Aufmerksamkeit nachhaltig.
Wie überwinde ich chronische Meeting-Überlastung als Führungskraft?
Meeting-Überlastung überwinden Sie durch radikale Meeting-Hygiene: Analysieren Sie systematisch, welche Meetings wirklich Ihre Anwesenheit erfordern und delegieren Sie andere an kompetente Team-Mitglieder. Implementieren Sie Timeboxing für Meeting-Slots (z.B. nur Di+Do 14-17 Uhr) und blocken Sie Fokuszeit für strategische Arbeit. Nutzen Sie asynchrone Kommunikation für Status-Updates statt synchroner Meetings. Das Pareto-Prinzip identifiziert die 20% Meetings, die 80% des Werts generieren.
Welche Fehler sollte ich bei Zeitmanagement als Entscheider vermeiden?
Kritische Fehler sind fehlende Unterscheidung zwischen dringend und wichtig (Eisenhower-Matrix), zu viele parallele Projekte ohne klare Priorisierung, Delegation ohne klare Verantwortlichkeiten sowie fehlende Fokuszeit für strategische Arbeit. Vermeiden Sie reaktives Arbeiten aus dem E-Mail-Postfach statt proaktiver Tagesplanung mit der ALPEN-Methode. Unterschätzen Sie nicht den Aufwand für Kontext-Wechsel zwischen Projekten. Nutzen Sie GTD zur systematischen Aufgaben-Organisation statt mentaler To-Do-Listen.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
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1 Tag
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Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
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