Präsenzseminar Gesprächsführung und Kommunikation
Professionelle Gesprächsführung ist die Grundlage erfolgreicher Kommunikation im Beruf. Sie lernen systematische Methoden, um Gespräche zielorientiert zu führen – vom Mitarbeitergespräch über Verhandlungen bis zur Kundenberatung. Das Seminar vermittelt Ihnen 6 essenzielle Fragetechniken und die 5 Grundregeln professioneller Gesprächsführung als praxiserprobtes Framework. Sie trainieren mit konkreten Business-Dialogen aus Ihrem Berufsalltag und entwickeln die Fähigkeit, durch gezielte Fragen Gespräche zu steuern statt nur zu reagieren. Kommunikationsmodelle wie das Vier-Ohren-Modell nach Schulz von Thun und die fünf Axiome nach Watzlawick analysieren Sie praxisnah und übertragen diese direkt auf Ihre Gesprächssituationen. In Kleingruppen bis zu fünf Teilnehmern erhalten Sie individuelles Feedback und intensive Übungsmöglichkeiten.
Fragetechniken, Körpersprache und motivierende Gesprächsführung
Gezielte Fragetechniken sind Ihr Werkzeug zur Gesprächssteuerung. Sie meistern offene und geschlossene Fragen, Kontrollfragen zur Verständnissicherung sowie Skalierungs-, hypothetische und zirkuläre Fragen für komplexe Gesprächssituationen. Jede Fragetechnik üben Sie mit konkreten Beispieldialogen und erkennen, wann Sie welche Technik situationsgerecht einsetzen. Körpersprache lesen und bewusst einsetzen lernen Sie ebenso wie paraverbale Signale wie Tonfall, Sprechtempo und Pausen zu nutzen. Motivierende Gesprächsführung befähigt Sie, Mitarbeiter und Gesprächspartner intrinsisch zu aktivieren statt durch Druck zu demotivieren. Die Gesprächsphasen Vorbereitung, Eröffnung, Kerngespräch, Abschluss und Nachbereitung strukturieren Sie systematisch für messbar bessere Gesprächsergebnisse.
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Seminarinhalte
Kommunikationsgrundlagen verstehen und anwenden
> Vier-Ohren-Modell nach Schulz von Thun praxisnah nutzen
> Sender-Empfänger-Modell und Störfaktoren erkennen
> Fünf Axiome nach Watzlawick im Berufsalltag
> Eisberg-Modell: Sach- und Beziehungsebene unterscheiden
> Aktives Zuhören statt passives Abwarten trainieren
Die 5 Grundregeln professioneller Gesprächsführung
> Klare Zielsetzung vor jedem Gespräch definieren
> Gesprächspartner ernst nehmen durch aktives Zuhören
> Ich-Botschaften statt Vorwürfe formulieren
> Fragen stellen statt Aussagen treffen für Dialog
> Zusammenfassungen zur Verständnissicherung nutzen
Fragetechniken systematisch einsetzen
> Offene Fragen für Informationsgewinnung nutzen
> Geschlossene Fragen für klare Ja/Nein-Entscheidungen
> Kontrollfragen zur Verständnissicherung stellen
> Skalierungsfragen für Standortbestimmung einsetzen
> Hypothetische und zirkuläre Fragen für Perspektivwechsel
Gesprächsphasen strukturieren und steuern
> Vorbereitung: Ziele, Argumente und Einwände antizipieren
> Eröffnung: Positiven Gesprächsrahmen schaffen
> Kerngespräch: Themen strukturiert abarbeiten
> Abschluss: Ergebnisse sichern und Verbindlichkeit herstellen
> Nachbereitung: Vereinbarungen dokumentieren und nachhalten
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Ihr Nutzen
Sie meistern 6 essenzielle Fragetechniken situationsgerecht und setzen offene, geschlossene, Kontroll-, Skalierungs-, hypothetische sowie zirkuläre Fragen gezielt ein. Die 5 Grundregeln professioneller Gesprächsführung wenden Sie systematisch an und strukturieren Gespräche von Vorbereitung bis Nachbereitung messbar erfolgreicher. Körpersprache lesen und bewusst einsetzen befähigt Sie, nonverbale Signale zu deuten und selbst authentisch zu kommunizieren. Schwierige Gesprächssituationen meistern Sie souverän durch vorbereitete Argumentationsmuster und Einwand-Strategien. In Kleingruppen bis fünf Teilnehmern trainieren Sie intensiv mit individuell angepassten Rollenspielen und erhalten konkretes Feedback für Ihre persönlichen Gesprächssituationen.
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Vorkenntnisse
Spezielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Das Seminar richtet sich an Teilnehmer, die ihre Gesprächskompetenz systematisch entwickeln möchten. Grundlegende Berufserfahrung mit Gesprächssituationen wie Mitarbeitergesprächen, Kundenkontakten oder Verhandlungen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Sie bringen Ihre eigenen Gesprächserfahrungen mit und reflektieren diese anhand der erlernten Methoden. Für Führungskräfte, die gezielt Mitarbeitergespräche professionalisieren möchten, empfehlen wir ergänzend unser Seminar Mitarbeiterjahresgespräch zur Vertiefung spezifischer Führungsgesprächs-Formate.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aller Branchen, die beruflich Gespräche führen und diese professionalisieren möchten. Projektleiter, die Stakeholder überzeugen müssen, Vertriebsmitarbeiter in Kundenkontakten, Teamleiter in Mitarbeitergesprächen sowie Berater in Klientenkommunikation profitieren gleichermaßen. Auch Nachwuchsführungskräfte, die sich auf Führungsaufgaben vorbereiten, entwickeln hier systematisch ihre Gesprächskompetenz. Sachbearbeiter mit Kundenkontakt, Personaler in Bewerbungsgesprächen und Assistenzen in Schnittstellenkommunikation erweitern ihre kommunikativen Fähigkeiten nachhaltig. Für intensive Führungskräfte-Entwicklung empfehlen wir zusätzlich unser Seminar Erfolgsfaktor Emotionale Intelligenz.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Kombinieren Sie dieses Seminar mit unserem Seminar Konfliktmanagement für ganzheitliche Kommunikationskompetenz auch in herausfordernden Situationen. Bringen Sie konkrete Gesprächssituationen aus Ihrem Berufsalltag mit und entwickeln Sie während des Seminars maßgeschneiderte Lösungsstrategien. Nutzen Sie die erlernten Fragetechniken innerhalb der ersten Woche nach dem Seminar bewusst in mindestens drei Gesprächen und reflektieren Sie die Wirkung. Für Führungskräfte empfehlen wir unser Seminar Coaching und Führung zur Vertiefung coachender Gesprächsführung. Etablieren Sie ein persönliches Gesprächsvorbereitungs-Template basierend auf den fünf Gesprächsphasen für konsistent erfolgreiche Gespräche.
SI-PE-005
Ausgezeichnete Weiterbildung
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Was sind die 5 Grundregeln der Gesprächsführung?
Die 5 Grundregeln professioneller Gesprächsführung umfassen klare Zielsetzung vor jedem Gespräch, aktives Zuhören statt passives Abwarten, Ich-Botschaften statt Vorwürfe, Fragen stellen für echten Dialog sowie Zusammenfassungen zur Verständnissicherung. Diese Grundregeln strukturieren erfolgreiche Gespräche systematisch von Vorbereitung bis Nachbereitung und erhöhen Ihre Durchsetzungskraft messbar durch zielorientierte Gesprächssteuerung statt reaktives Kommunizieren.
Welche Fragetechniken werden im Seminar vermittelt?
Wir vermitteln 6 essenzielle Fragetechniken für professionelle Gesprächsführung: Offene Fragen für Informationsgewinnung, geschlossene Fragen für Ja/Nein-Entscheidungen, Kontrollfragen zur Verständnissicherung, Skalierungsfragen für Standortbestimmung sowie hypothetische und zirkuläre Fragen für Perspektivwechsel. Jede Fragetechnik trainieren Sie mit konkreten Business-Dialogen und erkennen situationsgerechte Einsatzbereiche vom Mitarbeitergespräch bis zur Verhandlung.
Wie unterscheiden sich offene und geschlossene Fragen?
Offene Fragen beginnen mit W-Fragewörtern und ermöglichen ausführliche Antworten für tiefe Informationsgewinnung sowie Gesprächspartner-Aktivierung. Geschlossene Fragen erfordern Ja/Nein-Antworten oder kurze Fakten und dienen der schnellen Klärung sowie Gesprächssteuerung. Im professionellen Kontext kombinieren Sie beide Fragetechniken strategisch: Offene Fragen für Bedürfnisanalyse und Problemverständnis, geschlossene Fragen für Verbindlichkeit und Entscheidungen.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
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1 Tag
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Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
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