Präsenzseminar Persönlichkeits- und Zeitmanagement
Zeitmanagement-Herausforderungen sind in Ihrem Unternehmen oft teamspezifisch: Ihre Projektteams kämpfen mit Sprint-Überlastungen, Ihre Führungsebene mit fragmentierten Kalendern durch zu viele Meetings, Ihre Fachbereiche mit parallelen Prioritäten aus verschiedenen Stakeholdern. Standardisierte Seminare berücksichtigen diese internen Dynamiken nicht. Unser Inhouse-Seminar setzt genau hier an: Wir analysieren Ihre unternehmensspezifischen Zeitfresser, entwickeln gemeinsam mit Ihrem Team Lösungen für Ihre tatsächlichen Prozesse und etablieren einheitliche Standards für effiziente Zusammenarbeit. Der entscheidende Vorteil: Ihr gesamtes Team lernt die gleichen Methoden und kann diese direkt auf gemeinsame Projekte anwenden – für sofort messbare Produktivitätssteigerungen in Ihrer Organisation.
Firmenspezifische Zeitmanagement-Entwicklung
Unser Inhouse-Zeitmanagement-Seminar wird auf Ihre Unternehmens-Realität zugeschnitten: Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Planungssysteme, Meeting-Kulturen und Kommunikationsstrukturen. Die Eisenhower-Matrix wenden Ihre Teams direkt auf Ihre Projekt-Backlogs an, Getting Things Done (GTD) integrieren wir in Ihre bestehenden Tools wie Jira, Asana oder Ihr CRM-System. Besonders wertvoll: Timeboxing und Pomodoro-Technik etablieren wir als Team-Standards für fokussierte Arbeitsblöcke ohne gegenseitige Störungen. Die ALPEN-Methode nutzen Ihre Führungskräfte für strukturierte Tagesplanung, während das Pareto-Prinzip auf Ihre strategischen Unternehmensziele angewendet wird. Interne Herausforderungen wie chronische Meeting-Überlastung, Chat-Notification-Flut oder Priorisierungskonflikte können offen besprochen und mit praxiserprobten Lösungen adressiert werden. Das Ergebnis: Ein konsistentes Zeitmanagement-System, das in Ihrer Unternehmenskultur verankert wird.
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Seminarinhalte
Teamweite Ziele und Prioritäten synchronisieren
> Gemeinsame Priorisierung: Team-OKRs statt individuelle Ziele
> Intrinsische Motivation im Team-Kontext gezielt fördern
> Zielkonflikte zwischen Abteilungen konstruktiv auflösen
> Zielverfolgung mit Ihren bestehenden Tools etablieren
Firmenspezifische Zeitmanagement-Methoden implementieren
> Eisenhower-Matrix für Ihr Team: Gemeinsame Priorisierung von Projekten
> GTD im Unternehmenskontext: Integration in Ihre Tools (Jira, Asana, CRM)
> Pomodoro und Timeboxing als Team-Standard für Fokuszeit etablieren
> ALPEN-Methode für Führungskräfte: Strukturierte Tagesplanung
> Pareto-Prinzip auf Ihre strategischen Unternehmensziele anwenden
> Meeting-Hygiene entwickeln: Wann synchron, wann asynchron kommunizieren?
Unternehmensweite Selbstmanagement-Kultur etablieren
> Stressoren im Team frühzeitig erkennen und gemeinsam adressieren
> Konflikte im Unternehmen deeskalieren durch transparente Kommunikation
> Aus Fehlentscheidungen im Team lernen: Blameless Retrospektiven
> Digitale Ablenkungen minimieren: Team-Regeln für Chat und E-Mail
> Work-Life-Balance trotz hoher Unternehmens-Anforderungen sichern
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Ihr Nutzen
Ihr gesamtes Team entwickelt ein gemeinsames Verständnis für effektives Zeitmanagement und wendet die gleichen Methoden an – für reibungslose Zusammenarbeit ohne Abstimmungsaufwand. Firmenspezifische Zeitfresser wie ineffiziente Meeting-Kulturen, unklare Prioritäten oder Chat-Notification-Flut adressieren Sie systematisch statt symptomatisch. Besonders wertvoll: Interne Herausforderungen können vertraulich besprochen und mit auf Ihre Unternehmensrealität zugeschnittenen Lösungen adressiert werden. Das Ergebnis: Messbar gesteigerte Team-Produktivität, reduzierte Überlastung und nachhaltig verbesserte Arbeitsabläufe in Ihrer Organisation.
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Vorkenntnisse
Spezifische Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Das Seminar wird auf den aktuellen Entwicklungsstand Ihres Teams abgestimmt – egal ob Sie Zeitmanagement neu strukturieren oder bestehende Ansätze optimieren möchten. Teams, die zusätzlich an Stress-Resilienz arbeiten, profitieren ergänzend von unserem Inhouse-Seminar Effektives Stressmanagement für ganzheitliche Team-Entwicklung. Für Führungsebenen empfehlen wir unser Management und Führung Grundlagen Inhouse-Seminar als strategische Ergänzung.
Zielgruppe
Dieses Inhouse-Seminar richtet sich an Unternehmen, die ihre Teams gemeinsam in Zeitmanagement-Kompetenz entwickeln möchten. Besonders profitieren Projektteams, die synchronisierte Planungsmethoden etablieren wollen, Führungsebenen mit chronischer Meeting-Überlastung sowie funktionsübergreifende Teams mit Priorisierungskonflikten. Auch Organisationen, die von klassischen Bürostrukturen auf hybride Arbeitsmodelle umstellen und neue Zeitmanagement-Standards benötigen, finden hier praxisnahe Lösungen für ihre spezifischen Herausforderungen.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Etablieren Sie unmittelbar nach dem Seminar ein Team-Review-Ritual, in dem Sie wöchentlich gemeinsam reflektieren, welche Zeitmanagement-Methoden funktionieren und wo Nachjustierung nötig ist. Benennen Sie Change Agents im Team, die als Multiplikatoren die erlernten Methoden aktiv vorleben und andere unterstützen. Kombinieren Sie dieses Inhouse-Seminar mit unserem Agile Führung im Change Management Inhouse-Training, um auch strukturelle Veränderungsprozesse professionell zu begleiten. Nutzen Sie die firmenspezifisch angepassten Templates und Checklisten aus dem Seminar und integrieren Sie diese in Ihre bestehenden Systeme. Für nachhaltige Verankerung empfehlen wir ein Follow-up nach 3 Monaten, um Fortschritte zu bewerten und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Preis auf Anfrage – kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot basierend auf Teamgröße und spezifischen Anforderungen.
SI-PE-012
Ausgezeichnete Weiterbildung
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SI-Blog
Mehr Zeit fürs Wesentliche: Drei Zeitmanagement-Tricks für den ArbeitsalltagWie bereite ich mein Team auf Veränderungen im Zeitmanagement vor?
Team-Vorbereitung erfordert transparente Kommunikation der Veränderungsgründe (z.B. Meeting-Überlastung, verpasste Deadlines) und aktive Einbindung in Lösungsentwicklung. Klären Sie Rollen und Verantwortlichkeiten im neuen Zeitmanagement-System und schaffen Sie psychologische Sicherheit für offenen Dialog über aktuelle Ineffizienzen. Workshops zur gemeinsamen Vision-Entwicklung fördern Commitment und reduzieren Widerstände gegen neue Methoden wie Timeboxing oder Meeting-Hygiene nachhaltig.
Welche Zeitmanagement-Rollen gibt es im Unternehmen?
Zentrale Rollen sind Zeitmanagement-Champions als Multiplikatoren im Team, Meeting-Moderatoren für effiziente Besprechungskultur, Scrum Master oder Projektleiter für Sprint-Planung sowie Führungskräfte als Vorbilder für fokussierte Arbeitsweise. Hinzu kommen Process Owner für die Integration von Zeitmanagement-Methoden in bestehende Workflows und HR-Verantwortliche für Training und kontinuierliche Weiterentwicklung. Klare Rollen-Abgrenzung mit definierten Verantwortlichkeiten sichert erfolgreiche Implementierung.
Wie verankere ich Zeitmanagement-Prinzipien in der Organisation?
Verankerung gelingt durch Integration in Unternehmenskultur, Führungsprozesse und HR-Systeme. Etablieren Sie Zeitmanagement-Kompetenzen in Mitarbeiter-Entwicklungsgesprächen, implementieren Sie Meeting-Hygiene-Standards als Unternehmensleitlinien und trainieren Sie Führungskräfte systematisch als Vorbilder. Lessons Learned aus gescheiterten Projekten fließen in kontinuierliche Verbesserung ein. Tools wie gemeinsame Kalender-Konventionen, Chat-Notification-Regeln und Fokuszeit-Blöcke im Team-Kalender schaffen strukturelle Rahmenbedingungen für nachhaltig effizientes Arbeiten.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
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1 Tag
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Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
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