Seminar Effiziente Telefonkommunikation

Online-Seminar Effiziente Telefonkommunikation

Telefongespräche prägen den ersten Eindruck Ihres Unternehmens. Am Telefon entscheidet sich binnen Sekunden, ob Kunden sich verstanden fühlen oder frustriert auflegen. Unklare Gesprächsstrukturen, missverstandene Anfragen oder eskalierende Beschwerden kosten Zeit und Geschäftschancen. In diesem Telefontraining lernen Sie, professionelle Kundengespräche zu führen und unter Druck handlungssicher zu bleiben. Sie trainieren Gesprächsführungstechniken für typische Situationen und entwickeln Strategien für schwierige Gespräche. Praktische Rollenspiele mit individuellem Feedback sorgen für direkten Transfer – live und interaktiv über Videokonferenz.

Schwierige Telefongespräche souverän meistern

Aggressive Anrufer, unentschlossene Interessenten, komplexe Reklamationen – im Telefonalltag begegnen Ihnen vielfältige Herausforderungen. Sie lernen bewährte Deeskalationstechniken kennen und üben diese in realitätsnahen Szenarien. Aktives Zuhören hilft Ihnen, Bedürfnisse zu erkennen und gezielt darauf einzugehen. Durch professionelles Stimm- und Sprechtraining verbessern Sie Ihre Wirkung am Telefon. Sie trainieren, wie Sie auch bei eiligen Gesprächspartnern strukturiert kommunizieren und komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Das Seminar vermittelt Ihnen praktische Werkzeuge für mehr Sicherheit im telefonischen Kundenkontakt.

  • Grundlagen professioneller Telefonkommunikation

    > Die 5-Phasen-Methode für strukturierte Telefongespräche
    > Professionelle Gesprächseröffnung und Meldetexte
    > Aktives Zuhören: Paraphrasieren und gezielte W-Fragen
    > Gesprächsziele transparent machen durch Feedforward
    > Verständnis sichern durch Zusammenfassungen

     

    Gesprächsführung in schwierigen Situationen

    > Deeskalationstechniken bei aggressiven Anrufern
    > Unentschlossene Kunden durch Fragetechniken zur Entscheidung führen
    > Komplexe Reklamationen strukturiert bearbeiten
    > Mit stillen Anrufern durch offene Fragen ins Gespräch kommen
    > Professionelle Weiterleitung ohne Qualitätsverlust

     

    Stimme und Wirkung am Telefon

    > Stimmführung und Sprechtempo bewusst einsetzen
    > Emotionale Regulation bei stressigen Gesprächen
    > Empathie zeigen ohne Kontrolle zu verlieren
    > Sprechpausen gezielt nutzen für bessere Verständlichkeit
    > Körperhaltung und ihre Wirkung auf die Stimme

     

  • Sie führen Telefongespräche strukturiert und souverän. Bei schwierigen Kunden bleiben Sie handlungssicher und lösungsorientiert. Durch Stimm- und Sprechtraining steigern Sie Ihre Wirkung am Telefon. Sie erkennen Kundenbedürfnisse schneller und reagieren gezielter. Die Live-Durchführung ermöglicht Interaktion mit Dozent und Teilnehmern ohne Reisezeit. Sie benötigen nur Browser und Headset für die Teilnahme.

  • Für dieses Seminar sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Sie bringen Ihre Erfahrungen aus dem telefonischen Kundenkontakt mit und lernen, diese zu professionalisieren. Wenn Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten allgemein erweitern möchten, empfehlen wir unser Online-Seminar Gesprächsführung und Kommunikation.

Dieses Telefontraining richtet sich an Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz, die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen sind. Fachkräfte aus Vertriebsinnendienst und Kundenservice profitieren ebenso wie Einkaufsmitarbeiter mit regelmäßigem Lieferantenkontakt. Auch Auszubildende bauen durch das Seminar eine professionelle Kommunikationsbasis auf. Selbständige und Geschäftsführer, die häufig selbst telefonieren, entwickeln hier systematische Gesprächsstrategien. Für weiterführende Organisationsthemen besuchen Sie unser Online-Seminar Organisation Grundlagen.

Der Gesprächseinstieg prägt die gesamte Telefonkommunikation. Ein professioneller Meldetext mit Firmenname, eigenem Namen und freundlicher Begrüßung schafft Vertrauen. Vermeiden Sie Standardfloskeln wie "Was kann ich für Sie tun?" – fragen Sie konkret nach dem Anliegen. Nutzen Sie Feedforward, um das Gesprächsziel transparent zu machen: "Ich nehme mir jetzt Zeit für Ihre Anfrage." Diese Technik reduziert Missverständnisse und signalisiert Wertschätzung. Im Seminar trainieren Sie diese und weitere Einstiegstechniken in praktischen Rollenspielen. Für ergänzende Kommunikationstechniken besuchen Sie das Online-Seminar Effektive Präsentationstechniken.

> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung

SI-EL-OG-003

PRÄSENZ
LIVE-ONLINE
eLearning Seminar

SEMINAR-NR.: SI-EL-OG-003

Online

1.050,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
1.249,50 €

Freie Plätze vorhanden

Flexibel weiterbilden, wann und wo Sie wollen.

Es ist nicht immer leicht, Raum und Zeit fürs Lernen zu finden. Ob unterwegs oder im Büro – mit unseren Online-Seminaren kommt das Seminar zu Ihnen, wo immer Sie gerade sind. Während der gesamten Live-Schaltung stehen Sie in direktem Austausch mit unseren Dozent:innen – für unmittelbares Feedback und ein persönliches Lernerlebnis in Echtzeit.

1. Auswahl der Lernumgebung:

1. Verfügbare Termine

  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

2. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
1

SEMINAR-NR.: SI-EL-OG-003

DE,

1.050,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
1.249,50 €

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Wie läuft das Telefontraining praktisch ab?

Sie trainieren live mit dem Dozenten in Echtzeit, nicht über aufgezeichnete Videos. Praxisübungen und Rollenspiele führen wir in Kleingruppen durch, wo Sie individuelles Feedback erhalten. Die Lernerfolge sind nachweislich hoch durch direkten Transfer in den Arbeitsalltag. Sie profitieren von praxisnahen Szenarien ohne Reiseaufwand. Der Dozent kann Sie über Webcam sehen und Ihre Körpersprache beurteilen – ein Vorteil für das Stimmtraining.

Welche technische Ausstattung benötige ich?

Sie benötigen einen Computer oder Laptop mit stabilem Internetzugang und aktuellem Browser. Ein Headset oder Kopfhörer mit Mikrofon ist wichtig für gute Tonqualität bei Übungen. Eine Webcam ermöglicht Interaktion mit Dozent und Gruppe. Die Software läuft browserbasiert ohne Installation. Sie erhalten vor Seminarbeginn einen Technik-Check-Termin. Grundlegende Computer-Kenntnisse reichen aus – technischer Support steht bereit.

Was unterscheidet dieses Seminar von Rhetoriktrainings?

Dieses Telefontraining fokussiert auf Kommunikation ohne Sichtkontakt. Sie lernen, ohne Körpersprache zu überzeugen. Stimmführung, Sprechtempo und aktives Zuhören stehen im Mittelpunkt. Rhetoriktrainings behandeln oft Präsentationen mit persönlichem Kontakt. Hier trainieren Sie Telefonsituationen: Beschwerden annehmen, Termine vereinbaren, Sachverhalte erklären. Die Übungen basieren auf Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag mit individuellem Feedback.

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Seminarbewertungen

4.7
(17 Bewertungen)

Dozenten/in Fachkompetenz 4.9
Bezug zur Praxis 4.9
Seminarinhalte 4.5
Orientierung am Bedarf 4.5
Seminarunterlagen 4.6
Lernumgebung 4.8

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