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Präsenzseminar Organisation Aufbau

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Die digitale Transformation verändert Büroorganisation fundamental – und Sie entscheiden über Tempo, Schwerpunkte und Standort. Dieses Individual-Seminar vermittelt systematische Kompetenzen für moderne, papierlose Arbeitsabläufe – maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen. Sie lernen etablierte Kollaborations-Tools wie Microsoft Teams, Slack, Asana und Notion kennen und setzen KI-gestützte Lösungen wie ChatGPT für professionelle E-Mail-Korrespondenz sowie Microsoft Copilot für Outlook-Automatisierung ein. Bewährte Ansätze für Hybrid Work, DSGVO-konforme digitale Kommunikation und systematische Prozessoptimierung befähigen Sie zur eigenständigen Implementierung moderner Büroorganisation. In einem persönlichen Vorgespräch mit Ihrem Dozenten stimmen Sie die Schwerpunkte ab – Sie können Themen während des Seminars anpassen.

Ihre persönliche digitale Transformation mit maximaler Flexibilität

Die Individual-Weiterbildung vermittelt systematische Vorgehensweisen für nahtlose Kommunikation zwischen Büro und Remote-Arbeit – angepasst an Ihre spezifische Position. Cloud-basierte Dokumentenmanagementsysteme nutzen Sie optimal und implementieren digitale Workflows in Ihrer persönlichen Arbeitsumgebung. KI-Tools integrieren Sie zur Effizienzsteigerung in Ihre individuellen Prozesse, während Sie Projektmanagement-Systeme nach Ihren Präferenzen evaluieren. Konzepte für rechtssichere, DSGVO-konforme digitale Kommunikation entwickeln Sie vertraulich – interne Herausforderungen bleiben geschützt. Sie profitieren von 1:1-Betreuung mit absolutem Fokus auf Ihre Bedürfnisse und können den Standort wählen: bei Ihnen im Unternehmen, in unserem Seminarraum, in einem Partner-Hotel oder online.

  • Seminarinhalte

    Ihre persönliche Digital-Office-Strategie entwickeln

    > Digitale Kompetenzen aufbauen: Ihre Prozesse von Papier zu Cloud
    > Hybrid Work für Ihre Position: Ihren persönlichen Office-Remote-Mix
    > Change Management individuell: Ihre Akzeptanz-Strategie entwickeln
    > Prozessdigitalisierung maßgeschneidert: Ihre spezifischen Workflows
    > Meeting-Kultur: Ihren persönlichen Stil in hybriden Teams etablieren

     

    KI-Lösungen für Ihre Anforderungen konfigurieren

    > ChatGPT für Ihre spezifische E-Mail-Korrespondenz optimieren
    > Microsoft Copilot für Ihre Outlook-Automatisierung und Zeitplanung
    > Notion AI oder alternative Tools – abgestimmt auf Ihre Präferenz
    > KI-Prompt-Engineering für Ihre persönlichen Anwendungsfälle
    > Ihre konkreten Use Cases und individuelle Lösungen im Mittelpunkt

     

    Digital-Office-Tools nach Ihren Präferenzen auswählen

    > Ihre Tool-Landschaft persönlich analysieren und erweitern
    > Projektmanagement-System: Ihre optimale Lösung finden und testen
    > Google Workspace vs. Microsoft 365: Ihre persönliche Entscheidung
    > Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und Arbeitsumgebung
    > Tool-Standards nach Ihren Präferenzen und Arbeitsweise etablieren

     

    Ihre persönliche digitale Kommunikationsstrategie aufbauen

    > Multichanneling nach Ihren Standards: E-Mail-, Chat-, Meeting-Strategie
    > DSGVO-konforme Prozesse für Ihre Position und Verantwortungsbereiche
    > Meeting-Kultur: Ihr persönlicher Stil in hybriden Teams entwickeln
    > Rechtssichere Ablage: Ihre individuelle Archivierungslogik entwickeln
    > Compliance-Anforderungen in Ihrem spezifischen Kontext umsetzen

     

  • Ihr Nutzen

    Sie erwerben systematische Kompetenzen für moderne, digitale Büroorganisation – maßgeschneidert auf Ihre Situation. Kollaborations-Tools setzen Sie zielgerichtet ein und nutzen KI zur Effizienzsteigerung in Ihren persönlichen Prozessen. DSGVO-konforme digitale Abläufe implementieren Sie eigenständig in Ihrem Verantwortungsbereich. Die erlernten Methoden reduzieren Papieraufkommen messbar, optimieren Kommunikationswege und steigern Ihre Produktivität nachhaltig. Durch 1:1-Betreuung erreichen Sie maximale Lerntiefe und können vertrauliche Herausforderungen offen besprechen.

  • Vorkenntnisse

    Grundlegende PC-Kenntnisse und Erfahrung mit E-Mail-Kommunikation werden vorausgesetzt. Vorkenntnisse in spezifischen Tools sind nicht erforderlich. Als Ergänzung für systematische Grundlagen empfehlen wir unser Individual-Seminar Organisation Grundlagen, das ebenfalls im Individual-Format buchbar ist und Basis-Kompetenzen für strukturiertes Arbeiten vermittelt.

Zielgruppe

Das Individual-Seminar richtet sich an Führungskräfte, leitende Office Manager, Assistenzkräfte in Vorstandsbereichen und alle Fachkräfte mit individuellen Anforderungen, die ihre Büroorganisation vertraulich und hochgradig personalisiert digitalisieren möchten. Besonders geeignet für Personen in sensiblen Positionen, die in hybriden Arbeitsumgebungen tätig sind oder digitale Transformation in ihrem Verantwortungsbereich vorantreiben. Für weiterführende Führungskompetenzen bietet sich unser Individual-Seminar Management und Führung Grundlagen an.

So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung

Kombinieren Sie digitale Büroorganisation mit weiteren Fachkompetenzen für maximalen Erfolg: Unser Individual-Seminar Lern- und Arbeitstechniken Grundlagen vertieft Ihre persönliche Effizienz und Zeitmanagement-Kompetenzen – ebenfalls im Individual-Format verfügbar. Für umfassende Prozessoptimierung empfehlen wir Individual-Seminare zu Projektmanagement und Change Management. Die Verbindung von digitalen Tools mit systematischen Arbeitsmethoden maximiert Ihren Weiterbildungserfolg und schafft nachhaltige Produktivitätssteigerungen. Erwägen Sie zudem Aufbau-Seminare zu spezifischen Tools oder Führungskräfte-Trainings im Individual-Format, um Ihre neu erworbenen digitalen Kompetenzen strategisch einzusetzen und Teams bei der digitalen Transformation zu begleiten.

SEMINAR-NR.:

SI-OG-008

PRÄSENZ
LIVE-ONLINE
Öffentliches
Seminar
Individual
Seminar
Inhouse
Seminar
Öffentliches Seminar
Öffentliches Seminar
1 2 3

SEMINAR-NR.: SI-OG-008

DE, AT, CH,

2.150,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
2.558,50 €

Freie Plätze vorhanden

1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Der genaue Veranstaltungsort wird Ihnen
rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

3. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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1 2 3

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2.150,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
2.558,50 €

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Wie organisiere ich mein Büro digital und effizient?

Ihre persönliche digitale Büroorganisation entwickeln Sie in vier Schritten: Im Vorgespräch analysieren Sie Ihre aktuellen Arbeitsabläufe, identifizieren zeitraubende Medienbrüche und definieren Ihre Prioritäten. Sie entscheiden, ob Schwerpunkt auf E-Mail-Management, Dokumentenablage oder Meeting-Effizienz liegt. Vertrauliche Herausforderungen können Sie offen ansprechen – 1:1-Format garantiert Diskretion.

Welche Software passt für mein digitales Büro optimal?

Die optimale Software-Auswahl für Ihr digitales Büro hängt von sieben Faktoren ab: Ihrer bestehenden IT-Landschaft, persönlichen Präferenzen, Budget, Compliance-Anforderungen, Team-Größe, Branche und spezifischen Workflows. Kein Tool ist universell optimal – entscheidend ist die Passung zu Ihrer Arbeitsweise. Im Einzelcoaching konfigurieren Sie Ihre gewählten Tools direkt für Ihre Use-Cases.

Wie starte ich mit papierloses Büro in meiner Position?

Der Start ins papierlose Büro in Ihrer Position erfolgt schrittweise und pragmatisch: Sie identifizieren Ihren größten Papier-Schmerzpunkt – oft E-Mail-Ausdrucke, Meeting-Notizen oder Vertragsdokumentation. Quick Wins setzen Sie um: Digitale Notiz-Tools, E-Mail-Ablage-Systeme oder Cloud-Verträge. Papierlos bedeutet nicht toollos – Sie finden Ihre optimale digitale Tool-Kombination.

Seminarmethoden Ähnliche Seminare
Unsere Seminarmethoden
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Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

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