Präsenzseminar Organisation Aufbau
Digitales Büromanagement individuell zu optimieren erfordert Lösungen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen. Sie entwickeln persönliche Strukturen für papierlose Abläufe, lernen KI-Tools gezielt für Ihre Aufgaben einzusetzen und gestalten Ihre Hybrid-Work-Organisation nach eigenen Anforderungen. Dabei berücksichtigen Sie Ihre spezifischen Herausforderungen, vorhandene Arbeitsgewohnheiten und individuellen Präferenzen. Die Kombination aus bewährten Organisationsmethoden und modernen KI-Anwendungen macht Sie handlungsfähig für zeitgemäßes Office Management. Sie schaffen persönliche Grundlagen für produktivere Arbeitsabläufe und systematisches Selbstmanagement.
Büroorganisation individuell mit KI-Tools gestalten
Sie erarbeiten praktische Lösungen für Ihr persönliches Büromanagement und lernen, KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot gezielt für Ihre Aufgaben zu nutzen. Für Ihre individuelle Hybrid-Work-Situation entwickeln Sie Strukturen, die Remote- und Präsenzarbeit optimal verbinden. Nach dem Seminar organisieren Sie Ihr Büro systematisch nach eigenen Prioritäten, nutzen digitale Werkzeuge produktiv für Ihre Arbeitsweise und setzen DSGVO-Anforderungen sicher um. Das Individual-Format ermöglicht maximale Flexibilität in Tempo, Schwerpunkten und praktischen Übungen. Sie erhalten persönliches Feedback statt Standard-Lösungen.
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Seminarinhalte
Modern Office Management: Persönliche Strukturen aufbauen
> Ihre persönliche digitale Büroorganisation systematisch entwickeln
> Hybrid Work für Ihre Arbeitsweise optimal gestalten
> Dokumentenmanagement DSGVO-konform für Ihre Aufgaben
> Persönliche Ordnerstrukturen und Ablagesysteme optimieren
KI-Tools für Ihre spezifischen Aufgaben nutzen
> ChatGPT für Ihre professionelle Kommunikation einsetzen
> Microsoft Copilot für Ihre E-Mail-Routine nutzen
> KI-Assistenten für Ihre Recherche-Aufgaben verwenden
> Datenschutzkonforme KI-Nutzung für Ihre Situation sicherstellen
Digitale Zusammenarbeit individuell gestalten
> Kanban-Boards für Ihre persönliche Aufgabenverwaltung nutzen
> Videokonferenz-Tools für Ihre Meetings professionell nutzen
> Digitale Whiteboards für Ihre Arbeitsweise einsetzen
> Kommunikationskanäle für Ihre Anforderungen DSGVO-konform wählen
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Ihr Nutzen
Sie entwickeln persönliche Strukturen für digitales Büromanagement und lernen, KI-Tools gezielt für Ihre Aufgaben einzusetzen. Ihre Büroorganisation gestalten Sie DSGVO-konform und individuell effizient. Nach dem Seminar organisieren Sie Ihr Büro systematisch nach eigenen Prioritäten und optimieren Ihre Arbeitsabläufe mit maßgeschneiderten Lösungen.
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Vorkenntnisse
Grundkenntnisse in Office-Anwendungen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Sie sollten Bereitschaft mitbringen, Ihre persönlichen Büroprozesse zu hinterfragen und neue digitale Lösungen individuell anzupassen. Falls Sie bereits Seminare wie Lern- und Arbeitstechniken besucht haben, können Sie dieses Wissen gut mit digitaler Büroorganisation verbinden.
Zielgruppe
Dieses Individual-Seminar richtet sich an Führungskräfte, Selbstständige und Office Manager, die ihre persönliche Büroorganisation grundlegend modernisieren möchten. Assistenzen von Geschäftsführern profitieren ebenso wie Projektleiter, die ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten wollen. Besonders geeignet für alle, die individuelle Lösungen für Hybrid Work oder spezifische KI-Anwendungen in ihrem Arbeitsalltag suchen. Weiterführende Themen wie Persoenlichkeits- und Zeitmanagement oder Praesentationstechniken können Ihre Kompetenzen erweitern.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
ChatGPT kann Ihr persönlicher Büro-Assistent werden – wenn Sie ihn richtig briefen. Schritt 1: Definieren Sie Ihre Standard-Aufgaben wie E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen oder Textüberarbeitungen. Schritt 2: Erstellen Sie für jede Aufgabe ein präzises Prompt-Template, das Ihren Kommunikationsstil und Anforderungen beschreibt. Beispiel: "Schreibe eine höfliche Absage für Meeting-Anfragen, max. 3 Sätze, formell aber freundlich". Schritt 3: Speichern Sie Ihre besten Prompts in einem persönlichen Prompt-Archiv. So sparen Sie täglich 30-60 Minuten bei Routine-Korrespondenz und schaffen Raum für anspruchsvolle Aufgaben. Wichtig: Datenschutzkritische Inhalte immer anonymisieren oder unternehmenseigene KI-Lösungen nutzen.
SI-OG-008
Ausgezeichnete Weiterbildung
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Zukunftsfähigkeiten entwickeln: Die Weiterbildungstrends 2025Wie organisiere ich mein Büro digital und effizient?
Sie beginnen mit Analyse Ihrer aktuellen Prozesse: zeitraubende Aufgaben identifizieren, passende Tools wählen, Ablage systematisch strukturieren. Wichtig ist eine klare Ordnerstruktur mit Namenskonventionen, automatische Backups und DSGVO-konforme Speicherung. KI-Assistenten übernehmen Routine-E-Mails, Kanban-Boards visualisieren Aufgaben, Cloud-Synchronisation ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten. Erfolgreiche Umstellung gelingt schrittweise.
Welche Software eignet sich für moderne Büroorganisation?
Die Software-Auswahl hängt von Ihren Anforderungen ab. Cloud-Speicher wie Microsoft OneDrive bilden die Basis für Dokumentenverwaltung, Kanban-Tools visualisieren Aufgaben, Videokonferenz-Software ermöglicht Meetings und KI-Assistenten wie ChatGPT beschleunigen Textarbeit. Microsoft 365 oder Google Workspace bieten Komplettlösungen, während spezialisierte Tools ergänzen. Weniger Tools konsequent nutzen ist effektiver als viele ungenutzte Werkzeuge.
Wie starte ich mit papierlosem Büro erfolgreich?
Starten Sie mit einem konkreten Bereich wie Rechnungen oder Verträgen. Scannen Sie eingehende Dokumente täglich, legen Sie diese in strukturierten Ordnern ab und nutzen Sie Volltextsuche. Definieren Sie klare Regeln: Was wird archiviert, was vernichtet, was muss analog bleiben? DSGVO-Anforderungen wie Verschlüsselung berücksichtigen Sie von Anfang an. Nach 3 Monaten erweitern Sie auf weitere Bereiche.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
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1 Tag
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Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
Seminarbewertungen
5
(1 Bewertung)
| Dozenten/in Fachkompetenz | 5.0 | |
| Bezug zur Praxis | 5.0 | |
| Seminarinhalte | 5.0 | |
| Orientierung am Bedarf | 5.0 | |
| Seminarunterlagen | 5.0 | |
| Lernumgebung | 5.0 |
Teilnehmerstimmen
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Die Dozentin ist persönlich an meinen Bedarf bzw. meinen Arbeitsaufgaben gegangen. Somit konnte ich meine Arbeitsweise optimieren und die Arbeitsaufgaben effizienter erledigen.