Seminar Organisation Aufbau

Präsenzseminar Organisation Aufbau

Digitales Büromanagement individuell zu optimieren erfordert Lösungen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen. Sie entwickeln persönliche Strukturen für papierlose Abläufe, lernen KI-Tools gezielt für Ihre Aufgaben einzusetzen und gestalten Ihre Hybrid-Work-Organisation nach eigenen Anforderungen. Dabei berücksichtigen Sie Ihre spezifischen Herausforderungen, vorhandene Arbeitsgewohnheiten und individuellen Präferenzen. Die Kombination aus bewährten Organisationsmethoden und modernen KI-Anwendungen macht Sie handlungsfähig für zeitgemäßes Office Management. Sie schaffen persönliche Grundlagen für produktivere Arbeitsabläufe und systematisches Selbstmanagement.

Büroorganisation individuell mit KI-Tools gestalten

Sie erarbeiten praktische Lösungen für Ihr persönliches Büromanagement und lernen, KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot gezielt für Ihre Aufgaben zu nutzen. Für Ihre individuelle Hybrid-Work-Situation entwickeln Sie Strukturen, die Remote- und Präsenzarbeit optimal verbinden. Nach dem Seminar organisieren Sie Ihr Büro systematisch nach eigenen Prioritäten, nutzen digitale Werkzeuge produktiv für Ihre Arbeitsweise und setzen DSGVO-Anforderungen sicher um. Das Individual-Format ermöglicht maximale Flexibilität in Tempo, Schwerpunkten und praktischen Übungen. Sie erhalten persönliches Feedback statt Standard-Lösungen.

  • Modern Office Management: Persönliche Strukturen aufbauen

    > Ihre persönliche digitale Büroorganisation systematisch entwickeln
    > Hybrid Work für Ihre Arbeitsweise optimal gestalten
    > Dokumentenmanagement DSGVO-konform für Ihre Aufgaben
    > Persönliche Ordnerstrukturen und Ablagesysteme optimieren

     

    KI-Tools für Ihre spezifischen Aufgaben nutzen

    > ChatGPT für Ihre professionelle Kommunikation einsetzen
    > Microsoft Copilot für Ihre E-Mail-Routine nutzen
    > KI-Assistenten für Ihre Recherche-Aufgaben verwenden
    > Datenschutzkonforme KI-Nutzung für Ihre Situation sicherstellen

     

    Digitale Zusammenarbeit individuell gestalten

    > Kanban-Boards für Ihre persönliche Aufgabenverwaltung nutzen
    > Videokonferenz-Tools für Ihre Meetings professionell nutzen
    > Digitale Whiteboards für Ihre Arbeitsweise einsetzen
    > Kommunikationskanäle für Ihre Anforderungen DSGVO-konform wählen

     

  • Sie entwickeln persönliche Strukturen für digitales Büromanagement und lernen, KI-Tools gezielt für Ihre Aufgaben einzusetzen. Ihre Büroorganisation gestalten Sie DSGVO-konform und individuell effizient. Nach dem Seminar organisieren Sie Ihr Büro systematisch nach eigenen Prioritäten und optimieren Ihre Arbeitsabläufe mit maßgeschneiderten Lösungen.

  • Grundkenntnisse in Office-Anwendungen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Sie sollten Bereitschaft mitbringen, Ihre persönlichen Büroprozesse zu hinterfragen und neue digitale Lösungen individuell anzupassen. Falls Sie bereits Seminare wie Lern- und Arbeitstechniken besucht haben, können Sie dieses Wissen gut mit digitaler Büroorganisation verbinden.

Dieses Individual-Seminar richtet sich an Führungskräfte, Selbstständige und Office Manager, die ihre persönliche Büroorganisation grundlegend modernisieren möchten. Assistenzen von Geschäftsführern profitieren ebenso wie Projektleiter, die ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten wollen. Besonders geeignet für alle, die individuelle Lösungen für Hybrid Work oder spezifische KI-Anwendungen in ihrem Arbeitsalltag suchen. Weiterführende Themen wie Persoenlichkeits- und Zeitmanagement oder Praesentationstechniken können Ihre Kompetenzen erweitern.

ChatGPT kann Ihr persönlicher Büro-Assistent werden – wenn Sie ihn richtig briefen. Schritt 1: Definieren Sie Ihre Standard-Aufgaben wie E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen oder Textüberarbeitungen. Schritt 2: Erstellen Sie für jede Aufgabe ein präzises Prompt-Template, das Ihren Kommunikationsstil und Anforderungen beschreibt. Beispiel: "Schreibe eine höfliche Absage für Meeting-Anfragen, max. 3 Sätze, formell aber freundlich". Schritt 3: Speichern Sie Ihre besten Prompts in einem persönlichen Prompt-Archiv. So sparen Sie täglich 30-60 Minuten bei Routine-Korrespondenz und schaffen Raum für anspruchsvolle Aufgaben. Wichtig: Datenschutzkritische Inhalte immer anonymisieren oder unternehmenseigene KI-Lösungen nutzen.

SI-OG-008

PRÄSENZ
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Öffentliches Seminar
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SEMINAR-NR.: SI-OG-008

DE, AT, CH,

2.150,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
2.558,50 €

Freie Plätze vorhanden

1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
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  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Der genaue Veranstaltungsort wird Ihnen
rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

3. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Wie organisiere ich mein Büro digital und effizient?

Sie beginnen mit Analyse Ihrer aktuellen Prozesse: zeitraubende Aufgaben identifizieren, passende Tools wählen, Ablage systematisch strukturieren. Wichtig ist eine klare Ordnerstruktur mit Namenskonventionen, automatische Backups und DSGVO-konforme Speicherung. KI-Assistenten übernehmen Routine-E-Mails, Kanban-Boards visualisieren Aufgaben, Cloud-Synchronisation ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten. Erfolgreiche Umstellung gelingt schrittweise.

Welche Software eignet sich für moderne Büroorganisation?

Die Software-Auswahl hängt von Ihren Anforderungen ab. Cloud-Speicher wie Microsoft OneDrive bilden die Basis für Dokumentenverwaltung, Kanban-Tools visualisieren Aufgaben, Videokonferenz-Software ermöglicht Meetings und KI-Assistenten wie ChatGPT beschleunigen Textarbeit. Microsoft 365 oder Google Workspace bieten Komplettlösungen, während spezialisierte Tools ergänzen. Weniger Tools konsequent nutzen ist effektiver als viele ungenutzte Werkzeuge.

Wie starte ich mit papierlosem Büro erfolgreich?

Starten Sie mit einem konkreten Bereich wie Rechnungen oder Verträgen. Scannen Sie eingehende Dokumente täglich, legen Sie diese in strukturierten Ordnern ab und nutzen Sie Volltextsuche. Definieren Sie klare Regeln: Was wird archiviert, was vernichtet, was muss analog bleiben? DSGVO-Anforderungen wie Verschlüsselung berücksichtigen Sie von Anfang an. Nach 3 Monaten erweitern Sie auf weitere Bereiche.

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Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

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Seminarbewertungen

5
(1 Bewertung)

Dozenten/in Fachkompetenz 5.0
Bezug zur Praxis 5.0
Seminarinhalte 5.0
Orientierung am Bedarf 5.0
Seminarunterlagen 5.0
Lernumgebung 5.0

Teilnehmerstimmen

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