Kommunikation und Persönlichkeit

Effiziente Telefonkommunikation

Professionelle Gesprächsführung am Telefon: Lernen Sie in diesem 2-Tage-Seminar, Kundengespräche souverän zu meistern und schwierige Situationen sicher zu bewältigen.

2 Tage Präsenz & Inhouse ab 1.450 € EUR
Das Seminar

Effiziente Telefonkommunikation Präsenz-Seminar

Telefongespräche prägen den ersten Eindruck Ihres Unternehmens. Ob Sekretariat, Vertrieb oder Kundenservice – am Telefon entscheidet sich binnen Sekunden, ob Kunden sich verstanden fühlen oder frustriert auflegen. Unklare Gesprächsstrukturen, missverstandene Anfragen oder eskalierende Beschwerden kosten Zeit, Nerven und Geschäftschancen. In diesem Telefontraining lernen Sie, professionelle Kundengespräche zu führen und auch unter Druck handlungssicher zu bleiben. Sie trainieren Gesprächsführungstechniken für typische Telefonsituationen und entwickeln Strategien für schwierige Gespräche. Praktische Rollenspiele mit individuellem Feedback sorgen für direkten Transfer in Ihren Arbeitsalltag.

Schwierige Telefongespräche souverän meistern

Aggressive Anrufer, unentschlossene Interessenten, komplexe Reklamationen – im Telefonalltag begegnen Ihnen vielfältige Herausforderungen. Sie lernen bewährte Deeskalationstechniken kennen und üben diese in realitätsnahen Szenarien. Aktives Zuhören hilft Ihnen, Bedürfnisse zu erkennen und gezielt darauf einzugehen. Durch professionelles Stimm- und Sprechtraining verbessern Sie Ihre Wirkung am Telefon. Sie trainieren, wie Sie auch bei eiligen Gesprächspartnern strukturiert kommunizieren und komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Das Seminar vermittelt Ihnen praktische Werkzeuge für mehr Sicherheit im telefonischen Kundenkontakt.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

  • Sie führen Telefongespräche strukturiert und souverän. Auch bei schwierigen Kunden bleiben Sie handlungssicher und lösungsorientiert. Durch verbessertes Stimm- und Sprechtraining steigern Sie Ihre Wirkung am Telefon. Sie erkennen Kundenbedürfnisse schneller und reagieren gezielter darauf. Das Seminar in der Kleingruppe mit maximal 5 Teilnehmern ermöglicht intensive Praxisübungen mit individuellem Feedback.
Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Für dieses Seminar sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Sie bringen Ihre Erfahrungen aus dem telefonischen Kundenkontakt mit und lernen, diese zu professionalisieren. Wenn Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten allgemein erweitern möchten, empfehlen wir unser Seminar Gesprächsführung und Kommunikation.
Seminarinhalte

2 Tage — strukturiert, praxisnah, umsetzbar

  1. Grundlagen professioneller Telefonkommunikation

    • Die 5-Phasen-Methode für strukturierte Telefongespräche
    • Professionelle Gesprächseröffnung und Meldetexte
    • Aktives Zuhören: Paraphrasieren und gezielte W-Fragen
    • Gesprächsziele transparent machen durch Feedforward
    • Verständnis sichern durch Zusammenfassungen
  2. Gesprächsführung in schwierigen Situationen

    • Deeskalationstechniken bei aggressiven Anrufern
    • Unentschlossene Kunden durch Fragetechniken zur Entscheidung führen
    • Komplexe Reklamationen strukturiert bearbeiten
    • Mit stillen Anrufern durch offene Fragen ins Gespräch kommen
    • Professionelle Weiterleitung ohne Qualitätsverlust
  3. Stimme und Wirkung am Telefon

    • Stimmführung und Sprechtempo bewusst einsetzen
    • Emotionale Regulation bei stressigen Gesprächen
    • Empathie zeigen ohne Kontrolle zu verlieren
    • Sprechpausen gezielt nutzen für bessere Verständlichkeit
    • Körperhaltung und ihre Wirkung auf die Stimme
Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

  • Dieses Telefontraining richtet sich an Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz
  • die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen sind. Fachkräfte aus Vertriebsinnendienst und Kundenservice profitieren ebenso wie Einkaufsmitarbeiter mit regelmäßigem Lieferantenkontakt. Auch Auszubildende bauen durch das Seminar eine professionelle Kommunikationsbasis auf. Selbständige und Geschäftsführer
  • die häufig selbst telefonieren
  • entwickeln hier systematische Gesprächsstrategien. Für weiterführende Organisationsthemen besuchen Sie unser Seminar Organisation Grundlagen.
Ihr:e Trainer:in

Praxiserfahrung auf höchstem Niveau

Portrait von Norbert Vooren
Trainer:in

Norbert Vooren

Norbert Vooren ist das, was man einen „alten Hasen“ nennt – doch seine Leidenschaft für den Vertrieb ist nach wie vor …

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Teilnehmerstimmen

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

4.7
★★★★★
17 verifizierte Bewertungen
Dozenten/in Fachkompetenz
4.9
Bezug zur Praxis
4.9
Seminarinhalte
4.5
Orientierung am Bedarf
4.5
Seminarunterlagen
4.6
Lernumgebung
4.8
Praxistipp

Gut zu wissen

Der Gesprächseinstieg prägt die gesamte Telefonkommunikation. Ein professioneller Meldetext mit Firmenname, eigenem Namen und Begrüßung schafft Vertrauen. Vermeiden Sie Standardfloskeln wie "Was kann ich für Sie tun?" – fragen Sie konkret nach dem Anliegen. Nutzen Sie Feedforward, um das Gesprächsziel transparent zu machen: "Ich nehme mir jetzt Zeit für Ihre Anfrage." Diese Technik reduziert Missverständnisse und signalisiert Wertschätzung. In unserem Seminar trainieren Sie diese und weitere Einstiegstechniken in praktischen Rollenspielen. Für ergänzende Kommunikationstechniken besuchen Sie das Seminar Effektive Präsentationstechniken.
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Termine & Preise

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Präsenz-Seminar — 2 Tage vor Ort in kleiner Gruppe. Inklusive Seminarunterlagen, Pausenverpflegung und SI SEMINAR-INSTITUT Zertifikat.
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Format Präsenzseminar
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