Präsenzseminar Effiziente Telefonkommunikation
Professionelle Telefonkommunikation entscheidet über den Geschäftserfolg Ihres Unternehmens und das Image Ihrer Organisation im Markt. Ihre Mitarbeiter sind die Stimme Ihres Unternehmens und repräsentieren im telefonischen Erstkontakt nicht nur Informationen, sondern prägen die komplette Wahrnehmung Ihrer Marke. Im Inhouse-Telefontraining entwickelt Ihr gesamtes Team gemeinsame Standards für die professionelle Gesprächsführung und etabliert eine einheitliche Kommunikationskultur. Das firmenspezifische Training verbindet systematische Gesprächsführungstechniken mit wirkungsvollem Stimm- und Sprechtraining und integriert dabei Ihre unternehmensspezifischen Prozesse, Produkte und Kundenstrukturen.
Team-Entwicklung mit firmenspezifischen Szenarien
Im firmenspezifischen Telefontraining trainiert Ihr gesamtes Team gemeinsam anhand realer Szenarien aus Ihrem Unternehmensalltag. Sie entwickeln einheitliche Meldeformeln, die Ihre Unternehmensidentität professionell transportieren, und erarbeiten standardisierte Gesprächsleitfäden für wiederkehrende Kundenanliegen in Ihrer Branche. Durch gemeinsame Rollenspiele zu typischen Herausforderungen in Ihrem Kundenservice – von branchenspezifischen Reklamationen über produktbezogene Nachfragen bis zu Eskalationen im B2B-Kontext – entwickelt Ihr Team eine gemeinsame Sprache und einheitliche Qualitätsstandards. Die Inhalte werden vollständig an Ihre Unternehmens-Realität angepasst, sodass Ihre Mitarbeiter konkrete Werkzeuge für ihren täglichen Einsatz am Telefon erhalten. Preis auf Anfrage – wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot basierend auf Teilnehmerzahl, Dauer und gewünschten Anpassungen.
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Seminarinhalte
Firmenspezifische Gesprächsarchitektur etablieren
> Fünf-Phasen-Modell an Unternehmensstrukturen anpassen
> Unternehmensspezifische Meldeformeln gemeinsam entwickeln
> Zeitmanagement-Strategien für Ihr Kundenaufkommen
> Qualitätskriterien im telefonischen Service definieren
> Team-Dokumentationsroutinen für interne Prozesse
Schwierige Kundengespräche im Unternehmen meistern
> Deeskalation bei aggressiven Anrufern: Team-Protokolle
> Beschwerdegespräche zu Ihren Produkten/Dienstleistungen
> Zeitdruck-Situationen in Stoßzeiten gemeinsam bewältigen
> Unentschlossene Interessenten zu Ihrer Lösung führen
> Konfliktmanagement-Protokolle für Ihr Unternehmen
Stimmpräsenz als Team-Kompetenz entwickeln
> Stimmanalyse: Einheitliche Tonhöhe und Klangfarbe
> Atemtechnik für Stressresistenz im Kundenservice-Alltag
> Artikulationstraining für Ihre Fachbegriffe und Produkte
> Aktives Zuhören: Einheitliche Techniken im Team
> Fragetechniken für Ihre Produktkomplexität entwickeln
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Ihr Nutzen
Ihr Team entwickelt Handlungssicherheit im telefonischen Kundenkontakt und gewinnt die Fähigkeit, Gesprächsverläufe gemeinsam zu analysieren sowie gezielt die Gesprächsführung zu übernehmen. Durch systematisches Stimm- und Sprechtraining stärken Ihre Mitarbeiter ihre Wirkung am Telefon und treten auch in schwierigen Situationen souverän auf. Sie erarbeiten übertragbare Techniken für den Umgang mit aggressiven Anrufern, Beschwerden und Reklamationen im Unternehmenskontext.
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Vorkenntnisse
Für das firmenspezifische Telefontraining sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Ihre Mitarbeiter bringen bereits mit, was sie benötigen: Ihre Stimmen und die Bereitschaft, die Gesprächsführung im Team zu professionalisieren. Das Training ist als praxisorientiertes Kommunikationstraining konzipiert, das die individuellen Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt und gemeinsame Standards entwickelt. Als Ergänzung empfehlen wir unser Inhouse-Seminar Gesprächsführung und Kommunikation für weiterführende Kommunikationsmodelle im Teamkontext.
Zielgruppe
Das Inhouse-Seminar richtet sich an Unternehmen, die ihre telefonische Kundenservice-Qualität systematisch verbessern möchten. Besonders profitieren Teams aus Sekretariat und Assistenz, die als erste Anlaufstelle das Unternehmensimage prägen und eine einheitliche Außenwirkung benötigen. Vertriebsinnendienst- und Kundenservice-Teams nutzen das Training, um gemeinsame Abschlusstechniken und Reklamationsbearbeitung zu standardisieren. Auch Einkaufs-Abteilungen, Personalwesen sowie Teams mit Auszubildenden, die professionelle Telefonkommunikation von Anfang an systematisch im Unternehmenskontext lernen möchten, gehören zur Zielgruppe. Für Führungskräfte-Teams bietet sich unser Inhouse-Seminar Konfliktmanagement als weiterführende Qualifikation an.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Professionelle Telefonkommunikation ist eine Schlüsselqualifikation im B2B- und B2C-Kontakt Ihres Unternehmens. Die vermittelten Gesprächsführungstechniken kann Ihr Team direkt nach dem Seminar in den Arbeitsalltag integrieren. Nutzen Sie die intensive Trainingszeit, um firmenspezifische Gesprächsszenarien durchzuspielen und gemeinsame Standards zu entwickeln. Der Team-Austausch ermöglicht es, interne Best Practices zu identifizieren und unternehmensweite Qualitätskriterien festzulegen. Für einen ganzheitlichen Kompetenzaufbau kombinieren Sie dieses Training ideal mit unserem Inhouse-Seminar Reklamations- und Beschwerdemanagement.
SI-OG-003
Ausgezeichnete Weiterbildung
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SI-Blog
Effizienter telefonieren im Beruf – fünf praktische TippsWie bereite ich mein Team auf Telefontraining vor?
Team-Vorbereitung beginnt mit der Analyse Ihrer aktuellen Telefonkommunikation: Sammeln Sie typische Kundenanliegen, häufige Reklamationen und Eskalationen aus Ihrem Unternehmensalltag. Dokumentieren Sie Ihre bisherigen Meldeformeln und Gesprächsleitfäden zur Optimierung im Training. Kommunizieren Sie transparent die Trainingsziele an Ihr Team und betonen Sie den Mehrwert für deren Arbeitsalltag.
Welche Rollen gibt es bei Telefonkommunikation im Unternehmen?
Zentrale Rollen sind Erstkontakt-Mitarbeiter in Sekretariat und Assistenz, die eingehende Anrufe entgegennehmen und triagieren. Vertriebsinnendienst führt Verkaufstelefonate, Terminvereinbarungen und Follow-ups durch. Kundenservice-Teams bearbeiten Reklamationen professionell. Support-Hotlines lösen technische Probleme. Jede Rolle benötigt spezifische Kompetenzen für optimale Kundenzufriedenheit.
Wie verankere ich Telefonstandards in der Organisation?
Verankerung erfolgt durch Integration in Ihre Unternehmensstrukturen. Entwickeln Sie firmenspezifische Gesprächsleitfäden und Meldeformeln für konsistente Kommunikation. Integrieren Sie Telefonkommunikation in Mitarbeitergespräche und Kompetenzmodelle. Implementieren Sie Quality Monitoring durch Gesprächsaufzeichnungen. Organisieren Sie quartalsweise Refresher-Sessions für kontinuierliche Optimierung.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
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1 Tag
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Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
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