KI in der öffentlichen Verwaltung – Inhouse-Seminar (KI-generiertes Bild)

Inhouse-Schulung KI in der öffentlichen Verwaltung

Öffentliche Verwaltungen stehen vor dem Spagat zwischen Innovationsdruck und strengen Compliance-Anforderungen. Sie lernen, KI rechtssicher einzuführen.

1 Tag Preis auf Anfrage

SIAI übersetzt Anliegen in passende Weiterbildung

KI-gestützt · AWS Bedrock EU · Datenschutz

Das Seminar

KI in der öffentlichen Verwaltung Inhouse-Seminar

Künstliche Intelligenz verändert Verwaltungsabläufe grundlegend: von automatisierter Antragsbearbeitung bis zur datenbasierten Entscheidungsunterstützung. Sie lernen, KI-Systeme nach EU AI Act zu klassifizieren, Datenschutzanforderungen zu erfüllen und praktische Anwendungsfälle für Ihre Behörde zu identifizieren. Dabei entwickeln Sie ein Verständnis für Chancen und Grenzen von KI in regulierten Umgebungen. Rechtssichere Implementierung, Stakeholder-Management mit Personalrat und Datenschutzbeauftragten sowie transparente Kommunikation bilden die Grundlage für erfolgreiche KI-Projekte in öffentlichen Institutionen.

KI-Projekte rechtskonform umsetzen

Sie erwerben praktische Kompetenzen für die Planung und Steuerung von KI-Einführungsprojekten in Behörden. Für Budget-Rechtfertigung entwickeln Sie evidenzbasierte Business Cases mit ROI-Kalkulation. Pilotprojekte setzen Sie nach Vergaberecht und Haushaltsordnung auf. Sie klassifizieren KI-Systeme nach Risikoklassen und führen Datenschutz-Folgenabschätzungen durch. Nach dem Seminar führen Sie KI-Systeme compliance-konform ein und überzeugen Entscheider:innen durch strukturierte Implementierungsroadmaps.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

Sie gewinnen Sicherheit in der rechtssicheren Einführung von KI-Systemen und lernen, realistische Business Cases für Behörden zu entwickeln. Stakeholder wie Personalrat und Datenschutz binden Sie systematisch ein. Nach dem Seminar setzen Sie KI-Pilotprojekte compliance-konform auf und überzeugen Entscheider:innen durch evidenzbasierte Argumentation. Sie lernen flexibel und ortsunabhängig im Live-Format mit direktem Austausch.

Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Grundkenntnisse in Verwaltungsabläufen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Das Seminar richtet sich an Praktiker:innen aus Behörden, die KI-Projekte verantworten oder initiieren möchten. Technisches Vorwissen ist nicht notwendig. Für Führungskräfte, die strategische Digitalisierungsentscheidungen treffen, empfehlen wir ergänzend unser Change Management Grundlagen Online-Seminar.

1
EU AI Act Compliance verstehen und umsetzen
- Risikoklassifizierung nach EU-Verordnung 2024/1689
- Dokumentationspflichten für Behörden erfüllen
- Datenschutz-Folgenabschätzung mit DSGVO kombinieren
- Konformitätserklärung und Audit-Readiness sichern
2
Anwendungsfälle für Verwaltungen entwickeln
- Prozesse für KI-Automatisierung identifizieren
- Business Cases mit ROI-Kalkulation erstellen
- Pilotprojekte nach Haushaltsrecht aufsetzen
- Vergaberechtliche Anforderungen berücksichtigen
3
Stakeholder einbinden und Change begleiten
- Personalrat und Datenschutz frühzeitig einbeziehen
- Akzeptanz durch transparente Kommunikation schaffen
- Qualifizierung der Mitarbeitenden systematisch planen
- Widerstände konstruktiv adressieren

Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

Das Seminar richtet sich an Amtsleitungen, IT-Verantwortliche, Digitalisierungsbeauftragte und Projektleiter:innen in Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden.
CIOs, Referatsleiter:innen und Abteilungsleiter:innen, die KI-Strategien entwickeln oder umsetzen, profitieren besonders.
Auch Datenschutzbeauftragte und Mitglieder von Personalräten, die KI-Einführungen begleiten, finden praxisrelevante Inhalte.
Für Teams, die gemeinsam KI-Projekte planen, bietet sich unser Online-Seminar Agile Führung in der digitalen Transformation an.

Praxistipp

Gut zu wissen

Erfolgreiche KI-Einführung beginnt mit dem richtigen Pilotprojekt. Wählen Sie einen Prozess mit hohem Automatisierungspotenzial und geringer Komplexität, etwa Dokumentenklassifizierung oder Terminvergabe. Führen Sie vorab eine Risikoklassifizierung durch und beziehen Sie Datenschutzbeauftragte frühzeitig ein. Kalkulieren Sie Budget nach Haushaltsrecht und prüfen Sie vergaberechtliche Anforderungen. Definieren Sie messbare Erfolgskriterien wie Zeitersparnis oder Fehlerreduktion. Kommunizieren Sie transparent mit Mitarbeiter:innen und Personalrat. Für die Change-Begleitung empfehlen wir unser Seminar KI-gestütztes Change Management.

Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Wie führe ich KI in Behörden rechtssicher ein?

Eine rechtssichere KI-Einführung erfordert vier Schritte: Risikoklassifizierung nach geltenden EU-Vorgaben, Datenschutz-Folgenabschätzung nach DSGVO durchführen, Dokumentationspflichten mit technischer Dokumentation und Konformitätserklärung erfüllen sowie Stakeholder wie Personalrat und Datenschutzbeauftragte frühzeitig einbinden. Dieser strukturierte Ansatz erhöht Akzeptanz und minimiert rechtliche Risiken nachhaltig.

Welche KI-Anwendungsfälle eignen sich für Verwaltungen?

Geeignete Anwendungsfälle umfassen automatisierte Dokumentenklassifizierung, intelligente Terminvergabe, Chatbots für Bürgeranfragen und prädiktive Wartungsplanung. Prozesse mit hohem Datenvolumen und klaren Regeln eignen sich besonders. Starten Sie mit risikoarmen Pilotprojekten in nicht-kritischen Bereichen. ROI-Potenzial durch Zeitersparnis und Fehlerreduktion überzeugt Entscheider:innen bei Budget-Planung für Skalierung.

Welche Compliance-Anforderungen gelten bei KI-Einführung?

KI-Systeme in Behörden unterliegen strengen Vorgaben: Risikoklassifizierung nach EU AI Act, Datenschutz-Folgenabschätzung nach DSGVO, technische Dokumentation und Konformitätserklärungen. Transparenzanforderungen erfordern nachvollziehbare Entscheidungen. Zusätzlich gelten vergaberechtliche Vorgaben bei Beschaffung und haushaltsrechtliche Pflichten. Personalrat ist bei Auswirkungen zu beteiligen. Strukturierte Prozesse minimieren Risiken.

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