Vertrieb und Verhandlung

Reklamationsmanagement

Beschwerden systematisch bearbeiten und Kunden zurückgewinnen: Techniken für professionelles Reklamationsmanagement und langfristige Kundenbindung.

2 Tage Präsenz & Inhouse ab 1.650 € EUR
Das Seminar

Reklamationsmanagement Präsenz-Seminar

Reklamationen gehören zum Geschäftsalltag und bieten Chancen für nachhaltige Kundenbindung. Sie lernen, Beschwerden systematisch zu bearbeiten, Ursachen zu analysieren und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Professionelles Reklamationsmanagement verwandelt unzufriedene Kunden in loyale Partner und reduziert Fehlerquellen nachhaltig. Rechtliche Grundlagen und praxiserprobte Kommunikationstechniken bilden die Basis für souveränes Handeln in schwierigen Situationen.

Kundenreklamationen als Verbesserungschance nutzen

Sie entwickeln strukturierte Prozesse für schnelle und empathische Reklamationsbearbeitung. Für deeskalierende Gespräche stärken Sie Ihre Kommunikationskompetenz gezielt. Rechtliche Grundlagen der Gewährleistung setzen Sie sicher um und dokumentieren Vorgänge systematisch. Nach dem Seminar wandeln Sie kritische Kundensituationen in Vertrauensbeweise um und nutzen Beschwerden systematisch zur Qualitätssteigerung in Ihrem Unternehmen. Eskalationen vermeiden Sie durch professionelles Handeln und gewinnen unzufriedene Kunden zurück.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

  • Sie gewinnen Sicherheit in der Bearbeitung schwieriger Kundensituationen und lernen, Beschwerden als Verbesserungschancen zu erkennen. Ihre Kommunikationskompetenz stärken Sie gezielt für deeskalierende Gespräche. Nach dem Seminar bearbeiten Sie Reklamationen strukturiert, empathisch und lösungsorientiert. Kunden gewinnen Sie durch professionelles Handeln zurück.
Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Keine fachlichen Vorkenntnisse erforderlich. Kundenkontakt-Erfahrung ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Das Seminar eignet sich für Einsteiger in der Kundenzufriedenheit sowie für erfahrene Mitarbeiter, die ihre Reklamations-Methoden systematisieren möchten.
Seminarinhalte

2 Tage — strukturiert, praxisnah, umsetzbar

  1. Grundlagen der Reklamationsbearbeitung

    • Unterschied zwischen Reklamation und Beschwerde verstehen
    • Rechtliche Rahmenbedingungen und Gewährleistungspflichten
    • Reklamationstypen erkennen und richtig einordnen
    • Kundenerwartungen in Beschwerdesituationen verstehen
  2. Systematischer Reklamationsprozess

    • Fünf Schritte für professionelle Bearbeitung
    • Schnelligkeit und Gründlichkeit in Balance halten
    • Eskalationen vermeiden durch frühzeitiges Handeln
    • Dokumentation für Qualitätsverbesserung nutzen
  3. Kommunikation bei Kundenreklamationen

    • Empathisch zuhören und Emotionen anerkennen
    • Deeskalierende Gesprächstechniken anwenden
    • Lösungen entwickeln die Kunden überzeugen
    • Nachfassen für dauerhafte Zufriedenheit
Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

  • Das Seminar richtet sich an Kundenservice-Mitarbeiter
  • Vertriebsmitarbeiter
  • Key Account Manager und Beschwerdemanager
  • die regelmäßig Kundenreklamationen bearbeiten. Auch Teamleiter und Abteilungsleiter profitieren von strukturierten Prozessen für ihre Bereiche. Teilnehmende profitieren vom direkten Austausch und Praxisbeispielen aus unterschiedlichen Branchen.
Ihr:e Trainer:in

Praxiserfahrung auf höchstem Niveau

Portrait von Norbert Vooren
Trainer:in

Norbert Vooren

Norbert Vooren ist das, was man einen „alten Hasen“ nennt – doch seine Leidenschaft für den Vertrieb ist nach wie vor …

Profil ansehen
Praxistipp

Gut zu wissen

Reagieren Sie auf Kundenreklamationen innerhalb von 24 Stunden – auch wenn Sie noch keine Lösung haben. Eine schnelle Rückmeldung signalisiert Wertschätzung und Ernsthaftigkeit. Oft genügt ein kurzer Anruf oder eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie sich kümmern und zeitnah melden. Diese einfache Regel reduziert Eskalationen deutlich, da Kunden sich gehört fühlen. Geschwindigkeit bei der ersten Reaktion wiegt oft schwerer als die perfekte Lösung am dritten Tag. Nutzen Sie diese Zeit, um Ursachen zu analysieren und Lösungen vorzubereiten. Unser Seminar Gesprächsführung und Kommunikation vertieft Ihre Kommunikationskompetenz weiter.
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Termine & Preise

Jetzt Platz sichern

Inhouse
Präsenz-Seminar — 2 Tage vor Ort in kleiner Gruppe. Inklusive Seminarunterlagen, Pausenverpflegung und SI SEMINAR-INSTITUT Zertifikat.
Datum Ort Verfügbarkeit Aktion

Über neue Termine informiert werden?

Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Kostenlose Stornierung bis 28 Tage vorher

1.650 €
pro Person, netto zzgl. MwSt.
1.963,50 € inkl. MwSt.
Kostenlose Stornierung bis 28 Tage vorher
Nächster Termin Auf Anfrage
Dauer 2 Tage
Teilnehmer:innen Kleine Gruppe
Format Präsenzseminar
Inklusive
Verpflegung Seminarunterlagen SI Zertifikat PDF-Download
SI
Seminar-Beratung
SI SEMINAR-INSTITUT
089 / 895 598 05
Kostenlose Stornierung bis 28 Tage vorher
10 % Mehrbucher-Rabatt ab dem:der zweiten Teilnehmer:in aus einem Unternehmen
SI Zertifikat inklusive — anerkannter Kompetenznachweis
Seminarunterlagen als PDF-Download — sofort nach dem Seminar

Wählen Sie Ihren Termin

Termin wählen *

Ihre Angaben

Auftraggeber:in / Rechnungsempfänger:in

Rechnungsadresse

Teilnehmer:innen

1

Zahlungsart wählen

Zahlungsart wählen *

1 Teilnehmer:in × 1.650,00 € 1.650,00 €
Gesamt 1.650,00 € zzgl. MwSt.

Zusammenfassung

Ihre Buchung im Überblick
Ihre Buchung
Termin
Teilnehmer:innen 1
1 × 1.650,00 € 1.650,00 €
Gesamt 1.650,00 € zzgl. MwSt.

Bereit für den
nächsten Schritt?

Wir beraten Sie persönlich und finden das passende Seminar für Ihre Anforderungen.

Kostenlos · Unverbindlich · In Sekunden

Cookie-Einstellungen

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten. Einige sind technisch notwendig, andere helfen uns, unser Angebot zu verbessern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Datenschutzerklärung