Einkaufscontrolling
Steuerung und Erfolgsmessung der Einkaufsaktivitäten durch Kennzahlen, Analysen und Berichtswesen.
Einkaufscontrolling macht die Leistung der Beschaffung messbar und steuerbar. Es liefert dem Management die Informationsgrundlage für fundierte Einkaufsentscheidungen.
Zentrale Kennzahlen
- Einkaufsvolumen: Gesamtwert aller beschafften Güter und Dienstleistungen
- Savings-Rate: Erzielte Einsparungen im Verhältnis zum Einkaufsvolumen
- Lieferantenkonzentration: Verteilung des Volumens auf die Lieferantenbasis
- Maverick Buying: Anteil der Beschaffung außerhalb der definierten Prozesse
- Total Cost of Ownership (TCO): Gesamtkosten über den Lebenszyklus, nicht nur der Anschaffungspreis
Instrumente
- Spend-Analyse: Wofür geben wir wie viel bei welchen Lieferant:innen aus?
- Preisindex-Tracking: Wie entwickeln sich die Beschaffungspreise?
- Lieferanten-Scorecard: Wie performen unsere Lieferant:innen?
- Benchmark: Wie steht unser Einkauf im Vergleich zu Best Practices?
Strategischer Wertbeitrag
Modernes Einkaufscontrolling geht über reine Kostenbetrachtung hinaus. Es misst auch Innovation, Risikoreduktion, Nachhaltigkeitsbeiträge und die Qualität der Lieferantenbeziehungen als Wertbeitrag des Einkaufs.