Lieferantenmanagement
Systematische Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferant:innen zur Optimierung der Beschaffung.
Lieferantenmanagement umfasst alle Prozesse zur Identifikation, Qualifizierung, Bewertung und Weiterentwicklung von Lieferant:innen. Es ist ein Kernprozess des strategischen Einkaufs und gewinnt durch regulatorische Anforderungen wie das LkSG zusätzlich an Bedeutung.
Lieferanten-Lebenszyklus
- Identifikation: Potenzielle Lieferant:innen am Markt finden, über Ausschreibungen, Messen, Empfehlungen oder Marktrecherchen
- Qualifizierung: Eignung prüfen hinsichtlich Kapazität, Qualität, Zertifizierungen und finanzieller Stabilität
- Auswahl: Auf Basis definierter Kriterien die beste Option auswählen: Transparente Scorecard-Bewertungen schaffen Nachvollziehbarkeit
- Onboarding: Integration in die eigenen Prozesse, Systeme und Qualitätsstandards
- Bewertung: Regelmäßige Performance-Messung anhand vereinbarter KPIs
- Entwicklung: Gemeinsame Verbesserungsprojekte initiieren, Innovationen einbinden
- Abschluss oder Ausstieg: Geordnetes Beenden von Lieferantenbeziehungen bei strategischer Neuausrichtung
Bewertungskriterien
- Qualität: Fehlerquoten, Reklamationshistorie, Zertifizierungen (ISO, IATF etc.)
- Liefertreue: Termintreue und Mengenkonfirmation
- Kosten: Preisentwicklung, Total Cost of Ownership
- Innovation: Beiträge zu Produkt- oder Prozessverbesserungen
- Nachhaltigkeit: Umwelt- und Sozialstandards, LkSG-Konformität
Strategische Partnerschaften
Über die reine Lieferantenbeziehung hinaus entwickeln Unternehmen mit ihren wichtigsten Lieferant:innen strategische Partnerschaften. Gemeinsame Entwicklungsprojekte, offener Informationsaustausch und langfristige Vereinbarungen schaffen Wettbewerbsvorteile für beide Seiten. Voraussetzung ist gegenseitiges Vertrauen und eine klare Governance.
Lieferantenportfolio-Steuerung
Die Struktur des Lieferantenportfolios ist eine strategische Entscheidung: Konzentration auf wenige Partner senkt Verwaltungsaufwand und erhöht Volumenboni, erhöht aber die Abhängigkeit. Regelmäßige Portfolio-Reviews im Rahmen der Spend-Analyse helfen dabei, das richtige Gleichgewicht zu finden.