Online-Seminar Prozessmanagement Aufbau

Ineffiziente Geschäftsprozesse kosten Unternehmen durchschnittlich 20-30% ihrer Produktivität – nicht durch fehlende Tools, sondern durch mangelnde systematische Prozessanalyse und -optimierung auch in virtuellen Arbeitsumgebungen. Sie entwickeln im Online-Seminar fortgeschrittene Prozessmanagement-Kompetenzen für quantitative Prozessanalyse mit messbaren Kennzahlen digital durchgeführt, SIPOC-Modellierung nach Six Sigma für systematische Prozessvisualisierung in kollaborativen Online-Whiteboards und kontinuierliche Verbesserungsprozesse zur nachhaltigen Prozessoptimierung in Remote-Teams. Die virtuelle Prozessmanagement-Weiterbildung vermittelt Ihnen praxiserprobte Methoden zur Identifikation von Engpässen, Redundanzen und Verschwendung in Geschäftsprozessen sowie deren systematische Beseitigung durch strukturierte Optimierungsansätze speziell adaptiert für digitale Zusammenarbeit.

SIPOC-Methode und kontinuierlicher Verbesserungsprozess virtuell anwenden

Das SIPOC-Modell (Supplier, Input, Process, Output, Customer) strukturiert Prozessanalyse systematisch durch Visualisierung aller Prozesskomponenten auf digitalen Whiteboards wie Miro oder Mural und bildet die Grundlage für Six Sigma-basiertes Prozessmanagement in verteilten Teams. Sie lernen quantitative Prozessanalyse-Methoden für messbare Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Ressourcenauslastung kennen und wenden diese in Breakout-Sessions auf Fallstudien-Prozesse an. Der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) nach Kaizen-Prinzipien verankert Prozessoptimierung als Daueraufgabe in Remote-Teams durch systematische virtuelle Retrospektiven, digitale Experimentierung und Anpassung mit synchronen und asynchronen Formaten. Sie entwickeln konkrete Optimierungsstrategien für Kern-, Steuerungs- und Unterstützungsprozesse mit digitalen Implementierungsplänen, Ressourcenbedarf und Erfolgsmessung direkt anwendbar im virtuellen Arbeitsalltag.

  • Fortgeschrittene Prozessanalyse-Methoden virtuell anwenden

    > Geschäftsprozesse quantitativ analysieren: Kennzahlen digital tracken
    > SIPOC-Modell in Miro erstellen: Kollaborative Prozessvisualisierung
    > Engpässe identifizieren durch digitale Durchlaufzeitanalyse
    > Verschwendung erkennen: Seven Wastes in Remote-Prozessen
    > Prozesskostenkalkulation in Breakout-Sessions durchführen

     

    Kontinuierlichen Verbesserungsprozess digital etablieren

    > KVP-Systematik für Remote-Teams systematisch aufbauen
    > PDCA-Zyklus in virtuellen Retrospektiven iterativ nutzen
    > Verbesserungsvorschläge digital sammeln: Online-Voting-Tools
    > Quick Wins in Breakout-Sessions identifizieren und präsentieren
    > Retrospektiven virtuell moderieren: Miro-Board-Techniken

     

    Prozessoptimierung in Remote-Teams nachhaltig verankern

    > Prozessdokumentation digital standardisieren: Cloud-Tools nutzen
    > Prozesskennzahlen in Online-Dashboards tracken und teilen
    > Stakeholder virtuell in Optimierungsprojekte einbinden
    > Change Management für Remote-Prozessveränderungen gestalten
    > Erfolgsmessung definieren: Digitale KPIs für verteilte Teams

     

  • Sie analysieren Geschäftsprozesse quantitativ mit messbaren Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Ressourcenauslastung in digitalen Dashboards statt rein intuitiv. SIPOC-Modelle erstellen Sie systematisch in kollaborativen Online-Whiteboards für Prozessvisualisierung nach Six Sigma-Standards. Kontinuierliche Verbesserungsprozesse etablieren Sie in Remote-Teams durch virtuelle PDCA-Zyklen, digitale Retrospektiven und strukturierte Online-Verbesserungsvorschlagssysteme. Engpässe und Verschwendung identifizieren Sie zuverlässig durch Lean Management-Methoden adaptiert für virtuelle Zusammenarbeit.

  • Grundkenntnisse in Prozessorganisation und -management sind empfohlen, wie sie beispielsweise in unserem Online-Seminar Prozessmanagement Grundlagen vermittelt werden. Dort lernen Sie die Basis der Prozessidentifikation und -dokumentation in virtuellen Formaten. Technisches Vorwissen in Online-Kollaborations-Tools ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich – wir führen Sie in die digitalen Werkzeuge ein. Im Fokus steht die methodische Kompetenz für systematische Prozessanalyse und -optimierung in Remote-Arbeitsumgebungen.

Das Online-Seminar richtet sich an Prozessmanager, Qualitätsbeauftragte, Abteilungsleiter und Führungskräfte in Remote- oder Hybrid-Arbeitsmodellen, die Geschäftsprozesse systematisch analysieren und nachhaltig optimieren möchten. Besonders profitieren Sie, wenn Sie bereits Prozessverantwortung in verteilten Teams tragen und Ihre methodische Kompetenz für quantitative Analyse und digitale KVP-Implementierung vertiefen wollen. Für Führungskräfte, die Prozessmanagement in virtuellen Organisationen strategisch führen möchten, empfehlen wir ergänzend unser Online-Seminar Führungskräfte und das Prozessmanagement zur Entwicklung prozessorientierter Remote-Führungskompetenzen.

Kombinieren Sie diese Online-Weiterbildung mit unserem Online-Seminar Kontinuierliches Prozess- und Verbesserungsmanagement für vertiefte KVP-Expertise in Remote-Teams über Grundlagen hinaus. Bringen Sie konkrete Prozessbeispiele aus Ihrem virtuellen Arbeitsalltag mit und entwickeln Sie während des Seminars in Breakout-Sessions erste SIPOC-Modelle mit Dozenten-Feedback in Echtzeit. Nutzen Sie die erlernten Methoden innerhalb der ersten zwei Wochen und initiieren Sie ein erstes digitales Quick-Win-Projekt zur Validierung der Ansätze in Ihrem Remote-Team. Etablieren Sie ein cross-funktionales virtuelles Prozess-Optimierungsteam mit Vertretern aus betroffenen Abteilungen für strukturierte und nachhaltige digitale Prozessverbesserung in Ihrer Organisation.

> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung

SI-EL-PZ-007

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Es ist nicht immer leicht, Raum und Zeit fürs Lernen zu finden. Ob unterwegs oder im Büro – mit unseren Online-Seminaren kommt das Seminar zu Ihnen, wo immer Sie gerade sind. Während der gesamten Live-Schaltung stehen Sie in direktem Austausch mit unseren Dozent:innen – für unmittelbares Feedback und ein persönliches Lernerlebnis in Echtzeit.

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Welche Tools nutzt man für virtuelles Prozessmanagement-Training?

Tools im virtuellen Prozessmanagement-Training umfassen Video-Konferenz-Systeme wie Zoom oder MS Teams für Live-Sessions mit Screen-Sharing, digitale Whiteboards wie Miro oder Mural für interaktive Prozessmodellierung und SIPOC-Erstellung, Breakout-Rooms für Gruppenarbeiten und Fallstudien-Analysen in Kleingruppen sowie Quiz-Tools wie Mentimeter oder Kahoot für Wissensabfragen und Engagement. Sie nutzen alle Tools hands-on im Online-Seminar mit Dozenten-Begleitung für praxisnahe Anwendung.

Wie funktioniert Prozessmodellierung im virtuellen Seminar?

Prozessmodellierung virtuell funktioniert durch digitales SIPOC-Canvas in Miro oder Mural für gemeinsame Prozessvisualisierung in Echtzeit, Screen-Sharing des Dozenten zur Demonstration mit parallelem Mitmodellieren der Teilnehmer, Breakout-Sessions für Kleingruppen zur Fallstudien-Analyse mit anschließender Präsentation sowie asynchrone Aufgaben zur eigenen Prozess-Vorbereitung zwischen Sessions. Die Interaktivität und Qualität erreichen dasselbe Niveau wie Präsenz-Formate durch didaktische Online-Optimierung.

Wie lernt man Prozessmanagement-Methoden remote effektiv?

Prozessmanagement-Methoden lernen Sie remote effektiv durch interaktive Breakout-Sessions für Fallstudien-Analyse in Kleingruppen, digitale Whiteboards für gemeinsame SIPOC-Modellierung und PDCA-Visualisierung sowie Polling-Tools für Wissensabfragen und Diskussionen. Live-Demonstrationen mit Screen-Sharing zeigen Tools wie Miro oder Lucidchart praxisnah. Asynchrone Lern-Phasen ermöglichen eigene Prozessanalysen zwischen Sessions mit anschließendem Dozenten-Feedback für nachhaltige Kompetenzentwicklung.

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