Kommunikation und Persönlichkeit

Geschäftsassistenz

Professionelle Weiterbildung für die Assistenz der Geschäftsführung: Zeitmanagement, Büroorganisation und Kommunikation für souveräne Office-Performance.

2 Tage Präsenz & Inhouse ab 1.450 € EUR
Das Seminar

Geschäftsassistenz Präsenz-Seminar

Als Geschäftsassistenz agieren Sie an der Schnittstelle zwischen Management und operativem Geschäft – eine Position, die fundierte Kompetenzen in Organisation, Kommunikation und Prioritätensetzung verlangt. In diesem zweitägigen Seminar entwickeln Sie individuelle Strategien für effizientes Zeitmanagement, professionelle Büroorganisation und souveräne Kommunikation. Sie optimieren Ihre Arbeitsabläufe, reduzieren Stressfaktoren und steigern Ihre Wertschöpfung für die Geschäftsführung. Praxisorientierte Übungen ermöglichen Ihnen, moderne Office-Management-Methoden direkt auf Ihren Arbeitsalltag zu übertragen.

Moderne Assistenz: Zwischen Tradition und digitaler Transformation

Die Rolle der Geschäftsassistenz wandelt sich dynamisch. Während klassische Aufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz bestehen bleiben, erweitern digitale Tools und agile Arbeitsmethoden Ihr Kompetenzprofil kontinuierlich. Sie lernen, wie Sie traditionelle Assistenz-Exzellenz mit modernen Anforderungen verbinden: von der Orchestrierung virtueller Meetings bis zur Implementierung digitaler Dokumentenmanagementsysteme. Das Seminar vermittelt Ihnen praxiserprobte Techniken für beide Welten – ohne theoretischen Ballast, dafür mit direktem Praxisbezug zu Ihrer täglichen Arbeit.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

  • Sie verlassen das Seminar mit einem praxiserprobten Methodenkoffer für souveränes Office-Management. Ihre gesteigerte Effizienz in Zeitmanagement und Organisation verschafft Ihnen mehr Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Die entwickelten Kommunikationsstrategien stärken Ihre Position als professionelle Schnittstelle im Unternehmen und erhöhen Ihren Mehrwert für die Geschäftsführung nachhaltig.
Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Für dieses Seminar benötigen Sie keine spezifischen Vorkenntnisse. Grundlegende Erfahrung im Office-Bereich oder in assistierenden Funktionen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Das Seminar richtet sich sowohl an Einsteiger als auch an erfahrene Assistenzkräfte, die ihre Kompetenzen systematisieren und modernisieren möchten. Falls Sie Ihre Zeitmanagement-Kenntnisse gezielt vertiefen möchten, empfehlen wir unser Seminar Zeitmanagement.
Seminarinhalte

2 Tage — strukturiert, praxisnah, umsetzbar

  1. Zeitmanagement für die Geschäftsassistenz

    • Prioritätensetzung nach Eisenhower und ABC-Analyse
    • Effektive Terminplanung für sich und die Geschäftsführung
    • Umgang mit Unterbrechungen und Ad-hoc-Anforderungen
    • Delegation und Aufgabensteuerung im Office-Kontext
    • Pufferzeit-Management für unvorhergesehene Ereignisse
  2. Professionelle Büroorganisation und Dokumentenmanagement

    • Strukturierung von Informationsflüssen und Ablagen
    • Digitale vs. analoge Organisationssysteme
    • Meeting-Vorbereitung und Protokollführung
    • Reiseplanung und Eventorganisation
    • Prozessoptimierung für wiederkehrende Aufgaben
  3. Kommunikation und Stakeholder-Management

    • Professionelle Korrespondenz für verschiedene Anlässe
    • Telefonkommunikation: Souverän auch in schwierigen Situationen
    • Schnittstellen-Management zwischen Abteilungen
    • Interkulturelle Kommunikation im internationalen Kontext
    • Diskretion und Vertraulichkeit als Kernkompetenzen
Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

  • Dieses Seminar richtet sich an Sekretärinnen
  • Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung
  • Office-Manager sowie alle Fachkräfte
  • die die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen. Ebenfalls profitieren Team-Assistenzkräfte
  • die ihre professionelle Handlungskompetenz erweitern möchten. Führungskräfte
  • die die Herausforderungen ihrer Assistenz besser verstehen wollen
  • gewinnen wertvolle Einblicke in die komplexen Anforderungen moderner Office-Arbeit. Für Kommunikations-Vertiefung empfehlen wir ergänzend unser Seminar Gesprächsführung.
Ihr:e Trainer:in

Praxiserfahrung auf höchstem Niveau

Portrait von Malena Schulz
Trainer:in

Malena Schulz

Mit fundiertem Fachwissen und viel Einfühlungsvermögen begleitet M. Sc.-Psych. Malena Schulz schon seit vielen Jahren …

Profil ansehen
Teilnehmerstimmen

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

4.9
★★★★★
40 verifizierte Bewertungen
Dozenten/in Fachkompetenz
4.9
Bezug zur Praxis
5.0
Seminarinhalte
4.9
Orientierung am Bedarf
5.0
Seminarunterlagen
4.9
Lernumgebung
4.8
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Termine & Preise

Jetzt Platz sichern

Inhouse
Präsenz-Seminar — 2 Tage vor Ort in kleiner Gruppe. Inklusive Seminarunterlagen, Pausenverpflegung und SI SEMINAR-INSTITUT Zertifikat.
Datum Ort Verfügbarkeit Aktion

Über neue Termine informiert werden?

Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Kostenlose Stornierung bis 28 Tage vorher

1.450 €
pro Person, netto zzgl. MwSt.
1.725,50 € inkl. MwSt.
Kostenlose Stornierung bis 28 Tage vorher
Nächster Termin Auf Anfrage
Dauer 2 Tage
Teilnehmer:innen Kleine Gruppe
Format Präsenzseminar
Inklusive
Verpflegung Seminarunterlagen SI Zertifikat PDF-Download
SI
Seminar-Beratung
SI SEMINAR-INSTITUT
089 / 895 598 05
Kostenlose Stornierung bis 28 Tage vorher
10 % Mehrbucher-Rabatt ab dem:der zweiten Teilnehmer:in aus einem Unternehmen
SI Zertifikat inklusive — anerkannter Kompetenznachweis
Seminarunterlagen als PDF-Download — sofort nach dem Seminar

Wählen Sie Ihren Termin

Termin wählen *

Ihre Angaben

Auftraggeber:in / Rechnungsempfänger:in

Rechnungsadresse

Teilnehmer:innen

1

Zahlungsart wählen

Zahlungsart wählen *

1 Teilnehmer:in × 1.450,00 € 1.450,00 €
Gesamt 1.450,00 € zzgl. MwSt.

Zusammenfassung

Ihre Buchung im Überblick
Ihre Buchung
Termin
Teilnehmer:innen 1
1 × 1.450,00 € 1.450,00 €
Gesamt 1.450,00 € zzgl. MwSt.

Bereit für den
nächsten Schritt?

Wir beraten Sie persönlich und finden das passende Seminar für Ihre Anforderungen.

Kostenlos · Unverbindlich · In Sekunden

Cookie-Einstellungen

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten. Einige sind technisch notwendig, andere helfen uns, unser Angebot zu verbessern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Datenschutzerklärung