Effiziente Telefonkommunikation
Professionelle Gesprächsführung am Telefon: Lernen Sie in diesem 2-Tage-Seminar, Kundengespräche souverän zu meistern und schwierige Situationen sicher zu bewältigen.
SIAI übersetzt Anliegen in passende Weiterbildung
Effiziente Telefonkommunikation Präsenz-Seminar
Telefongespräche prägen den ersten Eindruck Ihres Unternehmens. Ob Sekretariat, Vertrieb oder Kundenservice: Am Telefon entscheidet sich oft schnell, ob Kund:innen sich verstanden fühlen oder frustriert auflegen. Unklare Gesprächsstrukturen, missverstandene Anfragen oder eskalierende Beschwerden kosten Zeit, Nerven und Geschäftschancen. In diesem Telefontraining lernen Sie, professionelle Kundengespräche zu führen und auch unter Druck handlungssicher zu bleiben. Sie trainieren Gesprächsführungstechniken für typische Telefonsituationen und entwickeln Strategien für schwierige Gespräche. Praktische Rollenspiele mit individuellem Feedback sorgen für direkten Transfer in Ihren Arbeitsalltag.
Schwierige Telefongespräche souverän meistern
Aggressive Anrufende, unentschlossene Interessent:innen, komplexe Reklamationen: Im Telefonalltag begegnen Ihnen vielfältige Herausforderungen. Sie lernen bewährte Deeskalationstechniken kennen und üben diese in realitätsnahen Szenarien. Aktives Zuhören hilft Ihnen, Bedürfnisse zu erkennen und gezielt darauf einzugehen. Durch professionelles Stimm- und Sprechtraining verbessern Sie Ihre Wirkung am Telefon. Sie trainieren, wie Sie auch bei eiligen Gesprächspartner:innen strukturiert kommunizieren und komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Das Seminar vermittelt Ihnen praktische Werkzeuge für mehr Sicherheit im telefonischen Kundenkontakt.
Was Sie konkret mitnehmen
- Sie führen Telefongespräche strukturiert und souverän. Auch bei schwierigen Kund:innen bleiben Sie handlungssicher und lösungsorientiert. Durch verbessertes Stimm- und Sprechtraining steigern Sie Ihre Wirkung am Telefon. Sie erkennen Kundenbedürfnisse schneller und reagieren gezielter darauf. Das Seminar in der Kleingruppe ermöglicht intensive Praxisübungen mit individuellem Feedback.
Das sollten Sie mitbringen
2 Tage voller Praxis und Umsetzung
-
Grundlagen professioneller Telefonkommunikation
- Die 5-Phasen-Methode für strukturierte Telefongespräche
- Professionelle Gesprächseröffnung und Meldetexte
- Aktives Zuhören: Paraphrasieren und gezielte W-Fragen
- Gesprächsziele transparent machen durch Feedforward
- Verständnis sichern durch Zusammenfassungen
-
Gesprächsführung in schwierigen Situationen
- Deeskalationstechniken bei aggressiven Anrufern
- Unentschlossene Kund:innen durch Fragetechniken zur Entscheidung führen
- Komplexe Reklamationen strukturiert bearbeiten
- Mit stillen Anrufern durch offene Fragen ins Gespräch kommen
- Professionelle Weiterleitung ohne Qualitätsverlust
-
Stimme und Wirkung am Telefon
- Stimmführung und Sprechtempo bewusst einsetzen
- Emotionale Regulation bei stressigen Gesprächen
- Empathie zeigen ohne Kontrolle zu verlieren
- Sprechpausen gezielt nutzen für bessere Verständlichkeit
- Körperhaltung und ihre Wirkung auf die Stimme
Für wen ist dieses Seminar?
- Dieses Telefontraining richtet sich an Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Assistenz, die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen sind.
- Fachkräfte aus Vertriebsinnendienst und Kundenservice profitieren ebenso wie Einkaufsmitarbeitende mit regelmäßigem Lieferantenkontakt.
- Auch Auszubildende bauen durch das Seminar eine professionelle Kommunikationsbasis auf.
- Selbständige und Geschäftsführer:innen, die häufig selbst telefonieren, entwickeln hier systematische Gesprächsstrategien.
- Für weiterführende Organisationsthemen besuchen Sie unser Seminar Organisation Grundlagen.
Das sagen unsere Teilnehmer:innen
„Die Dozentin ist flexibel auf meine Anforderungen eingegangen und hat jene Verständlich übermittelt. Aufgrund unserer Erfahrung können und werden wir das SEMINAR-INSTITUT mit bestem Gewissen weiterempfehlen!“
„Gute Rahmenbedingungen schufen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die neuen Impulse gaben mir die Möglichkeit über meine Arbeitsweise zu reflektieren.“
Gut zu wissen
Was Sie wissen möchten
Welche Inhalte werden im Telefontraining praktisch geübt?
Wo finden die Telefontraining-Seminare statt?
Was unterscheidet dieses Seminar von reinen Rhetoriktrainings?
Dieses Seminar – exklusiv für Ihr Team
Maßgeschneiderte Inhalte
Wir passen Agenda, Schwerpunkte und Praxisbeispiele an Ihre Branche und Ihr Team an.
Ihr Standort, Ihr Zeitplan
Das Seminar findet dort statt, wo Ihr Team ist – an Ihrem Wunschtermin.
Teamdynamik nutzen
Gemeinsam lernen, Vertrauen aufbauen – der Effekt ist messbar stärker als bei Einzelanmeldungen.
Jetzt Platz sichern
| Datum | Veranstaltungsort | Preis | Aktion |
|---|---|---|---|
| 24.–25. Nov2026 | Online-Live | 1.050 €netto p. P. | |
| 15.–16. Dez2026 | Bremen | 1.450 €netto p. P. | |
| 17.–18. Dez2026 | Leipzig | 1.450 €netto p. P. | |
| 22.–23. Dez2026 | Köln | 1.450 €netto p. P. | |
| 13.–14. Jan2027 | Hannover | 1.450 €netto p. P. | |
| 14.–15. Jan2027 | Dresden | 1.450 €netto p. P. | |
| 19.–20. Jan2027 | Frankfurt | 1.450 €netto p. P. | |
| 20.–21. Jan2027 | Düsseldorf | 1.450 €netto p. P. | |
| 20.–21. Jan2027 | Hamburg | 1.450 €netto p. P. | |
| 26.–27. Jan2027 | Berlin | 1.450 €netto p. P. |
Präsenztermine finden ab 2 Teilnehmer:innen statt. Kostenlose Stornierung bis 28 Tage vor Beginn.
Kein passender Termin dabei? Wir nehmen Sie kostenfrei auf die Warteliste auf und melden uns, sobald ein Termin für Ihr Thema und Ihre Stadt entsteht. Alternativ schlagen Sie uns einen eigenen Wunschtermin für Ihr Haus vor.
Auf die Warteliste- Präsenz
- 1.450 € 1.725,50 € inkl. MwSt.
- Online-Live
- 1.050 € 1.249,50 € inkl. MwSt.
Anfrage erfolgreich gesendet
Wir melden uns in Kürze bei Ihnen mit einem passenden Terminvorschlag.
Vormerkung erfolgreich
Wir informieren Sie, sobald der Termin gesichert ist. Sie können dann verbindlich buchen.
Buchung eingegangen
Ihre Buchung wird bearbeitet. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung per E-Mail.
Nächste Schritte:
- Bestätigungs-E-Mail prüfen (Posteingang + Spam)
- Rechnung folgt separat per E-Mail
- Bei Fragen: kontakt@seminar-institut.de
Ein Fehler ist aufgetreten
Bitte versuchen Sie es später erneut oder schreiben Sie uns direkt an kontakt@seminar-institut.de.
Passende Artikel aus dem Wissenshub

Effizienter telefonieren im Beruf: fünf praktische Tipps
Effizientes Telefonieren im Beruf kann eine ganz schöne Herausforderung sein. Lesen Sie hier, woran das liegt und was Si...

Rhetorik für Frauen: Der vollständige Praxisguide für Fach- und Führungskräfte
Rhetorik für Frauen: Stärken gezielt einsetzen und konkrete Techniken für souveräne Kommunikation. Vollständiger Praxisg...

7 Fehler im Medienauftritt, die Führungskräfte am häufigsten machen
7 Fehler im Medienauftritt von Führungskräften mit konkreten Alternativen aus der Trainingspraxis: Fachsprache, zu viele...

Körpersprache in Führungssituationen: Was Frauen wissen müssen
Körpersprache im Führungsalltag: Welche Signale wirken, welche untergraben die Wirkung unbemerkt? Konkrete Empfehlungen ...

Kamera-Angst überwinden: Was bei Führungskräften wirklich hilft
Kamera-Angst bei Führungskräften: Ursachen verstehen, Lampenfieber von echter Angst unterscheiden und mit Medientraining...

TV-Interview vorbereiten: Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Führungskräfte
TV-Interview vorbereiten: 48h-Checkliste für Führungskräfte ohne PR-Erfahrung. Kernbotschaften, schwierige Fragen, Dreht...
Bereit für den
nächsten Schritt?
Wir beraten Sie persönlich und finden das passende Seminar für Ihre Anforderungen.
Persönlich · Individuell · Praxisnah
