Kommunikation und Persönlichkeit

Zielführende Assistenz der Führung

Werden Sie zur strategischen Partnerin der Geschäftsführung: 2-Tages-Seminar für moderne Assistenz mit Praxis-Tools für professionelle Führungsunterstützung.

2 Tage Präsenz & Inhouse ab 1.450 € EUR
Das Seminar

Zielführende Assistenz der Führung Präsenz-Seminar

Moderne Assistenz der Geschäftsführung bedeutet mehr als klassisches Sekretariat: Sie gestalten Prozesse aktiv mit, optimieren Workflows mit digitalen Tools und sind die zentrale Kommunikations-Schnittstelle zwischen Management und Team. In diesem 2-Tages-Intensiv-Seminar entwickeln Sie die entscheidenden Kompetenzen für professionelle Führungsunterstützung, Büroorganisation 4.0 und zielführende Kommunikation. Sie lernen systematische Methoden für strategische Agenda-Planung, effektives Schnittstellen-Management und diplomatische Gesprächsführung auf Führungsebene.

Assistenz 4.0: Von administrativer Tätigkeit zu strategischer Partnerin

Sie erwerben praktische Tools für Ihre Rolle als Vertrauensposition nah an der Führung. Bewährte Ansätze aus Change Management, Projektkoordination und Stakeholder-Kommunikation bereiten Sie auf anspruchsvolle Situationen vor. Sie entwickeln Souveränität im Umgang mit Führungskräften, lernen Entscheidungsvorbereitungen zu strukturieren und optimieren Ihre Prozess-Kompetenzen. Bis zu 5 Teilnehmer ermöglichen intensive Betreuung und praxisnahe Übungen mit direktem Feedback.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

  • Sie entwickeln Kompetenzen für professionelle Führungsunterstützung und strategische Partnerschaft mit der Geschäftsführung. Praxis-Tools für Büroorganisation, Kommunikation und Schnittstellen-Management wenden Sie direkt im Alltag an. Austausch mit Assistenz-Kolleginnen und -Kollegen aus verschiedenen Branchen erweitert Ihre Perspektive und liefert Best Practices für Ihre Herausforderungen.
Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Dieses Seminar erfordert keine spezifischen Vorkenntnisse. Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder verwandten Bereichen ist hilfreich, aber kein Muss. Auch Quereinsteiger mit starken Kommunikations- und Organisations-Skills profitieren von den praxisnahen Methoden. Falls Sie Ihre Büroorganisation optimieren möchten, bieten wir ergänzende Seminare an.
Seminarinhalte

2 Tage — strukturiert, praxisnah, umsetzbar

  1. Zielvereinbarungen und strategische Führungsunterstützung

    • Ziele der Führung verstehen und operativ umsetzen
    • Priorisierung komplexer Aufgaben nach Dringlichkeit
    • Strategische Agenda-Planung für effiziente Meetings
    • Entscheidungsvorbereitungen strukturiert aufbereiten
    • Controlling-Aufgaben systematisch begleiten
  2. Effektive Arbeit im Team und Schnittstellen-Management

    • Kommunikations-Schnittstelle zwischen Führung und Team gestalten
    • Konfliktprävention durch frühzeitige Signale erkennen
    • Moderation bei unterschiedlichen Interessen einsetzen
    • Teambuilding-Impulse setzen für bessere Zusammenarbeit
    • Vertraulichkeit wahren in sensiblen Situationen
  3. Kommunikationstraining für professionelle Assistenz

    • Gesprächsführung mit internen und externen Stakeholdern
    • Diplomatische Kommunikation in anspruchsvollen Momenten
    • Präsentations-Kompetenzen für Management-Berichte
    • Überzeugende Argumentation ohne formale Autorität
    • Feedback geben und annehmen auf Augenhöhe
Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

  • Das Seminar richtet sich an Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung
  • Management-Assistenz und Aufstiegs-Interessierte aus Office Management und Sekretariat. Sie möchten Ihre Rolle professionalisieren und von administrativer Tätigkeit zu strategischer Führungsunterstützung wechseln. Auch Fachkräfte aus der Geschäftsassistenz
  • die ihre Kompetenzen erweitern wollen
  • finden hier bewährte Methoden. Unser Seminar Erfolgreich Ausbilden unterstützt Sie bei der Entwicklung Ihrer Nachwuchskräfte.
Ihr:e Trainer:in

Praxiserfahrung auf höchstem Niveau

Portrait von Malena Schulz
Trainer:in

Malena Schulz

Mit fundiertem Fachwissen und viel Einfühlungsvermögen begleitet M. Sc.-Psych. Malena Schulz schon seit vielen Jahren …

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Teilnehmerstimmen

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

4.9
★★★★★
6 verifizierte Bewertungen
Dozenten/in Fachkompetenz
5.0
Bezug zur Praxis
5.0
Seminarinhalte
4.8
Orientierung am Bedarf
4.8
Seminarunterlagen
5.0
Lernumgebung
5.0
Praxistipp

Gut zu wissen

Die strategische Vorbereitung von Führungsmeetings entscheidet über Effektivität: Klären Sie vorab Ziele, priorisieren Sie Themen nach Impact und bereiten Sie Entscheidungsgrundlagen kompakt auf. Digitale Boards und strukturierte Templates sparen der Führung Zeit und erhöhen Fokus. Diese Methode macht Sie zur unverzichtbaren Partnerin, die nicht nur organisiert, sondern Führung aktiv entlastet. Unser Seminar Geschäftsassistenz vertieft diese Kompetenzen.
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Termine & Preise

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Präsenz-Seminar — 2 Tage vor Ort in kleiner Gruppe. Inklusive Seminarunterlagen, Pausenverpflegung und SI SEMINAR-INSTITUT Zertifikat.
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Dauer 2 Tage
Teilnehmer:innen Kleine Gruppe
Format Präsenzseminar
Inklusive
Verpflegung Seminarunterlagen SI Zertifikat PDF-Download
SI
Seminar-Beratung
SI SEMINAR-INSTITUT
089 / 895 598 05
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10 % Mehrbucher-Rabatt ab dem:der zweiten Teilnehmer:in aus einem Unternehmen
SI Zertifikat inklusive — anerkannter Kompetenznachweis
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