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Welche Software-Tools eignen sich für Multiprojektmanagement?
Professionelle MPM-Tools bieten Portfolio-Übersicht, Ressourcenmanagement und übergreifendes Reporting. Für klassisches PMO eignet sich MS Project mit Enterprise-Funktionen. Für agile Teams sind Lösungen mit Portfolio-Plugins oder Cloud-basierte Plattformen geeignet. Für Einsteiger reichen Excel-Dashboards mit Automatisierung. Die Wahl hängt von Projektanzahl, Methodik und Budget ab.
Wie vermeide ich Ressourcenkonflikte bei parallelen Projekten?
Transparente Ressourcenplanung beginnt mit einer zentralen Kapazitätsübersicht aller Mitarbeiter. Nutzen Sie Skill-Matrizen zur optimalen Ressourcen-Allokation. Etablieren Sie ein Priorisierungs-Framework für Projektanforderungen. Kommunizieren Sie Auslastungsgrenzen proaktiv an Stakeholder. Bei Engpässen hilft Szenario-Planung mit verschiedenen Allokations-Optionen. Klare Eskalationsprozesse sichern schnelle Entscheidungen bei Konflikten.
Excel versus professionelle Software: Was brauche ich wirklich?
Excel ist ausreichend für drei bis fünf Projekte, kleine Teams bis zehn Personen und einfache Ressourcenplanung. Vorteile sind kein Budget und keine Schulung nötig. Professionelle Software lohnt sich ab fünf parallelen Projekten, team-übergreifenden Ressourcen oder komplexen Abhängigkeiten. Empfehlung: Starten Sie mit Excel-Templates, wechseln Sie bei Skalierung zu Cloud-Tools.
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Würde das Seminar wieder besuchen.
Ich danke dem Dozenten für das hervorragend geführte Seminar und die tolle Unterstützung.
Ich bin sehr positiv überrascht. Habe eine eher „technische“ Erwartung an die Inhalte. Durch Vorgespräche wurde sehr lebendig auf individuelle Themen eingegangen!
Die Individualität, mit der die Themen behandelt werden, hat mir besonders gefallen. Der Dozent ist voll auf die Situation der einzelnen Teilnehmer eingegangen.