Präsenzseminar Multiprojektmanagement
Übernehmen Sie die Leitung mehrerer Projekte gleichzeitig? Dann ist professionelles Multiprojektmanagement Ihre Kernkompetenz für nachhaltigen Erfolg. Komplexität entsteht nicht durch einzelne Projekte, sondern durch deren Wechselwirkungen, konkurrierende Ressourcen und unterschiedliche Stakeholder-Erwartungen. Dieser Spagat zwischen operativer Steuerung und strategischer Portfolio-Übersicht fordert spezialisierte Methoden, die über klassisches Projektmanagement hinausgehen. Sie lernen in unserem zweitägigen Seminar, wie Sie Projektportfolios strukturiert aufbauen, Priorisierungsentscheidungen transparent treffen und Ressourcenkonflikte systematisch lösen, während Sie dabei strategische Unternehmensziele im Blick behalten.
Vom Projektportfolio zur strategischen Steuerung
Multiprojektmanagement bedeutet mehr als nur viele Projekte gleichzeitig zu managen. Es erfordert systematisches Projektportfolio-Management mit klaren Governance-Strukturen, transparenten Entscheidungsprozessen und übergreifendem Controlling. Sie entwickeln ein strukturiertes Portfolio-Dashboard, das alle Projekte nach Status, Priorität und Ressourcenauslastung visualisiert und Ihnen echte Steuerungsfähigkeit gibt. Bewährte Methoden wie Multi-Kriterien-Bewertung für Priorisierung, Kapazitätsplanung über Projekte hinweg und Meilenstein-Synchronisation sichern Ihre Handlungsfähigkeit auch bei hoher Projektdichte. Praktische Tools von Excel-Dashboards bis zu professioneller Projektmanagement-Software setzen Sie direkt im Seminar um und erproben deren Einsatz an realistischen Szenarien aus Ihrem beruflichen Umfeld.
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Seminarinhalte
Grundlagen Multiprojektmanagement und Portfolio-Aufbau
> Definition Multiprojektmanagement nach DIN 69909
> Unterschiede zwischen Einzel- und Multiprojektmanagement
> Projektportfolio strukturiert aufbauen und kategorisieren
> Strategische Projektauswahl mit Business Value Analyse
> Governance-Strukturen für Multiprojektmanagement etablieren
Priorisierung und Ressourcenmanagement
> Multi-Kriterien-Matrix für transparente Priorisierung
> Ressourcenallokation über Projekte hinweg planen
> Kapazitätsplanung mit Verfügbarkeitsanalyse
> Ressourcenkonflikte erkennen und systematisch lösen
> Stakeholder-Management auf Portfolio-Ebene
Controlling, Tools und Praxis-Transfer
> Projektportfolio-Controlling mit aussagekräftigen KPIs
> Excel-Dashboards für Multiprojektmanagement erstellen
> Professionelle PM-Software im Überblick (MS Project, Jira)
> Portfolio-Reviews effektiv moderieren
> Entscheidungen über Projektabbrüche systematisch treffen
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Ihr Nutzen
Sie behalten den Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio statt in operativer Hektik zu versinken. Priorisierungsentscheidungen treffen Sie systematisch statt nach Bauchgefühl, wobei Sie transparent kommunizieren können, warum Projekt A Vorrang vor Projekt B hat. Ressourcenkonflikte erkennen Sie frühzeitig und lösen diese strukturiert durch Kapazitätsplanung und Stakeholder-Alignment. Portfolio-Dashboards entwickeln Sie selbst in Excel oder nutzen professionelle Software für Management-Reporting und strategische Reviews.
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Vorkenntnisse
Grundkenntnisse im klassischen Projektmanagement sind empfehlenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sie sollten bereits erste Erfahrungen in der Projektarbeit gesammelt haben, um die Multiprojekt-Spezifika besser einordnen zu können. Falls Sie noch keine Projekterfahrung haben, empfehlen wir Ihnen unser Projektmanagement Grundlagen Seminar, um die Basis für erfolgreiches Multiprojektmanagement zu legen. Wichtiger als formale Vorkenntnisse ist Ihre aktuelle Herausforderung: Sie betreuen mehrere Projekte parallel und suchen systematische Steuerungsinstrumente für mehr Überblick und Handlungsfähigkeit.
Zielgruppe
Dieses Multiprojektmanagement Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die mehrere Projekte gleichzeitig verantworten: Projektleiter mit Portfolio-Verantwortung, Geschäftsführer kleinerer Unternehmen mit vielen parallelen Initiativen, Change Manager, Marketing Manager sowie selbstständige Berater und Consultants mit mehreren Kundenaufträgen. Auch PMO-Mitarbeiter und angehende Multiprojektmanager profitieren von den systematischen Methoden zur Portfolio-Steuerung. Falls Sie Ihre Führungskompetenz im Projektkontext vertiefen möchten, kombinieren Sie dieses Seminar ideal mit unserer Weiterbildung Erfolgreiche Projektleitung.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Bringen Sie konkrete Projekt-Beispiele aus Ihrem Portfolio mit ins Seminar und entwickeln Sie während der zwei Tage Ihre persönliche Multiprojekt-Landkarte mit allen aktuellen Initiativen. Erstellen Sie bereits im Seminar ein funktionsfähiges Portfolio-Dashboard in Excel, das Sie ab Tag drei im Unternehmen einsetzen können. Kombinieren Sie dieses Seminar mit unserem Projektmanagement Aufbau für agile Methoden im Multiprojektkontext. Etablieren Sie nach dem Seminar monatliche Portfolio-Reviews mit Ihrem Management, um strategische Anpassungen systematisch vorzunehmen und die erlernten Governance-Strukturen nachhaltig zu verankern.
SI-PJ-005
Ausgezeichnete Weiterbildung
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Was ist Multiprojektmanagement und wann brauche ich es?
Multiprojektmanagement (MPM) ist die gleichzeitige Planung, Steuerung und Kontrolle mehrerer Projekte. Sie benötigen MPM ab mehr als drei parallelen Projekten. Typisch: mehrere Kundenprojekte, Portfolio-Management oder Change-Initiativen mit Teil-Projekten. MPM fokussiert auf Portfolio-Übersicht und projektübergreifende Ressourcensteuerung statt Einzelprojekt-Perspektive.
Welche Methoden helfen bei der Steuerung mehrerer Projekte?
Bewährte Methoden sind Projektportfolio-Management zur strategischen Auswahl und Priorisierung, Ressourcenallokation mit Kapazitätsplanung, Meilenstein-Synchronisation um Abhängigkeiten sichtbar zu machen sowie Projektcontrolling mit KPIs. Tools wie MS Project, Jira oder Excel-Dashboards unterstützen die praktische Umsetzung dieser Multiprojektmanagement-Methoden in Ihrer täglichen Arbeit.
Wie behalte ich den Überblick über mein Projektportfolio?
Ein Projektportfolio-Dashboard ist essentiell. Nutzen Sie Projektlandkarten mit drei Dimensionen: Status, Priorität (basierend auf Business Value) und Ressourcenauslastung. Etablieren Sie Portfolio-Reviews monatlich mit Management und Stakeholdern für strategische Anpassungen. Visualisierung schafft Transparenz über Abhängigkeiten und Engpässe.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
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1 Tag
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Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
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