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Wie priorisiere ich Projekte wenn alle dringend sind?
Nutzen Sie eine Multi-Kriterien-Matrix statt Bauchgefühl. Bewerten Sie jedes Projekt nach strategischem Fit mit Unternehmenszielen, Business Value als erwarteter ROI oder Umsatz, Ressourcenverfügbarkeit für Umsetzung, Risiko in technischer und zeitlicher Hinsicht sowie zeitliche Abhängigkeiten zwischen Projekten. Kombinieren Sie die quantitative Bewertung mit Stakeholder-Alignment, um transparente Priorisierungsentscheidungen zu treffen.
Was sind die typischen Aufgaben eines Multiprojektmanagers?
Die Kernaufgaben umfassen strategische Projektauswahl basierend auf Unternehmenszielen, Priorisierung bei Ressourcenkonflikten, Ressourcenallokation für Budget und Personal über Projekte hinweg, Konfliktmanagement bei konkurrierenden Projektinteressen, Stakeholder-Management auf Portfolio-Ebene mit Management-Reporting sowie Risikomanagement für das Gesamtportfolio und Entscheidungen über Projektabbrüche wenn Ressourcen nicht ausreichen.
Wann ist ein PMO sinnvoller als Selbstmanagement?
Ein PMO wird sinnvoll ab acht bis zehn parallelen Projekten oder wenn standardisierte Prozesse, einheitliches Reporting und strategisches Portfolio-Management wichtiger werden als operative Projektleitung. Weitere Indikatoren sind mehrere Abteilungen mit Projekten oder unterschiedliche Methoden. Das PMO übernimmt dann Methoden-Standards, zentrale Ressourcenplanung, Controlling, Reporting und Tool-Administration.
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Würde das Seminar wieder besuchen.
Ich danke dem Dozenten für das hervorragend geführte Seminar und die tolle Unterstützung.
Ich bin sehr positiv überrascht. Habe eine eher „technische“ Erwartung an die Inhalte. Durch Vorgespräche wurde sehr lebendig auf individuelle Themen eingegangen!
Die Individualität, mit der die Themen behandelt werden, hat mir besonders gefallen. Der Dozent ist voll auf die Situation der einzelnen Teilnehmer eingegangen.