Online-Seminar Intelligente Prozessautomatisierung
Intelligente Prozessautomatisierung kombiniert klassische RPA mit KI-Technologien wie Machine Learning und Natural Language Processing. Während regelbasierte Automatisierung nur strukturierte Prozesse abbildet, verarbeitet IPA auch unstrukturierte Daten und trifft kontextbasierte Entscheidungen. Sie lernen, Automatisierungspotenziale systematisch zu identifizieren, die richtige Technologie zu wählen und Projekte erfolgreich umzusetzen. Von der Prozessanalyse über ROI-Kalkulation bis zum Change Management entwickeln Sie Kompetenzen für die gesamte Implementierungskette.
Von der Analyse zur erfolgreichen Implementierung
Sie erwerben praktische Werkzeuge für jede Projektphase: Bewertungsmatrizen zur Prozesspriorisierung, Entscheidungsbäume für Tool-Auswahl und Business-Case-Templates für Stakeholder-Präsentationen. Nach dem Seminar planen Sie Automatisierungsprojekte strukturiert, kalkulieren ROI realistisch und steuern die Umsetzung vom Proof of Concept bis zur produktiven Skalierung. Für die kritische Change-Phase stärken Sie Ihre Fähigkeiten in Stakeholder-Einbindung und Kommunikation bei der Einführung neuer Technologien.
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Seminarinhalte
Grundlagen intelligenter Prozessautomatisierung
> Unterschied zwischen RPA und KI-gestützter Automatisierung
> Einsatzgebiete: Strukturierte vs. unstrukturierte Daten
> Prozesse nach Automatisierbarkeit systematisch bewerten
> ROI-Potenziale realistisch kalkulieren
Automatisierungspotenziale identifizieren
> Process Mining für Prozess-Transparenz nutzen
> Bewertungsmatrix: Komplexität, Volumen, Fehlerquote
> Quick Wins vs. strategische Automatisierungen priorisieren
> Branchen-Beispiele: Finanzwesen, HR, Kundenservice
Technologie-Auswahl und Implementierung
> RPA-Plattformen vs. Low-Code vs. KI-Lösungen vergleichen
> Vendor-Vergleich: UiPath, Blue Prism, Power Automate
> Proof of Concept strukturiert planen und durchführen
> Change Management für erfolgreiche Einführung nutzen
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Ihr Nutzen
Sie entwickeln Kompetenzen zur systematischen Bewertung von Automatisierungspotenzialen und lernen, die richtige Technologie für Ihre Prozesse zu wählen. Praktische Templates für ROI-Kalkulation, Prozessbewertung und Business-Case-Erstellung nutzen Sie direkt im Arbeitsalltag. Nach dem Seminar planen Sie Automatisierungsprojekte strukturiert und steuern die Umsetzung selbstsicher von der Analyse bis zur Verankerung.
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Vorkenntnisse
Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Das Seminar richtet sich an Einsteiger in der Prozessautomatisierung. IT-Kenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend. Falls Sie Ihre digitalen Geschäftsprozesse grundsätzlich optimieren möchten, empfehlen wir unser Online-Seminar Digitale Geschäftsmodelle entwickeln.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Prozessmanager, Business Analysten, Digitalisierungs-Verantwortliche und Führungskräfte, die Automatisierungsprojekte planen oder umsetzen. Geeignet für Fachbereiche wie Controlling, HR, Einkauf und IT-Management, die repetitive Prozesse systematisch automatisieren möchten. Falls Sie bereits KI-Projekte strategisch bewerten müssen, empfehlen wir ergänzend unser Online-Seminar Business Case für KI-Investitionen.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Starten Sie mit Quick Wins statt komplexer End-to-End-Automatisierung. Ein Rechnungseingangsprozess mit 200 Transaktionen pro Monat zahlt sich oft schneller aus als ein Mega-Projekt mit 18 Monaten Laufzeit. Sie lernen im Seminar, wie Sie mit der Bewertungsmatrix gezielt Quick Wins identifizieren. Drei erfolgreich automatisierte Teilprozesse überzeugen Stakeholder nachhaltiger als theoretische Strategie-Präsentationen. Praktischer Erfolg schafft Momentum für weitere Automatisierungen. Falls Sie zusätzlich KI-Projekte strategisch bewerten möchten, empfehlen wir unser Online-Seminar Business Case für KI-Investitionen.
Technische Voraussetzungen
> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung
SI-EL-DI-024
Ausgezeichnete Weiterbildung
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Was ist intelligente Prozessautomatisierung?
Intelligente Prozessautomatisierung kombiniert klassische RPA mit KI-Technologien wie Machine Learning und Natural Language Processing. Während regelbasierte Automatisierung nur strukturierte Prozesse abbildet, verarbeitet IPA auch unstrukturierte Daten wie E-Mails oder PDFs und trifft kontextbasierte Entscheidungen. Typische Einsatzgebiete sind Rechnungsverarbeitung mit variablen Formaten, Bewerbungs-Screening oder Kundenservice-Anfragen-Routing.
Welche Prozesse eignen sich für Automatisierung?
Ideal sind hochvolumige, wiederkehrende Prozesse mit strukturierten Daten und klaren Regeln. Bewertungskriterien: Mindestens 50 Transaktionen pro Monat, fehleranfällige manuelle Schritte, geringe Prozessvarianz und klare Prozessdokumentation. Weniger geeignet sind kreative Entscheidungen, stark variierende Prozesse oder seltene Sonderfälle. Sie lernen im Seminar eine Bewertungsmatrix zur objektiven Einschätzung Ihrer Prozesse.
Wie berechne ich den ROI von Automatisierungsprojekten?
ROI-Kalkulation berücksichtigt Lizenzkosten, Entwicklungsaufwand, Wartung und Change-Kosten. Dem stehen Zeitersparnis, Fehlerreduktion und Kapazitätsgewinne gegenüber. Realistische Break-Even-Zeiten: Einfache Prozesse 6-12 Monate, mittlere Komplexität 12-18 Monate. Oft übersehen werden Hidden Costs wie Integrations-Aufwände oder laufende Optimierungen. Sie erhalten eine praxiserprobte Kalkulationsvorlage mit allen relevanten Kostenfaktoren.
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