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Seminar KI in der öffentlichen Verwaltung

Online-Seminar KI in der öffentlichen Verwaltung

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Künstliche Intelligenz verändert Verwaltungsabläufe grundlegend – von automatisierter Antragsbearbeitung bis zur datenbasierten Entscheidungsunterstützung. Sie lernen, KI-Systeme nach EU AI Act zu klassifizieren, Datenschutzanforderungen zu erfüllen und praktische Anwendungsfälle für Ihre Behörde zu identifizieren. Dabei entwickeln Sie ein Verständnis für Chancen und Grenzen von KI in regulierten Umgebungen. Rechtssichere Implementierung, Stakeholder-Management mit Personalrat und Datenschutzbeauftragten sowie transparente Kommunikation bilden die Grundlage für erfolgreiche KI-Projekte in öffentlichen Institutionen.

KI-Projekte rechtskonform umsetzen

Sie erwerben praktische Kompetenzen für die Planung und Steuerung von KI-Einführungsprojekten in Behörden. Für Budget-Rechtfertigung entwickeln Sie evidenzbasierte Business Cases mit ROI-Kalkulation. Pilotprojekte setzen Sie nach Vergaberecht und Haushaltsordnung auf. Sie klassifizieren KI-Systeme nach Risikoklassen und führen Datenschutz-Folgenabschätzungen durch. Nach dem Seminar führen Sie KI-Systeme compliance-konform ein und überzeugen Entscheider durch strukturierte Implementierungsroadmaps.

  • Seminarinhalte

    EU AI Act Compliance verstehen und umsetzen

    > Risikoklassifizierung nach EU-Verordnung 2024/1689
    > Dokumentationspflichten für Behörden erfüllen
    > Datenschutz-Folgenabschätzung mit DSGVO kombinieren
    > Konformitätserklärung und Audit-Readiness sichern

     

    Anwendungsfälle für Verwaltungen entwickeln

    > Prozesse für KI-Automatisierung identifizieren
    > Business Cases mit ROI-Kalkulation erstellen
    > Pilotprojekte nach Haushaltsrecht aufsetzen
    > Vergaberechtliche Anforderungen berücksichtigen

     

    Stakeholder einbinden und Change begleiten

    > Personalrat und Datenschutz frühzeitig einbeziehen
    > Akzeptanz durch transparente Kommunikation schaffen
    > Mitarbeiter-Qualifizierung systematisch planen
    > Widerstände konstruktiv adressieren

     

  • Ihr Nutzen

    Sie gewinnen Sicherheit in der rechtssicheren Einführung von KI-Systemen und lernen, realistische Business Cases für Behörden zu entwickeln. Stakeholder wie Personalrat und Datenschutz binden Sie systematisch ein. Nach dem Seminar setzen Sie KI-Pilotprojekte compliance-konform auf und überzeugen Entscheider durch evidenzbasierte Argumentation. Sie lernen flexibel und ortsunabhängig im Live-Format mit direktem Austausch.

  • Vorkenntnisse

    Grundkenntnisse in Verwaltungsabläufen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Das Seminar richtet sich an Praktiker aus Behörden, die KI-Projekte verantworten oder initiieren möchten. Technisches Vorwissen ist nicht notwendig. Für Führungskräfte, die strategische Digitalisierungsentscheidungen treffen, empfehlen wir ergänzend unser Change Management Grundlagen Online-Seminar.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Amtsleitungen, IT-Verantwortliche, Digitalisierungsbeauftragte und Projektleiter in Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden. CIOs, Referatsleiter und Abteilungsleiter, die KI-Strategien entwickeln oder umsetzen, profitieren besonders. Auch Datenschutzbeauftragte und Mitglieder von Personalräten, die KI-Einführungen begleiten, finden praxisrelevante Inhalte. Für Teams, die gemeinsam KI-Projekte planen, bietet sich unser Online-Seminar Agile Führung in der digitalen Transformation an.

So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung

Erfolgreiche KI-Einführung beginnt mit dem richtigen Pilotprojekt. Wählen Sie einen Prozess mit hohem Automatisierungspotenzial und geringer Komplexität – etwa Dokumentenklassifizierung oder Terminvergabe. Führen Sie vorab eine Risikoklassifizierung durch und beziehen Sie Datenschutzbeauftragte frühzeitig ein. Kalkulieren Sie Budget nach Haushaltsrecht und prüfen Sie vergaberechtliche Anforderungen. Definieren Sie messbare Erfolgskriterien wie Zeitersparnis oder Fehlerreduktion. Kommunizieren Sie transparent mit Mitarbeitern und Personalrat. Für Change-Begleitung empfehlen wir unser Agile Führung im Change Management Online-Seminar.

Technische Voraussetzungen

> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung

SEMINAR-NR.:

SI-EL-DI-016

ONLINESEMINAR

eLearning Seminar
eLearning Seminar

SEMINAR-NR.: SI-EL-DI-016

Online

890,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
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1.059,10 €

Freie Plätze vorhanden

Flexibel weiterbilden, wann und wo Sie wollen.

Es ist nicht immer leicht, Raum und Zeit fürs Lernen zu finden. Ob unterwegs oder im Büro – mit unseren Online-Seminaren kommt das Seminar zu Ihnen, wo immer Sie gerade sind. Während der gesamten Live-Schaltung stehen Sie in direktem Austausch mit unseren Dozent:innen – für unmittelbares Feedback und ein persönliches Lernerlebnis in Echtzeit.

1. Auswahl der Lernumgebung:

1. Verfügbare Termine

  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

2. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
Individual
1

SEMINAR-NR.: SI-EL-DI-016

DE,

890,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
1.059,10 €

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Wie führe ich KI in Behörden rechtssicher ein?

Eine rechtssichere KI-Einführung erfordert vier Schritte: Risikoklassifizierung nach geltenden EU-Vorgaben, Datenschutz-Folgenabschätzung nach DSGVO durchführen, Dokumentationspflichten mit technischer Dokumentation und Konformitätserklärung erfüllen sowie Stakeholder wie Personalrat und Datenschutzbeauftragte frühzeitig einbinden. Dieser strukturierte Ansatz erhöht Akzeptanz und minimiert rechtliche Risiken nachhaltig.

Welche KI-Anwendungsfälle eignen sich für Verwaltungen?

Geeignete Anwendungsfälle umfassen automatisierte Dokumentenklassifizierung, intelligente Terminvergabe, Chatbots für Bürgeranfragen und prädiktive Wartungsplanung. Prozesse mit hohem Datenvolumen und klaren Regeln eignen sich besonders. Starten Sie mit risikoarmen Pilotprojekten in nicht-kritischen Bereichen. ROI-Potenzial durch Zeitersparnis und Fehlerreduktion überzeugt Entscheider bei Budget-Planung für Skalierung.

Welche Compliance-Anforderungen gelten bei KI-Einführung?

KI-Systeme in Behörden unterliegen strengen Vorgaben: Risikoklassifizierung nach EU AI Act, Datenschutz-Folgenabschätzung nach DSGVO, technische Dokumentation und Konformitätserklärungen. Transparenzanforderungen erfordern nachvollziehbare Entscheidungen. Zusätzlich gelten vergaberechtliche Vorgaben bei Beschaffung und haushaltsrechtliche Pflichten. Personalrat ist bei Auswirkungen zu beteiligen. Strukturierte Prozesse minimieren Risiken.

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