Seminar Optimierung und Planung von Prozessen

Präsenzseminar Optimierung und Planung von Prozessen

Studien zeigen: Unternehmen verschwenden durchschnittlich 30% ihrer Ressourcen durch ineffiziente Prozesse – nicht aus mangelndem Engagement, sondern wegen fehlender systematischer Prozessoptimierung. Sie entwickeln im Individual-Coaching Geschäftsprozesse in Ihrer spezifischen Situation strukturiert statt reaktiv und unterscheiden dabei echte Prozessverbesserung von bloßer Symptombekämpfung. Prozessanalyse dient Ihnen als Fundament für die systematische Identifikation von Verschwendung, Engpässen und Optimierungspotenzialen in Ihren konkreten Verantwortungsbereichen. Sie erlernen bewährte Methoden von Lean Management über Six Sigma bis Kaizen und wenden diese direkt auf Ihre individuellen Prozess-Herausforderungen an. Die Prozessplanung umfasst dabei IST-Analyse Ihrer persönlichen Workflows mit Prozessvisualisierung, SOLL-Konzeption mit messbaren Verbesserungszielen für Ihre Situation sowie systematisches Prozesscontrolling durch aussagekräftige Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Fehlerquoten und Prozesskosten in Ihrem Kontext.

Strategisches Prozessmanagement und persönliche Führungskompetenzen entwickeln

Strategisches Prozessmanagement bedeutet mehr als punktuelle Optimierung – es ist die systematische Gestaltung, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse für nachhaltige Wettbewerbsvorteile in Ihrer Organisation. Sie lernen individuell den Unterschied zwischen inkrementeller Optimierung durch Kaizen und radikaler Neugestaltung durch Business Process Reengineering kennen und wählen den passenden Ansatz für Ihre spezifische Situation. Lean-Prinzipien wie Wertstromanalyse identifizieren die sieben Verschwendungsarten in Ihren konkreten Prozessen systematisch, während Six Sigma-Werkzeuge statistische Prozesskontrolle für Ihre persönlichen KPIs ermöglichen. Prozessmodellierung mit BPMN visualisiert Ihre individuellen Abläufe transparent und schafft die Basis für gezielte Verbesserungsmaßnahmen. Sie entwickeln konkrete Umsetzungspläne maßgeschneidert für Ihre Situation mit Priorisierung nach Aufwand-Nutzen-Verhältnis, definieren Prozessverantwortlichkeiten klar und etablieren Monitoring-Systeme zur Erfolgsmessung direkt anwendbar in Ihrem Führungsalltag.

  • Persönliche Prozessanalyse: Ihre Verschwendung erkennen

    > Ihre IST-Prozesse visualisieren: Flussdiagramme individuell
    > Wertstromanalyse: Verschwendung in Ihrem Bereich finden
    > Engpassanalyse: Ihre spezifischen Bottlenecks lokalisieren
    > Prozesskosten in Ihrer Verantwortung transparent machen
    > Stakeholder-Bedürfnisse in Ihr Prozessdesign integrieren

     

    Prozessoptimierung maßgeschneidert: Methoden für Ihre Situation

    > Lean Management: Verschwendung in Ihrem Bereich eliminieren
    > Six Sigma: DMAIC-Zyklus für Ihre Daten individuell nutzen
    > Kaizen-Workshops: Verbesserung in Ihrer Situation verankern
    > Business Process Reengineering: Neugestaltung für Sie planen
    > Quick Wins in Ihrem Kontext: 80/20-Regel anwenden

     

    Ihr Prozesscontrolling: Persönliche Kennzahlen entwickeln

    > Prozesskennzahlen für Ihren Verantwortungsbereich definieren
    > Prozess-Dashboards entwickeln: Ihre KPIs visualisieren
    > SOLL-IST-Vergleiche: Abweichungen in Ihrer Situation erkennen
    > Prozessverantwortung in Ihrer Rolle etablieren
    > Kontinuierliches Monitoring: Regelkreise für Sie implementieren

     

  • Sie analysieren Ihre Geschäftsprozesse systematisch mit Wertstromanalyse und identifizieren Verschwendung, Engpässe sowie Optimierungspotenziale in Ihrer spezifischen Situation zielgerichtet. Lean-Methoden, Six Sigma und Kaizen wenden Sie situativ an für inkrementelle oder radikale Prozessverbesserung maßgeschneidert für Ihren Kontext. Prozesskennzahlen für Ihre Verantwortung wie Durchlaufzeit, Fehlerquote und Kosten pro Einheit definieren und überwachen Sie kontinuierlich. Konkrete Umsetzungspläne entwickeln Sie individuell mit klaren Verantwortlichkeiten und Erfolgsmetriken – direkt anwendbar für Ihre persönliche Prozesslandschaft.

  • Grundkenntnisse in betrieblichen Abläufen und Prozessen sind hilfreich, jedoch nicht zwingend erforderlich. Im Fokus steht die systematische Analyse und Optimierung Ihrer spezifischen Prozesse – methodisches Handwerkszeug vermitteln wir von Grund auf individuell angepasst. Falls Sie Ihre persönlichen Kompetenzen im systematischen Prozessmanagement von Beginn an aufbauen möchten, empfehlen wir ergänzend unser Individual-Seminar Prozessmanagement Grundlagen als Einstieg in die Prozessgestaltung für Ihre Führungsrolle.

Das Individual-Coaching richtet sich an Führungskräfte, Prozessverantwortliche, Qualitätsmanager und Controller, die Geschäftsprozesse in ihrer spezifischen Situation systematisch analysieren und optimieren möchten. Besonders profitieren Sie, wenn Sie Verschwendung in Ihrem Bereich eliminieren, Durchlaufzeiten verkürzen oder Prozesskosten in Ihrer Verantwortung senken wollen. Für die Vertiefung in kontinuierliche Verbesserungsmethoden empfehlen wir als Ergänzung unser Individual-Seminar Kontinuierliches Prozess- und Verbesserungsmanagement zur nachhaltigen Verankerung von Kaizen-Kultur in Ihrer Führungspraxis.

Kombinieren Sie diese Weiterbildung mit unserem Individual-Seminar Strategisches Projektcontrolling für ganzheitliche Steuerungskompetenz über Prozessoptimierung hinaus. Bringen Sie konkrete Prozesse aus Ihrem Verantwortungsbereich mit – IST-Prozessbeschreibungen, Ihre Kennzahlen oder Problemstellungen – und entwickeln Sie während des Coachings erste Optimierungskonzepte maßgeschneidert mit Dozenten-Feedback. Nutzen Sie die erlernten Methoden innerhalb der ersten zwei Wochen und initiieren Sie ein Pilotprojekt zur Validierung der Verbesserungsmaßnahmen mit messbaren Quick Wins. Für die systematische Verankerung kontinuierlicher Verbesserung empfehlen wir unser Coaching zu Kaizen-Methoden zur Entwicklung einer nachhaltigen Verbesserungskultur. Etablieren Sie ein cross-funktionales Prozess-Optimierungsteam mit Vertretern aus betroffenen Bereichen für strukturierte und akzeptierte Prozessentwicklung in Ihrer Organisation.

SI-PZ-005

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SEMINAR-NR.: SI-PZ-005

DE, AT, CH,

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Pro Person zzgl. 19% MwSt.
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Freie Plätze vorhanden

1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Der genaue Veranstaltungsort wird Ihnen
rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

3. Anzahl der Teilnehmer:

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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Wie entwickle ich eine Prozessstrategie?

Prozessstrategie entwickeln Sie systematisch durch Analyse Ihrer Geschäftsmodell-Anforderungen und Ableitung strategischer Prozess-Objectives. Priorisieren Sie Kernprozesse nach Wertschöpfung und Differenzierungspotenzial mittels Prozessportfolio-Matrix. Definieren Sie klare Prozess-Performance-Ziele wie Durchlaufzeit-Reduktion oder Qualitätssteigerung und entwickeln Sie eine Roadmap mit Meilensteinen. Strategisches Prozessmanagement integriert Geschäftsstrategie mit operativer Prozessexzellenz durch systematische Prozesslandkarten und Governance-Strukturen für nachhaltige Wettbewerbsvorteile.

Was macht erfolgreiche Prozessmanager aus?

Erfolgreiche Prozessmanager kombinieren analytisches Denken für datenbasierte Prozessanalyse mit Change-Management-Kompetenz für Akzeptanz-Sicherung bei Optimierungsprojekten. Sie beherrschen Methodenwissen von Lean über Six Sigma bis Kaizen und wählen Ansätze situativ. Stakeholder-Management befähigt sie, funktionsübergreifend zu navigieren und Prozessverantwortliche zu koordinieren. Strategisches Denken verbindet Prozessoptimierung mit Geschäftszielen, während Kommunikationsstärke Transparenz über Prozess-Performance und Optimierungsnutzen schafft.

Wie überwinde ich Widerstände bei Prozessänderungen?

Widerstände überwinden Sie durch frühzeitige Stakeholder-Einbindung in Prozessanalyse und -design statt Top-Down-Verordnung. Kommunizieren Sie transparent den Business Case für Prozessänderungen mit messbaren Nutzen-Argumenten wie Zeitersparnis oder Fehlerreduktion. Quick Wins demonstrieren Optimierungserfolge schnell und schaffen Momentum für umfassendere Veränderungen. Prozessworkshops mit Betroffenen generieren Ownership und praktikable Lösungen. Change-Kommunikation adressiert Ängste empathisch, während systematisches Prozesscontrolling Verbesserungen objektiv nachweist.

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Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

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