Seminar Einkaufscontrolling

Online-Seminar Einkaufscontrolling

Einkaufscontrolling entwickelt sich zur strategischen Steuerungsfunktion für Unternehmen, die Beschaffungskosten systematisch senken und Lieferantenqualität messbar verbessern wollen. Sie lernen virtuell, wie Sie Einkaufsvolumen, Liefertermintreue und Maverick Buying Quote als zentrale Kennzahlen nutzen, um Einsparpotenziale zu identifizieren und Beschaffungsprozesse datenbasiert zu optimieren. Der Einkauf wandelt sich vom reinen Besteller zum strategischen Partner, der Unternehmenszielen durch systematisches Controlling nachhaltig zuarbeitet. Praxiserprobte Instrumente wie ABC-Analyse, Kraljic-Matrix und Lieferantenbewertung befähigen Sie, Einkaufsstrategien faktenbasiert zu entwickeln statt intuitiv zu entscheiden. Digitale Kennzahlen-Dashboards verschaffen Ihnen Transparenz über Einkaufsperformance und ermöglichen frühzeitige Steuerungseingriffe bei Abweichungen – flexibel von Ihrem Arbeitsplatz aus.

Einkaufscontrolling digital implementieren

Strategisches Einkaufscontrolling verbindet operative Beschaffung mit Unternehmenszielen durch systematisches Monitoring kritischer Leistungsindikatoren in digitalen Systemen. Sie erarbeiten Einkaufsbudgets mit Cloud-basierten Tools, die realistisch statt optimistisch kalkuliert sind, und entwickeln Forecasting-Modelle zur Prognose von Materialbedarfen in Excel oder spezialisierter Software. Einkaufscontrolling-Instrumente wie Spend-Analysen decken Bündelungspotenziale auf, während digitale Lieferanten-Ratings objektive Entscheidungsgrundlagen für Make-or-Buy-Überlegungen schaffen. Reporting-Strukturen kommunizieren Einkaufserfolge messbar an Remote-Teams und schaffen Akzeptanz für Investitionen in Beschaffungsoptimierung. Kontinuierliche Prozessverbesserung durch virtuelle Soll-Ist-Vergleiche etabliert eine lernende Organisation über Distanz hinweg.

  • Kennzahlen virtuell berechnen und visualisieren

    > Einkaufsvolumen berechnen mit Excel-Funktionen und Pivot-Tabellen
    > Liefertermintreue zur Bewertung der Lieferantenqualität digital
    > Maverick Buying Quote identifizieren in ERP-Systemen
    > Bestelldurchlaufzeit optimieren durch digitale Workflows
    > Einkaufsersparnis dokumentieren in Cloud-Dashboards

     

    Digitale Controlling-Instrumente effektiv nutzen

    > ABC-Analyse durchführen mit Excel-Templates und Makros
    > Kraljic-Matrix zur Lieferantenbewertung digital visualisieren
    > Spend-Analysen erstellen mit Business Intelligence Tools
    > Einkaufsbudgets planen in Cloud-basierten Forecasting-Tools
    > Lieferanten-Ratings etablieren in digitalen Bewertungssystemen

     

    Einkaufscontrolling Remote-tauglich gestalten

    > Reporting-Strukturen aufbauen für virtuelle Management-Kommunikation
    > Einkaufs-Dashboards gestalten mit Power BI oder Tableau
    > Soll-Ist-Vergleiche durchführen in digitalen Controlling-Systemen
    > Einkaufsstrategien entwickeln basierend auf Echtzeit-Daten
    > Kontinuierliche Verbesserung durch digitales Benchmarking

     

  • Sie entwickeln Einkaufscontrolling-Kennzahlen systematisch mit digitalen Tools und nutzen diese zur faktenbasierten Steuerung von Beschaffungsprozessen. Lieferantenqualität bewerten Sie objektiv durch strukturierte digitale Ratings statt subjektiver Einschätzungen. Einsparpotenziale identifizieren Sie mittels Excel-basierter ABC-Analyse und Spend-Analysen und kommunizieren Einkaufserfolge messbar an Remote-Teams. Einkaufsbudgets planen Sie realistisch mit Cloud-Forecasting-Modellen, während Sie Maverick Buying Quote kontinuierlich in ERP-Systemen überwachen zur Prozessoptimierung.

  • Grundkenntnisse in Beschaffung und Einkauf sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Das Online-Seminar richtet sich an Einsteiger, die Einkaufscontrolling systematisch und digital aufbauen wollen. Als Ergänzung empfehlen wir unser Online-Seminar Controlling Grundlagen für ein umfassendes Verständnis allgemeiner Controlling-Konzepte und deren digitale Anwendung in verschiedenen Unternehmensbereichen.

Das Online-Seminar richtet sich an Einkaufs- und Beschaffungsverantwortliche, die flexibel von ihrem Arbeitsplatz Controlling-Kompetenzen aufbauen wollen, Remote-Controller, die Einkaufsprozesse virtuell steuern sollen, sowie Projektmanager und Teamleiter in verteilten Teams, die Einkaufsperformance messbar verbessern möchten. Auch digital-affine Quereinsteiger aus anderen Controlling-Bereichen, die sich auf Einkauf spezialisieren wollen, profitieren von den praxisnahen digitalen Methoden. Für weiterführende Qualifikationen empfehlen wir unser Online-Seminar Strategischer Einkauf.

Kombinieren Sie diese Weiterbildung mit unserem Online-Seminar Kostenmanagement für ganzheitliche Kostensteuerungskompetenz über Einkauf hinaus. Bringen Sie konkrete Einkaufsdaten aus Ihrem Unternehmen mit und entwickeln Sie während des Seminars erste Excel-Dashboards für Ihre spezifischen Beschaffungsherausforderungen. Nutzen Sie die erlernten Methoden innerhalb der ersten zwei Wochen und führen Sie eine digitale ABC-Analyse Ihres Materialbestands durch zur Identifikation strategischer Beschaffungsobjekte. Etablieren Sie ein regelmäßiges virtuelles Einkaufs-Reporting mit Cloud-basierten KPI-Darstellungen für transparente Kommunikation an Remote-Stakeholder und kontinuierliche Verbesserung.

> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung

SI-EL-CT-005

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Freie Plätze vorhanden

Flexibel weiterbilden, wann und wo Sie wollen.

Es ist nicht immer leicht, Raum und Zeit fürs Lernen zu finden. Ob unterwegs oder im Büro – mit unseren Online-Seminaren kommt das Seminar zu Ihnen, wo immer Sie gerade sind. Während der gesamten Live-Schaltung stehen Sie in direktem Austausch mit unseren Dozent:innen – für unmittelbares Feedback und ein persönliches Lernerlebnis in Echtzeit.

1. Auswahl der Lernumgebung:

1. Verfügbare Termine

  09:00 - 17:00 Uhr
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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

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Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Welche Excel-Funktionen brauche ich für Einkaufscontrolling?

Zentrale Excel-Funktionen für Einkaufscontrolling umfassen Pivot-Tabellen zur Aggregation von Einkaufsdaten sowie SVERWEIS für Lieferantenbewertungen und Preisvergleiche. Dashboard-Erstellung nutzt bedingte Formatierungen für KPI-Ampeln und Diagramme für Trend-Visualisierung. SUMMENPRODUKT berechnet gewichtete Lieferanten-Ratings, während Array-Formeln Spend-Analysen automatisieren. Makros und VBA ermöglichen automatisierte Reportings und Datenimporte aus ERP-Systemen für professionelles Einkaufscontrolling.

Wie funktioniert Einkaufscontrolling mit SAP?

Einkaufscontrolling mit SAP nutzt das MM-Modul für Beschaffungsprozesse und Standard-Reports wie ME2L für Bestellübersichten sowie ME80FN für Lieferantenbewertungen. SAP liefert vorkonfigurierte KPIs wie Einkaufsvolumen und Liefertermintreue mit Drill-Down-Funktionen zur Ursachenanalyse. Customizing ermöglicht firmenspezifische Kennzahlen-Definition und Dashboard-Anpassungen. Integration mit SAP BW schafft erweiterte Reporting-Möglichkeiten für strategisches Einkaufscontrolling mit Echtzeit-Daten und Predictive Analytics.

Welche Herausforderungen gibt es bei digitalem Einkaufscontrolling?

Zentrale Herausforderungen bei digitalem Einkaufscontrolling umfassen Datenintegration aus heterogenen Systemen zur konsistenten Kennzahlen-Berechnung sowie Automatisierung manueller Prozesse durch klare Prozessdefinitionen und Change Management. Datenschutz bei Cloud-Lösungen verlangt DSGVO-konforme Architekturen. Datenqualität sichern Sie durch Validierungsregeln und Master Data Management, während kontinuierliche Schulungen digitale Kompetenz im Team aufbauen für nachhaltigen Einkaufscontrolling-Erfolg und professionelles Beschaffungsmanagement.

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