Seminar Einkaufscontrolling

Präsenzseminar Einkaufscontrolling

Einkaufscontrolling entwickelt sich zur strategischen Steuerungsfunktion für Unternehmen, die Beschaffungskosten systematisch senken und Lieferantenqualität messbar verbessern wollen. Sie lernen, wie Sie Einkaufsvolumen, Liefertermintreue und Maverick Buying Quote als zentrale Kennzahlen nutzen, um Einsparpotenziale zu identifizieren und Beschaffungsprozesse datenbasiert zu optimieren. Der Einkauf wandelt sich vom reinen Besteller zum strategischen Partner, der Unternehmenszielen durch systematisches Controlling nachhaltig zuarbeitet. Praxiserprobte Instrumente wie ABC-Analyse, Kraljic-Matrix und Lieferantenbewertung befähigen Sie, Einkaufsstrategien faktenbasiert zu entwickeln statt intuitiv zu entscheiden. Kennzahlen-Dashboards verschaffen Ihnen Transparenz über Einkaufsperformance und ermöglichen frühzeitige Steuerungseingriffe bei Abweichungen.

Einkaufscontrolling als strategisches Steuerungsinstrument

Strategisches Einkaufscontrolling verbindet operative Beschaffung mit Unternehmenszielen durch systematisches Monitoring kritischer Leistungsindikatoren. Sie erarbeiten Einkaufsbudgets, die realistisch statt optimistisch kalkuliert sind, und entwickeln Forecasting-Modelle zur Prognose von Materialbedarfen und Preisentwicklungen. Einkaufscontrolling-Instrumente wie Spend-Analysen decken Bündelungspotenziale auf, während Lieferanten-Ratings objektive Entscheidungsgrundlagen für Make-or-Buy-Überlegungen schaffen. Reporting-Strukturen kommunizieren Einkaufserfolge messbar an Management und schaffen Akzeptanz für Investitionen in Beschaffungsoptimierung. Kontinuierliche Prozessverbesserung durch Soll-Ist-Vergleiche etabliert eine lernende Organisation, die Einkaufsrisiken frühzeitig erkennt und Chancen systematisch nutzt.

  • Kennzahlen im Einkaufscontrolling systematisch nutzen

    > Einkaufsvolumen und Einkaufsquote berechnen und interpretieren
    > Liefertermintreue zur Bewertung der Lieferantenqualität
    > Maverick Buying Quote identifizieren und reduzieren
    > Bestelldurchlaufzeit optimieren für höhere Prozesseffizienz
    > Einkaufsersparnis dokumentieren und kommunizieren

     

    Instrumente des Einkaufscontrollings anwenden

    > ABC-Analyse für strategische Materialsegmentierung nutzen
    > Kraljic-Matrix zur Lieferantenbewertung und -entwicklung
    > Spend-Analysen durchführen zur Identifikation von Einsparpotentialen
    > Einkaufsbudgets planen mit realistischen Forecasting-Modellen
    > Lieferanten-Ratings etablieren für objektive Entscheidungsgrundlagen

     

    Einkaufscontrolling im Unternehmen verankern

    > Reporting-Strukturen aufbauen für Management-Kommunikation
    > Einkaufs-Dashboards gestalten mit visuellen KPI-Darstellungen
    > Soll-Ist-Vergleiche durchführen zur Abweichungsanalyse
    > Einkaufsstrategien entwickeln basierend auf Controlling-Daten
    > Kontinuierliche Verbesserung durch Benchmarking sicherstellen

     

  • Sie entwickeln Einkaufscontrolling-Kennzahlen systematisch und nutzen diese zur faktenbasierten Steuerung von Beschaffungsprozessen. Lieferantenqualität bewerten Sie objektiv durch strukturierte Ratings statt subjektiver Einschätzungen. Einsparpotenziale identifizieren Sie mittels ABC-Analyse und Spend-Analysen und kommunizieren Einkaufserfolge messbar an Management. Einkaufsbudgets planen Sie realistisch mit Forecasting-Modellen, während Sie Maverick Buying Quote und Liefertermintreue kontinuierlich überwachen zur Prozessoptimierung.

  • Grundkenntnisse in Beschaffung und Einkauf sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Das Seminar richtet sich an Einsteiger und Quereinsteiger, die Einkaufscontrolling systematisch aufbauen wollen. Als Ergänzung empfehlen wir unser Seminar Controlling Grundlagen für ein umfassendes Verständnis allgemeiner Controlling-Konzepte und deren Anwendung in verschiedenen Unternehmensbereichen.

Das Seminar richtet sich an Einkaufs- und Beschaffungsverantwortliche, die Controlling-Kompetenzen aufbauen wollen, Controller, die Einkaufsprozesse steuern sollen, sowie Projektmanager und Teamleiter, die Einkaufsperformance messbar verbessern möchten. Auch Quereinsteiger aus anderen Controlling-Bereichen, die sich auf Einkauf spezialisieren wollen, profitieren von den praxisnahen Methoden. Für weiterführende Qualifikationen im strategischen Einkauf empfehlen wir unser Seminar Strategischer Einkauf.

Kombinieren Sie diese Weiterbildung mit unserem Seminar Kostenmanagement für ganzheitliche Kostensteuerungskompetenz über Einkauf hinaus. Bringen Sie konkrete Einkaufsdaten aus Ihrem Unternehmen mit und entwickeln Sie während des Seminars erste Kennzahlen-Dashboards für Ihre spezifischen Beschaffungsherausforderungen. Nutzen Sie die erlernten Methoden innerhalb der ersten zwei Wochen und führen Sie eine ABC-Analyse Ihres Materialbestands durch zur Identifikation strategischer Beschaffungsobjekte. Etablieren Sie ein regelmäßiges Einkaufs-Reporting mit visuellen KPI-Darstellungen für transparente Kommunikation an Stakeholder und kontinuierliche Verbesserung durch systematische Soll-Ist-Vergleiche.

SI-CT-005

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  • Noch freie Plätze verfügbar.
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rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

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Seminargebühr wird individuell kalkuliert

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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

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Ausgezeichnete Weiterbildung

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Was ist Einkaufscontrolling?

Einkaufscontrolling ist die systematische Planung, Steuerung und Kontrolle der Beschaffungsaktivitäten im Unternehmen zur Optimierung von Einkaufskosten, Lieferantenqualität und Prozessen. Hauptaufgaben umfassen Einkaufsplanung mit Budgetierung, Kennzahlen-Tracking mittels KPIs wie Einkaufsvolumen und Liefertermintreue sowie Lieferantenbewertung durch Ratings. Reporting an Management dokumentiert Einkaufserfolge messbar und identifiziert Einsparpotenziale systematisch.

Welche Kennzahlen werden im Einkaufscontrolling verwendet?

Zentrale Einkaufscontrolling-Kennzahlen sind Einkaufsvolumen zur Bewertung des Beschaffungsanteils am Umsatz, Liefertermintreue zur Messung der Lieferantenzuverlässigkeit sowie Maverick Buying Quote für Bestellungen außerhalb von Rahmenverträgen. Weitere wichtige KPIs umfassen Bestelldurchlaufzeit zur Prozesseffizienz-Bewertung, Einkaufsersparnis zur Dokumentation von Verhandlungserfolgen, Reklamationsquote für Lieferantenqualität sowie C-Teile-Quote zur Optimierungspotenzial-Identifikation.

Was sind KPIs im Einkauf?

KPIs im Einkauf sind Key Performance Indicators zur messbaren Steuerung der Beschaffungsleistung und unterscheiden sich in operative Kennzahlen wie Bestelldurchlaufzeit sowie strategische Kennzahlen wie Einkaufsersparnis. Einkaufs-KPIs fokussieren auf Beschaffungsqualität, Kostenreduktion und Lieferantenperformance. Typische Kennzahlen messen Einkaufsvolumen pro Mitarbeiter zur Produktivitätsbewertung, Liefertermintreue für Zuverlässigkeit sowie Maverick Buying Quote zur Compliance-Überwachung in Beschaffungsprozessen.

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Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
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Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

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