Einkaufscontrolling

Einkaufsvolumen wächst, doch Transparenz fehlt? Sie lernen Kennzahlen und KPIs im Einkaufscontrolling gezielt einzusetzen und fundiert zu steuern.

4.8 (13) 2 Tage ab 1.090 € zzgl. MwSt.

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Das Seminar

Einkaufscontrolling Präsenz-Seminar

Einkaufscontrolling ist die systematische Planung, Steuerung und Kontrolle aller Einkaufsaktivitäten im Unternehmen. In deutschen Unternehmen entscheidet die Qualität des Einkaufscontrollings maßgeblich über Margen, Lieferantenbeziehungen und die Wettbewerbsfähigkeit der Beschaffung. Strukturiertes Einkaufscontrolling schafft eine gute Grundlage für bessere Verhandlungsergebnisse und stabilere Lieferketten. Sie kommen in dieses Seminar mit dem Gefühl, Einkaufszahlen zu verwalten statt zu steuern. Sie gehen mit einem System, das Ihnen zeigt, wo Ihr Einkauf wirklich steht und wo Sie gezielt eingreifen können.

Einkaufscontrolling in der Praxis verankern

Sie erwerben das methodische Handwerkszeug, um Einkaufscontrolling dauerhaft in Ihrem Arbeitsalltag anzuwenden. In Kleingruppen analysieren Sie reale Fallbeispiele aus dem Einkaufsalltag und entwickeln Kennzahlensysteme, die zu Ihrer Unternehmensstruktur passen. Am nächsten Arbeitstag nach dem Seminar können Sie Ihrem Management erstmals ein kennzahlenbasiertes Bild des Einkaufs präsentieren: Was kostet wie viel, welche Lieferanten performen, wo liegt ungenutztes Sparpotenzial. Das Seminar verbindet Methodik mit Gruppenarbeit und direktem Feedback der Seminarleitung, damit das Gelernte direkt wirkt.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit Einkaufskennzahlen und verstehen, welche KPIs in Ihrem Einkauf wirklich zählen. Sie können Einkaufsleistung transparent darstellen und Schwachstellen in Beschaffungsprozessen gezielt identifizieren. Nach dem Seminar erstellen Sie strukturierte Einkaufsreports und kommunizieren Einkaufsergebnisse klar gegenüber Geschäftsführung und Controlling.

Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Grundkenntnisse im Einkauf oder in der Beschaffung sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Erste Berufserfahrung im Einkauf, im kaufmännischen Bereich oder im Controlling erleichtert den Einstieg.

1
Grundlagen und Kennzahlen im Einkaufscontrolling
- Einkaufscontrolling: Aufgaben, Ziele und Abgrenzung
- Die wichtigsten Einkaufskennzahlen im Überblick
- Einkaufsvolumen, Liefertermintreue und Maverick Buying messen
- Kennzahlensysteme strukturiert aufbauen und pflegen
2
Analyse und Bewertung im Einkauf
- ABC-Analyse im Einkauf systematisch anwenden
- Lieferantenleistung bewerten und vergleichen
- Einkaufsprozesse auf Schwachstellen analysieren
- Kosten transparent darstellen und kommunizieren
3
Reporting und Steuerung
- Einkaufs-Reporting klar und verständlich aufbauen
- Abweichungen erkennen und Maßnahmen ableiten
- Berichte für das Management verständlich gestalten
- Einkaufscontrolling in bestehende Prozesse einbinden

Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

Das Seminar richtet sich an Einkäufer:innen, Einkaufsleiter:innen und Controlling-Verantwortliche, die Einkaufsprozesse kennzahlenbasiert steuern möchten.
Die praxisorientierten Übungen orientieren sich an realen Beschaffungssituationen.
In der Kleingruppe diskutieren Sie reale Beschaffungsfälle und profitieren von den Erfahrungen anderer Einkaufsprofis.

Teilnehmerstimmen

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

4.8

★★★★★

13 Bewertungen

Dozenten/in Fachkompetenz

5.0

Bezug zur Praxis

4.8

Seminarinhalte

4.8

Orientierung am Bedarf

4.8

Seminarunterlagen

4.8

Lernumgebung

4.8

Über alle Seminare: 3.145 Bewertungen, Ø 4,7 von 5. Grundlage sind die Feedbackbögen unserer Teilnehmer:innen und die Bewertungen auf unserer früheren Website. Zitate aus Feedbackbögen zeigen wir nur mit Zustimmung.

„Aufgrund der Seminargröße konnte der Dozent sehr gut auf die einzelnen Betriebe eingehen, was meiner Meinung nach das wichtigste war.“

Natalie Bertler

Buck Freizeitgeräte GmbH

„Hat mir gut gefallen, war prima.“

Annemarie Graf

Bodymed AG

Praxistipp

Gut zu wissen

Viele Einkaufsabteilungen erfassen zu viele Kennzahlen und verlieren dabei den Überblick. Ein einfacher Einstieg: Definieren Sie drei Kernindikatoren, die Ihren Einkauf wirklich beschreiben, zum Beispiel Liefertermintreue, Reklamationsquote und Maverick Buying Quote. Wer weniger misst, aber das Richtige, trifft schneller bessere Entscheidungen. Prüfen Sie, ob Ihre aktuellen Kennzahlen tatsächlich Handlungen auslösen oder ob sie nur Tabellen füllen. Wer die Steuerung vertiefen möchte, findet im Seminar Reporting und Berichtswesen eine sinnvolle Ergänzung.

Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Was ist Einkaufscontrolling?

Einkaufscontrolling bezeichnet die systematische Planung, Steuerung und Kontrolle aller Einkaufsaktivitäten eines Unternehmens. Es umfasst die Auswahl und Auswertung von Einkaufskennzahlen, die Bewertung von Lieferantenleistung sowie die Analyse von Beschaffungsprozessen. Ziel ist es, Einkaufskosten zu optimieren, Transparenz herzustellen und Entscheidungen auf einer belastbaren Datenbasis zu treffen.

Welche Kennzahlen werden im Einkaufscontrolling verwendet?

Zentrale Kennzahlen im Einkaufscontrolling sind Einkaufsvolumen, Liefertermintreue, Maverick Buying Quote, Reklamationsquote und die Einkaufsersparnis. Sie zeigen, wie wirtschaftlich der Einkauf arbeitet und wo konkretes Optimierungspotenzial besteht. Ergänzend werden Lieferantenqualität und Bestelldurchlaufzeit erfasst. Ein strukturiertes Kennzahlensystem ermöglicht gezieltes Einkaufscontrolling anstelle reiner Datenverwaltung.

Was sind KPIs im Einkauf?

KPIs im Einkauf sind messbare Leistungsindikatoren, die Effizienz und Qualität des Einkaufsprozesses abbilden. Im Unterschied zu allgemeinen Kennzahlen sind sie direkt mit strategischen Einkaufszielen verknüpft. Typische Einkaufs-KPIs sind Lieferantenperformance, Preisentwicklung und die Quote ungeplanter Bestellungen. Gut gewählte KPIs ermöglichen faktenbasierte Führungsentscheidungen statt Bauchgefühl.

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Datum	Veranstaltungsort	Preis
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19.–20. Nov2026	Online-Live OnlineFindet ab 1 Anmeldung statt	1.090 €netto p. P.
19.–20. Nov2026	Düsseldorf PräsenzPlatz sichern	1.490 €netto p. P.
24.–25. Nov2026	Hannover PräsenzPlatz sichern	1.490 €netto p. P.
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26.–27. Nov2026	Hamburg PräsenzPlatz sichern	1.490 €netto p. P.
2.–3. Dez2026	Bremen PräsenzPlatz sichern	1.490 €netto p. P.
10.–11. Dez2026	Köln PräsenzPlatz sichern	1.490 €netto p. P.
15.–16. Dez2026	Leipzig PräsenzPlatz sichern	1.490 €netto p. P.
14.–15. Jan2027	Berlin PräsenzPlatz sichern	1.490 €netto p. P.

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Kostenlose Stornierung bis 28 Tage vorher

Nächster Termin 12.–13. Nov 2026

Dauer 2 Tage

Teilnehmer:innen Kleine Gruppe

Format Präsenzseminar

Inklusive

Verpflegung Seminarunterlagen SI Zertifikat PDF-Download

Seminar-Beratung

SEMINAR-INSTITUT

+49 (0)89 89559805

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