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Einkaufscontrolling – Inhouse-Seminar

Einkaufscontrolling

Einkaufscontrolling im Team aufbauen? Gemeinsam entwickeln Sie ein kennzahlenbasiertes System, das zu Ihren Prozessen und Lieferantenstrukturen passt.

4.8 (13) 2 Tage auf Anfrage

SIAI zeigt Ihnen, was wirklich zu Ihrem Anliegen passt

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Das Seminar

Einkaufscontrolling Inhouse-Seminar

Einkaufscontrolling bezeichnet die systematische Planung, Steuerung und Kontrolle der Beschaffungsaktivitäten eines Unternehmens. In der DACH-Region investieren Unternehmen zunehmend in den Aufbau belastbarer Einkaufskennzahlen - denn nur wer seinen Einkauf messen kann, kann ihn gezielt verbessern. Kennen Sie das? Ihr Einkaufsteam liefert Zahlen, doch niemand weiß genau, ob der Einkauf gut oder schlecht performt. Einkaufscontrolling löst genau dieses Problem. Das Inhouse-Format hat dabei einen entscheidenden Vorteil: Sie arbeiten direkt an Ihren unternehmenseigenen Daten, Strukturen und Lieferantenbeziehungen - der Trainer bringt die Methodik, Ihr Team bringt die Realität.

Gemeinsam ein Steuerungssystem aufbauen

Ihr Team entwickelt in zwei Tagen ein Kennzahlensystem, das kein externes Vorbild nachahmt, sondern auf Ihre Einkaufsprozesse zugeschnitten ist. In Gruppenarbeiten analysieren alle Teilnehmenden dieselben Ausgangsdaten und gelangen zu gemeinsamen Lösungsansätzen. Das schafft ein einheitliches Verständnis im Team: Was messen wir, warum messen wir es, und was leiten wir daraus ab. Am Tag nach dem Seminar sprechen alle Teammitglieder dieselbe Sprache, wenn es um Einkaufscontrolling geht - und das ist oft mehr wert als jede Methode für sich. Für Ihre Einkaufsleiter und das Lieferantenmanagement bietet das eine solide Grundlage.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

  • Ihr Team entwickelt ein gemeinsames Verständnis für Einkaufskennzahlen und spricht nach dem Seminar dieselbe Sprache in der Steuerung des Einkaufs. Sie verankern Einkaufscontrolling in bestehende Prozesse und schaffen Transparenz über Kosten, Lieferantenleistung und Beschaffungsqualität. Ihr Einkauf gewinnt Steuerungskompetenz - und damit Argumentationsstärke gegenüber Management und anderen Fachbereichen.
Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Grundkenntnisse im Einkauf oder in der Beschaffung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Das Seminar eignet sich für gemischte Teams aus operativem Einkauf und kaufmännischen Bereichen gleichermaßen.
Seminarinhalte

2 Tage voller Praxis und Umsetzung

  1. Einkaufscontrolling im Unternehmen verankern

    • Ziele und Aufgaben im Einkaufscontrolling gemeinsam klären
    • Einkaufsvolumen und Einkaufsquote berechnen und interpretieren
    • Schnittstellen zum Unternehmenscontrolling definieren
    • Verantwortlichkeiten für Kennzahlen im Team festlegen
  2. Kennzahlen für Ihren Einkauf entwickeln

    • Liefertermintreue und Lieferantenqualität teamübergreifend messen
    • Maverick Buying im Unternehmen identifizieren und reduzieren
    • Einkaufsersparnis gemeinsam nachweisen und dokumentieren
    • Kennzahlensystem schrittweise einführen
  3. Reporting und Steuerung im Team

    • Einkaufsberichte für interne Stakeholder aufbauen
    • Abweichungen erkennen und Maßnahmen gemeinsam ableiten
    • Einkaufscontrolling in bestehende Reporting-Zyklen einbinden
    • Quick Wins für schnelle Akzeptanz im Unternehmen erzielen
Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

  • Das Inhouse-Seminar richtet sich an Einkaufsteams, Einkaufsleiter und Controlling-Verantwortliche, die ein gemeinsames Verständnis für kennzahlenbasierte Einkaufssteuerung aufbauen möchten.
  • Auch HR-Verantwortliche und Geschäftsführer, die den Aufbau eines Einkaufscontrollings im Unternehmen verantworten, profitieren.
  • Ihr Team entwickelt gemeinsam praxisnahe Lösungen, die direkt auf Ihre Unternehmensstruktur und Lieferantenbeziehungen abgestimmt sind.
Teilnehmerstimmen

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

4.8
★★★★★
13 verifizierte Bewertungen
Dozenten/in Fachkompetenz
5.0
Bezug zur Praxis
4.8
Seminarinhalte
4.8
Orientierung am Bedarf
4.8
Seminarunterlagen
4.8
Lernumgebung
4.8
Praxistipp

Gut zu wissen

Ein häufiger Fehler beim Aufbau von Einkaufscontrolling im Team: Jeder definiert Kennzahlen nach eigenem Ermessen, und am Ende gibt es fünf verschiedene Versionen derselben Auswertung. Besser: Starten Sie mit einem einmaligen Workshop, in dem das Team gemeinsam die drei wichtigsten Steuerungsgrößen festlegt. Liefertermintreue, Einkaufsvolumen pro Lieferant und Maverick Buying Quote sind ein bewährter Ausgangspunkt. Erst wenn Einigkeit über die Basis besteht, entstehen Berichte, denen alle vertrauen. Für die Weiterentwicklung empfiehlt sich das Inhouse-Seminar Strategischer Einkauf.
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Wie führe ich Einkaufscontrolling im Unternehmen ein?
Die Einführung von Einkaufscontrolling beginnt mit einer Analyse bestehender Datenquellen und Einkaufsprozesse. Sie definieren zunächst drei bis fünf Kernkennzahlen, die zu Ihren Einkaufszielen passen, und klären Verantwortlichkeiten für Datenerfassung und Reporting. Stakeholder aus Einkauf, Controlling und IT binden Sie frühzeitig ein. Erste Auswertungen als Quick Wins sichern Rückhalt im Unternehmen.
Welche Software eignet sich für Einkaufscontrolling?
Tabellenkalkulationen eignen sich für den Einstieg und überschaubare Einkaufsvolumina. ERP-Systeme bieten integrierte Standardberichte und automatisierte Datenflüsse für größere Organisationen. Spezialisierte Einkaufssoftware liefert erweiterte Analysen, Dashboards und Lieferantenportale. Die Wahl hängt von Unternehmensgröße, Datenvolumen und vorhandenen Systemen ab - wichtig ist vor allem, dass die Lösung im Team dauerhaft genutzt wird.
Wie bindet man Einkaufscontrolling in bestehende Prozesse ein?
Einkaufscontrolling dockt an vorhandene Reporting-Strukturen und Planungszyklen an. Sie definieren Schnittstellen zum Finanzcontrolling für Budgetabgleich und Abweichungsanalysen. Kennzahlen wie Einkaufsvolumen fließen in Unternehmens-Dashboards und Management-Berichte ein. Regelmäßige Abstimmungen zwischen Einkauf und Controlling sichern konsistente Datenqualität und ein gemeinsames Steuerungsverständnis über Bereichsgrenzen hinweg.
Termine & Preise

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Dauer 2 Tage
Teilnehmer:innen Kleine Gruppe
Format Inhouse-Seminar
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Glossar

Begriffe zu diesem Seminar

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