Präsenzseminar Rechtssichere Lohnbuchhaltung

Was umfasst die Lohnbuchhaltung?

Lohnbuchhaltung umfasst die systematische Erfassung, Berechnung und Abrechnung von Arbeitsentgelten unter Berücksichtigung von Sozialversicherungsbeiträgen, Lohnsteuer und gesetzlichen Vorgaben. Sie verarbeiten Bruttoentgelte, berechnen Nettobeträge nach Abzug aller Beiträge und Steuern und erstellen monatliche Entgeltabrechnungen. Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaften gehören ebenso dazu wie die Dokumentation von Fehlzeiten und Sonderzahlungen.

Wie berechnet man Sozialversicherungsbeiträge?

Sozialversicherungsbeiträge berechnen Sie auf Basis des sozialversicherungspflichtigen Bruttoentgelts mit aktuellen Beitragssätzen für Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Arbeitgeber und Arbeitnehmer teilen sich die Beiträge meist hälftig, wobei Sie Beitragsbemessungsgrenzen beachten. Bei geringfügiger Beschäftigung gelten Pauschalbeiträge, während bei Midijobs reduzierte Arbeitnehmerbeiträge anzuwenden sind. Besondere Personengruppen wie Auszubildende erfordern individuelle Beitragsberechnungen.

Was sind häufige Fehler in der Lohnabrechnung?

Häufige Fehler sind falsche Lohnsteuerklassen, fehlerhafte Sozialversicherungseinstufungen, unzureichende Dokumentation von Sachbezügen sowie versäumte Meldungen an Behörden. Urlaubsansprüche werden oft fehlerhaft berechnet, während Sonderzahlungen steuerlich nicht korrekt behandelt werden. Geringfügige Beschäftigung wird mit sozialversicherungspflichtiger Tätigkeit verwechselt, was zu Nachforderungen führt. Fehlende Kenntnisse über Beitragsbemessungsgrenzen und Freibeträge verursachen systematische Abrechnungsfehler mit Haftungsrisiken.