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Seminar Personalcontrolling

Präsenzseminar Personalcontrolling

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Acht von zehn HR-Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf Daten – obwohl Personalkennzahlen wie Fluktuationsrate, Cost-per-hire oder Krankenquote verfügbar wären. Sie entwickeln im Personalcontrolling-Seminar die Kompetenz, quantitative Methoden systematisch auf Personalbestand und Personalbedarf anzuwenden statt intuitiv zu planen. Personalcontrolling ist die Erfassung, Analyse und Steuerung von Personaldaten zur Optimierung der Personalarbeit durch Kennzahlensysteme, Budgetüberwachung und strategische Personalplanung. Sie analysieren Fluktuationsraten fundiert, steuern Personalkosten gezielt und treffen Personalentscheidungen evidenzbasiert. Excel-basierte Controlling-Instrumente wie PivotTables, Dashboards und Soll-Ist-Vergleiche setzen Sie nach dem Seminar sicher ein für datengestützte Personalstrategien mit messbarem Mehrwert.

Die zehn wichtigsten Personalkennzahlen und praxisnahe Fallarbeit

Cost-per-hire misst Recruiting-Effizienz durch Division der Recruiting-Kosten durch Anzahl Neueinstellungen, Time-to-hire zeigt durchschnittliche Besetzungsdauer von Ausschreibung bis Vertragsunterzeichnung, Fluktuationsrate berechnet Abgänge im Verhältnis zum durchschnittlichen Personalbestand, Krankenquote erfasst Fehlzeiten-Anteil an der Gesamtarbeitszeit, Mitarbeiterzufriedenheit quantifiziert Engagement durch standardisierte Befragungen, Produktivität pro Mitarbeiter setzt Umsatz oder Output in Relation zur Mitarbeiterzahl, Personalkosten-Quote zeigt Personalaufwand im Verhältnis zum Gesamtumsatz, Einarbeitungszeit misst Dauer bis vollständige Einsatzfähigkeit, Weiterbildungsquote erfasst Schulungsinvestitionen pro Mitarbeiter und Überstundenquote identifiziert Belastungs-Hotspots. Unter Anleitung erfahrener Dozenten bearbeiten Sie authentische Fallstudien zu Personalkostenplanung, Kennzahlenanalyse und Berichtswesen für Management mit intensiver Betreuung in Gruppen bis maximal fünf Teilnehmer für individuelles Feedback und praxisnahe Lösungsentwicklung.

  • Seminarinhalte

    Personalcontrolling-Grundlagen und strategische Rolle

    > Personalcontrolling als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung
    > Kennzahlen-basierte Steuerung: Datenerhebung zu Handlungsempfehlungen
    > Anforderungsprofil: Was erfolgreiche Personalcontroller auszeichnet
    > Abgrenzung zu Personalmanagement und operativem HR
    > Controlling-Kreislauf: Planung, Steuerung, Kontrolle, Anpassung

     

    Kernkennzahlen systematisch erheben und auswerten

    > Fluktuationsanalyse: Kündigungsgründe erkennen, Muster identifizieren
    > Recruiting-Effizienz: Cost-per-hire und Time-to-hire berechnen
    > Fehlzeiten-Management: Krankenquote auswerten, Trends erkennen
    > Wirtschaftlichkeit: Personalkosten-Quote, Produktivitätskennzahlen
    > Weiterbildungs-ROI: Schulungsinvestitionen systematisch bewerten

     

    Excel-Techniken für Personalcontrolling-Dashboards

    > PivotTables: Komplexe Personaldaten-Auswertungen erstellen
    > SVERWEIS: Mehrere Datenquellen konsolidieren und verknüpfen
    > Dashboard-Funktionen: Management-Berichte visuell aufbereiten
    > Soll-Ist-Vergleiche: Abweichungen transparent darstellen
    > Automatisierung: Wiederkehrende Auswertungen standardisieren

     

  • Ihr Nutzen

    Sie wenden Personalcontrolling-Methoden eigenständig auf Personalbestand und Personalbedarf an und entwickeln systematische Vorgehensweisen zur Kennzahlenanalyse statt intuitiver Einschätzungen. Fluktuationsraten, Cost-per-hire und Krankenquoten erheben Sie fundiert, werten diese aus und übersetzen Erkenntnisse in konkrete Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung. Excel-basierte Controlling-Instrumente wie PivotTables und Dashboards setzen Sie sicher ein. Personalentscheidungen treffen Sie evidenzbasiert durch belastbare Daten statt Bauchgefühl.

  • Vorkenntnisse

    Besondere Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Grundkenntnisse in Excel erleichtern die Arbeit mit Controlling-Instrumenten, sind aber keine zwingende Voraussetzung – zentrale Excel-Funktionen werden im Seminar vermittelt. Wenn Sie sich parallel allgemeine Controlling-Kompetenz aufbauen möchten, empfehlen wir unser Controlling Grundlagen Seminar als ideale Ergänzung für das übergreifende Controlling-Verständnis.

Zielgruppe

Diese Personalcontrolling-Weiterbildung richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Personalwesen und Human Resources, die datengestützte Personalentscheidungen statt intuitiver Planung treffen möchten. Personalreferenten, HR-Manager, Personalberater und Consultants profitieren ebenso wie Führungskräfte ohne eigene Personalabteilung, die Personalthemen evidenzbasiert steuern wollen. Geschäftsführer kleinerer Unternehmen gewinnen durch Personalcontrolling-Methoden größere Entscheidungssicherheit in Personalfragen. Als weiterführende Qualifikation bietet sich unser Personalmanagement Aufbau Seminar an, um Personalcontrolling in die langfristige Unternehmensstrategie systematisch einzubetten.

So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung

Entwickeln Sie innerhalb der ersten zwei Wochen ein Kennzahlen-Dashboard mit den fünf wichtigsten Personalkennzahlen für Ihre Branche – damit schaffen Sie Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung mit messbarem Mehrwert. Etablieren Sie regelmäßige Controlling-Routinen wie quartalsweise Fluktuationsanalysen, monatliche Fehlzeitenauswertungen oder jährliche Personalbedarfsplanungen als verlässliche Steuerungsinstrumente. Nutzen Sie die Seminarunterlagen als Nachschlagewerk für konkrete Formeln und Berechnungsmethoden und bauen Sie eine Excel-Vorlagen-Bibliothek auf für wiederkehrende Auswertungen. Für die strategische Verankerung empfehlen wir unser Strategisches Projektcontrolling Seminar zur Verbindung von Personal- und Projektcontrolling. Der Austausch mit anderen Teilnehmern aus verschiedenen Branchen erweitert Ihren Blickwinkel auf Best Practices im Personalcontrolling – von Mittelstand bis Konzern.

SEMINAR-NR.:

SI-PM-008

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Öffentliches Seminar
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SEMINAR-NR.: SI-PM-008

DE, AT, CH,

1.550,00 €

Pro Person zzgl. 19% MwSt.
Pro Person inkl. 19% MwSt.
1.844,50 €

Freie Plätze vorhanden

1. Auswahl der Lernumgebung:

2. Verfügbare Termine

  Je Tag / 09:00 - 17:00 Uhr
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  • Noch freie Plätze verfügbar.
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  • Keine Plätze mehr verfügbar.

* Der genaue Veranstaltungsort wird Ihnen
rechtzeitig mit der Einladung mitgeteilt.

3. Anzahl der Teilnehmer:

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Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Was ist Personalcontrolling?

Personalcontrolling ist die systematische Erfassung, Analyse und Steuerung von Personaldaten zur Optimierung der Personalarbeit. Es umfasst Kennzahlenanalyse wie Fluktuationsrate und Cost-per-hire, PersonalRessourcenplanung durch Budgetüberwachung und strategische Personalentwicklung mittels Bedarfsprognosen. HR-Analytics ermöglicht datenbasierte Personalentscheidungen. Systematisches Personalcont

Welche Aufgaben hat ein Personalcontroller?

Personalcontroller planen und kontrollieren PersonalRessourcen systematisch, analysieren Kennzahlen wie Fluktuationsrate und Krankenquote für Trend-Identifikation, erstellen Berichtswesen für Management mit aussagekräftigen Dashboards, überwachen Budgets und erklären Abweichungen sowie entwickeln strategische Personalplanung durch Bedarfsprognosen.

Welche Kennzahlen sind im Personalcontrolling wichtig?

Wichtige HR-Kennzahlen sind Fluktuationsrate zur Mitarbeiterbindung-Messung, Time-to-Hire für Recruiting-Effizienz, Personalaufwand pro Mitarbeiter zur Wirtschaftlichkeit-Bewertung sowie Krankenstandsquote für Gesundheitsmanagement. Weiterbildungstage pro Mitarbeiter zeigen Entwicklungsinvestitionen, während Employee Net Promoter Score Mitarbeiterzufriedenheit misst. Diese Kennzahlen ermöglichen datenbasierte Personalentscheidungen und strategische HR-Planung.

Seminarmethoden Ähnliche Seminare
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Unsere Seminarmethoden

Öffentliches Seminar Individual Seminar Inhouse Seminar
Dauer
2 Tage
1 Tag
Nach Absprache
Teilnehmerkreis Offene Gruppe Einzelcoaching Firmenschulung
Garantierte Durchführung*
Verfügbar in DE, AT, CH
Monatlich buchbar
Personalisiertes Zertifikat
Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort
Professionelle Seminarunterlagen
Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis)
Berücksichtigung Ihres Wunschtermins
Persönliches Vorgespräch zum Dozenten
Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche
Individuelle Seminarinhalte
Höchste Diskretion und Datenschutz
Persönliche Nachbetreuung
Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer

* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.

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