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Seminar Microsoft Copilot produktiv nutzen

Online-Seminar Microsoft Copilot produktiv nutzen

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Von ersten Experimenten zur produktiven Nutzung

Microsoft Copilot ist fester Bestandteil von Microsoft 365, doch echter Produktivitätsgewinn entsteht nicht durch spontanes Ausprobieren, sondern durch Struktur, Verständnis und bewusste Steuerung. Im Seminar Microsoft Copilot produktiv nutzen lernen Sie, wie Copilot Informationen verarbeitet, welche Rolle Dateistrukturen und Berechtigungen spielen und warum menschliche Bewertung unverzichtbar bleibt. Sie setzen Copilot als Assistenzsystem ein, ohne blind auf KI-Vorschläge zu vertrauen.

Von der Tool-Nutzung zur nachhaltigen Arbeitsweise

Der Schwerpunkt liegt auf Copilot Chat, Recherche über vorhandene Dateien, Agenten und Notizbüchern als gemeinsamer Arbeitsbasis für Teams. Sie entwickeln realistische Workflows für Textarbeit, Kommunikation, Analyse und Wissensmanagement und entscheiden bewusst, wo eine tiefe Nutzung sinnvoll ist und wo punktuelle Unterstützung ausreicht. Nach dem Seminar Microsoft Copilot produktiv nutzen können Sie Automatisierungspotenziale realistisch einschätzen, Ergebnisse validieren und Copilot als nachhaltigen Produktivitätsverstärker im Arbeitsalltag einsetzen.

  • Seminarinhalte

    Microsoft Copilot verstehen & richtig einsetzen

    > Funktionsweise von Copilot im Microsoft-365-Kontext
    > Welche Aufgaben Copilot übernehmen kann und wo klare Grenzen liegen
    > Risiken, typische Fehlinterpretationen und die Rolle menschlicher Kontrolle
    > Datenschutz, Datenfluss und Compliance
    > KI als Unterstützung, nicht als Entscheidungsersatz

     

    Copilot Chat, Recherche & Dateistruktur

    > Copilot Chat zur Recherche über vorhandene Dateien
    > Orientierung im bestehenden Dateibestand
    > Voraussetzungen für verlässliche Ergebnisse
    > Zusammenhang zwischen Struktur und Datenqualität

     

    Produktives Arbeiten mit Copilot

    > Word: Entwürfe, Zusammenfassungen und Textoptimierung
    > Outlook & Teams: Kommunikation strukturieren, Meetings auswerten
    > Excel: Unterstützung im Arbeitsblatt (Struktur, Formeln, Diagramme)
    > PowerPoint: realistische Einordnung des aktuellen Mehrwerts
    > OneNote & Notizbücher: Wissen zentral und nachvollziehbar festhalten

     

    Agenten, Automatisierung & Governance

    > Agenten für wiederkehrende Aufgaben und Rollen
    > Zusammenarbeit über gemeinsame Notizbücher
    > Automatisierungen mit Kontrolle und Nachvollziehbarkeit
    > Verantwortungsvoller Einsatz im Team

     

  • Ihr Nutzen

    Nach dem Seminar Microsoft Copilot produktiv nutzen setzen Sie Copilot im Microsoft-365-Alltag gezielt und sicher ein. Sie erkennen, wo Copilot echten Mehrwert bietet und wo menschliche Kontrolle entscheidend bleibt.
    Sie nutzen Copilot Chat für Recherche, Agenten für wiederkehrende Aufgaben und Notizbücher für die Zusammenarbeit im Team. So steigern Sie Ihre Produktivität nachhaltig, mit klaren Workflows, strukturierter Nutzung und bewusster Steuerung des KI-Assistenten.

  • Vorkenntnisse

    Grundkenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) sind hilfreich, aber nicht erforderlich. Das Seminar richtet sich an Anwender:innen, Teamleitungen und Digitalverantwortliche, die Copilot im Büroalltag systematisch und sicher nutzen wollen. Als Ergänzung bietet sich unser Online-Seminar Prompt Engineering an.

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter:innen, Verwaltungspersonal und Fachabteilungen, die Copilot im Microsoft-Ökosystem produktiv einsetzen möchten. Ideal für Unternehmen und Organisationen, die Effizienz durch Automatisierung steigern, aber Kontrolle über ihre Daten behalten wollen. Als Ergänzung bietet sich unser Online-Seminar KI-Tools für Unternehmen für einen breiteren Überblick an.

So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung

Die häufigsten Copilot-Fehler entstehen durch zu vage Anweisungen. Sie erwarten, dass der Assistent Ihren Kontext errät, statt ihn explizit zu nennen. Ein Prompt wie 'Schreibe E-Mail' liefert generische Ergebnisse, weil Empfänger, Ton und Zielsetzung unklar bleiben. Präzise Prompts enthalten Kontext, gewünschtes Format und Zielpublikum: 'Verfasse höfliche Absage an Bewerber für Position Projektmanager, Ton professionell und wertschätzend, maximal 150 Wörter'. Für die strategische Einbettung von KI in Ihre Prozesse empfehlen wir unser Online-Seminar Intelligente Prozessautomatisierung.

Technische Voraussetzungen

> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung

SEMINAR-NR.:

SI-EL-DI-030

ONLINESEMINAR

eLearning Seminar
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SEMINAR-NR.: SI-EL-DI-030

Online

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Pro Person zzgl. 19% MwSt.
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Freie Plätze vorhanden

Flexibel weiterbilden, wann und wo Sie wollen.

Es ist nicht immer leicht, Raum und Zeit fürs Lernen zu finden. Ob unterwegs oder im Büro – mit unseren Online-Seminaren kommt das Seminar zu Ihnen, wo immer Sie gerade sind. Während der gesamten Live-Schaltung stehen Sie in direktem Austausch mit unseren Dozent:innen – für unmittelbares Feedback und ein persönliches Lernerlebnis in Echtzeit.

1. Auswahl der Lernumgebung:

1. Verfügbare Termine

  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  09:00 - 17:00 Uhr
  • Noch freie Plätze verfügbar.
  • Noch wenige Plätze verfügbar.
  • Keine Plätze mehr verfügbar.

2. Anzahl der Teilnehmer:

Individual
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1

SEMINAR-NR.: SI-EL-DI-030

DE,

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Pro Person inkl. 19% MwSt.
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Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität im Einzelcoaching

Unsere wirksamste Lernform, weil der Fokus an beiden Seminartagen ganz bei Ihnen liegt – bei Ihren Themen, Zielen und individuellen Fragen. Gemeinsam mit Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten gestalten Sie ein Seminar, das exakt auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Sie entscheiden selbst, wann und wo das Seminar stattfindet – in Ihrer vertrauten Umgebung oder online.

1. Auswahl der Lernumgebung:

In Ihren Räumen
In einem unserer Räume

2. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

3. Anzahl der Teilnehmer:

Inhouse
Inhouse
Seminargebühr wird individuell kalkuliert

Freie Plätze vorhanden

Maximaler Lernerfolg & höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen

Optimal für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen gezielte und passgenaue Trainings ermöglichen möchten. Behandelt werden ausschließlich Themen, die im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen abgestimmt werden. Jedes Angebot wird individuell auf die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und kalkuliert.

1. Ihre Terminvorgabe:

Termin nach Absprache
Wunschtermin

2. Gewünschte Seminardauer in Tagen:

3. Gewünschte Teilnehmerzahl:

Ausgezeichnete Weiterbildung

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Was unterscheidet Microsoft Copilot von ChatGPT?

Microsoft 365 Copilot ist direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert. Sie nutzen den Assistenten innerhalb Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung ohne Wechsel zwischen Anwendungen. Er greift auf Ihre Microsoft 365-Daten zu und generiert kontextbezogene Vorschläge basierend auf Ihren Dokumenten und E-Mails. ChatGPT arbeitet als eigenständige Plattform ohne diese tiefe Integration in Ihre Unternehmensdaten.

Welche Aufgaben kann Copilot in Excel übernehmen?

Copilot in Excel analysiert Ihre Datensätze, erstellt Diagramme und formuliert Zusammenfassungen in natürlicher Sprache. Sie stellen Fragen wie 'Welche Produkte haben den höchsten Umsatz im dritten Quartal?' und erhalten direkte Antworten mit Visualisierungen. Der Assistent schlägt Formeln vor, erkennt Muster in Ihren Daten und bereitet Pivot-Tabellen vor. Komplexe Funktionen müssen Sie nicht manuell eingeben.

Wie formuliere ich effektive Prompts für Copilot?

Effektive Copilot-Prompts enthalten vier Elemente: Aufgabe, Kontext, Format und Einschränkungen. Statt 'Zusammenfassung erstellen' formulieren Sie 'Fasse dieses Meeting-Protokoll in fünf Stichpunkten zusammen, fokussiert auf Entscheidungen und nächste Schritte'. Je präziser Ihre Anweisung, desto verwertbarer das Ergebnis. Sie reduzieren Nacharbeit und entwickeln wiederverwendbare Prompt-Vorlagen für Standardaufgaben.

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