Online-Seminar Reklamations- und Beschwerdemanagement
Reklamations- und Beschwerdemanagement ist eine zentrale Kompetenz im modernen Kundenkontakt. Sie lernen, Reklamationen professionell zu bearbeiten und Kundenbeschwerden konstruktiv zu nutzen. Dabei entwickeln Sie ein Verständnis dafür, wie Kunden auf Probleme reagieren und welche Faktoren erfolgreiche Kundenrückgewinnung begünstigen. Bewährte Ansätze wie systematische Beschwerdeannahme und transparente Kommunikation bilden die Grundlage für nachhaltige Kundenbindung. Sie trainieren Deeskalationstechniken für schwierige Situationen und lernen, aus Reklamationen wertvolle Verbesserungsimpulse zu gewinnen. Digitale Interaktionsformate nutzen Sie für praktische Übungen in virtueller Lernumgebung.
Beschwerden professionell managen
Sie erwerben praktische Werkzeuge für die Bearbeitung von Kundenreklamationen und lernen, Widerstände konstruktiv zu überwinden. Für konfliktreiche Gespräche stärken Sie gezielt Ihre Kommunikationskompetenz in verschiedenen Kanälen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Lösung komplexer Konflikte. Sie trainieren, emotionale Situationen zu deeskalieren und entwickeln ein systematisches Vorgehen für unterschiedliche Beschwerde-Szenarien. Nach dem Seminar bearbeiten Sie Beschwerden selbstsicher und lösungsorientiert – von der Annahme über die Bearbeitung bis zur Nachbearbeitung und Kundenbindung.
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Seminarinhalte
Grundlagen der Reklamationsbearbeitung
> Phasen des Beschwerdemanagements kennen und anwenden
> Unterschied zwischen Reklamation und Beschwerde verstehen
> Kundenerwartungen in Konfliktsituationen erkennen
> Systematische Beschwerdeannahme strukturieren
Kommunikation bei Kundenbeschwerden
> Aktives Zuhören in schwierigen Situationen trainieren
> Empathie zeigen ohne Position aufzugeben
> Lösungsorientierte Formulierungen einsetzen
> Kundenbindung durch professionelle Kommunikation stärken
Deeskalation und Konfliktlösung
> Emotionale Situationen konstruktiv entschärfen
> Mit aggressiven Kunden souverän umgehen
> Aus Beschwerden Verbesserungspotenziale ableiten
> Nachbearbeitung zur langfristigen Kundenbindung nutzen
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Ihr Nutzen
Sie gewinnen Sicherheit in der Bearbeitung von Kundenbeschwerden und lernen, Reklamationen als Chance für Kundenbindung zu nutzen. Für schwierige Gespräche stärken Sie gezielt Ihre Deeskalationskompetenz. Nach dem Seminar bearbeiten Sie Beschwerden selbstsicher und lösungsorientiert. Sie lernen flexibel ohne Reiseaufwand und wenden Methoden direkt im Arbeitsalltag an.
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Vorkenntnisse
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Das Seminar eignet sich für Einsteiger und Fortgeschrittene gleichermaßen. Erste Erfahrungen im Kundenkontakt erleichtern den Einstieg.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Vertriebsmitarbeiter, Kundendienstmitarbeiter und After-Sales-Manager, die regelmäßig Reklamationen bearbeiten. Auch Teamleiter und Führungskräfte mit Kundenkontakt profitieren von den praxisnahen Methoden. Sie lernen flexibel und ortsunabhängig in interaktiver Lernumgebung. Erste Erfahrungen in der Beschwerdebearbeitung sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
E-Mail- und Chat-Beschwerden stellen besondere Herausforderungen dar, weil Mimik und Tonfall fehlen. Vermeiden Sie defensive Formulierungen wie "Sie müssen verstehen" oder "Das ist so nicht richtig". Nutzen Sie stattdessen konstruktive Alternativen: "Ich verstehe Ihre Situation" und "Lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden". Zeitnahe Reaktion ist in digitaler Kommunikation besonders wichtig – eine erste Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden zeigt Wertschätzung. Emojis können Empathie transportieren, sollten aber sparsam und professionell eingesetzt werden.
Technische Voraussetzungen
> PC/Laptop/Tablet/Smartphone mit Kamera und Mikrofon
> oder separate Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
> eine gute und stabile Internetverbindung
SI-EL-VT-017
Ausgezeichnete Weiterbildung
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SI-Blog
Was macht professionelles Beschwerdemanagement aus?Welche Tools eignen sich für professionelles Beschwerdemanagement?
CRM-Systeme ermöglichen zentrale Erfassung, Ticketing-Systeme unterstützen die Nachverfolgung und Kommunikationsplattformen verbinden zum Kunden. Wichtig sind strukturierte Workflows, automatisierte Benachrichtigungen und zentrale Wissensdatenbanken für konsistente Lösungen. Analytics-Tools helfen, Beschwerde-Muster zu erkennen. Die Wahl hängt von Ihrer Unternehmensgröße und Kundenstruktur ab.
Wie funktioniert Beschwerde-Handling in verschiedenen Kanälen?
Jeder Kanal erfordert angepasste Kommunikation. Telefon ermöglicht direkten Dialog mit Tonfall und schneller Klärung. E-Mail bietet Zeit für durchdachte Antworten, erfordert aber präzise Formulierung ohne Mimik. Chat kombiniert Schnelligkeit mit Schriftform und funktioniert gut für einfachere Anliegen. Video-Calls verbinden persönlichen Kontakt mit digitaler Flexibilität. Entscheidend ist konsistente Qualität über alle Kanäle hinweg.
Welche Herausforderungen gibt es bei Kundenkommunikation auf Distanz?
Fehlende nonverbale Signale erschweren Empathie-Vermittlung. Kunden erwarten schnellere Reaktionszeiten als bei traditionellen Kanälen. Missverständnisse entstehen leichter durch schriftliche Kommunikation ohne direkten Kontext. Zeitversatz bei asynchroner Kommunikation kann Frustration erhöhen. Professionelles Training hilft, diese Herausforderungen zu meistern und Stärken wie Dokumentation und Nachvollziehbarkeit gezielt zu nutzen.
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Seminarbewertungen
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(28 Bewertungen)
| Dozenten/in Fachkompetenz | 5.0 | |
| Bezug zur Praxis | 5.0 | |
| Seminarinhalte | 4.7 | |
| Orientierung am Bedarf | 4.7 | |
| Seminarunterlagen | 4.8 | |
| Lernumgebung | 4.9 |
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Angenehme und offene Atmosphäre mit kompetenten Ausführungen.
Sehr lehrreich und gut organisiert.
War sehr interessant und es wurde individuell auf mich eingegangen.
Ich werde das Seminar auf jeden Fall weiterempfehlen und bedanke mich recht herzlich für die tolle Hilfe!